Kesalahan Referensi atau REF Kesalahan terjadi di Excel saat rumus mengacu pada sel yang tidak valid. Ini bisa terjadi saat Anda menghapus sel, baris, atau kolom yang digunakan dalam rumus. Dalam kasus kesalahan referensi, Excel menunjukkan #REF! Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana REF kesalahan dapat terjadi di Excel dan bagaimana Anda bisa mengatasi kesalahan tersebut.

Perhatikan dataset berikut ini. Di sini data penjualan triwulanan dan tahunan dari salesman yang berbeda diberikan. Data penjualan tahunan ditemukan dengan menjumlahkan semua data penjualan triwulanan. Sekarang dengan menggunakan dataset ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana REF kesalahan bisa terjadi di Excel dan bagaimana Anda bisa menghilangkan kesalahan tersebut.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja dari tautan di bawah ini

Contoh Mengatasi Kesalahan dalam Excel

1. Kesalahan REF dari Menghapus Sel, Kolom atau Baris

Jika kita menghapus sel, kolom, atau baris yang digunakan dalam formula, Excel akan menampilkan REF kesalahan dalam sel rumus. Mari kita lihat jika kita menghapus Penjualan kuartal 4 (kolom E ) dari dataset kita, apa yang akan terjadi.

Sebagai akibat dari penghapusan Penjualan kuartal 4 kolom, sekarang sel-sel dari Penjualan tahunan kolom menunjukkan REF Hal ini terjadi karena sekarang rumus di kolom ini tidak dapat menemukan salah satu kolom yang direferensikan. Jika kita memilih sel mana pun dari kolom rumus, kita dapat melihat dari bilah rumus bahwa salah satu sel yang direferensikan ditampilkan #REF! Masuk Karena kami telah menghapus kolom sel yang dirujuk dari rumus, sekarang rumus tidak dapat menemukan sel dan ditampilkan REF kesalahan.

Baca selengkapnya: Cara Memperbaiki #REF! Kesalahan di Excel (6 Solusi)

2. Menemukan Sel dengan Kesalahan REF

Jika Anda memiliki dataset yang sangat panjang dan banyak formula dalam dataset Anda, mencari tahu REF kesalahan secara manual bisa melelahkan. Tetapi perlu untuk mengetahui semua kesalahan REF kesalahan sehingga Anda akan dapat menyelesaikan kesalahan tersebut.

Untuk mengetahui semua kesalahan sekaligus, pertama-tama pilih seluruh kumpulan data Anda dan buka Beranda> Pengeditan> Temukan> Pilih> Pergi ke Khusus .

Setelah itu, Pergi ke Khusus akan muncul. Pertama, pilih Rumus dan memeriksa Kesalahan Setelah itu klik pada OK .

Sekarang, Anda akan melihat semua sel dengan REF kesalahan dalam dataset Anda akan dipilih.

Baca Juga: Cara Menemukan Kesalahan Referensi di Excel (3 Metode Mudah)

3. Menghapus Beberapa Kesalahan REF

Anda bisa menghapus semua REF Kesalahan dari dataset Excel Anda dengan menggunakan Temukan dan Ganti Pertama, pilih seluruh kumpulan data Anda dan buka Beranda> Pengeditan> Temukan> Pilih> Ganti .

Sekarang, yang Temukan dan Ganti akan muncul.

Dalam Temukan apa yang tipe kotak #REF! dan klik pada Ganti Semua .

Setelah itu, akan muncul kotak konfirmasi yang menunjukkan jumlah penggantian.

➤ Tekan OK di kotak ini dan tutup kotak Temukan dan Ganti kotak.

Sebagai hasilnya, Anda akan melihat, tidak ada lagi REF kesalahan dalam dataset Anda. Formula ini menunjukkan nilai yang mengecualikan kolom yang dihapus.

Jika Anda mengklik sel mana pun dari kolom formula, Anda bisa melihat dari formula bar bahwa #REF! tanda itu dihapus dan rumus menghitung nilai hanya dengan mempertimbangkan sel yang ada .

