Daftar Isi
Seringkali kita perlu mengelompokkan data yang serupa untuk mendapatkan gambaran umum data dengan cepat. Selain itu, kita mungkin perlu mengelompokkan jenis informasi yang serupa untuk mendapatkan ide tentang bagian yang berbeda dari operasi apa pun. Dalam artikel ini, kami telah menunjukkan kepada Anda 5 cara mudah untuk mengelompokkan barisan Kami akan memberi Anda gambaran tentang bagaimana Anda dapat melakukannya dengan menggunakan tab Data, pintasan keyboard, dan perintah.
Misalkan sebuah perusahaan beroperasi di 3 wilayah dan menjual 3 produk yang berbeda- TV , Pemanas, dan Kipas angin Data di bawah ini menunjukkan Penjualan volume dari 3 produk yang berbeda ini di 3 wilayah yang berbeda. Sekarang perusahaan ingin mengelompokkan data menurut wilayah yang berbeda. Tabel kami memiliki 3 kolom yaitu Wilayah , Produk, dan Penjualan .
Unduh Buku Kerja Praktik
Grup_Baris_dalam_Excel.xlsx 5 Cara Mudah Mengelompokkan Baris di Excel
Sekarang kita akan mencari metode untuk mengelompokkan barisan Misalkan, kita ingin mengelompokkan barisan sesuai dengan penjualan di Wilayah Utara Metode-metode berikut ini akan memandu kita melalui berbagai metode untuk melakukannya.
1. Mengelompokkan Baris Menggunakan Fitur Grup
Kita bisa menggunakan Data tab pada pita untuk Kelompok barisan di Excel. Pertama, kita harus memilih barisan .
Kemudian kita akan pergi ke Tab data dan klik pada Kelompok.
Sebuah kotak dialog akan muncul.
Kami akan memilih Baris di sini.
Kemudian, tekan OK .
Di sini, itu akan kelompok yang barisan .
Kita bisa melihat dari kiri bahwa baris 5, 6, 7 telah muncul untuk dikelompokkan. Kita dapat menggunakan meminimalkan simbol (-) untuk meruntuhkan ini barisan satu.
Apabila disembunyikan, a tanda plus (+) akan muncul. tanda plus , kita bisa memperluas kelompok barisan .
Baca Juga: Cara Mengelompokkan Baris di Excel dengan Expand atau Collapse (5 Metode)
2. Membuat Grup Bersarang untuk Mengelompokkan Baris yang Berbeda
Dengan kata yang lebih sederhana, Kelompok Bersarang adalah kelompok di dalam kelompok lain. Misalkan, setelah mengelompokkan Wilayah Utara kami ingin mengelompokkan bersama TV dan Pemanas Untuk melakukannya, kita akan mengelompokkan wilayah utara dengan menggunakan metode sebelumnya (Metode 1). Kemudian kita akan memilih barisan menunjukkan TV dan Pemanas dijual di wilayah utara.
Kami akan kembali pergi ke Data tab>> Kelompok . dan pilih Baris di kotak dialog .
Kemudian, klik OK .
Kita akan menemukan bahwa kelompok lain telah terbentuk di dalam kelompok sebelumnya.
Di sini, baris 5, 6, 7 membentuk kelompok luar. Baris 5 dan 6 Kita bisa menciutkan dan meluaskan grup menggunakan langkah-langkah yang ditunjukkan dalam metode sebelumnya.
Konten Terkait: Cara Mengelompokkan Baris berdasarkan Nilai Sel di Excel (3 Cara Sederhana)
3. Mengelompokkan Baris Menggunakan SHIFT + ALT + Tombol Panah Kanan
Kita bisa menggunakan pintasan keyboard SHIFT + ALT + Tombol Panah Kanan () ke kelompok barisan Untuk melakukannya, kita harus memilih barisan kita ingin mengelompokkan bersama.
Kemudian kita akan menekan tombol SHIFT + ALT + Tombol Panah Kanan () bersama. kotak dialog akan muncul. Kita perlu memilih barisan di sini dan tekan OK .
Kita akan melihat bahwa yang dipilih barisan telah dikelompokkan bersama. Di sini, baris 5, 6, 7 telah dikelompokkan bersama.
