Label terdiri dari potongan-potongan kecil kertas yang memberikan informasi tentang suatu objek. Faktanya, artikel ini menggambarkan cara mencetak label Avery dari Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari tautan di bawah ini.

Cetak Label Avery.xlsm

Cetak Label Avery.docx

2 Metode untuk Mencetak Label Avery dari Excel

Microsoft Excel membuat pencetakan label menjadi tugas yang sederhana. Memang, saya telah melewatkan detail tentang label yang dapat Anda jelajahi jika Anda mau Di sini, metode pertama menggunakan Word sedangkan metode kedua mencetak label tanpa Word.

Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita lihat bagaimana kita bisa mencetak label.

1. Cetak Label Avery Menggunakan Word dari Excel

Anda dapat mencetak label Avery menggunakan Excel dan Word. Mari kita lihat prosesnya selangkah demi selangkah.

Mari kita pertimbangkan dataset berikut yang ditunjukkan dalam B4:F14 Di sini, kolom-kolom menunjukkan Nama Perusahaan , Alamat , Kota , Negara Bagian dan Kode Pos dari masing-masing penerima.

Langkah 01: Tentukan Tabel Penerima

• Awalnya, pilih B4:F14 sel dan pergi ke Rumus> Tentukan Nama .
• Sekarang, kotak dialog muncul di mana kita memberikan nama yang sesuai, dalam contoh ini, Nama_Perusahaan .

Catatan: Pastikan tidak ada spasi kosong di antara kata-kata. Sebaliknya, Anda dapat menggunakan garis bawah untuk memisahkan setiap kata.

Langkah 02: Membuat Label Avery di Word

• Kedua, buka dokumen kosong di Microsoft Word. dan buka tab.
• Setelah itu, arahkan ke Surat> Mulai Mail Merge> Label .

• Sekarang, pilih opsi seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

• Berikutnya, pilih Desain> Batas Halaman .
• Segera, kotak Wizard muncul, pilih Perbatasan> Grid .

Ini menghasilkan kisi-kisi dalam dokumen kosong.

Langkah 03: Impor Daftar Penerima Dari Excel ke Word

• Ketiga, arahkan ke Surat namun, kali ini pilihlah Pilih Penerima> Gunakan Daftar yang Sudah Ada .

• Selanjutnya, kita mengimpor data sumber ke Word dengan memilih file Excel, dalam hal ini, Cetak Label Avery .

• Pada gilirannya, kita memilih nama tabel Nama_Perusahaan dari daftar.

Hal ini menetapkan koneksi antara lembar kerja Excel dan dokumen Word.

Langkah 04: Sisipkan Bidang di Word

• Keempat, pergi ke Blok Alamat dan pilih Bidang Pertandingan opsi dari kotak dialog.

Jelas, tajuk kolom dari lembar kerja secara otomatis cocok dengan bidangnya masing-masing.

• Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Pada gilirannya, kami melihat pratinjau label untuk mengoreksi kekurangan apa pun sebelum melangkah lebih jauh.

• Berikutnya, kita klik tombol Perbarui Label terletak di Surat tab.

Akibatnya, semua label berubah menjadi AddressBlock .

Langkah 05: Selesaikan Proses Penggabungan

• Terakhir, pergi ke Surat> Selesai &; Gabungkan> Mengedit Dokumen Individual pilihan.

• Berikutnya, dalam kotak dialog, centang opsi sesuai gambar di bawah dan klik OK .

Pada akhirnya, semua label muncul dalam dokumen Word.

• Selain itu, tekan CTRL + P untuk membuka opsi cetak di Word.

Selain itu, Anda bisa melihat pratinjau label dari jendela pratinjau.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Label di Word dari Daftar Excel (Panduan Langkah-demi-Langkah)

Bacaan Serupa

• Cara Membuat Label Surat di Excel (dengan Langkah Mudah)
• Cara Mail Merge Label dari Excel ke Word (Dengan Langkah Mudah)

2. Cetak Label Avery Tunggal Tanpa Word dari Excel

Jika Anda memiliki data yang hanya mencakup satu kolom, maka Anda dapat mencetak label tanpa Word. Ini adalah proses yang sederhana, jadi, ikuti saja.

