Microsoft Excel memiliki berbagai macam aplikasi untuk penggunaan kita sehari-hari. Salah satunya adalah merujuk ke sel atau rentang apa pun. Kita dapat merujuk ke sel atau rentang di lembar yang sama atau lembar lain, atau buku kerja lain. Saat kita merujuk dari satu buku kerja ke buku kerja lain, kita harus sangat berhati-hati. Tetapi merujuk ke satu buku kerja tanpa membukanya ke buku kerja lain sangat rumit. Kita harus memastikan beberapa hal pentinginformasi dari file tertutup itu. Jadi, artikel ini adalah tentang menggunakan referensi dari buku kerja lain tanpa membukanya di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.

Sumber Berkas:

Berkas Tujuan:

5 Metode Menggunakan Referensi dari Buku Kerja Lain Tanpa Membukanya

Di sini, kita akan membahas beberapa metode untuk mereferensikan buku kerja apa pun tanpa membuka file itu di Excel.

1. Referensi dari Buku Kerja Lain Menggunakan Opsi Tautan Tempel

Di sini, kita akan menunjukkan cara mereferensikan buku kerja lain dengan menggunakan paste link.

Langkah 1:

• Pertama, buka lembar kerja yang akan tetap ditutup bernama Ditutup.xlsm .
• Kemudian salin sel yang diperlukan.
• Sekarang, kita menyalin kisaran B5 untuk C9 .

Langkah 2:

• Kemudian, buka buku kerja lainnya.
• Pergi ke Sel B5 .
• Klik tombol kanan pada mouse.
• Pilih Tempel Tautan (N) .

Langkah 3:

• Sekarang, kita bisa melihat bahwa data disisipkan ke dalam sel yang kita inginkan.

Langkah 4:

• Sekarang, kita melihat kode referensi dari Sel C9 . yaitu:

Langkah 5:

• Sekarang, tutup Ditutup. xlsm lembar kerja.
• Dan pada saat itu, referensi juga akan berubah sesuai dengan itu:

Beginilah cara kita bisa mereferensikan satu lembar kerja dan kemudian menutup lembar kerja itu.

Baca Juga: Tautkan Buku Kerja Excel untuk Pembaruan Otomatis (5 Metode)

2. Referensi dari Buku Kerja Excel Tertutup di Folder Desktop

Di sini, kami akan menunjukkan jika buku kerja referensi disimpan pada komputer lokal.

Kami akan merujuk Ditutup.xlsm file pada Buka.xlsm tanpa membuka Ditutup.xlsm file.

Di sini, kita perlu memasukkan referensi secara manual.

Langkah 1:

• Pertama, buka Terbuka. xlsm file.
• Sekarang, pergi ke Sel B5 .
• Kita perlu memasukkan path file, nama workbook, nama sheet, dan referensi cell di sini.
• Di sini, kita memasukkan rumus di bawah ini:

Langkah 2:

• Kemudian tekan Masuk .

Langkah 3:

• Sekarang, tarik Isi Gagang ikon ke sel terakhir.

Kita dapat melihat bahwa sel lainnya diisi dengan data dari lembar kerja tertutup.

Kita juga bisa melakukan ini dengan menggunakan rentang dalam rumus.

Langkah 4:

• Sekarang, kita menerapkan rumus yang dimodifikasi dalam Sel B5 .
• Rumusnya adalah:

Langkah 5:

• Sekali lagi, tekan Masuk .

Dengan cara ini, kita bisa memasukkan seluruh data tanpa membuka lembar kerja.

Dalam satu situasi lagi, kita mungkin lupa nama sheet ketika memasukkan rumus. Untuk itu, kita punya solusinya.

Langkah 6:

• Kita akan memasukkan kode di bawah ini pada Sel B5 .

Langkah 7:

• Kemudian tekan Masuk .
• Sekarang, lembar file yang tersedia Ditutup. xlsm sedang ditampilkan.
• Pilih lembar yang diinginkan.

Langkah 8:

• Sekarang, tekan OK .

Itulah beberapa proses yang bisa kita rujuk ke buku kerja apa pun tanpa membuka file itu.

Baca Juga: Cara Menghubungkan Buku Kerja Excel (4 Metode Efektif)

Bacaan Terkait

• Cara Menautkan Beberapa Sel dari Lembar Kerja Lain di Excel (5 Cara Mudah)
• Tautkan Lembar Excel ke Lembar Lain (5 Cara)
• Cara Menautkan File di Excel (5 Pendekatan Berbeda)
• Tautkan Dokumen Word ke Excel (2 Metode Mudah)
• Cara Menautkan Sel ke Lembar Lain di Excel (7 Metode)

3. Referensi dari Buku Kerja Excel Tertutup dari Cloud

Kita mungkin perlu merujuk ke file buku kerja apa pun dari cloud di buku kerja lain. Di bagian ini, kita akan membahas topik ini. Ketika kita merujuk ke file apa pun dari komputer lokal, ada masalah yaitu jika kita mengubah lokasi file, referensi tidak akan berfungsi. Tetapi ketika kita menambahkan referensi apa pun dari buku kerja cloud, masalah ini tidak akan terjadi.

