Hvernig á að búa til þjóðsögu í Excel án myndrits (3 skref)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar tekist er á við Excel töflur setja notendur venjulega inn kortsögur með því að nota valkosti töflu . Hins vegar þurfa notendur í sumum tilfellum að búa til þjóðsögu í Excel án valkosta töflu eða töflu .

Segjum að við höfum raunverulega mánaðarlega Sölu gögn og Áætluð gögn. Við viljum búa til þjóðsögu án þess að nota Excel-töfluna eða valkosti þess. Og útkoman ætti að líta út eins og myndin hér að neðan.

Þessi grein sýnir skref-fyrir-skref ferlið við að búa til þjóðsögu í Excel án töflu .

Hlaða niður Excel vinnubók

Búa til skýringarmynd án Excel myndrits.xlsx

Leiðsögn Excel myndrits og innsetning þess

Dæmigert Chart er að búa til Legend er frekar einfalt með því að nota Excel Chart valkostina. Ef notendur hafa sett inn myndrit eins og sýnt er á myndinni hér að neðan,

➤ Smelltu bara innan Mynda svæðið. Hliðarvalmyndin birtist.

➤ Smelltu á Plus táknið , og Myndrit Elements birtast.

➤ Merktu við Legend; Taflan aðgreinir innsettu línurnar með auðkenni sem kallast Legend .

⧭ Gakktu úr skugga um að þú merkir við Gagnamerki valkostur til að sýna hvern punkt. Þetta er mikilvægt vegna þess að Gagnamerki verður notað til að setja Legend myndrits beint inn í þessa grein.

3 Auðveld skref til að búa til þjóðsögu í Excel án aMynd

Farðu í gegnum eftirfarandi skref til að búa til beinar Legends án töflur í Excel.

Skref 1: Sláðu inn Dummy Gildi til að búa til þjóðsögur án myndrits

Bæta hjálpardálki við hlið gagnasafnsins. Afritaðu strax hólfsgildin og límdu þau inn í hjálparsúluna eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

🔼 Settu inn línurit > Birta kortaeiningar (með því að smella á plústáknið ). Þú sérð, Legend valmöguleikinn er ómerktur, og Myndritið sýnir engin Legend af neinu tagi.

🔼 Smelltu á Myndrit og stækkaðu síðan Data Source sviðið upp í dummy frumurnar. Þú sérð, beinum línum er bætt við þær línur sem fyrir eru, eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að Sýna skýringarmynd með aðeins gildum í Excel myndriti (með hraðskrefum)

Skref 2: Sérsniðið snið dummy-gilda sem skýringarheiti

Settu bendilinn á dummy gildi frumur (hér H4 og H5 ) og ýttu á CTRL+1 eða hægrismelltu. Format Cells eða Samhengisvalmyndin birtist. Ef um er að ræða Samhengisvalmynd , smelltu á Format Cells meðal valkostanna. Í glugganum Format Cells , veldu Númer hlutann > Custom sem Category > Sláðu inn „Raunverulegt“ ( 2. tími „Áætlað“ ) undir Tegund > Smellur Í lagi .

🔺 Þannig að endanleg lýsing gagnasafnsins verður svipuð og á myndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við gagnatöflu með skýringarlyklum í Excel

Skref 3: Settu inn myndrit með beinum sögusögnum

Þar sem innsetta myndritið hefur stækkað gagnaheimildina (stækkað í fyrsta skrefi), býr Excel sjálfkrafa til Legend sem auðkennir Línur án þess að nota valkostinn kort .

🔺 Ef þú vilt athuga stöðuna, smelltu bara á töfluna > smelltu á Plus táknið sem birtist í hliðarvalmyndinni > þú munt sjá ómerktan Legend valmöguleikann. Það staðfestir innsetningu Legend án þess að nota Chart í Excel. Hafðu í huga að hér er valmöguleikinn Gagnamerki notaður til að búa til Legend í töflunni . Gakktu úr skugga um að þú merkir við Data Labels valmöguleikann í Chart Elements . Til að læra meira um Gagnamerki, skaltu fylgja Þessum hlekk .

Lesa meira: Hvernig á að endurraða skýringarmynd án þess að breyta Mynd í Excel

Niðurstaða

Í þessari grein sýnum við skref-fyrir-skref ferlið til að búa til þjóðsögu í Excel án mynd . Við notum valmöguleikann Gagnamerki sem er tiltækur í kortahlutum til að birta Legend korts án korts . Við vonum þessa aðferðuppfyllir leit þína og hjálpar þér að ná markmiði þínu. Athugaðu ef þú hefur frekari fyrirspurnir eða hefur einhverju við að bæta.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.