Misalkan kita memiliki dataset berikut ini di dalam B4:B13 sel dengan hanya satu kolom yang menunjukkan Alamat .

Langkah 01: Membuat Salinan Dataset

• Pertama, salin dataset dan tempelkan ke lembar kerja baru.

Catatan: Anda perlu menempelkan data di kolom pertama mulai dari A1 sel dan menghapus header kolom apa pun.

Langkah 02: Masukkan Kode VBA

• Kedua, pergi ke Pengembang > Visual Basic .

• Berikutnya, sisipkan Modul di mana Anda akan menempelkan VBA kode.

Untuk memudahkan referensi Anda, Anda bisa menyalin dan menempelkan kode dari sini.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Masukkan Jumlah Kolom yang Diinginkan") For item= 1 To reference.Row Step incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1))) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Perincian Kode:

Sekarang, saya akan menjelaskan kode VBA yang digunakan untuk menghasilkan label. Dalam hal ini, kode dibagi menjadi dua bagian.

Bagian 1: Penjelasan sub-rutin EnterColumn()

Penjelasan tentang VBA kode disediakan di bawah ini.

• 1- Pertama, sub-rutin diberi nama, dan variabel-variabelnya didefinisikan.
• 2- Berikutnya, kita menghitung jumlah baris dan membuat sebuah Kotak Masukan untuk menerima input dari pengguna.
• 3- Kemudian, a Untuk perulangan berjalan sebanyak yang ditentukan dalam Kotak Masukan .
• 4- Akhirnya, kami Transposisi kolom menjadi baris-baris, Ubah ukuran sel, dan menghapus isi tambahan apa pun.

Bagian 2: Deskripsi sub-rutin Makelabel()

Dengan cara yang sama, yang VBA kode dijelaskan di bawah ini.

• 1- Di bagian ini, sub-rutin diberi nama.
• 2- Berikutnya, kita mengeksekusi sub-rutin.
• 3- Terakhir, tentukan pemformatan sel menggunakan perintah Sel properti.

Langkah 03: Menjalankan Kode VBA untuk Menghasilkan Label

• Ketiga, tekan tombol F5 untuk menjalankan tombol Membuat label() sub-rutin.
• Dalam kotak dialog, masukkan jumlah kolom.

Anda dapat menambahkan batas menggunakan Semua Perbatasan opsi di dalam Rumah tab.

Langkah 04: Cetak Label dari Excel

• Keempat, pergi ke Tata Letak Halaman dan klik tab Pengaturan Halaman panah di sudut.
• Kemudian, pilih Margin dan sesuaikan margin halaman seperti ditunjukkan di bawah ini.

• Selanjutnya, gunakan CTRL + P untuk membuka Cetak menu.
• Pada titik ini, tekan tombol Tidak ada penskalaan drop-down dan pilih Sesuaikan Semua Kolom pada Satu Halaman pilihan.

Akhirnya, Anda siap untuk mencetak label Selain itu, Anda dapat mengamati pratinjau cetak seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Baca Juga: Cara Membuat Label Tanpa Word di Excel (Panduan Langkah-demi-Langkah)

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Pertama, m etode 2 hanya berlaku jika Anda memiliki satu kolom dalam dataset Anda.
• Kedua, format tajuk kolom sehingga menonjol dari data lainnya.
• Ketiga, pastikan tidak ada sel yang kosong karena ini bisa menyebabkan hasil yang tidak diharapkan.

Kesimpulan

Sebagai penutup, semoga artikel ini membantu Anda memahami cara mencetak label Avery dari Excel. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan komentar di bawah ini. Selain itu, jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti ini, Anda dapat mengunjungi situs web kami ExcelWIKI .