Daftar Isi
Saat kita berurusan dengan teks di Excel, spasi di antara teks adalah skenario umum. Spasi diperlukan untuk kumpulan data. Namun, spasi ekstra dapat menyebabkan kesalahan perhitungan atau salah tafsir dataset. Itulah mengapa penting untuk menghapus spasi tersebut sebelum dan di antara teks. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menghapus spasi sebelum teks di Excel dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang tepat.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku kerja latihan ini.
Hapus Spasi Sebelum Teks.xlsmBagaimana Ruang Sebelum Teks Mempengaruhi Dataset?
Spasi sebelum teks dapat menimbulkan banyak masalah untuk menganalisis dataset. Ini dapat memberi Anda hasil yang salah yang tidak Anda harapkan. Untuk memperjelas, lihatlah dataset berikut:
Di sini, kita memiliki beberapa spasi sebelum teks. Sekarang, kita ingin mengekstrak empat karakter pertama dari sebuah kata. Kita menggunakan KIRI untuk melakukan hal ini. Keluarannya akan seperti ini:
Anda dapat melihat ada perbedaan besar antara apa yang kita inginkan dan apa yang kita dapatkan. Ruang sebelum teks dapat membuat jenis masalah ini dalam rumus.
4 Cara Menghapus Spasi Sebelum Teks di Excel
Pada bagian selanjutnya, kami akan memberikanmu empat metode yang bisa kamu gunakan untuk menghilangkan spasi sebelum teks di excel. Kami sarankan kamu mempelajari semuanya dan menerapkan salah satu yang cocok untukmu.
1. Penggunaan TRIM dan Fungsi Lain untuk Menghilangkan Spasi Sebelum Teks
Sekarang, kita menggunakan TRIM untuk menghapus spasi sebelum teks. Ini adalah metode yang digunakan untuk masalah semacam ini.
The TRIM fungsi menghapus semua spasi dari string teks kecuali untuk spasi tunggal di antara kata-kata.
Sintaksis:
=TRIM(Teks)Teks: Teks dari tempat Anda ingin menghapus spasi.
1.1 Menghilangkan Spasi dengan Fungsi TRIM Saja
Untuk mendemonstrasikan metode ini, kami menggunakan dataset berikut ini:
Perhatikan di sini. Ada beberapa spasi ekstra tidak hanya sebelum teks tetapi juga di antara teks. Tujuan kami adalah untuk menghapus semua spasi ekstra dan menjaga dataset bersih dari spasi yang tidak berguna.
📌 Langkah-langkah
① Pertama, ketikkan rumus berikut ini di Sel C5 :
=TRIM(B5) 
② Kemudian, tekan Masuk .
③ Setelah itu seret Isi Gagang ikon di atas rentang sel C6:C9 .
Seperti yang Anda lihat, kita berhasil menghilangkan spasi sebelum teks juga di antara teks.
1.2 Menghilangkan Ruang dengan Fungsi TRIM dan CLEAN
The TRIM hanya menghapus karakter spasi yang merupakan nilai kode 32 dalam set karakter ASCII 7-bit.
Ada satu karakter spasi lagi yang disebut ruang yang tidak putus yang umumnya digunakan pada halaman web sebagai karakter HTML. BERSIH juga menghapus karakter non-cetak seperti jeda baris.
Untuk mendemonstrasikan hal ini, kami menggunakan dataset berikut ini:
📌 Langkah-langkah
① Pertama, ketikkan rumus berikut ini di Sel C5 :
=TRIM(BERSIH(B5)) 
② Kemudian, tekan Masuk .
③ Setelah itu, seret Isi Gagang ikon di atas rentang sel C6:C9 .
Sekarang, Anda bisa melihat bahwa tidak ada spasi atau jeda baris sebelum teks.
1.3 Menghapus Ruang dengan Fungsi TRIM, CLEAN, dan SUBSTITUTE
Ada spasi tak terputus yang memiliki nilai desimal 160, dan TRIM tidak dapat menghapusnya dengan sendirinya. Jika kumpulan data Anda berisi satu atau lebih spasi putih yang tidak dapat dihapus oleh fungsi TRIM tidak menghapus, gunakan fungsi SUBSTITUTE berfungsi untuk mengubah spasi non-breaking menjadi spasi biasa dan kemudian memangkasnya.
Metode ini akan menghapus setiap spasi ekstra, jeda baris, dan spasi yang tidak terputus. Untuk mendemonstrasikan hal ini, kami menggunakan dataset berikut:
📌 Langkah-langkah
① Pertama, ketikkan rumus berikut ini di Sel C5 :
=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," ")))) 
② Kemudian, tekan Masuk .
③ Setelah itu seret ikon Fill Handle ke atas rentang sel C6:C9 .
Seperti yang bisa Anda lihat, tidak ada spasi atau spasi yang tidak terputus sebelum teks.
