Hvernig á að búa til tölusettan lista í Excel (8 aðferðir)

Hugh West

16-10-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Byltur og tölusetning í Excel eru aðallega notuð til að skipuleggja gögn í vinnublað. Ef þú ert með stóran lista yfir færslur geta númeraðir listar hjálpað þér að halda utan um þær. Við getum búið til númeraðan lista með því að nota lyklaborðsflýtileiðina , autoFill valkostinn, Flash Fylla skipunina, OFFSET , ROW , og CHAR aðgerðir og VBA fjölvi einnig. Í dag, Í þessari grein munum við læra hvernig við getum búið til númeraðan lista í Excel á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingu vinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Búa til tölusettan lista.xlsm

8 hentugar leiðir til að búa til tölusettan lista í Excel

Segjum að við höfum gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um 10 mismunandi nemendur. Nöfn nemenda og auðkennisnúmer þeirra eru gefin upp í dálkum B og C í sömu röð. Við munum búa til númeraðan lista með því að nota lyklaborðsflýtileiðina , sjálfvirka útfyllingu valmöguleikann, Flassfylling skipun, OFFSET , ROW , og CHAR aðgerðir og VBA fjölvi einnig. Hér er yfirlit yfir gagnapakkann fyrir verkefni dagsins.

1. Notaðu flýtilykla til að búa til númeraðan lista í Excel

Nota flýtilykla til að gera númeraður listi í Excel , er auðveldasta leiðin. Til að gera það, vinsamlegast fylgdu skrefunumhér að neðan.

Skref:

  • Fyrst af öllu, veldu reit til að búa til númeraðan lista. Úr gagnasafninu okkar veljum við reit D5 fyrir vinnu okkar.

  • Þess vegna skaltu ýta á Alt + 0149 samtímis á lyklaborðinu fyrir fasta byssukúlu eða ýttu á Alt + 9 samtímis á lyklaborðinu fyrir hola byssukúla.

  • Þegar þú sleppir Alt lyklinum mun fast byssukúla birtast í reit D5 og sláðu síðan inn 5001 .

  • Eftir það, autoFill lyklaborðslyklalykill í allan dálkinn og þá færðu æskilega úttak í dálki D sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að búa til verkefnalista í Excel (3 auðveldar aðferðir)

2. Framkvæmdu sjálfvirka útfyllingu til að búa til númeraðan lista í Excel

Auðveldasta og tímasparandi leiðin er autoFill tólið til að búa til númeraðan lista í Excel. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref:

  • Sláðu fyrst inn 5001 og 5002 sem nemandinn Auðkenni á Bob og John í hólfum C5 og C6 í sömu röð.

  • Veldu nú reiti C5 og C6 og settu bendilinn þinn hægra megin í völdu reitunum. sjálfvirk útfyllingarmerki birtist. Dragðu síðan sjálfvirka útfyllingarmerkið niður.

  • Þess vegna verður þúfær um að útfylla sjálfkrafa auðkenni nemandans í dálki C sem hefur verið gefið upp fyrir neðan skjámynd.

Lesa meira: Hvernig á að búa til lista innan hólfs í Excel (3 fljótlegar aðferðir)

3. Notaðu sérsniðna sniðið til að búa til númeraðan lista í Excel

Við getum notað sérsniðna sniðið til að búa til númeraðan lista í Excel. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

  • Til að búa til númeraðan lista skaltu velja reiti frá C5 til C14 fyrst.

  • Smelltu síðan á hægrismelltu á músinni , og gluggi birtist samstundis fyrir framan þig. Í þeim glugga skaltu smella á Format Cells valmöguleikann.

  • Þess vegna er Format Cells gluggann kassi birtist. Frá Format Cells glugganum , farðu í,

Númer → Sérsniðið

  • Nánar , sláðu inn “• @” í reitinn Type og ýttu á OK.

Skref 2:

  • Að lokum muntu geta búið til númeraðan lista sem hefur verið gefinn upp á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að búa til lista byggt á forsendum í Excel (4 aðferðir)

4. Notkun Flash Fill valkostins til að búa til númeraðan lista í Excel

Auðveldasta leiðin er að búa til númeraðan lista í Excel með því að nota Flash Fill Command. Til að búa til númeraðan lista með því að nota Flash Fill Command, fylgdu leiðbeiningunumhér að neðan.

Skref:

  • Veldu fyrst reit D5 og sláðu inn handvirkt Michaels auðkennisnúmer 5001.

  • Eftir það, frá Heimaflipanum, farðu í,

Heima → Breyting → Fylla → Flassfylling

  • Að lokum muntu geta búið til númeraðan lista með því að ýta á Flash Fylla valkostur.

