Efnisyfirlit
Þegar þú vinnur með stóran gagnagrunn gætirðu þurft að búa til lista yfir gögn eða texta úr tilteknum gagnagrunni. Ef þú gerir það handvirkt mun það kosta þig mikinn tíma. Excel hefur nokkra eiginleika og formúlur sem þú getur auðveldlega búið til listann þinn úr gagnasviðinu. Í dag í þessari grein munum við sýna nokkrar aðferðir til að búa til lista frá svið í Excel.
Hlaða niður æfingarvinnubók
Hlaða niður þessu æfingablaði til að æfa á meðan þú ert að lesa þetta grein.
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
Búa til lista úr Range í Excel (3 aðferðir)
1. Búa til lista úr svið með því að búa til fellilista
Að búa til fellilista er frábær leið til að búa til lista úr tilteknu sviði. Með því að nota fellilista geturðu valið hvaða tiltekin gögn sem er á nokkrum sekúndum. Hér í þessum hluta munum við ræða tvenns konar fellilista á meðan listi er gerður úr úrvali. Til að vita meira um fellilistann, Smelltu hér!
i. Óháður fellilisti
Óháður fellilisti er þar sem þú getur valið gögnin þín frjálslega og engin sjálfvirk uppfærsla er á gögnunum. Við skulum læra!
Skref-1:
Hér við gefnar aðstæður eru nokkur nöfn bóka og kvikmynda gefin upp í “Bókarnafn“ og dálkinn „Nafn kvikmyndar“ . Við þurfum að búa til fellilista úr þessu gagnasviði. Til að gera þetta skaltu búa til tvo dálka sem heitir “BókListi" og "Kvikmyndalisti" hvar sem er á vinnublaðinu. Undir þessum dálkum munum við búa til fellilistann okkar.
Skref-2:
Smelltu nú á reit E4 undir Bókalisti dálknum, farðu í Gögn og smelltu síðan á Gagnavottun .
E4→Gögn →Gagnaprófun
Skref-3:
Gagnaprófunargluggi birtist. Veldu Listi sem gagnastaðfestingarviðmið, smelltu á Táknið fyrir upprunareit 
til að velja gagnagjafann þinn.
Veldu gögnin þín úr bókinni Nefndu dálkinn ( $B$4:$B$16) og smelltu á OK til að halda áfram
Og fellilistann okkar úr bókanafnalistanum er búið til.
Skref-4:
Eins og fyrir kvikmyndalistann dálknum, endurtaktu eftirfarandi aðferðir og í upprunareitnum skaltu velja gögnin þín úr dálknum Movie Name ( $C$4:$C$16).
Smelltu á Ok til að fá fellilistann þinn. Þannig, með því að búa til fellilista, geturðu búið til lista úr gagnasviði.
ii. Kvikur fellilisti
Skref-1:
Kvikur fellilisti mun uppfæra gögnin þín sjálfkrafa. Til að búa til kvikan fellilista, farðu í Gögn , smelltu á Gögnunarprófun . Í gagnaprófunarglugganum skaltu velja Listi sem staðfestingarviðmið. Settu inn OFFSET aðgerðina í upprunareitinn. Formúlan erþetta,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,""))Hvar,
- Tilvísun er $B$4
- Raðir og dálkar er 0
- [hæð] er COUNTIF($B$4:$B$100,””)
Smelltu á Ok til að halda áfram. Kviki fellilistinn okkar er búinn til.
Til að athuga hvort þessi listi sé kvikur eða ekki skaltu eyða einhverjum gögnum úr gagnasviðinu okkar. Þá munum við sjá að gögnin um fellilistann eru einnig uppfærð.
Lesa meira: Hvernig á að búa til Dynamic Dependent fellilista í Excel
Skref-2:
Nú fyrir kvikmyndalistann, gerðu það sama og við sýndum fyrir bókanafnalistann. Og í þessu tilviki er OFFSET formúlan,
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,"" ) 
Smelltu á Ok til að búa til kraftmikinn fellilista frá tilteknu bili.
2. Búa til lista úr svið með því að nota Excel VBA
Með því að nota Excel VBA getum við auðveldlega búið til lista úr tilteknu úrvali af gögn. Til að læra þau skulum við fylgja þessum aðferðum.
Skref-1:
Við munum nota sama gagnablað fyrir þessa aðferð. Fyrst skaltu ýta á CTRL +F11 til að opna þróunargluggann.
Skref-2:
Nýr gluggi birtist. Hér Hægri-smelltu á blaðinu þar sem þú vilt nota VBA kóðann. Úr tiltækum valkostum, veldu Insert, smelltu á Module.
Skref-3:
Í nýjum glugga,skrifaðu niður VBA kóðann þinn. Við gefum kóðann hér.
3078
Þú getur breytt innsláttarsviðinu eins og þú vilt. Smelltu á Run táknið.
Skref-4:
Nýr gluggi birtist. Settu hér inn gagnasviðið sem þú munt búa til lista með. Smelltu á Ok til að halda áfram.
Veldu nú reitinn þar sem þú vilt fá listann í úttaksglugganum.
Smelltu á Ok til að fá listann þinn. Og starf okkar er lokið.
3. Búa til lista úr svið byggt á viðmiðum
Í þessum hluta munum við búa til lista úr gagnasviði byggt á forsendum.
Skref -1:
Í eftirfarandi dæmi fáum við nokkur bóka- og kvikmyndaheiti í dálknum Bók- og kvikmyndaheiti . Í dálkinum eru nokkur nöfn endurtekin. Nú munum við búa til einstakan lista úr þessum dálki þar sem hvert nafn birtist aðeins einu sinni.
Skref-2:
Í reit D4 undir Einstakur listi dálknum, Notaðu INDEX með MATCH formúlunni. Settu gildin inn og endanleg formúla er,
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))Hvar,
- Listi er B4:B24
- Look_Value fyrir MATCH fallið er 0
- Sviðið fyrir COUNTIF fallið er $D$3:D3
- Viðmiðið er B4:B24
- Við viljum NÁKVÆMLEGA samsvörun( 0 ).
Þessi formúla er fylkisformúla. Svo, ýttu á „CTRL+SHIFT+ENTER“ til að nota þessa formúlu
Skref-3:
Settu nú sömu formúlu á restina af hólfunum til að fá lokaniðurstöðuna.
Fljótlegar athugasemdir
➤Til að forðast villur, mundu að haka við Hunsa tómt og Fellivalmynd í klefi.
➤Á meðan þú býrð til kraftmikinn fellilista skaltu ganga úr skugga um að tilvísanir í klefa séu algjörar ( eins og $B$4 ) og ekki afstætt (eins og B2 , eða B$2 , eða $B2)
➤ Ýttu á CTRL+SHIFT+ENTER til að nota fylkisformúlu.
Niðurstaða
Í dag ræddum við þrjár mismunandi aðferðir til að búa til lista frá uppgefnu bili. Vona að þessi grein reynist þér gagnleg. Ef þú hefur einhverjar uppástungur eða rugl er þér hjartanlega velkomið að tjá þig.