Baca selengkapnya: Cara Menghapus Spasi dalam Sel di Excel
2. Temukan &; Ganti Perintah untuk Menghapus Spasi Sebelum Teks di Excel
Sekarang, metode ini berguna jika Anda ingin menghapus spasi yang tidak berguna sebelum atau di antara teks. Metode ini lebih cepat daripada yang lain. Jika tujuan Anda adalah untuk hapus semua spasi , metode ini akan bekerja dengan mudah.
Untuk mendemonstrasikan hal ini, kita akan menggunakan dataset ini:
Di sini Anda dapat melihat beberapa email. Ada beberapa spasi yang tidak diinginkan sebelum atau di antara mereka. Kami akan menghapus semua spasi ini dengan metode ini.
📌 Langkah-langkah
① Pertama, pilih semua data.
② Kemudian, tekan Ctrl + F pada keyboard Anda untuk membuka Temukan &; Ganti kotak dialog.
③ Klik pada Ganti Kemudian, di dalam Temukan apa yang kotak, ketik a Ruang angkasa .
④ Sekarang, simpanlah Ganti dengan kotak kosong.
⑤ Klik pada Ganti Semua .
Seperti yang Anda lihat, kita berhasil menghilangkan semua spasi yang tidak berguna dari teks.
Bacaan serupa:
- Cara Menghapus Spasi Trailing di Excel (6 Metode Mudah)
- Hapus Ruang Terdepan di Excel (5 Cara Berguna)
- Cara Menghapus Spasi Ekstra di Excel (4 Metode)
3. Menggunakan VBA untuk Menghilangkan Spasi Sebelum Teks
Terakhir, kami akan memberi Anda sepotong Makro VBA untuk menghapus spasi pengganggu yang tidak berguna di dalam teks.
Kita akan menggunakan dataset berikut ini untuk mendemonstrasikannya:
📌 Langkah-langkah
① Pertama, tekan Alt+F11 untuk membuka VBA editor. Klik pada Sisipkan > Modul .
② Ketik kode berikut ini dan simpan file.
Sub remove_space() Dim search_range As Range Dim cell As Range 'Mengambil Input Pengguna' Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next Set search_range = Application.Selection Set search_range = Application.InputBox("Please Enter Your Range of Cells", "Data Range", Type:=8) On Error GoTo 0 If search_range Is Nothing Then Exit Sub End If 'Loop through cells to run TRIM function' For Each cell Insearch_range cell.Value = Trim(cell) Sel berikutnya End Sub ③ Sekarang, tekan Alt+F8 pada keyboard Anda untuk membuka kotak dialog macro.
③ Pilih remove_space . Klik pada Lari
④ Pilih rentang sel B5:B9.
⑤ Klik pada OK setelah itu.
Seperti yang Anda lihat, kami telah menghapus semua spasi sebelum teks menggunakan kode VBA.
4. Kueri Daya untuk Menghilangkan Spasi Sebelum Teks
Anda juga dapat menghapus spasi dari menggunakan alat Power Query di Excel. Ada built-in TRIM fitur di Power Query.
Untuk mendemonstrasikan hal ini, kita akan menggunakan dataset ini:
Seperti yang Anda lihat, ada beberapa spasi sebelum data. Kami akan menghapusnya menggunakan fitur Power Query.
📌 Langkah-langkah
① Dari Data Tab, pilih Dari Meja/Range .
② Pilih rentang sel dataset Anda. Klik pada OK .
③ Setelah itu, ia akan meluncurkan editor power query dan akan terlihat seperti ini.
④ Klik pada Kolom1 untuk memilih setiap teks.
⑤ Kemudian klik kanan pada mouse. Pilih Mengubah .
⑥ Setelah itu klik pada TRIM .
Seperti yang bisa Anda lihat, kami telah berhasil menghapus semua spasi terdepan dari dataset.
💬 Hal-hal yang Perlu Diingat
✎ The TRIM Fungsi menghilangkan spasi ekstra di antara teks. Jika ada lebih dari satu spasi, itu akan membawa mereka ke dalam satu spasi.
✎ The Temukan &; Ganti akan menghapus setiap spasi dari dataset. Jika tujuan Anda adalah menghapus spasi sebelum teks, jangan gunakan perintah ini.
Kesimpulan
Sebagai penutup, saya harap tutorial ini telah memberi Anda sepotong pengetahuan yang berguna tentang cara menghapus spasi sebelum teks di Excel. Kami sarankan Anda mempelajari dan menerapkan semua instruksi ini ke dataset Anda. Unduh buku kerja latihan dan coba ini sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberikan umpan balik di bagian komentar. Umpan balik Anda yang berharga membuat kami termotivasi untuk membuat tutorial seperti ini. Janganlupa untuk memeriksa situs web kami Exceldemy.com untuk berbagai masalah dan solusi terkait Excel.
