Hvernig á að búa til einkunnareikni í Excel (2 hentugar leiðir)

Hugh West

16-10-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Ef þú ert að vinna fyrir skóla eða einhverja menntastofnun gætirðu þurft að búa til einkunnablaðsreiknivél sem lýsir einkunnarhlutfalli og bókstafseinkunn fyrir hvern nemenda. Excel býður þér upp á ýmsar hagnýtar og hentugar leiðir til að reikna út einkunn prósenta . Í þessari grein mun ég sýna þér nokkrar brellur með réttum myndskreytingum um hvernig á að búa til einkunnareikni í Excel .

Sækja æfingarbók

Þú getur halað niður æfingabókinni frá hnappinum hér að neðan.

Gerð einkunnareikning.xlsx

2 hentugar leiðir til að búa til einkunnareikni í Excel

Í þessum hluta finnur þú 2 hentugar leiðir til að búa til einkunnareikni í Excel vinnubók. Við skulum reikna það út núna!

1. Gerð einfalds einkunnarreiknivélar

Segjum að við höfum fengið gagnasafn með prósentusviði og samsvarandi bókstafseinkunnum til að búa til einkunnareikniblað fyrir nemendur skóla.

Við viljum útbúa einkunnablað á grundvelli þessa gagnasafns. Það eru tvö skref til að reikna út einkunn. Í fyrsta lagi þarf að reikna út einkunn fyrir hverja námsgrein og síðan þarf að draga út meðaleinkunn bókstafa á grundvelli einkunnar í hverri grein. Nú mun ég sýna ferlið eitt af öðru.

1.1. Einkunnareiknivél fyrir hvert námsefni

Við viljum reikna út einkunnahlutfall og bókstafseinkunnfyrir hverja grein. Þú gætir hafa breytt hlutfallinu í heila tölu . En hér munum við fá prósentuna úr heildartölunni.

Til að gera það skaltu halda áfram með eftirfarandi skref.

Skref

  • Fyrst og fremst skaltu búa til blað sem lýsir viðfangsefnum, heildareinkunnum og fengnum einkunnum fyrir samsvarandi námsgrein.

  • Nú skaltu nota eftirfarandi formúla:
=D5/C5

Hér,

  • C5 = Total Marks
  • D5 = Fengið Marks
  • Veldu síðan reitinn> farðu á flipann Heima > veldu hlutfall(%) úr hópnum Number og þú færð einkunnahlutfallið.

  • Notaðu nú Fyllingarhandfangið tólið til að Fylla sjálfkrafa formúlunni í neðri reiti.

  • Sem í kjölfarið færðu einkunnarprósentu fyrir hverja grein

  • Hér munum við beita FLOOKUP aðgerðinni til að fá stafaeinkunn. Notaðu eftirfarandi formúlu fyrir fyrsta reitinn og reiturinn mun skila þér bókstafseinkunninni.
=VLOOKUP(E5,Sheet1!$C$5:$D$14,2,TRUE)

Hér,

  • E5 = Einkunnarhlutfall
  • C5 = Fyrsta reit uppflettifylkis
  • D14 = Síðasta reit uppflettifylkis
  • 2 = 2. dálkur uppflettifylkis sem þarf að prenta út sem niðurstaða
  • TRUE = fyrir nákvæm samsvörun

  • Dragðu nú formúlunaniður og þú færð bókstafseinkunn fyrir hverja grein.

Lesa meira: Hvernig á að nota prósentuformúlu í Excel fyrir Markblað (7 umsóknir)

1.2. Reiknaðu meðaleinkunn

Nú er kominn tími til að fá heildareinkunn sem þýðir meðaleinkunn miðað við einkunn sem fæst fyrir hverja námsgrein.

  • Fyrst munum við nota MEÐALTAL fall . Notaðu eftirfarandi formúlu til að fá meðaleinkunnarprósentu.
=AVERAGE(E5:E10)

Hér,

  • E5 = fyrsta hólfið fyrir meðalgildið
  • E10 = síðasta hólfið fyrir meðalgildið

  • Nú skaltu nota eftirfarandi formúlu til að fá meðaleinkunn bókstafa.
=VLOOKUP(G5,Sheet1!C5:D14,2,TRUE)

Hér,

  • G5 = Meðaleinkunnarprósenta
  • C5 = Fyrsta reit leitarfylkis
  • D14 = Síðasti reitinn í uppflettifylki

Lesa meira: Hvernig á að reikna út meðalhlutfall af merkjum í Excel ( Top 4 aðferðir)

2. Notaðu Nested IF til að búa til einkunnareikni

Þú getur líka reiknað einkunnina með því að nota Nested IF formúluna. Þú hefur gögnin fyrir prósentuna og samsvarandi bókstafseinkunn; héðan viltu reikna út bókstafseinkunn fyrir hverja námsgrein. Til að sýna fram á þessa aðferð, fylgdu skrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Í fyrsta lagi skaltu nota þær einkunnir sem fengust og fá einkunninahlutfall alveg eins og aðferð 1.1 .

  • Síðan skaltu nota eftirfarandi formúlu til að fá bókstafseinkunnina.
=IF(E5

Formúlusundurliðun

Hólfið E5 táknar einkunnahlutfallið ( 78% ) sem fæst fyrir eðlisfræði og hólfið I4 gefur til kynna upphafsgildi ( 40% ) prósentubilsins fyrir bókstafseinkunnina D . Svo, ef E5 strong=""> , þá mun reiturinn prenta J3 sem þýðir bókstafurinn F . En ef það uppfyllir ekki skilyrðið, þá mun það leita að verðmæti þar til það uppfyllir skilyrðið. Þegar það kemst að því að E5 < I12 skilar það strax A í reitinn.

  • Eftir það skaltu draga formúluna niður og þú færð bókstafseinkunn fyrir samsvarandi námsgreinar.

Þú getur reiknað út meðaleinkunnarhlutfall og bókstafseinkunn með því að fylgja bara aðferð 1.2 .

Lesa meira: Hvernig á að búa til niðurstöðublað í Excel (með einföldum skrefum)

Einkunnareiknivél

Hér er ég að útvega þér einkunnareikni svo þú getir dregið út bókstafseinkunnina úr innsettu gögnunum þínum. Sláðu inn merkið sem fékkst á auða hlutann og þú færð einkunnarhlutfall , Bréfaeinkunn , Meðalhlutfallshlutfall og Meðalstafseinkunn .

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég reynt að sýna þér mismunandi leiðir til aðbúa til einkunnareikni í Excel. Ég vona að héðan í frá geturðu auðveldlega búið til einkunnareikni í Excel vinnubók. Ef þú hefur betri aðferðir, spurningar eða endurgjöf varðandi þessa grein, vinsamlegast ekki gleyma að deila þeim í athugasemdareitnum. Þetta mun hjálpa mér að auðga komandi greinar mínar. Fyrir frekari fyrirspurnir, vinsamlega farðu á vefsíðu okkar ExcelWIKI . Eigðu góðan dag!

Fyrri færsla Hvernig á að nota Excel IF aðgerð með gildissviði (10 dæmi)
Næsta færsla Hvernig á að finna topp 5 gildi og nöfn í Excel (8 gagnlegar leiðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.