Kami dapat menggunakan meminimalkan simbol (-) untuk meruntuhkan ini barisan satu.
Apabila disembunyikan, a tanda plus (+) akan muncul. Dengan mengklik tanda plus, kita dapat memperluas grup barisan .
Konten Terkait: Pintasan untuk Perlihatkan Baris di Excel (3 Metode Berbeda)
Bacaan serupa:
- Cara Membekukan Baris di Excel (6 Metode Mudah)
- Cara Menyorot Baris Aktif di Excel (3 Metode)
- [Perbaiki]: Tidak Dapat Menampilkan Baris di Excel (4 Solusi)
- Cara Mewarnai Baris Alternatif di Excel (8 Cara)
- Cara Membuat Baris dalam Sel di Excel (3 Metode)
4. Pengelompokan Baris di Excel Menggunakan Garis Besar Otomatis
Pada metode-metode sebelumnya, kita telah melakukan pengelompokan secara manual. Excel memiliki fitur bernama Garis Besar Otomatis yang memungkinkan kita membuat grup secara otomatis.
Untuk menggunakan Garis Besar Otomatis , kita harus membuat beberapa barisan yang akan membedakan antara kelompok-kelompok yang berbeda. Di sini kami telah memasukkan total regional tambahan barisan .
Kemudian kita akan pergi ke Data tab>> Kelompok >> Garis Besar Otomatis .
Kita akan menemukan data yang dikelompokkan menurut wilayah yang berbeda.
Konten Terkait: Cara Mengelompokkan Baris di Tabel Pivot Excel (3 Cara)
5. Pengelompokan Baris di Excel Menggunakan Subtotal
Kita bisa menggunakan Subtotal Excel untuk mengelompokkan data serta untuk mendapatkan ringkasan data. Untuk menggunakan fitur Subtotal fitur yang harus kita Sortir data terlebih dahulu. Kita dapat menggunakan Sortir dan Filter Untuk melakukan penyortiran, pertama-tama kita harus memilih rentang data yang ingin kita lakukan penyortiran. Di sini, kami memilih Kolom wilayah .
Lalu pergi ke Data tab dan pilih Urutkan A sampai Z ( Terendah ke Tertinggi ).
Sebuah kotak dialog akan muncul. Kita perlu memilih Perluas pemilihan dan klik Sortir .
Di sini, kita punya data yang diurutkan .
Kita akan memilih seluruh rentang data.
Lalu pergi ke Data tab>> pilih Subtotal .
Sebuah kotak dialog akan muncul.
Kita akan memilih preferensi kita dalam kotak dialog ini.
Pada setiap kotak masuk perubahan : Kita akan memilih data dari kolom sesuai dengan apa yang ingin kita kelompokkan barisan .
Gunakan fungsi kotak: Kita akan memilih operasi matematika pilihan kita. Kita bisa menggunakan SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, dll. fungsi-fungsi.
Tambahkan subtotal ke kotak: Kita akan memilih kolom yang ingin kita lakukan operasi matematika.
Mengklik Ringkasan data di bawah ini kotak centang akan menampilkan Subtotal setelah setiap grup.
Menekan OK kita akan mendapatkan data yang dikelompokkan menurut wilayah yang berbeda.
Konten Terkait: Cara Memilih Baris di Excel Jika Sel Berisi Data Tertentu (4 Cara)
Hal-hal yang Perlu Diingat
Apabila menggunakan Subtota l pastikan untuk memilih semua opsi dengan benar untuk mendapatkan hasil yang akurat.
Bagian Latihan
Kami telah menyertakan bagian latihan dalam lembar yang disediakan, supaya Anda bisa dengan mudah membiasakan diri dengan metode-metodenya.
Kesimpulan
Pada artikel ini, kami telah membahas 5 metode untuk mengelompokkan baris di Excel. 5 metode ini dapat melakukan pekerjaan pengelompokan baris dengan sangat efektif. Berlatih dan biasakan diri Anda dengan metode-metode ini. Untuk umpan balik atau rekomendasi apa pun, silakan berkomentar di bawah ini. Untuk masalah terkait Excel, jangan ragu untuk hubungi kami Tim kami akan dengan senang hati membantu Anda.
