Hvernig á að búa til verðlista í Excel (skref fyrir skref leiðbeiningar)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Að birta vöruupplýsingar eins og Einingaverð , Vöruheiti , Heildarverð Verðlisti gegnir lykilhlutverki og þessi grein mun gefa þér svigrúm til að búa til Verðlista í Excel auðveldlega.

Auk þess muntu geta hlaðið niður ókeypis sniðmátinu fyrir Verðlista og með því að breyta inntaksgildin færðu uppfærðan Verðskrá fyrir fyrirtækið þitt.

Sækja vinnubók

Verðskrá.xlsm

Aðferðir til að gera verðlista í Excel

Hér munum við ræða leiðir til að mynda Verðlista snið vandlega fyrir XYZ fyrirtækið. Eftir að hafa lokið öllum þessum skrefum munum við geta búið til Verðlista fyrir vörur þessa fyrirtækis.

Skref-01: Gerðu útlit yfir verðlistasniðmát

➤ Fyrst þurfum við að hafa grunninntak eins og Vöruupplýsingar á gagnablaðinu og Vöruupplýsingar inniheldur vörukóðann , Vöruheiti , Einingaverð og VSK vörur.

➤ Eftir það höfum við búið til grunnyfirlit Verðlista fyrir “XYZ” fyrirtækið.

➤ Nú er það er kominn tími til að gefa nokkur grunnföst inntak á nauðsynlegum stöðum. Þannig að við höfum fyllt út upplýsingar um fyrirtækið eins og nafn þess, heimilisfang, tengiliðanúmer osfrv., en þú getur bætt við frekari upplýsingum ef þörf krefur á þeim stað.

➤ Fyrir að hafadagsetning stofnunar Verðlista notaðu TODAY aðgerðina .

➤ Ef þú vilt bæta við frekari upplýsingum eins og Afslættir geturðu bætt því við fyrir neðan verðlistann.

Skref-02: Búa til fellilista til að búa til verðlista í Excel

Til að slá inn Vörukóðann auðveldlega með því að velja af lista geturðu búið til fellilista eins og þetta skref.

➤ Veldu reiti dálksins Vörukóði þar sem þú vilt hafa fellilistann.

➤ Farðu í Gögn flipa >> Data Tools Group >> Gagnavottun Valkostur.

Eftir það mun Data Validation gluggakistan skjóta upp

➤ Veldu listi valkosturinn í Leyfa reitinn

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn Uppruni og ýttu á OK

=Data!$B$5:$B$13

Hér, Gögn! er nafn blaðsins og $B$5:$B$13 er svæðið sem inniheldur Vörukóði númer á því blaði fyrir mismunandi vörur.

Að lokum y, þú munt fá fellilistann í hólfum Vörukóða dálksins og nú geturðu valið hvaða vörukóða sem er af þessum lista.

➤ Við höfum valið Vörukóði 801 í reit B9 og,

þá Vörukóði 807 í reit B9 .

Veldu á sama hátt kóðana úr listann fyrir restina affrumur.

Svipaðar lestur

  • Búa til punktalista í Excel (9 aðferðir)
  • Hvernig á að búa til stafrófslista í Excel (3 leiðir)
  • Hvernig á að búa til kommuaðskilinn lista í Excel (5 aðferðir)
  • Hvernig á að búa til verkefnalista í Excel (3 auðveldar aðferðir)

Skref-03: Notkun formúla til að búa til verðlista í Excel

Með því að nota formúlur getum við uppfært Verðlista sniðmátið auðveldlega með því að gefa aðeins nokkur inntaksgildi.

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit C9 og dragðu niður Fill Handle tólið.

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"")

Hér er B9 leitargildið, Data!$ B$4:$E$13 er töflufylkingin þar sem Gögn! er nafn blaðsins, 2 er dálknúmer dálksins Vöruheiti og FALSK er fyrir nákvæma samsvörun.

Ef stundum VLOOKUP skilar villu þá mun IFERROR breyta henni í Autt .

