Ef þú vilt búa til yfirlitstöflu í Excel ertu kominn á rétta síðu. Við höfum rætt nokkrar einfaldar aðferðir í þessari færslu til að búa til yfirlitstöflu í Excel. Svo, haltu áfram með okkur og fylgstu með ferlinu.

Sæktu æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni frá eftirfarandi niðurhalshnappi.

3 aðferðir til að búa til yfirlitstöflu í Excel

Með gögnum frá nýjasta faraldri reynum við að búa til yfirlitstöflu í Excel. Hér að neðan er frumgerð tafla.

1. Notaðu UNIQUE og SUMIFS aðgerðir

Microsoft 365 hefur alveg ótrúlega eiginleika eins og EINSTAK aðgerð . Svo í þessu ferli ætlum við að nota EINSTAK og SUMIFS aðgerðir.

📌 Skref:

• Í fyrsta skrefi notum við bara EINSTAK aðgerðina og veljum allan meginland dálkinn. Þessi aðgerð mun fjarlægja endurtekna hluti úr dálknum.

• Nú munum við nota aðra ótrúlega aðgerð SUMIFS í Excel 365 . Nú í SUMIFS , munum við fyrst velja dálkinn sem við viljum draga saman, síðan samsvarandi dálk, í þessu tilviki, meginland dálkinn, og síðan flokkaðan meginlandsdálk sem sýndur er í fimmta þrepi í mynd fyrir neðan.

Lesa meira: Hvernig á að draga saman undirsamtölur í Excel (3 auðveltAðferðir)

2. Byggja einfalda yfirlitstöflu með því að nota SUMIF aðgerðina

Án þess að hafa Excel frá Microsoft 365 , munum við fara í gegnum handvirka ferlið sem sýnt er í fyrir neðan myndir.

📌 Skref:

• Fyrst og fremst munum við afrita meginlandsdálkinn og líma hann inn í fyrsta dálkinn af yfirlitstöflunni okkar.

• Nú verðum við að fjarlægja endurteknar valdar frumur úr ' Fjarlægja afrit ' undir Gögn flipi.

• Eftir það birtist þessi sprettigluggi og við munum velja ' Halda áfram með núverandi vali ' og smelltu á ' Fjarlægja afrit... '.

• Í kjölfarið mun þessi kassi birtast og við munum ýta á hnappurinn Í lagi .

• Í kjölfarið birtist hversu mörg tvítekin atriði hafa verið fjarlægð í skilaboðunum kassa. Við munum bara smella á Í lagi hnappinn.

• Svo, síðasta skrefið okkar er að nota SUMIF aðgerðina , í því tilviki munum við slá inn SUMIF í formúlureitinn og velja meginlandið sem 'svið', meginland dálkinn í yfirlitstöflunni sem 'viðmið' , og að lokum ' summusvið ' verður dálkurinn Dagleg dauðsföll.

Lesa meira: Hvernig á að draga saman gögn í Excel (8 auðveldar aðferðir)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að búa til yfirlitsblað í Excel (4 auðveldar leiðir)
• Hópur ogTaktu saman gögn í Excel (3 hentugar leiðir)
• Hvernig á að draga saman nafnalista í Excel (5 áhrifaríkar leiðir)

3. Notkun Pivot Tafla til að búa til yfirlitstöflu í Excel

Til að draga saman töflu er snúningur vinsælasta aðferðin. Og við byrjum á snúningstöflunni .

📌 Skref:

• Svo fyrst veljum við töfluna og á flipanum Setja inn , veljum við Pivot Table.

• Þessi pop- upp mun birtast og án nokkurra breytinga skaltu bara ýta á OK .

• Eins og við höfum valið í fyrri reitnum að PivotTable verði sett í nýja vinnublaðið mun vinnublaðið fyrir neðan birtast í vinnubókinni þinni.

• Í þessu tilviki höfum við valið 'Heimslenda' og 'Heildarbólusetning', og svo eins og í '3' sem sýnd er á myndinni munum við velja 'summa heildarbólusetningar'. Við getum líka valið aðra valkosti til að fá yfirsýn yfir heildargagnapakkann.

• Ef þú sérð ekki Summavalkostinn í snúningstöflugildinu. kafla, smelltu síðan á eftirfarandi fellilista.

• Veldu nú viðeigandi valkost af listanum.

Lesa meira: Hvernig á að gera samantekt í Excel úr mismunandi blöðum

Niðurstaða

Ég vona að þessar aðferðir mun gera verkefni þín eða verkefni auðveldari. Þú getur líka halað niður vinnubókinni og notað hana til eigin æfingar efþú vilt ná tökum á þessu fagi. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vandamál eða tillögur, láttu mig bara vita í athugasemdasvæðinu. Fyrir fleiri slík Excel-tengd vandamál, farðu á bloggið okkar ExcelWIKI .