Hvernig á að afrita og líma í Excel þegar sía er á (5 aðferðir)

Hugh West

16-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Eiginleikinn Sía er mjög gagnlegt tæki fyrir alla sem vinna með MS Excel . En það veldur ýmsum vandamálum þegar við reynum að afrita og líma í Excel gagnablöð og halda þessum eiginleika áfram. Svo, þessi grein mun sýna þér árangursríkar aðferðir til að Afrita og líma í Excel þegar kveikt er á Síun eiginleikanum.

Til að sýna, ætla ég að nota sýnishorn gagnasafns sem dæmi. Til dæmis táknar eftirfarandi gagnasafn Sala , Vöru og Nettósala fyrirtækis. Það eru tvær vörur: Kaðall og sjónvarp . Hér munum við nota Síun eiginleikann á vörurnar.

Sækja æfingarvinnubók

Til að æfa sjálfur skaltu hlaða niður eftirfarandi vinnubók.

Afrita og líma þegar sía er á.xlsm

5 aðferðir til að afrita og líma í Excel þegar sía er á

1. Flýtivísar til að afrita og líma þegar kveikt er á síu í Excel

Við getum fylgt nokkrum áhrifaríkum aðferðum til að forðast vandamálin í Excel blöðum þegar við reynum að afrita og líma með síunni á. Í fyrstu aðferð okkar munum við nota Flýtilykla til að afrita og líma frumugildi í síaða gagnasafninu. En fyrst skaltu fylgja skrefunum hér að neðan til að nota síuna á vörurnar.

SKREF:

  • Í fyrsta lagi skaltu velja svið þ.m.t. hausarnir .

  • Veldu síðan Sía úr ' Röðun &Sía ' fellilistann í Breytingar hópnum undir flipanum Heima .

  • Eftir það skaltu velja fellilistann við hliðina á hausnum Vöru . Þar skaltu haka í reitinn Cable aðeins og ýta á OK .

1.1 Afrita aðeins sýnilegu frumurnar

Þegar við afritum síuðu dálkana í Excel afritar það sjálfkrafa faldu frumurnar ásamt sýnilegu frumunum. En oftast er það ekki æskileg aðgerð okkar. Svo, til að afrita aðeins sýnilegu frumurnar, munum við nota ' Alt ' og ' ; ' lyklana saman.

SKREF:

  • Fyrst skaltu velja svið.

  • Smelltu síðan á ' Alt ' og ' ; ' takkarnir saman til að velja aðeins sýnilegu frumurnar.
  • Þá skaltu ýta á ' Ctrl ' og ' C ' takkana til að afrita.
  • Nú, veldu reit F5 til að líma afrituðu gildin.

  • Ýttu loksins á ' Ctrl ' og ' V ' lyklar saman og það mun líma frumurnar eins og sýnt er hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að sía sjálfkrafa og afrita sýnilegar línur með Excel VBA

1.2 Límdu gildi eða formúlu í sýnilegu frumurnar

Eins og við afritaðu hólfagildi og reyndu að líma það í síaða dálkinn í Excel blaðinu, það verður líka límt í faldu frumurnar sem viðhalda raðnúmerinu. Til að forðast þetta atvik skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

  • Íbyrjun, veldu reit F5 þar sem þetta er gildið sem við viljum líma í síaða dálkinn.

  • Smelltu síðan á ' Ctrl ' og ' C ' lyklarnir saman til að afrita.
  • Eftir það skaltu velja hólf í síaða dálknum þar sem þú vilt líma F5 gildi hólfs.

  • Í kjölfarið skaltu ýta á ' F5 ' takkann eða ' Ctrl ' og ' G ' takkarnir saman og svargluggi birtist.
  • Þar skaltu velja Sérstakt .

  • Þá, í Go To Specia l glugganum, velurðu Aðeins sýnilegar frumur og ýttu á OK .

  • Næst skaltu ýta á ' Ctrl ' og ' V ' takkana saman til að líma gildið og það' mun skila tilætluðum árangri.

  • Að lokum, ef þú fjarlægir Síuna eiginleikann, muntu aðeins sjá nýja gildið í sýnilegum hólfum áður síaðrar dálks.

Lesa meira: Hvernig á að afrita sameinuð og síuð hólf í Excel ( 4 aðferðir)

1.3 Límdu sett af gildum frá vinstri til hægri í síaða töflu

Það sýnir villu þegar við afritum sýnilegu frumurnar og límir þær í annan dálk í sama síaða borðið. En við getum beitt nokkrum brellum til að gera verkefnið. Fylgdu því skrefunum til að vita hvernig á að framkvæma verkefnið.

SKREF:

  • Veldu fyrst svið.

  • Næst, ýttu á' Ctrl ' takkann, og á sama tíma, veldu svið hólfa þar sem þú vilt líma.

  • Ýttu síðan á ' Alt ' og ' ; ' takkana saman.

  • Að lokum, ýttu á ' Ctrl ' og ' R ' takkana saman og það mun líma gildin í nauðsynlegan dálk.

