Ef klefislitur er rauður skaltu framkvæma mismunandi aðgerðir í Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Stundum viljum við varpa ljósi á svipaðar tegundir gagna eða á einhvern hátt tengd gögn í risastóru gagnasafni. Við leggjum ekki aðeins áherslu á þá til að skilja líkindi þeirra bara með því að skoða heldur líkar að hafa þá flokkað með tilliti til þess að vinna með þessi gögn. Í þessari grein mun ég reyna að lýsa 5 hagnýtum tilfellum um hvernig á að framkvæma Excel aðgerðir ef liturinn er rauður . Ég vona að það verði gagnlegt fyrir þá sem eiga í vandræðum með að takast á við það.

Til frekari skýringar ætla ég að nota gagnasafn með launaupplýsingum fótboltamanna í Nafn leikmanns , Lið og laun dálkar.

Sækja æfingabók

Fyrir Red Color Cells.xlsm

Ef frumulitur er rauður þá geturðu framkvæmt 5 eftirfarandi aðgerðir í Excel

1. Talning rauðra litafruma

Í gagnasafni þar sem sumir frumur eru auðkenndar með rauðum lit, við getum auðveldlega talið þær. Við getum talið fjölda rauðra frumna með því að nota COUNTIFS fallið . Við getum gert það í 2 einföldum skrefum.

  1. Skilgreinið nafn
  2. Að beita COUNTIFS aðgerðinni

Skref :

  • Farðu í Formúlur .
  • Veldu Define Name valkostinn af borðinu.

Hjálfari fyrir Nafn breytinga mun birtast.

  • Stilltu nafn í Nafn hluti (þ.e. Auðkenna_Rauður ).
  • Næst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Refersí hluta.
=GET.CELL(63,COUNT!B15)

Hér skilar 63 fyllingarlit (bakgrunns) reitsins . COUNT! vísar til nafns blaðsins. $B15 er vistfang frums fyrsta reitsins sem tekið er til greina í dálki B .

  • Smelltu síðan á OK .

  • Nú skaltu búa til nýjan dálk (þ.e. Litakóði ) til að hafa kóðanúmer litarins.
  • Beita eftirfarandi formúlu í E5 reitnum í Litakóðanum
=Identify_Red

Hér, ég hafa nefnt skilgreint nafn.

  • Ýttu á ENTER til að fá litakóðann.

  • Notaðu Fylluhandfangið til að Sjálfvirkt fylla út restardálkana.

  • Sláðu nú inn eftirfarandi formúlu til að hafa Fjöldi rauðra frumna .
=COUNTIFS(E5:E12,3)

Hér, FJÖLDI fall telur rauðu frumurnar í frumum E5:E12 þar sem rauði litakóðinn er 3 .

  • Ýttu á ENTER til að fá úttakið.

Þannig getum við einfaldlega talið frumurnar ef rauði liturinn hefur verið notaður.

Lesa meira: Excel skilyrt snið textalitur (3 auðveldar leiðir)

2. Reiknaðu summan Þegar frumulitur er rauður

Við getum líka reiknað út samantekt sérhæfðra frumna sem eru merktar rauðum. Í því tilviki getum við beitt SUMIF fallinu . En í fyrsta lagi verðum við að fylgja sömu aðferð.

Skref :

  • Finndu fyrst og fremst litakóðann með því að nota sömu aðferð og nefnd var í fyrri hlutanum.

  • Nú skaltu nota formúluna sem nefnd er hér að neðan til að hafa samantekt launa í rauðum hólfum.
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12)

Hér, SUMIF aðgerð lítur í gegnum bilið E5 til E12 hvort eitthvert gildi passar við 3 eða ekki. Ef þau passa saman, bætast við tengd gildi á bilinu D5:D12 .

  • Ýttu loks á ENTER að hafa heildarlaun í rauðum hólfum .

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman Excel Ef frumuliturinn er rauður (4 auðveldar aðferðir)

3. Notkun IF aðgerða fyrir rauða litahólf

Einnig er hægt að nota IF aðgerðina í rauðu litahólfunum til að beita sérstakri aðgerð. Til frekari skýringar hef ég íhugað launalækkun um 25% fyrir launin sem tengjast rauðum litahólfum.