Langkah 1:

• Lembar kerja Sample.xlsm ini disimpan di One drive. Kita akan merujuk buku kerja ini ke buku kerja lain.
• Salin Rentang B5: C9 .

Langkah 2:

• Sekarang, buka buku kerja tujuan.
• Dalam Sel B5 , klik tombol kanan pada mouse.

Langkah 3:

• Kemudian klik tombol Tempel Tautan (N) .

Data yang disalin ditempelkan ke dalam sel yang dipilih.

Langkah 4:

• Sekarang, tutup Contoh.xlsm buku kerja yang terletak di Satu drive.
• Sekarang, dapatkan referensi dari Sel C9 dan itu adalah:

Di sini, kami merujuk ke buku kerja yang disimpan di cloud.

Baca Juga: Cara Menautkan Dua Buku Kerja di Excel (5 Metode)

4. Gunakan Nama yang Ditetapkan untuk Referensi dari Buku Kerja Lain

Di bagian ini, kita akan menunjukkan cara merujuk ke buku kerja apa pun menggunakan nama yang ditentukan.

Langkah 1:

• Pertama, tentukan nama sumber data.
• Pergi ke Rumus tab.
• Kemudian pilih Tentukan Nama opsi dari Tentukan Nama drop-down.

Langkah 2:

• Sekarang, kita memberi nama dan memilih cell range.
• Kemudian tekan OK .

Langkah 3:

• Sekarang, tutup file sumber dan masukkan file tujuan.
• Pergi ke Sel B5 dan secara manual memasukkan kode di bawah ini:

Langkah 4:

• Kemudian tekan Masuk .

Di sini, kita mendapatkan data dari buku kerja tertutup menggunakan referensi nama yang ditentukan.

Baca Lebih Lanjut: Cara mereferensikan Nama Lembar Kerja dalam Rumus di Excel (3 Cara Mudah)

5. Terapkan Makro VBA untuk Merujuk ke Buku Kerja Tanpa Membukanya

Kita juga bisa menggunakan VBA untuk merujuk ke buku kerja apa pun tanpa membuka file itu.

Langkah 1:

• Buka file tujuan.
• Pergi ke Tab Pengembang .
• Kemudian pilih Rekam Makro .
• Menamai makro sebagai Data yang direferensikan .
• Kemudian tekan OK .

Langkah 2:

• Tulis kode di bawah ini pada modul perintah.

 Sub Importdata1() Dim AreaAddress As String Sheet1.UsedRange.Clear Sheet1.Cells(1, 1) = "= 'C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\" & "[Closed.xlsm]Sheet2'!RC" AreaAddress = Sheet1.Cells(1, 1) With Sheet1.Range(AreaAddress) .FormulaR1C1 = "=IF('C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\" & "[Closed.xlsm]Sheet1'!RC="""",NA(),'C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\" & _ "[Closed.xlsm]Sheet1'!RC)" OnError Resume Next .SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors).Clear On Error GoTo 0 .Value = .Value End With End Sub 

Langkah 3:

• Kemudian tekan F5 untuk menjalankan kode.

Di sini, satu hal yang perlu disebutkan hanya data yang akan diimpor dari buku kerja yang dirujuk, formatnya tidak akan disalin.

Baca Lebih Lanjut: Cara mereferensikan sel di lembar Excel lain berdasarkan nilai sel!

Masalah dengan Merujuk Beberapa Buku Kerja Excel

Di sini kita akan membahas beberapa masalah dengan referensi buku kerja.

1. Lokasi Data yang Dirujuk dapat Berubah

Ketika buku kerja yang ditutup mengubah lokasinya, buku kerja yang dirujuk tidak mengetahui lokasi yang dimodifikasi. Setelah itu, jika ada perubahan yang ditempatkan di buku kerja sumber, perubahan tersebut tidak akan tercermin pada file tujuan.

2. Sub-tautan tidak Segera Diperbarui

Jika beberapa buku kerja dirujuk satu sama lain maka situasinya menjadi rumit. Seperti buku kerja 1 dirujuk sebagai buku kerja 2; Buku kerja 2 dirujuk sebagai buku kerja 3. Maka pembaruan buku kerja 1 tidak akan tercermin pada buku kerja 3 dengan benar.

3. Data dari Versi Sebelumnya Diambil

Data dapat diambil hanya dari versi file yang terakhir disimpan. Jika Anda mengubah data file sumber tetapi tidak menyimpan data tersebut tidak akan ditampilkan pada tujuan. Setelah menyimpan file, perubahan akan ditampilkan.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami cara mereferensikan dari buku kerja lain tanpa membukanya di Excel. Saya harap ini akan memenuhi kebutuhan Anda. Silakan lihat situs web kami ExcelWIKI.com dan berikan saran Anda dalam kotak komentar.