Secara Otomatis Memasukkan Tanggal Saat Data Dimasukkan di Excel

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Jika Anda mencari Excel secara otomatis memasukkan tanggal saat data dimasukkan, maka Anda berada di tempat yang tepat. Microsoft Excel menyediakan berbagai cara yang bermanfaat untuk menampilkan tanggal bersama dengan cap waktu secara otomatis saat Anda memasukkan data. Pada artikel ini kami akan mencoba membahas secara otomatis memasukkan tanggal saat data dimasukkan di Excel dengan ilustrasi yang tepat.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja di sini yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini. Anda juga dapat menggunakannya sebagai kalkulator karena kami telah menyematkan sel keluaran dengan rumus.

Memasukkan Tanggal Secara Otomatis.xlsm

5 Cara Memasukkan Tanggal Secara Otomatis Saat Data Dimasukkan di Excel

Excel menawarkan berbagai cara untuk memasukkan tanggal secara otomatis saat kita memasukkan data. Kita hanya perlu mengikuti langkah-langkah sederhana dari setiap metode.

1. Menggunakan Pintasan Papan Ketik

Untuk mendapatkan tanggal hari ini &; cap waktu saat ini, kita dapat menggunakan pintasan keyboard secara langsung.

  • Di sel mana pun di mana Anda ingin mengetahui tanggal hari ini, tekan CTRL + ; (Kontrol + Titik koma) .
  • Gunakan CTRL + SHIFT + ; untuk memasukkan waktu saat ini secara otomatis.
  • Jika Anda ingin memasukkan keduanya dalam sel, maka tekan CTRL + ; Pertama, kemudian RUANG & akhirnya CTRL + SHIFT + ; Anda akan mendapatkan tanggal &; cap waktu bersama-sama.

2. Memanfaatkan Fungsi Hari Ini

Excel memiliki default Fungsi hari ini untuk memasukkan tanggal hari ini.

  • Seperti pada gambar di bawah ini, pertama-tama, ketikkan rumus di dalam C4 sel seperti ini .
=TODAY()

  • Kedua, tekan MASUK .
  • Akhirnya, Anda akan mendapatkan tanggal hari ini sebagai output.

Selain itu, Anda bisa mempraktikkannya di C6 sel.

3. Menerapkan Fungsi SEKARANG

Fungsi NOW menambahkan timestamp bersama dengan tanggal.

  • Untuk menunjukkan hal ini, pertama-tama, tuliskan rumus dalam C4
=SEKARANG()

  • Kedua, tekan MASUK dan Anda akan mendapatkan waktu dan tanggal sekarang sebagai output.

4. Menggabungkan Fungsi IF dan NOW (Timestamps)

Sekarang, mari kita asumsikan bahwa kita menginginkan waktu masuk setiap karyawan di suatu kantor & para karyawan tersebut akan menginputkan waktu masuknya dengan memasukkan nama mereka saja dalam kolom spreadsheet setiap harinya. Kolom lain di sebelahnya akan menampilkan secara otomatis waktu masuk mereka beserta tanggal ketika mereka memasukkan nama mereka di kolom pertama.

Bagaimana kita akan melakukan ini?

Langkah 1:

Pertama, pilih sel C5 dan tulis rumusnya seperti ini.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Penjelasan Singkat tentang Fungsi-fungsi:

Ini adalah rumus dasar untuk Cap waktu Apa yang terjadi di sini adalah kita memerintahkan Excel bahwa Jika Sel B5 tetap kosong, Sel C5 akan kosong juga. Dan ketika data input akan dimasukkan dalam Sel B5 , maka Sel C5 akan menunjukkan timestamp sekaligus. Semuanya akan dieksekusi oleh kombinasi dua fungsi sederhana- JIKA &; SEKARANG Kami akan menggunakan JIKA untuk memasukkan kondisi & SEKARANG akan menunjukkan waktu ketika data dimasukkan.

Langkah 2:

  • Kedua, arahkan kursor mouse Anda ke sudut kanan bawah Sel C5 Anda akan melihat '+' ikon di sana yang disebut Isi Gagang .
  • Ketiga, Klik padanya dan seret ke sel terakhir yang Anda perlukan untuk entri data di Kolom C &; lepaskan tombol mouse.

Langkah 3:

  • Keempat, pergi ke Berkas

  • Sekarang, pilih Excel Opsi .

  • Kelima, pilih Rumus tab &; tandai Mengaktifkan Penghitungan Iteratif .
  • Klik pada OK .

Apa yang kita lakukan di sini adalah memberi tahu Excel bahwa sel apa pun di Kolom C mungkin perlu merujuk pada dirinya sendiri dalam fungsi selama entri data di Kolom B Dan jika kita tidak mengaktifkan kalkulasi iteratif ini dari opsi Excel maka prompt pesan kesalahan akan ditampilkan selama entri data.

Langkah 4:

  • Keenam, masukkan nama di Sel B5 & tekan MASUK .
  • Anda akan melihat tanggal & cap waktu langsung di Sel C5 .

  • Dalam Sel B6 , masukkan nama lain & hasil perspektif akan ditampilkan tepat di sebelahnya di Sel C6 .

Dengan demikian, Anda bisa memasukkan nama atau data apa pun dalam Kolom B dan Anda akan mengetahui tanggal &; cap waktu di sampingnya.

