Cara Menghitung Sel Kosong di Excel dengan Kondisi (3 Metode)

  • Bagikan Ini
Hugh West

Kita sering kali perlu hitung sel kosong Mungkin Anda ingin menganalisis tabel data, Anda ingin mensintesis tabel data lain dari tabel data yang sudah ada dengan memangkas sel kosong, atau mungkin Anda ingin mengekstrak hanya informasi padat dengan mengabaikan sel kosong tanpa informasi. Apa pun tujuan yang Anda miliki, ikuti artikel inikarena Anda akan mempelajari 3 metode yang akan membantu Anda menghitung sel kosong di Excel dengan kondisi tersebut.

Unduh Buku Kerja Latihan

Anda dianjurkan untuk mengunduh file Excel dan berlatih bersama file tersebut.

Excel Hitung Sel Kosong dengan Kondisi.xlsx

3 Metode untuk Menghitung Sel Kosong di Excel dengan Kondisi

Kami akan menggunakan contoh lembar nilai siswa sebagai dataset kami untuk mendemonstrasikan semua metode di seluruh artikel. Di mana kami akan mencoba menghitung jumlah simpanan yang dibawa oleh masing-masing siswa.

Jadi, tanpa berdiskusi lebih lanjut, mari kita langsung terjun ke dalam metode-metode tersebut satu per satu.

1. Hitung Jumlah Sel Kosong dengan Kondisi Menggunakan Fungsi IFS di Excel

Kondisi: Hitung sel kosong hanya ketika shift pagi.

Pertama dan terutama, kami memilih fungsi IFS karena memungkinkan kita untuk menambahkan beberapa kriteria sambil menghitung jumlah sel kosong di Excel. Pada bagian ini, kita akan menghitung jumlah backlog yang dibawa oleh masing-masing siswa dari shift pagi. Jadi, mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukannya selangkah demi selangkah.

🔗 Langkah-langkah:

Pertama-tama, pilih sel G5 ▶ untuk menyimpan jumlah simpanan.

❷ Kemudian jenis rumus

=IFS(C5="Pagi",COUNTIF(D5:F5, ""))

di dalam sel.

Setelah itu, tekan tombol MASUK tombol.

❹ Sekarang, seret Isi Gagang ikon ke akhir kolom G5 .

Boom! Anda sudah selesai dengan itu. Inilah hasilnya:

Rincian Formula

📌 Sintaksis: = IFS([Sesuatu adalah True1, Nilai jika True1,Sesuatu adalah True2,Nilai jika True2,Sesuatu adalah True3,Nilai jika True3)

  • COUNTIF(D5:F5, "") ▶ mencari sel kosong dalam rentang tersebut D5:F5 .
  • C5="Pagi" ▶ memeriksa silang apakah shiftnya Pagi atau Malam.
  • =IFS(C5="Morning", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ menghitung jumlah sel kosong, yaitu jumlah backlog di setiap baris yang memiliki periode shift pagi.

📔 Catatan:

Anda bisa menggunakan fungsi IF alih-alih menggunakan fungsi IFS untuk memecahkan masalah.

Hasilnya akan terlihat seperti ini:

Baca selengkapnya: Hitung Sel Kosong di Excel

2. Hitung Jumlah Sel Kosong di Excel dengan Kondisi Menggunakan Fungsi IF dan COUNTBLANK

Kondisi: Hitung sel kosong. Ketika nilai hitungan adalah 0, tampilkan pesan " Tidak ada penumpukan " sebagai gantinya.

Sekarang, kita akan mencoba melakukan hal yang menarik. Kita akan menampilkan pesan " Tidak ada penumpukan " alih-alih menunjukkan 0 dan untuk jumlah backlog lainnya, kami hanya akan menentukan jumlahnya. Menarik, bukan? Maka jangan buang waktu lebih jauh tetapi ikuti langkah-langkah di bawah ini:

🔗 Langkah-langkah:

Pertama-tama, pilih sel G5 ▶ untuk menyimpan jumlah simpanan.

❷ Kemudian jenis rumus

=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Tidak ada backlog",COUNTBLANK(D5:F5))

di dalam sel.

Setelah itu, tekan tombol MASUK tombol.

❹ Sekarang, seret Isi Gagang ikon ke akhir kolom G5 .

Fiuh! Anda sudah selesai dengan itu. Inilah hasilnya:

Rincian Formula

📌 Sintaksis: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  • COUNTBLANK(D5:F5) ▶ menghitung sel kosong dalam rentang tersebut D5:F5 .
  • COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Tidak ada backlog" ▶ menunjukkan pesan " Tidak ada penumpukan " di mana nilai hitungannya adalah nol.
  • =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Tidak ada backlog",COUNTBLANK(D5:F5)) ▶ menunjukkan " Tidak ada penumpukan " ketika nilai hitungan adalah 0 Jika tidak, ini menunjukkan nilai hitungan spesifik, yaitu jumlah total backlog.

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Sel Terisi di Excel

3. Hitung Sel Kosong dengan Kondisi di Excel Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT

Kondisi: Hitung sel kosong hanya ketika sel sisi kiri tidak kosong.

Sekarang kita akan mencoba menghitung sel kosong yaitu jumlah backlog hanya ketika periode shift diberikan. Jika periode shift tidak ada, kita akan menampilkan " N/A " di dalam sel. Jadi mari kita masuk ke langkah-langkah prosedural:

🔗 Langkah-langkah:

Pertama-tama, pilih sel G5 ▶ untuk menyimpan jumlah simpanan.

❷ Kemudian jenis rumus

=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A")

di dalam sel.

Setelah itu, tekan tombol MASUK tombol.

❹ Sekarang, seret Isi Gagang ikon ke akhir kolom G5 .

Jika Anda sudah selesai dengan semua langkah sebelumnya, Anda akan mendapatkan hasil sebagai berikut:

Rincian Formula

📌 Sintaks: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

  • (C5"") ▶ memeriksa apakah sel C5 kosong.
  • SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")) ▶ menghitung sel kosong hanya ketika info periode pergeseran diberikan.
  • =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ menghitung sel kosong hanya jika info periode pergeseran diberikan. Jika tidak, maka akan muncul " N/A " di dalam sel.

Hal-hal yang Perlu Diingat

📌 The JIKA hanya memfasilitasi satu kondisi saja. Jika Anda membutuhkan lebih dari satu kondisi maka gunakan fungsi IFS fungsi.

📌 Berhati-hatilah saat memilih rentang di dalam rumus.

Kesimpulan

Singkatnya, kami telah memperkenalkan 3 metode yang dapat Anda gunakan untuk menghitung sel kosong dengan berbagai kondisi di Excel. Anda disarankan untuk mempraktikkan semua metode bersama dengan buku kerja latihan Excel yang disediakan. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apa pun mengenai metode yang ditunjukkan dalam artikel ini. Kami akan mencoba menanggapi pertanyaan apa pun secepatnya.

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.