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að gera Stafrófslisti í Excel (3 leiðir)
  • Búa til póstlista í Excel (2 aðferðir)

5. Settu inn OFFSET aðgerðina til að búa til Númeralisti í Excel

Nú munum við nota OFFSET aðgerðina til að búa til tölusettan lista í Excel. Þetta er auðveldasta og tímasparandi leiðin til að búa til númeraðan lista. Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref 1:

  • Veldu fyrst reit D5 .

  • Sláðu nú inn OFFSET aðgerðina í formúlustikunni. OFFSET aðgerðin er,
=OFFSET(D5,-1,1)+1

  • Hér D5 er frumviðmiðið þaðan sem það byrjar að hreyfast.
  • -1 vísar til fjölda raða sem það færist niður
  • 1 vísar til fjölda dálka sem það færir til hægri.
  • Og +1 er talnaröðin sem byrjar á 1.

  • Ýttu frekar á Enter á lyklaborð og þú munt geta fengið aftur OFFSET aðgerðina og ávöxtunin er 1.

Skref 2:

  • Þess vegna, til að autoFill OFFSET aðgerðina með því að nota autoFill handfangið, og að lokum muntu fá viðkomandi úttak sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan .

6. Notkun ROW aðgerðarinnar til að búa til tölusettan lista í Excel

Þú getur notað ROW aðgerðina til að búa til númeraðan lista í Excel. Til að búa til númeraðan lista í Excel með því að nota ROW aðgerðina , fylgdu skrefunum hér að neðan til að læra!

Skref:

  • Fyrst af öllu, veldu tóman reit þar sem við munum slá inn ROW aðgerðina , úr gögnunum okkar veljum við reit D5.

  • Eftir að hafa valið reit D5 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Formula Bar ,
=ROW()

  • ROW fallið skilar línunúmerinu .

  • Nú, ýttu á Enter á lyklaborðinu og þú munt geta fengið skil á ROW fallinu og skilað er 5.

  • Eftir það skaltu setja bendilinn á Neðst til hægri hlið hólfs D5 og autoFill merki birtist okkur. Dragðu nú sjálfvirka útfyllingarmerkið niður.

  • Á meðan þú klárar ferlið hér að ofan muntu geta búið til númeraðan lista sem hefur verið gefið upp í skjáskotinu.

7. Notaðu CHAR aðgerðinaað búa til tölusettan lista í Excel

Í Excel er CHAR fallið innbyggt fall. CHAR þýðir PERSON . CHAR aðgerðin getur aðeins skilað textastöfum. Vinsamlegast fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan með því að nota CHAR aðgerðina til að búa til númeraðan lista.

Skref:

  • Til að búa til númeraðan lista með því að nota CHAR aðgerð , veldu fyrst reit D5 .

  • Sláðu frekar inn CHAR fall í Formúlustikunni. CHAR fallið er,
=CHAR(49)

  • Þess vegna skaltu ýta á Sláðu inn á lyklaborðinu og þú færð 1 sem skila CHAR fallinu.

  • Sláðu nú handvirkt inn CHAR fallsins rök 50 í 57 og þú munt fá úttak 2 til 9 í hólfum D6 til D13 sem hafa verið gefin upp í skjámyndinni hér að neðan.

8. Keyrðu VBA kóða til að búa til tölusettan lista í Excel

Í þessari aðferð munum við nota VBA fjölvi kóða til að búa til tölusettan lista. Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref 1:

  • Fyrst af öllu, á Developer flipanum , farðu í

Hönnuði → Visual Basic

  • Eftir að hafa smellt á valmyndina Visual Basic birtist gluggi sem heitir Microsoft Visual Basic Applications mun birtast fyrir framan þig.

  • Frágluggann Microsoft Visual Basic Applications , farðu í,

Insert → Module

  • Ný eining birtist. Nú skaltu slá inn VBA kóða fyrir neðan í glugganum. Við höfum útvegað kóðann hér, þú getur bara copy-pasteðu kóðann og notað hann í vinnublaðinu þínu. 
4578

Skref 2:

  • Eftir að hafa sett inn kóðann þurfum við að keyra kóðann til að fá jákvæða heiltölugildið. Til þess, farðu í,

Keyra → Keyra undir/notandaform

  • Þess vegna skaltu fara aftur í vinnublaðið og þú munt geta búið til númeraðan lista.

Atriði sem þarf að muna

👉 meðan þú vinnur með Flash Fill valkostur, sláðu inn hólfsgildi handvirkt og notaðu síðan Flash Fill valkostinn.

Niðurstaða

Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að búa til númeraðan lista mun nú vekja þig til að nota þau í Excel töflureiknunum þínum með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.

Fyrri færsla Hvernig á að búa til ársfjórðungslega samsetta vexti reiknivél í Excel
Næsta færsla Hvernig á að setja kommu inn í Excel fyrir margar línur (3 hentugar leiðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.