Í þessu Þannig fáum við öll Vöruheiti fyrir samsvarandi Vörukóða í Vöru dálknum.

Á sama hátt geturðu haft gildi Einingaverðs og VSK fyrir samsvarandi Vörukóða í Einingaverði og VSK dálkum í sömu röð með því að nota eftirfarandi formúlur,

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")

➤ Sláðu inn heildarfjölda hverrar vöru í Magn. dálkur.

➤ Notaðu eftirfarandi formúlu í reit F9 til að fá heildarverð vörunnar án VSK og dragðu niður Fill Handle tólið.

=D9*E9

Hér, D9 er Magn vara og E9 er Einingaverð hverrar vöru.

Loksins erum við að fá Heildarverð fyrir hverja vöru án VSK í dálknum Upphæð .

Að lokum munum við setja VSK með verði vara til að ákvarða lokaverð .

➤ Notaðu eftirfarandi formúlu í reit H9 og dragðu niður Fill Handle tólið.

=F9+F9*G9

Hér er F9 Verðið áður en VSK er bætt við og G9 er upphæðin VSK .

Þá færðu Endanlegt heildarverð fyrir hverja vöru í dálknum Heildarverð .

Loksins höfum við lokið við útlínur Verðlista .

Skref-04: Sa ving og áframhaldandi verðlistasniðmát

Í þessum hluta munum við nota tvo VBA kóða til að vista Verðlista og endurnýja sniðmátið til að framkvæma útreikninga aftur fyrir nýjar færslur .

➤ Farðu í Hönnuði flipa >> Visual Basic Valkostur.

Síðan, Visual Basic Editor opnast.

➤ Farðu í Setja inn flipa >> Module Valkostur.

Eftir það verður Eining búin til.

➤ Skrifaðu eftirfarandi kóða til að vista sniðmátið sem PDF skrá

2815

Hér er Sniðmátið heiti blaðsins og A1:H22 er svið blaðsins sem þú vilt vista.

➤ Nú skaltu nota eftirfarandi kóða til að halda áfram gagnablaðinu fyrir nýjar færslur

4941

Hér, þetta kóðinn mun hreinsa þessi svið B9:B17 og D9:D17 .

Nú skaltu fara aftur á blaðið og setja inn tvo hnappa fyrir þessa tvo kóða eins og á eftirfarandi hátt.

➤ Farðu í Hönnuði Flipa >> Setja inn Group >> Hnappur Valkostur

Þá mun plús tákn birtast og dragast niður og hægra megin þetta tákn.

Eftir þá færðu upp hnapp, hægrismelltu hér.

➤ Veldu Assign Macro möguleikann hér.

➤ Af listanum yfir Macro nöfn veldu vistarverðslista Macro name og ýttu á OK .

➤ Eftir assi gning fjölvi verðum við að endurskrifa heiti hnappsins og breyta því í SAVE .

Á sama hátt höfum við búið til hnapp RESUME með því að úthluta fjölva ferilskránni á það.

➤ Smelltu á SAVE hnappinn,

og þú munt fá eftirfarandi PDF skrá.

Og með því að smella á hnappinn RESUUME ,

við höfum fjarlægt alltinnsláttargögn.

➤ Veldu hvaða vörukóða sem er af fellilistanum og sláðu síðan inn Magn þessarar vöru.

Þá færðu sjálfkrafa afganginn af upplýsingum um þessa vöru Apple .

Eftir að hafa gefið inn inntak fyrir alla vörukóðana og magnið fáum við eftirfarandi blað.

Lesa Meira: Hvernig á að búa til tölusettan lista í Excel (8 aðferðir)

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við reynt að fjalla um auðveldustu leiðirnar til að búa til verðlista í Excel á áhrifaríkan hátt. Vona að þér finnist það gagnlegt. Ef þú hefur einhverjar uppástungur eða spurningar skaltu ekki hika við að deila þeim með okkur.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.