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Kesalahan Nilai di Excel (4 Metode Cepat)

4. Referensi Rentang untuk Menghindari Kesalahan REF

Alih-alih merujuk ke sel dengan koma sebagai referensi relatif, Anda dapat menggunakan referensi rentang untuk menghindari REF Dalam kasus sebelumnya, kami telah menggunakan rumus berikut di sel F6 , =JUMLAH(B6,C6,D6,E6) Sekarang kita akan menggunakan referensi range untuk mengetahui penjumlahan dalam kolom F .

Ketik rumus berikut di sel F6 ,

Di sini, rumusnya akan menggunakan cell range B6:E6 sebagai referensi dan akan memberikan penjumlahan dalam sel F6 . Tarik sel F6 ke akhir dataset Anda, sehingga rumus akan diterapkan ke semua cell di kolom F .

Sekarang jika Anda menghapus salah satu kolom Anda yang digunakan dalam rumus, Anda akan melihat bahwa kolom REF kesalahan tidak akan ditampilkan kali ini. Dalam hal ini, rumus akan menghitung nilai dengan menghilangkan nilai kolom yang dihapus.

5. Kesalahan REF Fungsi VLOOKUP

Jika Anda menyisipkan nomor indeks kolom yang salah dalam fungsi VLOOKUP Excel akan menunjukkan REF Misalkan untuk dataset kami, kami ingin menemukan penjualan tahunan dari salesman yang berbeda. Jadi kami telah mengetikkan rumus berikut di sel kosong, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Di sini, H8 adalah nilai pencarian ( Harold ), A4:F12 adalah larik tabel. 7 adalah nomor indeks kolom dan SALAH mengindikasikan bahwa formula akan mengembalikan kecocokan yang tepat.

Dalam rumus kita, kita telah memberikan 7 sebagai nomor indeks kolom. Tetapi larik tabelnya adalah A4:F12 yang hanya memiliki 6 kolom. Hasilnya, rumus tersebut akan mengembalikan sebuah REF kesalahan.

Mari kita perbaiki rumusnya.

Ketik rumus terkoreksi berikut ini,

Di sini, H8 adalah nilai pencarian, A4:F12 adalah larik tabel. 6 adalah nomor indeks kolom dan SALAH mengindikasikan bahwa formula akan mengembalikan kecocokan yang tepat.

Sekarang pada saat ini, indeks kolom nomor 6 terletak di dalam larik tabel. Jadi, rumusnya tidak akan menampilkan REF kesalahan kali ini; melainkan akan mengembalikan penjualan tahunan dari salesman yang namanya ada di sel H8 .

Bacaan Serupa

• Alasan dan Koreksi Kesalahan NAMA di Excel (10 Contoh)
• Saat Kesalahan Lanjutkan Berikutnya: Menangani Kesalahan di Excel VBA
• Excel VBA: Matikan "Saat Kesalahan Lanjutkan Berikutnya"

6. Fungsi HLOOKUP dengan Kesalahan dalam Referensi

Jika Anda menyisipkan nomor indeks baris yang salah dalam fungsi HLOOKUP Excel akan menunjukkan REF Misalkan untuk dataset kita, kita ingin menemukan total penjualan dari kuartal yang berbeda menggunakan HLOOKUP Jadi kita telah mengetikkan rumus berikut dalam sel kosong, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Di sini, H8 adalah nilai pencarian, B5:F12 adalah larik tabel. 9 adalah nomor indeks ROW dan SALAH mengindikasikan bahwa formula akan mengembalikan kecocokan yang tepat.

Dalam rumus kita, kita telah memberikan 9 sebagai angka indeks baris. Tetapi larik tabelnya adalah B5:F12 yang hanya memiliki 8 baris. Hasilnya, rumus tersebut akan menghasilkan REF kesalahan.

Mari kita perbaiki rumusnya.

Ketik rumus terkoreksi berikut ini,

Di sini, H8 adalah nilai pencarian, B5:F12 adalah larik tabel. 8 adalah nomor indeks baris dan SALAH mengindikasikan bahwa formula akan mengembalikan kecocokan yang tepat.

