Cara Menarik Data dari Beberapa Lembar Kerja di Excel (4 Cara Cepat)

Hugh West

30-09-2023 Kueri Daya Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Saat bekerja di Excel, kita sering kali harus bekerja dengan banyak lembar kerja di buku kerja. Hari ini saya akan menunjukkan bagaimana Anda dapat menarik data dari beberapa lembar kerja ke satu lembar kerja di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Cara Menarik Data dari Beberapa Lembar Kerja.xlsm

4 Metode yang Cocok untuk Menarik Data dari Beberapa Lembar Kerja di Excel

Di sini kita memiliki tiga lembar kerja dalam buku kerja. Mereka berisi catatan penjualan beberapa item selama tiga bulan: Januari, Februari dan Maret masing-masing.

Tujuan kita hari ini adalah untuk menarik data dari ketiga lembar kerja ini ke dalam satu lembar kerja yang akan digunakan untuk perhitungan.

1. Gunakan Formula untuk Menarik Data dari Beberapa Lembar Kerja

Jika Anda ingin melakukan operasi apa pun pada data dari beberapa lembar, Anda dapat melakukannya melalui rumus. Berikut adalah cara melakukannya.

Langkah-langkah:

  • Tempatkan nama lembar ( Sheet_Name! ) sebelum referensi sel ketika ada referensi sel dari beberapa lembar dalam rumus.
  • Mari kita coba cari tahu jumlah total setiap produk yang terjual dalam tiga bulan.
  • Pilih sel mana pun di lembar kerja mana pun dan masukkan rumus dengan cara ini:
=Januari!D5+Februari!D5+Maret!D5

  • Kemudian seret Isi Gagang untuk menyalin rumus ke sel lainnya.

Lihat, kami telah mendapatkan total penjualan tiga bulan untuk setiap produk.

Penjelasan Rumus:

  • Di sini Januari! menunjukkan referensi sel D5 dari nama lembar "Januari" Jika Anda memiliki nama sheet sebagai Sheet1, gunakan Sheet1! sebagai gantinya.
  • Demikian pula Februari! dan Maret! menunjukkan referensi sel D5 dari lembar yang bernama Februari dan Maret masing-masing.
  • Dengan demikian, Anda bisa menarik data dari beberapa sheet ke dalam satu formula dalam satu sheet dan melakukan operasi apa pun yang diinginkan.

Menggunakan Formula Referensi 3D:

Anda juga bisa melakukan ini dengan menggunakan rumus dengan referensi 3D. Rumusnya adalah sebagai berikut.

=SUM(Januari:Maret!D5)

Klik ini link untuk mempelajari cara membuat referensi 3D di Excel.

Baca selengkapnya: Tarik Sel yang Sama dari Beberapa Lembar ke Kolom Master di Excel

2. Menarik Data dari Beberapa Lembar Kerja dengan Menggunakan Fitur Konsolidasi

Kita bisa menarik data dari beberapa lembar kerja dan menggunakannya dalam sebuah operasi menggunakan Konsolidasi alat dari bilah alat Excel.

Langkah-langkah:

  • Buat dataset kosong dengan nama produk dan tambahkan kolom bernama Total Penjualan. Biarkan sel-sel di bawah kolom ini kosong.

  • Sekarang, C5:C19 rentang sel di lembar kerja mana pun dan pergi ke Data> Konsolidasi alat di bawah Alat Data bagian.

  • Anda akan mendapatkan Konsolidasi kotak dialog. Di bawah opsi Fungsi pilih operasi yang ingin Anda lakukan pada data dari beberapa lembar kerja.
  • Demi contoh ini, pilih Jumlah .
  • Sekarang, klik pada Impor ikon tepat ke Referensi kotak.

  • The Konsolidasi kotak akan dikompresi menjadi Konsolidasi - Referensi Pilih rentang sel yang diinginkan dari lembar pertama. Kemudian klik lagi kotak Impor ikon di sebelah kanan.

  • Anda akan menemukan referensi sel dari rentang yang dipilih yang disisipkan di dalam Referensi kotak. Tambahkan tombol kanan ke tombol Tambahkan referensi kotak.

  • Anda akan menemukan referensi dari kisaran yang dipilih yang disisipkan di dalam Tambahkan referensi kotak.
  • Pilih rentang sel lainnya dari lembar kerja lain dan sisipkan di Tambahkan referensi kotak dengan cara yang sama.
  • Demi contoh ini, pilih D5:D19 dari lembar kerja Februari dan D5:D19 dari lembar kerja Maret .

  • Kemudian klik BAIKLAH. Anda akan menemukan jumlah dari tiga rentang yang dipilih dari tiga lembar kerja yang disisipkan dalam rentang kosong.

Baca selengkapnya: Makro Excel: Ekstrak Data dari Beberapa File Excel (4 Metode)

Bacaan Serupa

  • Cara Memasukkan Data yang Sama di Beberapa Lembar di Excel
  • Kode VBA untuk Mengonversi File Teks ke Excel (7 Metode)
  • Cara Mengimpor File Teks dengan Beberapa Pembatas ke Excel (3 Metode)
  • Ubah Notepad ke Excel dengan Kolom (5 Metode)
  • Cara Mengekstrak Data dari Gambar ke Excel (Dengan Langkah Cepat)

3. Menggunakan Makro untuk Menarik Data dari Beberapa Lembar Kerja

Sampai sekarang, kita telah menarik data dari beberapa lembar kerja untuk melakukan beberapa operasi.