Skref :

  • Í fyrsta lagi, búðu til nýjan dálk til að hafa uppfærð laun miðað við launalækkun fyrir rauðu hólfin.
  • Nú skaltu nota eftirfarandi formúlu í Uppfærð laun dálkur.
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5)

Hér hef ég nefnt Auðkenna_rauða sem Define Name . IF aðgerðin athugar hvort skilgreint nafn passi við rauða litakóðann eða ekki. Þá er launalækkuninni beitt og launin fáuppfært.

  • Ýttu á ENTER til að fá uppfærð laun.

Nú, Sjálfvirk útfylling hvíldarfrumurnar.

Lesa meira: Excel skilyrt sniðformúla með IF

Svipuð lestur

  • Skilyrt snið á mörgum línum sjálfstætt í Excel
  • Hvernig á að breyta línulitur byggt á textagildi í hólf í Excel
  • Excel auðkenna hólf ef gildi er stærra en annað hólf (6 leiðir)
  • Hvernig á að nota skilyrt snið byggt á VLOOKUP í Excel
  • Excel skilyrt snið fyrir dagsetningar innan 30 daga (3 dæmi)

4. Notkun síu og SUBTOTAL Function á frumum með rauðum lit

Hvað að aðskilja rauðu frumurnar getum við notað Sía eiginleikann. Eftir það getum við beitt hvaða aðgerðum sem er í samræmi við þarfir okkar. Hér hef ég notað SUBTOTAL fallið .

Step :

  • Veldu fyrst allt gagnasafnið.
  • Farðu næst á flipann Home .
  • Veldu Editing af borði og veldu Raða & Sía .
  • Veldu síðan Sía valkostinn.

  • Eftir það skaltu smella á hnappinn í titilhlutanum.
  • Veldu síðan rauða litinn úr valkostinum Sía eftir lit .

Svona getum við síað rauðu frumurnar.

  • Nú skaltu nota eftirfarandi formúlu áhafa Heildarlaun í rauðum hólfum.
=SUBTOTAL(109,D5:D12)

Hér, SUBTOTAL fallið hugsar 1> Summa aðgerð fyrir sýnilegar línur innan D5:D12 fruma eftir 109 tölu.

  • Að lokum skaltu ýta á ENTER til að fá þá niðurstöðu sem við viljum.

Lesa meira: Excel Formula to Color hólf ef gildið fylgir ástandi

5. Að beita VBA til að finna samantekt á rauðum litafrumum

Visual Basic for Applications (VBA) er snjallasta leið til að vinna í Excel. Við getum líka notað VBA til að finna samantekt á rauðum litahólfum.

Skref :

  • Farðu í hönnuði flipi fyrst.
  • Smelltu næst á Visual Basic af borðinu.

Að öðrum kosti skaltu ýta á ALT + F11 til að framkvæma það sama.

  • Síðan skaltu velja flipann Insert .
  • Smelltu á Module .

  • Skrifaðu nú eftirfarandi kóða . 
4518

Hér hef ég litið á Rauðfrumusamantekt sem undiraðferð . Ég notaði líka ColorIndex eiginleikann til að íhuga frumulitinn og Worksheet Function. Summa til að hafa samantektargildið.

  • Nú skaltu fara aftur í vinnublaðið og búa til Litur og Heildarlaun í rauðum hólfum hluta.
  • Sláðu inn Rauður litur í Litur hlutanum.
  • Ásamt því skaltu nota eftirfarandiformúlu í hlutanum Heildarlaun í rauðu frumur .
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12)

Hér, Red_Cells_Summation er aðgerð sem ég nefndi í VBA kóðanum mínum. Ég hef notað rauðan lit í reit C14 og notað fallið í reit D5:D12 .

  • Ýttu á ENTER hnappur til að hafa samantektargildi rauðra frumna.

Lesa meira: VBA skilyrt snið Byggt á öðru klefigildi í Excel

æfingakafla

Þú getur æft hér til að fá meiri sérfræðiþekkingu.

Niðurstaða

Það er allt í dag. Ég hef reynt mitt besta til að lýsa 5 hagnýtum atburðarásum um hvernig á að framkvæma Excel aðgerðir ef liturinn er rauður . Það mun vera mér mikil ánægja ef þessi grein gæti hjálpað einhverjum Excel notanda jafnvel aðeins. Fyrir frekari fyrirspurnir, skrifaðu athugasemd hér að neðan.

Fyrri færsla Hvernig á að reikna út uppsafnaða tíðni prósentu í Excel (6 leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að gera allar frumur í sömu stærð í Excel (5 auðveldar leiðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.