Hvernig á að búa til tímalínu með dagsetningum í Excel (4 auðveldar leiðir)

Hugh West

16-10-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Tímalína sýnir verkefni eða verkefni með dagsetningum í tímaröð. Það gerir áhorfendum kleift að skoða öll verkefni eða verkefni á einum stað. Í dag munum við læra að búa til tímalínu með dagsetningum í Excel . Í þessari grein munum við sýna 4 auðveldar aðferðir. Þessar aðferðir eru auðveldar og spara þér tíma. Svo, án frekari ummæla, skulum hefja umræðuna.

Sæktu æfingabók

Sæktu æfingabókina hér.

Búðu til tímalínu með Dates.xlsx

4 leiðir til að búa til tímalínu með dagsetningum í Excel

Til að útskýra aðferðirnar munum við nota gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um Verkefni fyrirtækis. Það inniheldur upphafsdagsetningu og lokadagsetningu hvers verkefnis. Við munum reyna að búa til tímalínu með því að nota þetta gagnasafn í gegnum alla greinina.

1. Búðu til tímalínu með dagsetningum með því að nota SmartArt í Excel

Í fyrstu aðferð, munum við nota SmartArt valkostinn til að búa til tímalínu með dagsetningum í Excel. Það er auðveldasta aðferðin. Skrefin eru einföld. Svo, við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til að læra ferlið.

SKREF:

  • Fyrst af öllu, veldu Setja inn og síðan, veldu Myndskreytingar . Fellivalmynd mun koma upp.
  • Veldu SmartArt í fellivalmyndinni. Það mun opna SmartArt Graphic gluggann.

  • Í öðru lagi skaltu velja Process og síðan,veldu táknið Basic Timeline .

  • Smelltu á OK til að halda áfram. Þú getur líka valið aðrar listir á tímalínu.

  • Eftir að hafa smellt á Í lagi birtist tímalínan á vinnublaðinu.
  • Veldu nú minna en (<) táknið.

  • Eftir að hafa valið minna en (<) tákn, nýr kassi mun birtast.
  • Næst skaltu ýta á Enter til að bæta fleiri heilum hringjum við tímalínuna. Við þurfum samtals 6 heila hringi til að klára tímalínuna.

  • Eftir að hafa bætt við heilu hringjunum mun tímalínan líta út eins og myndina hér að neðan.

  • Í eftirfarandi skrefi skaltu skrifa textann þinn í ' Sláðu inn textann þinn hér ' í röð .

  • Smelltu að lokum hvar sem er á blaðinu til að sjá tímalínu með dagsetningum eins og á myndinni hér að neðan.

2. Settu inn dreifingarrit til að búa til tímalínu með dagsetningum í Excel

Önnur leið til að búa til tímalínu með dagsetningum í Excel er að nota dreifingarritið . Hér munum við nota fyrri gagnasafnið. Þú getur líka notað aðrar gerðir af myndritum til að búa til tímalínuna þína. Við skulum fylgjast með skrefunum hér að neðan til að læra aðferðina.

SKREF:

  • Í fyrsta lagi skaltu velja hvaða reit sem er í gagnasafninu og ýta á Ctrl + A til að velja allar notaðar frumur.

  • Í öðru lagi, farðu í Insert flipi ogveldu dreifingarmynd táknið. Fellivalmynd mun koma upp.
  • Veldu fyrsta táknið úr fellivalmyndinni.

  • Eftir það muntu sjá söguþráð á vinnublaðinu þínu eins og á myndinni hér að neðan.

  • Í eftirfarandi skrefi skaltu smella á plús (+) merki.
  • Veldu Axis og afveljið síðan Aðallóðrétt .

  • Smelltu aftur á plús (+) merkið.
  • Veldu Axis Titles og afveljið Gridlines .
  • Veldu síðan Legend >> Hægri .

  • Næst skaltu breyta titlunum og gera línuritið skiljanlegra.

  • Einu sinni enn, smelltu á plús (+) táknið og veldu Gagnamerki > Vinstri .

  • Smelltu nú á upphafsdagpunkt og hægrismelltu á hann. Valmynd mun koma upp.
  • Veldu Format Data Labels þaðan.