Lesa meira: Hvernig á að afrita línur í Excel með síu (6 hraðaðferðir)

2. Notaðu útfyllingareiginleika til að líma sett af gildum frá hægri til vinstri í síaðri töflu

Við notuðum flýtilykla til að líma sett af gildum frá Vinstri til Hægri í síaðri töflu. En það er engin leið til að gera það frá hægri til vinstri . Hins vegar getum við notað Excel Fill eiginleikann til að framkvæma aðgerðina. Lærðu því ferlið sem gefið er upp hér að neðan.

SKREF:

  • Veldu fyrst svið frumna.

  • Smelltu síðan á ' Ctrl ' takkann og veldu dálkinn til vinstri þar sem þú vilt líma.
  • Eftir það skaltu ýta á ' Alt ' og ' ; ' takkana saman til að velja aðeins sýnilegu frumurnar.

  • Nú, ýttu á Vinstri í fellilistanum Fylltu út í Breytingarhópnum undir flipanum Heima .

  • Þar af leiðandi mun það líma gildin í valda dálkinn vinstra megin.

Lesa meira: Formúla til að afrita og líma gildií Excel (5 dæmi)

Svipuð lestur

  • Hvernig á að afrita og líma margar frumur í Excel (7 fljótlegir leiðir)
  • VBA Paste Special til að afrita gildi og snið í Excel (9 dæmi)
  • Excel VBA: Copy Range to Another Workbook
  • Macro til að afrita og líma úr einu vinnublaði í annað (15 aðferðir)
  • Excel formúla til að afrita texta úr einni hólf í annað blað

3. Excel Finna & Veldu eiginleika til að afrita aðeins sýnilegu frumurnar í síuðum dálki

Við vitum að Excel veitir gagnlega eiginleika til að framkvæma margar aðgerðir. Í þessari aðferð notum við Excel „ Finna & Veldu ' eiginleika til að afrita aðeins sýnilegu frumurnar.

SKREF:

  • Veldu fyrst svið sem þú vilt afrita.

  • Síðan, undir flipanum Heima , velurðu Fara í sérstakt af Finndu & Veldu fellilistann á flipanum Breyting .

  • Þar af leiðandi mun gluggi opnast og þar , veldu Aðeins sýnilegar frumur .
  • Þá ýtirðu á OK .

  • Veldu nú Afrita í hlutanum Klippborð .

  • Að lokum skaltu velja hvaða reit sem er þar sem þú ert þú vilt líma.
  • Í þessu dæmi skaltu velja reit F7 . Þar skaltu ýta á ' Ctrl ' og ' V ' takkana saman og það mun skila nákvæmuniðurstaða.

Lesa meira: Hvernig á að afrita og líma aðeins sýnilegar frumur í Excel (3 auðveldir leiðir)

4. Notaðu formúlu til að líma gildismengi á sýnilegu frumurnar

Þar að auki getum við beitt einfaldri formúlu til að afrita og líma sett af gildum í sömu síuðu töfluna. Í þessu tilviki viljum við afrita gildin í dálki E og líma þau inn í dálk D aðeins fyrir vöruna Kaðall . Þess vegna skaltu skoða skrefin sem lýst er hér að neðan til að búa til formúluna.

SKREF:

  • Í fyrstu skaltu velja reit D5 og sláðu inn formúluna:
=E5

  • Þá, ýttu á Enter og notaðu AutoFill tólið til að fylla út röðina.
  • Þar af leiðandi mun það einfaldlega líma gildin.

Lesa meira: Hvernig á að afrita aðeins sýnilegar frumur án haus með VBA

5. Límdu gildissett með Excel VBA Þegar sía er á

Að lokum munum við líma sett af gildum í sömu síuðu töfluna með Excel VBA kóða . Fylgstu því með og lærðu ferlið.

SKREF:

  • Fyrst af öllu, undir flipanum Þróunaraðili , veldu Visual Basic .

  • Veldu síðan Module undir flipanum Insert .

  • Nýr gluggi opnast.
  • Þarna skaltu líma kóðann sem gefinn er upp hér að neðan: 
7235

  • Eftir það skaltu loka VisualBasic gluggi.
  • Veldu nú svið sem á að afrita.

  • Veldu síðan fjölva undir flipanum Hönnuði .

  • Þar af leiðandi mun Macro samræðubox skjóta út.
  • Þar, veldu Líma í Macro nafni og ýttu á Run .

  • Önnur svargluggi mun spretta upp og biðja um að velja áfangastað.
  • Í reitnum Veldu áfangastað skaltu slá inn: $D$5:$D$10 eða veldu svið reita í töflunni þar sem þú vilt líma gildin og ýttu á OK .

  • Kl. síðast mun nauðsynleg framleiðsla birtast í dálki D .

Lesa meira: Excel VBA til að Afritaðu aðeins gildi til áfangastaðar (Macro, UDF og UserForm)

Niðurstaða

Héðan í frá muntu geta Afrita og Líma í Excel þegar sían er á með ofangreindum aðferðum. Haltu áfram að nota þau og láttu okkur vita ef þú hefur einhverjar fleiri leiðir til að gera verkefnið. Ekki gleyma að senda inn athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Fyrri færsla Hvernig á að raða línum eftir dálki í Excel (4 auðveldar aðferðir)
Næsta færsla Hvernig á að nota NOW aðgerðina í Excel (8 viðeigandi dæmi)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.