Sekarang pada saat ini, indeks baris nomor 8 terletak di dalam larik tabel. Jadi, rumusnya tidak akan menampilkan REF kesalahan; melainkan akan mengembalikan total penjualan dalam Kuartal 3 .

7. Fungsi INDEX dengan Referensi yang Salah

Jika Anda menyisipkan nomor baris atau kolom yang salah dalam fungsi INDEX Excel akan menunjukkan REF Katakanlah, untuk dataset kita, kita ingin mencari total penjualan tahunan. Jadi kita telah mengetikkan rumus berikut di sel kosong, =INDEX(B6:F12,7,6) Di sini, B5:F12 adalah larik. 7 adalah nomor baris dan 6 adalah nomor kolom.

Dalam rumus kita, kita telah memberikan 6 sebagai nomor kolom. Tetapi lariknya adalah B5:F12 yang hanya memiliki 5 kolom. Hasilnya, rumus tersebut akan menghasilkan REF kesalahan.

Mari kita perbaiki rumusnya.

Ketik rumus terkoreksi berikut ini,

Di sini, B5:F12 adalah larik. 7 adalah nomor baris dan 5 adalah nomor kolom.

Sekarang pada saat ini, kolom nomor 5 terletak di dalam larik. Jadi, rumusnya tidak akan menampilkan REF kesalahan; melainkan akan memberikan nilai dari total penjualan tahunan.

8. Kesalahan Referensi dalam Fungsi INDIRECT

Pada saat mengimpor data dari workbook lain dengan perintah TIDAK LANGSUNG fungsi, jika buku kerja dari mana data akan diimpor ditutup, Excel akan memberikan REF Misalkan kita ingin mengimpor data penjualan dari seorang salesman bernama Jennifer dari buku kerja bernama Jennifer .

Sekarang, tanpa membuka buku kerja Jennifer kita telah mengetikkan fungsi berikut di buku kerja kita saat ini,

Di sini, Jennifer.xlsx adalah workbook dari tempat kita ingin mengimpor data, H10 adalah nama sheet, SALES_DATA dari Jennifer.xlsx buku kerja. dan $B$6 adalah sel dari lembar SALES_DATA dari Jennifer.xlsx buku kerja.

Tetapi rumus tersebut tidak akan mengimpor data dari buku kerja. Ini akan menunjukkan REF kesalahan.

Sekarang buka buku kerja Jennifer dan masukkan lagi rumus yang sama.

Kali ini, tidak akan muncul REF kesalahan lagi dan akan memberikan nilai dari Jennifer buku kerja.

9. Masukkan Teks Khusus Alih-alih Kesalahan REF dengan Fungsi IFERROR

Kita bisa menghapus REF kesalahan dari lembar kerja kami dan dapat menampilkan teks khusus di tempat kesalahan ini menggunakan fungsi IFERROR. Pertimbangkan contoh pertama di mana kita mendapatkan kolom formula dengan #REF! karena menghapus satu kolom. Sekarang dengan tanda IFERROR fungsi, kita akan menampilkan teks Incomplete (Tidak lengkap) sebagai pengganti tanda kesalahan tersebut.

Pertama, ketikkan rumus berikut di sel pertama kolom, tekan MASUK dan seret sel ke akhir untuk menerapkan rumus di semua sel.

Rumus akan memberikan penjumlahan jika tidak terjadi kesalahan.

Sekarang, jika kita menghapus salah satu kolom, rumus tidak akan lagi menampilkan tanda error, melainkan akan menampilkan teks "Tidak lengkap" .

Baca selengkapnya: Kesalahan Excel: Angka di Sel Ini Diformat sebagai Teks (6 Perbaikan)

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah mencoba memberi Anda gagasan dasar tentang bagaimana REF kesalahan terjadi di Excel dan bagaimana Anda bisa mengatasi kesalahan tersebut. Semoga sekarang Anda bisa mengatasi masalah kesalahan referensi di Excel. Jika Anda menghadapi kebingungan, jangan ragu untuk meninggalkan komentar.