Apa yang harus dilakukan jika kita tidak ingin melakukan operasi apa pun, hanya mengumpulkan data dari beberapa lembar kerja dan menyusunnya secara vertikal dalam satu lembar kerja?

Lihatlah kumpulan data di bawah ini.

Di sini kita memiliki buku kerja baru dengan tiga lembar kerja, masing-masing memiliki catatan penjualan selama empat minggu masing-masing pada bulan Januari, Februari, dan Maret.

Tujuan kita adalah untuk mengumpulkan data dari ketiga lembar kerja ini dan menyusunnya dalam satu lembar kerja. Kita bisa mengeksekusi ini dengan menjalankan Macro berikut ( VBA Kode).

Kode VBA adalah sebagai berikut. 

 Sub PullDatafromMultipleSheets() Dim Q As Long Dim aRng As Range On Error Resume Next Worksheets.Add Sheets(1) ActiveSheet.Name = "VBA" For Q = 7 To Sheets.Count Set aRng = Sheets(1).UsedRange If Q> 7 Then Set aRng = Sheets(1).Cells(aRng.Rows.Count + 1, 1) End If Sheets(Q).Activate ActiveSheet.UsedRange.Copy aRng Next End Sub

Ini situs membantu kami memahami dan mengembangkan kode.

Sekarang, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menerapkan kode ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, tekan Alt+F11 dan pergi ke editor VBA.
  • Sekarang, pergi ke Sisipkan tab dan klik pada Modul. Modul baru akan dibuka.

  • Sekarang, salin kode dan tempelkan di sini.

  • Sekarang, simpan file Excel dengan menekan Ctrl + S .
  • Jadi, Anda akan menghadapi jendela berikut terlebih dulu.

  • Klik pada Tidak dan menyimpan berkas sebagai Diaktifkan Makro file.

  • Sekarang, klik pada Lari tombol/tekan F5 atau tekan Alt+F8 .
  • Kotak dialog yang disebut Makro akan muncul. Pilih ini Makro ( Tarik Data dari Beberapa Lembar ) dan klik pada Lari .

  • Anda akan menemukan data dari ketiga lembar kerja yang disusun secara vertikal dalam lembar kerja baru bernama "VBA" .

Baca selengkapnya: Cara Menarik Data dari Beberapa Lembar Kerja di Excel VBA

4. Menggunakan Power Query untuk Menarik Data dari Beberapa Lembar Kerja

Ini adalah tugas terakhir kita hari ini. Sekali lagi kita kembali ke lembar awal kita untuk menunjukkan metode ini. Tujuan kita adalah untuk mengumpulkan data dari lembar kerja ini dan menggabungkannya ke dalam satu tabel.

Kita akan menyelesaikan ini dengan menggunakan Kueri Daya dari Excel. Kueri Daya tersedia dari Excel 2016 Jika Anda menggunakan versi yang lebih lama, Anda harus mengunduh dan menginstalnya secara manual.

Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, kita harus mengubah data kita di setiap lembar menjadi tabel. Pilih sel mana pun di dalam data dan tekan Ctrl + T Kemudian tekan OK .

  • Sekarang, pergi ke Data> Dapatkan Data alat di bawah Dapatkan &; Transformasi Data bagian dari lembar kerja apa pun.
  • Klik pada menu drop-down. Dari opsi yang tersedia, pilih Dari Sumber Lain> Kueri Kosong .

  • The Editor Kueri Daya Pada Formula bar, tulis rumus ini:
=Excel.CurrentWorkbook()

Kueri Daya adalah case-sensitive. Jadi, tuliskan rumusnya apa adanya.

  • Klik pada Masuk Anda akan menemukan tiga tabel dari tiga lembar kerja yang disusun satu per satu. Pilih tabel yang ingin Anda tarik.
  • Demi contoh ini, pilih ketiganya.
  • Kemudian klik panah kanan kecil di samping judul Konten .

  • Anda akan mendapatkan kotak kecil. Klik pada Perluas dan kemudian centang (beri tanda centang) semua kotak.

  • Kemudian klik OK Anda akan menemukan semua item dari tiga meja yang dibawa ke satu meja di Editor Kueri Daya .

  • Lalu pergi ke File> Tutup dan Muat Ke... opsi di dalam Editor Kueri Daya .

  • Anda akan mendapatkan Impor Data kotak dialog. Pilih Tabel .
  • Kemudian jika Anda ingin tabel gabungan berada dalam lembar kerja baru, pilih Lembar Kerja Baru .
  • Jika tidak, pilih Lembar Kerja yang Ada dan masukkan referensi sel dari rentang tempat Anda menginginkan tabel.

  • Kemudian klik OK Anda akan menemukan data dari ketiga lembar kerja yang disusun dalam satu tabel di lembar kerja baru bernama Permintaan .

Baca selengkapnya: Cara Mengonversi File Teks ke Excel Secara Otomatis (3 Cara yang Cocok)

Kesimpulan

Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat menarik data dari beberapa lembar kerja ke satu lembar kerja di Excel. Apakah Anda punya pertanyaan? Jangan ragu untuk bertanya kepada kami di bagian komentar.

Postingan sebelumnya VBA untuk Mengulang Melalui Baris dalam Rentang di Excel (6 Contoh)
Postingan berikutnya Rumus Excel untuk Menyalin Nilai Sel ke Sel Lain

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.