Flassfylling sem þekkir ekki mynstur í Excel er algengur fyrirvari þegar gögn eru færð inn með Flash Fylling eiginleika Excel. Almennt séð er aðalástæðan á bak við Flash Fill eiginleikann sem þekkir ekki mynstur mannleg mistök. Í þessari grein sýnum við nokkrar leiðir til að leysa ef Flash Fill þekkir ekki mynstur.

Segjum að við höfum Fullt nafn sem samanstendur af Fyrsta , Mið og Eftir Nafn . Og við notum Flash Fill eiginleikann til að fá ýmsar nafntegundir úr Fullt nafni færslunum.

Hlaða niður Excel Vinnubók

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill er eiginleiki eða tól sem greinir færslur þegar notendur slá þær inn og fyllir út gögnin eftir að hafa þekkt mynstur sjálfkrafa. Excel býður upp á Flash Fill eiginleika frá Excel útgáfu 2013 og áfram.

Til að nota Flash Fill skaltu fara á Dagsetning flipinn > Veldu Flash Fill (úr Data Tools hlutanum).

Það er líka valkostur við að keyra Flash Fylla eiginleiki. Farðu á flipann Heima > Veldu Fylla (úr Breyting hlutanum) > Veldu Flassfylling úr valkostunum.

Eftir að hafa valið Flassfylling fyllast hinar hólfin sjálfkrafa með Fornöfn sem Flash Fill þekkir mynstrið.

Við getum notað Flash Fill með því að ýta á CTRL+E með öllu. Svo, eðli Flash Fill er að það greinir fyrst innlagða gagnamynstrið og fyllir síðan restina af gögnunum sem eru í samræmi við mynstrið. Hins vegar, í sumum illa meðhöndluðum notendum, sýnir Flash Fill tilkynningu um að það þekki ekki neina mynsturfærslu eða færslur. Í síðari hlutunum sýnum við leiðir til að leysa málið.

Lesa meira: Hvernig á að slökkva á Flash Fill in Excel (2 Easy Methods)

4 leiðir til að leysa úr Flash-fyllingu sem þekkir ekki mynstur í Excel

Aðferð 1: Að veita fleiri færslur til að líkja eftir til að leysa úr Flash-fyllingu sem þekkir ekki mynstur

Venjulega fyllir Flash Fill í Excel gögn sem viðhalda mynstri. En ef við erum með gögn með handahófskenndum mynstrum, á Flash Fill í erfiðleikum með að líkja eftir mynstrinu.

Segjum að við höfum Fullt nafn færslur eins og sýnt er á eftirfarandi mynd og við viljum Fyrsta og Eftirnafn . Til að útskýra ástandið tökum við inn tvenns konar inntak. Í færslunni með einni inntakstegund sláum við bara inn Fyrsta og Síðasta Nafn fyrir færslu. Fyrir tvöfalda inntakstegundina færum við inn tvær færslur með Fyrsta og Eftirnafn s.

➤ Fylgdu einhverri af leiðunum til að nota Flash Fill eiginleikann sem sýndur er í ExcelFlash Fill hluta fyrir einn dálk af inntakstegund.

Þú sérð millinöfn birtast einnig í reitunum sem myndast. Þetta gerist vegna þess að Flash Fill hefur ekki margar innsláttar færslur til að líkja eftir mynstrinu. Flash Fill gerir ráð fyrir að þú viljir Fullt Nafn færslurnar í Fyrsta og Eftirnafn dálknum eins og það er í Fullt Nafn dálknum.

➤ Notaðu nú Flash Fill aðgerðina fyrir tvöfalda inntaksgerðina. Þú sérð í þetta skiptið að Flash Fill hunsar millinöfnin sem eru til í Fullt nafn dálknum og fyllir gögnin með tilætluðum útgangi.

Lesa meira: [leyst!] Flash-fylling virkar ekki í Excel (5 ástæður með lausnum)

Aðferð 2: Fjarlægir falinn auðan dálk til að leysa úr Flash Fill Not Recognition Pattern

Nú viljum við keyra Flash Fill tólið og við gefum upp nægjanlegar færslur til að líkja eftir mynstrinu. Engu að síður sýnir Flash Fill villuglugga sem segir það skoðaði öll gögnin við hliðina á valinu og sá ekki mynstur í gildinu... .

Hvað hefur farið úrskeiðis við málsmeðferðina? Ef við veltum því fyrir okkur, eftir að hafa skoðað gögnin, sjáum við tóman dálk sem vantar eða er falinn á milli dálka B og D . Og falinn auður dálkur C er ástæðan fyrir því að Flash Fill getur ekki fundið neitt mynstur í gagnasafninu.

➤ Veldu báða dálkana með Dálknúmershaus síðan Hægri-smelltu á valið. Samhengisvalmyndin (notaðu SHIFT+F10 ) birtist. Í samhengisvalmyndinni , veldu Opna valkostinn.