Bacaan Serupa

  • Cara Menampilkan Hari dalam Seminggu dari Tanggal di Excel (8 Cara)
  • Masukkan Tanggal Tersimpan Terakhir di Excel (4 Contoh)
  • Cara Menyisipkan Kalender Drop Down di Excel (Dengan Langkah Cepat)
  • Masukkan Tanggal di Footer di Excel (3 Cara)
  • Cara Menyisipkan Pemetik Tanggal di Excel (Dengan Prosedur Langkah-demi-Langkah)

5. Menyematkan Perintah VBA untuk Membuat Fungsi Excel

Dan sekarang inilah metode terakhir di mana Anda bisa menggunakan fungsi kustom Anda sendiri dengan memformatnya dengan Pengkodean VBA pertama. Kita akan tahu Waktu Masuk karyawan sekali lagi di sini, tetapi kali ini dengan fungsi kami sendiri.

Langkah 1:

  • Tekan ALT+F11 & VBA akan muncul seperti pada gambar di bawah ini. Atau Anda bisa melakukannya secara manual. Untuk ini, pertama-tama, pergi ke Pengembang tab> pilih Visual Basic .

  • Kedua, pilih Sisipkan > pilih Modul .

  • Pada akhirnya, modul kosong akan muncul.
  • Ketiga, letakkan kode berikut ini dalam modul. 
 Fungsi EntryTime(LeftCell As Range) If LeftCell.Value "" Then EntryTime = Format(Now, "dd-mm-yy hh:mm:ss") Else EntryTime = "" End If End Function

  • Sekarang tekan ALT+F11 lagi untuk menutup VBA atau hanya kembali ke lembar data Excel Anda.

Langkah 3:

  • Pilih Sel C5 & jenis =WaktuMasuk(B5) sebagai Waktu Masuk adalah fungsi baru yang baru saja kita bangun dengan VBScript .
  • Gunakan Isi Gagang sekali lagi untuk menyalin rumus hingga Sel C10 atau lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Langkah 4:

  • Masukkan nama Sel B5 .
  • Tekan MASUK & amp; Anda sudah selesai.
  • Anda akan mendapatkan Waktu Masuk secara instan di Sel C5 .

Alternatif untuk Memasukkan Tanggal dengan Cara Otomatis

Excel menawarkan beberapa alternatif untuk memasukkan tanggal secara otomatis, yaitu.

  • Menggunakan IsiOtomatis
  • Memanfaatkan Seri Isi perintah

1. Menggunakan Opsi IsiOtomatis dengan Beberapa Kriteria

Jika Anda perlu memasukkan tanggal menurut urutan kronologis, maka IsiOtomatis Pada gambar di bawah ini, Anda harus menggunakan opsi Isi Gagang di Sel B5 untuk menyeretnya ke B12 Dari drop-down di sudut, Anda akan menemukan beberapa kriteria.

Kedua, pilih Isi Hari

Akhirnya, Anda akan menemukan hari-hari secara otomatis.

Jika Anda memilih Isi Hari Kerja maka tanggal akan ditampilkan dalam urutan kronologis kecuali untuk akhir pekan (Sabtu & Minggu).

Akibatnya, outputnya seperti ini.

Anda juga bisa melihat bulan hanya dalam urutan progresif jika Anda memilih Isi Bulan .

Dalam hal ini, outputnya seperti ini.

Selain itu, dengan cara yang sama, lakukan Isi Tahun untuk melihat tahun-tahun secara berurutan.

Akhirnya, di sini outputnya akan seperti ini.

2. Memanfaatkan Perintah Fill Series untuk Menyesuaikan Opsi IsiOtomatis

Anda bisa menggunakan Seri Isi juga jika Anda perlu menyesuaikan tanggal lebih banyak termasuk interval.

Langkah 1:

  • Pertama, pilih seluruh kolom atau rentang sel dalam kolom di mana Anda ingin memasukkan tanggal.
  • Kedua, di bawah Rumah tab, buka tab Penyuntingan kelompok perintah.
  • Ketiga, dari Isi drop-down, pilih Seri

Pada akhirnya, sebuah kotak akan muncul untuk memungkinkan Anda menyesuaikan tanggal menurut kriteria Anda.

Langkah 2:

  • Dalam Seri kotak, pilih Seri sebagai Kolom , Jenis sebagai Tanggal & Unit tanggal sebagai Hari .
  • Jenis '2' sebagai Nilai Langkah , ini disebut perbedaan umum dalam suatu progresi atau deret aritmetika.
  • Tekan OK .

Akibatnya, ini adalah rangkaian tanggal yang dihasilkan dengan 2 hari perbedaan umum.

Sekarang jika Anda memilih Hari kerja sebagai Tanggal Satuan dari Seri kotak, maka tanggal akan mengecualikan akhir pekan (Sabtu & Minggu).

Akhirnya, kali ini Anda akan mendapatkan ini.

Pilih Bulan sebagai Tanggal Satuan dan Anda akan melihat serangkaian bulan dengan 2 bulan sebagai perbedaan umum atau interval antara 2 bulan.

Jadi, outputnya akan menjadi.

Demikian pula, Anda bisa melakukan ini selama bertahun-tahun juga dengan memilih Tahun sebagai Tanggal Satuan .

Akibatnya, Anda akan mendapatkan output seperti ini.

Kesimpulan

Jadi, ini semua adalah teknik dasar, mudah &; berguna yang dapat Anda ikuti untuk membuat Excel memasukkan tanggal serta cap waktu secara otomatis saat data dimasukkan. Semoga, Anda menemukan metode ini cukup efektif. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik tentang artikel ini, Anda dapat berkomentar. Anda juga dapat melihat sekilas artikel menarik &; informatif kami lainnya di situs web ini.

Postingan sebelumnya Cara Menggunakan Integrasi di Excel untuk Menemukan Area di Bawah Kurva
Postingan berikutnya Excel VBA untuk Mengonversi Tanggal dan Waktu ke Tanggal Saja

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.