Við vinnum í Excel aðallega í opinberum og viðskiptalegum tilgangi. Stundum þurfum við að gefa upp raðnúmer eftir hópum. Í þessari grein ætlum við að ræða hvernig á að bæta við raðnúmeri eftir hóp í Excel. Raðnúmer eftir hópi þýðir að gefa öllum meðlimum í ákveðnum hópi raðnúmer.

Það geta verið tölur eða orð sem þarf að gefa samsvarandi raðnúmer. Til að útskýra þetta efni höfum við búið til gagnasafn um mismunandi söluupphæð verslunar. Nú munum við gefa þeim raðnúmerin.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

2 aðferðir til að bæta við röðunarnúmeri eftir hópi í Excel

Við munum ræða COUNTIF og EF virkar í þessari grein varðandi efni raðnúmer eftir hópinn. Fyrir slétta framsetningu gagna skaltu fyrst flokka gögnin í hvaða röð sem er eins og hækkandi eða lækkandi röð.

Aðferð 1: Notkun COUNTIF aðgerð til að setja inn raðnúmer eftir hópi

Kynning á COUNTIF Fallið

COUNTIF er statískt fall. Það telur fjölda frumna innan bils með tilteknu ástandi.

• Hlutamarkmið:

Telur fjölda frumna innan bils sem uppfyllir uppgefið skilyrði.

• Syntax:

=COUNTIF(svið,skilyrði)

• Rök:

svið – Svið frumna til telja.

viðmið – Viðmiðin sem stjórna hvaða frumur á að telja.

Skref til að nota COUNTIF aðgerðina til að bæta við raðnúmeri

Hér munum við nota COUNTIF aðgerðina til að telja og gefa upp raðnúmer allra hólfs í hópi gagnasviðsins okkar.

Skref 1:

• Farðu í Hólf C5.
• Skrifaðu COUNTIF fallið.
• Veldu svið fyrir 1. frumbreytu. Hér munum við nota algert viðmiðunargildi fyrir upphafsgildi sviðsins. Og lokagildi verður fyrir hvaða reit við viljum raðnúmerið.
• Nú, í 2. rifrildi, munum við velja viðmiðin. Hér verða viðmiðin reitinn sem við viljum raðnúmerið fyrir.
• Eftir að hafa sett öll gildin verður formúlan okkar:

Skref 2:

• Nú, ýttu á ENTER og við munum fá raðnúmerið fyrir Hólf B5 .

Skref 3:

• Nú skaltu draga niður Fill Handle táknið frá Cell C5 til C10 .

Hér fáum við raðnúmer fyrir hvern hóp. Við munum hafa skýra sýn á þessari mynd hvaða hópur hefur hversu marga meðlimi.

Aðferð 2: Excel IF fall til að bæta við raðnúmeri eftir hópi

Inngangur að IF falli

IF aðgerðin er ein afmest notuðu aðgerðir í Excel. Það mun gera rökréttan samanburð á gefnum gögnum og tilteknum skilyrðum. Það gefur aðallega tvær niðurstöður. Ef skilyrðið er uppfyllt þá skilar það TRUE , annars FALSE .

• Funktionsmarkmið:

Athugar hvort skilyrði sé uppfyllt og skilar einu gildi ef TRUE , og annars FALSE .

• Syntax:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

• Rökskýring:

logical_test – Gefið skilyrði fyrir reit eða svið reita (skyldubundið).

value_if_true – Skilgreind staðhæfing ef skilyrðið er uppfyllt (Valfrjálst) .

value_if_false – Skilgreind fullyrðing ef skilyrðið er ekki uppfyllt (valfrjálst).

Skref til að nota IF fall til að bæta við raðnúmeri

Hér munum við bera saman frumugildi okkar við ástand. Eftir það munum við finna raðnúmer út frá samanburðargildunum.

Skref 1:

• Farðu í Cell C5.
• Skrifaðu IF fallið.
• Nú skaltu skilgreina skilyrðið í 1. rifu. Settu skilyrði um að Hólf B5 og B4 séu ekki jöfn í þessum hólf. Ef skilyrðið er TRUE , þá verður afturgildið Annars mun röksemdin bæta við 1 með Cell C4. Hér C4 er 0, þar sem frumurnar okkar byrja á C5. Svo, formúlanverður:

2. skref:

• Nú, ýttu á ENTER, og við fáum raðnúmerið fyrir Cell B5 .

Skref 3:

• Dregðu nú niður Fill Handle táknið frá Cell C5 til C10 .

Nú, fáðu raðnúmerið fyrir allar frumurnar eftir hópnum. Ef gagnasettsgildin okkar eru óregluleg, þá þurfum við fyrst að raða gildunum eftir hækkandi eða lækkandi röð.

Hvernig á að bæta við föstu raðnúmeri fyrir hvern hóp?

Við getum líka notað IF aðgerðina til að kynna gögn á annan hátt. Við getum gefið fastar raðnúmer fyrir hvern hóp, ekki meðlim hópsins.

Til þess setjum við línu á milli fyrirsagnar og gagna og ferlið er gefið hér að neðan.

Skref 1:

• Farðu í cell C6.
• Skrifaðu IF
• Nú , skilgreindu skilyrðið í 1. rifrildi . Settu skilyrði um að Hólf B6 og B5 séu jöfn í þessum hólf. Ef satt, þá verður skilin Annars, bætið við 1 með Cell C5. Svo, formúlan verður:

Skref 2:

• Nú, ýttu á ENTER, og við fáum raðnúmerið fyrir Hólf B6 .

Skref 3:

• Dragðu nú niður Fill Handle táknið frá Cell C6 til C11 .

Hér munum við fá raðnúmerið fyrirhverjum hópi. Með raðnúmerinu getum við auðkennt hópana auðveldlega.

Niðurstaða

Í þessari grein útskýrðum við hvernig á að setja raðnúmerið eftir hópnum. Við höfum rætt tvær aðferðir með aðgerðunum COUNTIF og IF . Vona að þessi grein muni nýtast þér. Ekki hika við að spyrja spurninga varðandi þetta efni.