Meðan við vinnum með Microsoft Excel verðum við stundum að aðskilja heimilisfang í götu, borg, fylki og póstnúmer. Auðvelt er að aðgreina heimilisfang í borg, fylki og póstnúmer með Excel formúlum. Þetta er líka tímasparandi verkefni. Í dag, í þessari grein, munum við læra fjögur fljótleg og hentug skref í hvernig á að aðskilja borg, fylki og póstnúmer frá heimilisfangi með því að nota Excel formúlu á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.

Sækja æfingar Vinnubók

Hladdu niður þessari æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

4 Auðveld skref til að aðskilja borgarríki og póstnúmer frá heimilisfangi með því að nota Excel formúlu

Gefum okkur að við höfum Excel vinnublað sem inniheldur upplýsingar um nokkur heimilisföng í dálki B. Heimilisfangið inniheldur götu, borg, fylki og póstnúmer. Við munum nota VINSTRI , MIDJA , HÆGRI , STAÐAGERÐ , og FINDA virka í Excel svo að við getum auðveldlega aðskilið götu-, borg-, fylkis- og póstnúmer frá heimilisfanginu. Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni dagsins.

Skref 1: Sameina VINSTRI og FINNA aðgerðir til að aðskilja götu frá heimilisfangi

Í þessu skrefi munum við notaðu LEFT og FIND aðgerðirnar til að aðskilja heimilisfang frá agata , borg, fylki, og póstnúmer. Þetta er auðvelt verkefni. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að aðgreina heimilisfang frá götu, borg, fylki og póstnúmeri!

• Fyrst af öllu, veldu reit C5 .

• Eftir að hafa valið reit C5 skaltu slá inn formúluna hér að neðan í þann reit. Hlutunin er,

Formúlusundurliðun:

• Í FINNA fallinu “,” er finna_textinn og B5 er innan_textinn í FINNA fall.
• B5 er texti í VINSTRI falli, og FINDA(“,”,B5)- 1 er fjöldi_stafir í VINSTRI fallinu.

• Eftir að hafa slegið formúluna inn Formula Bar , ýttu einfaldlega á Enter á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu 269 Market Drive sem úttak aðgerðanna.

• Þess vegna, AutoFill aðgerðirnar VINSTRI og FINNA til restarinnar af frumunum í dálki C .

Lesa meira: Hvernig á að aðskilja heimilisfang í Excel með kommu (3 auðveldar aðferðir)

Skref 2: Sameina MID, SUBSTITUTE og FIND aðgerðir til Aðskilja borg frá heimilisfangi

Nú munum við nota MID , STAÐAGERÐ , og FINNA aðgerðir til að aðgreina borgina frá heimilisfanginu. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að aðskilja borgina fráheimilisfang!

• Fyrst skaltu velja reit D5 og skrifa niður aðgerðirnar MID, SUBSTITUTE, og FIND til að aðskilja borgina frá heimilisfangi þess hólfs.

• Eftir það skaltu einfaldlega ýta á Sláðu inn á lyklaborðinu þínu og þú munt fá Morgantown sem úttak aðgerðanna MID, SUBSTITUTE, og FINDA .

• Þess vegna, AutoFill MID, SUBSTITUTE, og FIND aðgerðir fyrir restina af frumur í dálki D .

Lesa meira: Hvernig á að skipta ósamræmi heimilisfangi í Excel (2 Árangursríkar leiðir)

Skref 3: Sameina VINSTRI og HÆGRI aðgerðir til að aðskilja ástand frá heimilisfangi

Í þessum hluta munum við sameina VINSTRI og HÆGRI aðgerðir að skilja ríkisnafnið frá heimilisfanginu. Þetta er auðvelt verkefni. Frá gagnasafninu okkar munum við skilja ríkisnafnið frá heimilisfanginu. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að aðskilja ástandið frá heimilisfanginu!

• Fyrst skaltu velja reit E5 og skrifa niður VINSTRI og HÆGRI aðgerðina af þessi hólf.

Formúlusundurliðun:

• Í HÆGRI fallinu, B5 er textinn og 9 er fjöldi_stafir í HÆGRI fall.
• HÆGRI(B5,9) er texti í VINSTRI falli og 9 er fjöldi_stafir af vinstrivirka.

• Í framhaldi skaltu einfaldlega ýta á Enter á lyklaborðinu þínu og þú færð TX sem úttak VINSTRI og HÆGRI aðgerðanna .

• Þess vegna, autoFill VINSTRI og HÆGRI aðgerðirnar í restina af reitunum í dálki E .

Lesa meira: Hvernig á að forsníða heimilisföng í Excel (4 auðveldar aðferðir)

Skref 4: Notaðu RÉTT aðgerð til að aðskilja póstnúmer frá heimilisfangi

Síðast en ekki síst munum við beita RIGHT aðgerðinni til að aðgreina póstnúmerið frá heimilisfanginu. Við getum auðveldlega aðskilið póstnúmerið frá heimilisfanginu úr gagnasafninu okkar með því að nota RIGHT aðgerðina . Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að aðskilja póstnúmerið frá heimilisfanginu!

• Fyrst skaltu velja reit F5 og skrifa niður RIGHT aðgerðina þess hólfs.

• Hvar B5 er textinn í HÆGRI fallinu og 5 eru fjöldi_stafir í HÆGRI falli.

• Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu 75001 sem úttak RIGHT fallsins.

• Nánar , AutoFill aðgerðina HÆGRI í restina af hólfunum í dálki F sem hefur verið gefin upp á skjámyndinni hér að neðan.

Atriði sem þarf að muna

👉Á meðan þú aðskilur borgina frá heimilisfangi geturðu notað aðgerðirnar MID , SUBSTITUTE , og FIND . Í þessu tilfelli þarftu að breyta lengdargrunni stafsins á heimilisfangsstafnum.

👉 Þó að gildi sé ekki að finna í reitnum sem vísað er til, gerist #N/A villa í Excel .

👉 #DIV/0! villa á sér stað þegar gildi er deilt með núll(0) eða reittilvísunin er auð.

Ályktun

Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að aðskilja götu, borg, fylki og póstnúmer frá heimilisfangi muni nú vekja þig til að nota þær í Excel töflureiknar með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.