Efnisyfirlit
Til að framkvæma mörg verkefni með gagnasafni þurfum við stundum að búa til fjölda númera í Excel. Svo í dag mun ég sýna 3 auðveldar leiðir hvernig á að búa til fjölda númera í Excel. Vinsamlega skoðaðu skjámyndirnar vel og fylgdu skrefunum almennilega.
Sæktu æfingabók
Sæktu Excel vinnubókina sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.
Búa til talnasvið í Excel.xlsx
3 auðveldar aðferðir til að búa til talnasvið í Excel
Aðferð 1: Notaðu gagnaprófunarvalkostinn til að búa til talnasvið í Excel
Við skulum kynna okkur vinnubókina okkar fyrst. Í þessu gagnablaði hef ég notað 3 dálka og 7 raðir til að tákna nöfn, kyn og aldur starfsmanna sumra starfsmanna. Nú mun ég búa til svið í Aldursdálkinn svo að enginn geti slegið inn ógilda tölu óviljandi. Við getum gert ráð fyrir að aldur starfsmanns megi ekki vera hærri en 100 ár.
Skref 1:
⭆ Veldu allt Aldur dálkur.
⭆ Farðu síðan í Gögn > Gagnaverkfæri > Gagnaprófun
Gluggi opnast.
Skref 2:
⭆ Áfram í Stillingar
⭆ Veldu Heilt númer úr fellilistanum Leyfa .
⭆ Veldu Á milli af Gögn fellilistanum.
⭆ Afmerkja Hunsa tómt valmöguleikann.
⭆ Sláðu nú inn Lágmark og Hámarks tölur. Ég hef stillt hér 0 til 100.
⭆ Ýttu svo á Í lagi
Setjið nú inn hvaða tölu sem er í Aldursdálkinn. Það mun greina réttmæti. Ég setti 35 í reit D5 og það er orðið gilt. En þegar ég setti 105 í reit D6 þá opnaðist gluggi sem sýnir að gögnin passa ekki við staðfestinguna.
Lesa meira: Validation Validation Listi með Excel Table Dynamic Range
Aðferð 2: Settu inn fall til að búa til talnasvið til að úthluta gildi eða flokki í Excel
Í þessari aðferð mun ég sýna hvernig á að nota IF aðgerðina til að búa til fjölda talna til að úthluta gildi eða flokki í Excel. Hér hef ég notað nýtt gagnasafn sem hefur 2 dálka . Dálkarnir bera heitið Númer og úthlutað gildi. Og það eru nokkrar handahófskenndar tölur í 3 röðum í röð. Ég vil úthluta númeri (Láttu það vera' 7') fyrir C5 ef númerið í Cell B5 tilheyrir bilinu 0 til 1000.
Fyrir næstu 2 línur vil ég úthluta 9 fyrir sviðið 1001 til 2000 og 11 fyrir bilið 2001 til 3000 .
Skref 1:
⭆ Veldu Cell C5 og sláðu inn formúluna hér að neðan.
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0))) 👉 Hvernig virkar formúlan vinna?
- Fyrsta samsetning EF og OG aðgerðanna athugar hvort inntaksgildið liggi á milli 0 og 1000 , ef það gerir þá inntaksgildiðverður úthlutað í reitnum.
- Ef fyrsta skilyrðið er ekki samsvörun, þá mun önnur samsetning IF og AND athuga hvort inntaksgildið liggi á milli 1001 og 2000 . Ef svo er, mun formúlan leyfa þér að slá inn gildið, annars gerir það það ekki.
- Á sama hátt, fyrir bil talna á milli 2001 og 3000 , þriðja samsettið af EF og AND aðgerðum gerir þér kleift að slá inn ákveðið tölugildi.
- Ef ekkert skilyrði samsvarar mun það sýna „ 0 ”
⭆ Ýttu á Enter hnappinn.
Skoðaðu myndina hér að neðan að hún sýnir úthlutað gildi.
Skref 2:
⭆ Nú er bara að nota Fill Handle til að afrita formúluna fyrir næstu tvær línur.
📓 Athugið: Þessi formúla getur einnig hjálpað til við að úthluta gögnum með textasniði, vinsamlegast notaðu formúluna hér að neðan:
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0))) Lesa meira: Excel OFFSET Dynamic Range Multiple Columns á áhrifaríkan hátt
Svipaðar lestur
- Excel Dynamic Range Byggt á Cell Value
- Excel Dynamic Named Range [4 leiðir]
- Excel VBA: Dynamic Range Byggt á Cell Value (3 Aðferðir)
- Hvernig á að U se Dynamic Range for Last Row með VBA í Excel (3 aðferðir)
Aðferð 3: Notaðu VLOOKUP aðgerð til að búa til talnasvið í Excel
Hér í þessari síðustu aðferð mun ég gera þaðgerðu fyrri aðgerðina með því að nota VLOOKUP aðgerðina . Í þeim tilgangi hef ég endurraðað gagnasafninu eins og myndin hér að neðan. Við notum VLOOKUP aðgerðina fyrir Given Number .
Skref 1:
⭆ Í Cell C12 sláðu inn formúluna hér að neðan:
=VLOOKUP(B12,B5:D7,3) ⭆ Nú er bara að ýta á Enter hnappinn. Það mun sýna úthlutað gildi.
Skref 2:
⭆ Nú er bara að nota AutoFill Handle tól til að afrita formúluna fyrir næstu tvær línur með því að nota mús.
Lesa meira: OFFSET Fall til að búa til & Notaðu Dynamic Range í Excel
Niðurstaða
Ég vona að allar aðferðirnar sem lýst er hér að ofan verði nógu árangursríkar til að búa til fjölda talna í Excel. Ekki hika við að spyrja hvaða spurninga sem er í athugasemdahlutanum og vinsamlegast gefðu mér álit.
