Daftar Isi
Dalam tutorial ini, saya menjelaskan mengapa Tabel Pivot tidak mengambil data saat melakukan beberapa operasi di MS Exce l. Tabel Pivot adalah alat yang sangat penting di excel. Namun terkadang, mereka menunjukkan beberapa kesalahan yang membuat frustasi saat merepresentasikan data. Misalnya, data tidak muncul di tabel saat memasukkan atau menyegarkan Tabel Pivot. Untungnya, solusi untuk masalah ini sederhana dan saya akan membahas beberapa di antaranya. Untuk memenuhi tujuan saya, saya akan bekerja dengan dataset yang berisi penjualan beberapa ponsel berdasarkan tanggal.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja latihan yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.
Tabel Pivot Tidak Menampilkan Data.xlsx5 Alasan dan Solusi Jika Tabel Pivot Tidak Mengambil Data di Excel
Alasan 1: Tabel Pivot Excel Tidak Mengumpulkan Data Jika Tabel/Range Tidak Valid
Sering kali, sewaktu menyisipkan tabel pivot, jika Anda memasukkan Meja/Range salah, maka Tabel Pivot tidak akan mengambil data. Sebagai contoh,
- Kami telah memasukkan kisaran di bawah ini dalam Bidang/Jangkauan .
- Akibatnya, kita akan mendapatkan pesan di bawah ini dalam kotak dialog yang berbeda setelah menekan OK .
Solusi:
- Klik sel mana pun dari dataset kita ( B4:D14 ).
- Pergi ke Sisipkan > PivotTable > Dari Tabel/Range .
- Selanjutnya, yang PivotTable dari tabel atau rentang kotak dialog akan muncul. Sekarang, pastikan Anda telah memasukkan rentang yang benar dalam kotak dialog Meja/Range Klik pada OK .
- Sebagai konsekuensinya, kita akan mendapatkan yang di bawah ini PivotTable .
Baca selengkapnya: [Perbaiki] Nama Tabel Pivot Tidak Valid
Alasan 2: Data Tidak Muncul di Tabel Pivot karena Data Sumber Berisi Kosong
Kadang-kadang, data sumber berisi sel kosong. Dalam hal ini, file Tabel Pivot yang dibuat dari dataset tersebut tidak akan memilih data dan juga berisi sel kosong. Misalnya, dataset di bawah ini berisi dua sel kosong.
Jadi, itu Tabel Pivot yang dibuat dari dataset di atas akan mengandung blanko juga.
Solusi:
Jika Anda tidak ingin menampilkan sel kosong di dalam Tabel Pivot :
- Klik kanan pada sel mana pun dari Tabel Pivot dan pilih Opsi PivotTable .
- Selanjutnya, dari Tata Letak & Format tab, masukkan nol ( 0 ) di dalam Untuk sel kosong menunjukkan bidang dan klik OK .
- Sebagai hasilnya, Anda akan melihat nol ( 0 s) di sel kosong seperti gambar di bawah ini.
Baca selengkapnya: Cara Mengedit Tabel Pivot di Excel
Alasan 3: Tabel Pivot Tidak Mengambil Data Jika Baris Baru Ditambahkan ke Data Sumber
Misalkan, kita memiliki Tabel Pivot yang dibuat sebelumnya berdasarkan dataset tertentu. Kemudian, jika Anda menambahkan baris data baru ke dataset sumber dan menyegarkan dataset lama, maka Anda dapat menambahkan baris data baru ke dataset sumber. Tabel Pivot data baru tidak akan dimasukkan ke dalam tabel baru. Seperti kita memiliki tabel Tabel Pivot berdasarkan dataset ( B4:D14 ).
Dan kami telah menciptakan Tabel Pivot di bawah ini dari kumpulan data di atas.
Kemudian, kami menambahkan dua baris baru ke dataset ( B4:D14 ).
Sekarang, jika Anda penyegaran (Tekan Alt + F5 ) yang lebih tua PivotTable tabel tidak akan diperbarui sesuai dengan data baru. Tabel akan tetap seperti semula.
Solusi:
Untuk menyelesaikan masalah di atas, kita harus mengubah sumber data dari Tabel Pivot .
- Klik pada Tabel Pivot dan pergi ke Analisis PivotTable > Ubah Sumber Data > Ubah Sumber Data .
- Mengklik pada Ubah Sumber Data akan membawa Anda ke dataset sumber.
- Sekarang, perbarui rentang dataset di dalam Meja/Range bidang dan klik OK .
- Sebagai hasilnya, yang Tabel Pivot diperbarui dengan data dalam baris baru.
Baca selengkapnya: Cara Menyisipkan atau Menghapus Baris dan Kolom dari Tabel Excel
Bacaan Lebih Lanjut
- Cara Menyegarkan Tabel Pivot di Excel (4 Cara Efektif)
- Membuat Tabel di Excel (Dengan Kustomisasi)
- Cara Menyisipkan Tabel di Excel (2 Metode Mudah dan Cepat)
- Segarkan Otomatis Tabel Pivot di Excel (2 Metode)
Alasan 4: Tabel Pivot Tidak Mengumpulkan Data untuk Header Kolom Kosong di Excel
Jika salah satu kolom dari sumber data tidak mengandung header, Anda tidak akan mendapatkan Tabel Pivot .
Contohnya, kita memiliki dataset di bawah ini, di mana 3 kolom dataset tidak mengandung header apa pun.
Sekarang, jika Anda mencoba membuat Tabel Pivot dari dataset di atas, pesan di bawah ini akan muncul dalam kotak dialog terpisah.
Solusi:
Untuk mengatasi masalah di atas, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Pertama, berikan tajuk ' Kuantitas ' ke kolom ke-3 dari dataset ( B4:D14 ).
- Kemudian pilih dataset dan masukkan yang di bawah ini Tabel Pivot mengikuti jalan setapak: Sisipkan > PivotTable > Dari Tabel/Range .
Baca selengkapnya: Cara Memperbarui Rentang Tabel Pivot
Alasan 5: Tabel Pivot Tidak Menampilkan Data Jika Data Sumber memiliki Kolom Kosong
Demikian juga dalam Metode 4 , jika dataset sumber berisi kolom kosong, Anda tidak bisa mendapatkan Tabel Pivot dari sumber itu. Sebagai contoh, dalam dataset kami ( B4:D14 ) kolom ke-3 kosong.
Sekarang, jika Anda ingin membuat Tabel Pivot dari dataset di atas, pesan di bawah ini akan muncul.
Solusi:
Untuk mengatasi masalah tersebut, kita harus meletakkan data pada kolom kosong atau menghapus kolom tersebut. Disini kita akan menghapus kolom kosong tersebut dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Klik kanan pada kolom kosong dan pilih Hapus .
- The Hapus kotak dialog akan muncul. Pilih Seluruh kolom dan klik OK .
- Akibatnya, kolom kosong dihapus dari dataset.
- Sekarang, seperti sebelumnya, pilih dataset dan dapatkan yang diharapkan Tabel Pivot mengikuti jalan setapak: Sisipkan > PivotTable > Dari Tabel/Range .
Kesimpulan
Dalam artikel di atas, saya telah mencoba membahas alasan dan solusi secara terperinci ketika Tabel Pivot Mudah-mudahan, metode dan penjelasan ini cukup untuk menyelesaikan masalah Anda. Harap beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan.