Eftir augnablik birtist auði faldi dálkurinn eins og sýnt er í eftirfarandi mynd.

➤ Sláðu bara inn hvað sem er (þ.e. Fornafn ) á dálkinn (þ.e. dálkur C ) haus. Eftir það skaltu nota Flash Fill , þú munt sjá að allar frumurnar fyllast með Fyrsta og Eftir nafni eins og sýnt er í myndinni hér að neðan.

Þú getur eytt falda dálknum og eftir það geturðu notað Flash Fill . Þegar unnið er með risastórt gagnasafn með mörgum dálkum er eðlilegt að fela 1 eða 2 dálka fyrir framsetningu gagna. Þess vegna valda þessir faldu auðu dálkar vandamál við að nota Flash Fill eiginleikann í gagnapakka.

Lesa meira: Hvernig á að fylla út eyður í Excel (4 skjótar aðferðir)

Svipuð aflestrar

• Laga: Sjálfvirk útfylling í Excel virkar ekki (7 mál)
• Hvernig á að fylla dálka í Excel með sama gildi (9 brellur)
• [Lögað!] Sjálfvirk útfyllingarformúla virkar ekki í Excel töflu (3 lausnir)
• Hvernig á að nota sjálfvirka útfyllingarflýtileið í Excel (7 aðferðir)
• [Laga] Excel fyllingarröð virkar ekki (8 orsakir með lausnum)

Aðferð 3: Ef um er að ræða færslur í röðum

Fyrirbetri framsetning, við sýnum aðferðir með nokkrum færslum. Hins vegar, í raun og veru, er fjöldi færslna fjölmörg og eðlilegt að líta framhjá sumum þeirra meðan eiginleikum er beitt.

Segjum að við viljum nota Flash Fill í fullu nafnagagnasettinu okkar. . En það er núverandi færsla sem við gleymum eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan. Í raun og veru verða 100s af línum og ef til vill verða 1 eða 2 færslur til staðar í dálknum á undan Flash Fill umsókn.

Gleymi núverandi færslur, við keyrum Flash Fill og finnum óviðkomandi niðurstöður eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Við viljum fá Fornafn í Fornafn dálknum. En þar sem Miðnafn (þ.e. Tómas ) var til staðar fyrir Flash Fill forritið okkar, skilar Excel sameiningu af First og Miðnafn . Og niðurstöðurnar eru villandi til mergjar.

➤ Til að láta Flash Fill virka rétt skaltu hreinsa allt innihald reitsins nema 1. einn. Farðu í flipann Heima > Veldu Hreinsa (úr Breyting hlutanum) > Veldu Hreinsa innihald .

Hreinsa innihald skipunin fjarlægir allar færslur og leiðir til atburðarásar sem líkist myndinni hér að neðan.

➤ Notaðu Flash Fill eftir einni af leiðunumsýnt í Excel Flash Fill hlutanum. Þú færð öll Fornafn eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Þú þarft ekki endilega að nota Flash Fill fyrir aðeins Fyrsta , Eftirnafn eða Miðnafn . Þú getur notað það til að fylla út hvaða tegund gagna sem er með mynstur í færslunum.

Lesa meira: Hvernig á að endurtaka raðir tiltekið fjölda skipta í Excel

Aðferð 4: Virkja sjálfvirkt Flash Fill valkost

Stundum verður Automatically Flash Fill hakað og Flash Fill virkar ekki eða hegðar sér ekki rétt. Til að virkja valkostinn Sjálfvirk Flash Fylling , fylgdu röðinni hér að neðan.

➤ Farðu á Skrá borðið.

➤ Í File borðavalkostunum, veldu Options (vinstra megin í glugganum) > Veldu Advanced (í glugganum Excel Options ) > Hakaðu við Flashfylling sjálfkrafa valkostinn > Smelltu á Í lagi .

➤ Nú, eftir að hafa farið aftur í gagnasafnið, notaðu Flash Fill . Þú færð þá niðurstöðu sem þú vilt eins og hún á að vera.

Lesa meira: Umsóknir Excel Fill Series

Niðurstaða

Í þessari grein ræðum við Flash Fill eiginleika Excel og leiðir til að leysa úr því að Flash Fill þekkir ekki mynstur mál. Veita ófullnægjandi færslur, halda auðum dálkum falnum (ef það eru tilhvaða), og allar núverandi færslur eru aðalorsök Flash Fill vandamálsins. Vona að þú hafir glögga hugmynd um hvað þú átt ekki að gera eða hafa meðan á Flash Fill forritinu stendur í gagnasafninu þínu eftir að hafa farið í gegnum þessa grein. Athugaðu, ef þú hefur frekari fyrirspurnir eða hefur einhverju við að bæta.