  • Samstundis, Format Data Labels valkosturinn mun birtast hægra megin á skjánum.
  • Veldu Hægri í flokknum Label Position .

  • Í lokin muntu sjá tímalínu með dagsetningum eins og skjámyndinni hér að neðan.

  • Þú getur líka notað skífuritin til að búa til tímalínu eins og hér að neðan.

3. Notaðu Excel Pivot Table Analysis til að búa til tímalínu með dagsetningum

Excel PivotTafla býður upp á marga gagnlega eiginleika. Þú getur notað snúningstöflugreininguna til að búa til tímalínu með dagsetningum. Þetta ferli er flókið. Svo, við skulum fylgjast með skrefunum hér að neðan til að læra það.

SKREF:

  • Í upphafi skaltu velja hólf í gagnasafninu þínu og síðan skaltu velja Setja inn >> Tafla .
  • Að öðrum kosti geturðu ýtt á Ctrl + T .

  • Í öðru skrefi, smelltu á Í lagi í Búa til töflu glugganum. Gakktu úr skugga um að þú velur ' Taflan mín hefur hausa ' reitinn.

  • Taflan þín mun líka við myndina hér að neðan.

  • Í þriðja lagi skaltu velja Insert >> PivotTable .

  • Gluggi mun skjóta upp kollinum. Smelltu bara á OK til að halda áfram.

  • Eftir það munu PivotTable Fields koma fram hægra megin. hlið á nýju blaði.

  • Veldu Verkefni , Upphafsdagur , Lokadagsetning , mánuðir , & Mánuður2 .
  • Dragðu Mánaða , Mánaða2 , Upphafsdagsetningu og Lokadagsetningu reitir í Legend (Series) reitnum.
  • Dragðu líka Upphafsdagur og Lokadagsetning í Gildi box.
  • Eitt í viðbót, vertu viss um að Verkefni reiturinn sé í Axis (Categories) reitnum.

  • Í eftirfarandi skrefi, hægrismelltu á talningu ræsingaDagsetning og veldu Value Field Settings .

  • Í Value Field Settings glugganum, veldu Summa og síðan skaltu velja Númerasnið . Það mun opna Format Cells gluggann.

  • Í Format Cells glugganum velurðu Dagsetning og veldu síðan 14-Mar-12 sniðið.

  • Smelltu nú á OK til að sjá niðurstöður eins og myndina hér að neðan.

  • Smelltu þar af leiðandi á plús (+) táknið og veldu Gagnamerki .

  • Í lokin skaltu breyta staðsetningu gagnamerkja til að gera þær læsilegri.

  • Til að vista tímalínuna sem mynd skaltu hægrismella á grafið og velja Vista sem mynd .

4. Búðu til tímalínu með dagsetningum handvirkt í Excel

Þú getur líka búið til tímalínu með dagsetningum handvirkt í Excel. Það er frábær auðvelt ferli. Hér munum við nota sama gagnasafnið aftur. Svo, án tafar, skulum við fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

  • Veldu fyrst hólf í gagnasafninu og ýttu á Ctrl + A til að velja allar notaðar frumur.

  • Í öðru lagi, farðu á Heimasvæðið flipann og veldu táknið Orientation . Fellivalmynd mun koma upp.
  • Veldu Angle rangsælis þaðan.

  • Eftir það, gagnasafnið mun líta út eins og myndinfyrir neðan.

  • Nú, sjálfvirkt línurnar.

  • Að lokum skaltu bæta við nokkrum litum til að gera tímalínuna frambærilegri.

Atriði sem þarf að muna

Það eru nokkur atriði sem þú þarf að muna þegar þú ert að reyna að búa til tímalínu með dagsetningum í Excel.

  • Í Meðferð-1 skaltu velja SmartArt Graphic samkvæmt þörfum þínum .
  • Þú getur notað mismunandi gerðir af myndritum í stað ' dreifingarrita ' í aðferð-2 .
  • Í aðferð-3 , þú færð kannski ekki tímalínuna í tímaröð stundum.
Fyrri færsla Hvernig á að reikna út frávik með því að nota snúningstöflu í Excel (með einföldum skrefum)
Næsta færsla Hvernig á að búa til samanbrjótanlegar línur í Excel (4 aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.