Efnisyfirlit
Í Excel-aðgerðum þurfum við að sækja gögn af og til. Hægt er að geyma dráttargildin í sama vinnublaði eða öðru vinnublaði eða vinnubók. Í dag ætlum við að sýna þér hvernig á að draga gildi úr öðru vinnublaði í Excel. Fyrir þessa lotu erum við að nota Excel 2019 (og smá af Excel 365), ekki hika við að nota þitt.
Fyrst og fremst skulum við kynna okkur gagnasafnið sem er grunnur dæmanna okkar.
Hér höfum við tvær töflur varðandi kvikmyndir, önnur taflan hefur yfirlit yfir kvikmyndina þar sem hin inniheldur aðeins víðtækari upplýsingar. Við geymdum töflurnar í tveimur mismunandi blöðum Yfirlit og Upplýsingar . Með því að nota þetta gagnasafn munum við draga gildi yfir vinnublöðin.
Athugið að þetta er grunngagnasett til að halda hlutunum einföldum. Í hagnýtri atburðarás gætir þú rekist á mun stærra og flókið gagnasafn.
Æfingavinnubók
Þér er velkomið að hlaða niður æfingabókinni af hlekknum hér að neðan.
Hvernig á að draga gildi úr öðru vinnublaði.xlsx
Draga gildi úr öðru vinnublaði í Excel
Á meðan við sækjum gildi úr mismunandi vinnublöðum þurfum við að hafa í huga að vinnublöð geta verið úr sömu vinnubók eða mismunandi vinnubókum.
1. Dragðu gildi úr öðru vinnublaði í sömu vinnubók
I. Dragðu beint áfram með reitvísun
Þú getur dregið gildi frá annað vinnublaðmeð því að gefa upp hólfatilvísunina og síðan nafn blaðsins í formúlunni. Allt sem við skrifum með jafnmerki ( = ) er formúla.
Þú munt skilja það betur með dæmum. Segjum að við viljum draga nafn leikarans fyrir kvikmyndirnar.
Hér höfum við kynnt dálk Leikari í kvikmyndasamantektartöflunni. Nú skulum við kanna dráttaraðferðina.
Það eina sem við þurfum að gera er að gefa upp frumutilvísunina ásamt nafni blaðsins.
=Details!D4 
Hér er Upplýsingar nafn blaðsins og D4 er tilvísun reitsins. Við þurfum að setja „ ! “ merki á milli blaðsheitisins og frumatilvísunar. Excel aðgreinir blað- og reittilvísun með „ ! “ merkinu.
Við höfum fundið nafn leikarans. Gerum það sama fyrir restina af frumunum eða notum sjálfvirka útfyllingareiginleikann .
Við fáum nafn allra leikara. Þar sem gögnin okkar eru takmörkuð og eru í sömu röð í báðum blöðunum fáum við nöfnin í réttri röð.
II. Draga gildi með því að nota VLOOKUP
Þegar þú dregur eða sækir eða sækir hvaða nafn sem þú nefnir, ein aðgerð sem gæti birst í huga þínum er VLOOKUP .
Í fyrri hlutanum tókum við gildin með því að nota frumutilvísanir, en til lengri tíma litið gæti það ekki verið gagnlegt. VLOOKUP getur verið björgunin þar þar sem hún dregur gildi byggð á samsvöruninni.
Skrifum formúlunameð VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0) 
Hér höfum við gefið B4 sem upplitsgildi innan VLOOKUP fallsins og Details!$B$4:$E$12 er upplitsfylki . Þú getur tekið eftir því að við höfum gefið upp nafn blaðsins á undan sviðinu. Og nafn blaðsins og svið eru aðskilin með „ ! “ tákninu.
Hér eru 3 sem leikarar í 3. dálki sviðsins og 0 fyrir nákvæma samsvörun.
Við höfum dregið leikara myndarinnar Jack Reacher af öðru blaði, Details . Skrifaðu formúluna fyrir afganginn af gildunum eða notaðu AutoFill eiginleikann.
Lesa meira: Flytja gögn frá einu Excel vinnublaði í annað sjálfkrafa með VLOOKUP
III. Dragðu gildi með því að nota INDEX-MATCH
Velþekktur valkostur við VLOOKUP er samsetning aðgerðanna INDEX og MATCH .
fallið MATCH skilar stöðu uppflettingargildis á bili og VIÐSLAGI skilar gildinu á tilteknum stað á bilinu.
Við munum nýta þessi samsetning til að ná í tegund kvikmyndanna.
Formúlan verður eftirfarandi
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) 
Innan MATCH fallsins er B4 leitargildið, og Details!$B$4:$B $12 er leitarsvið . Þessi MATCH hluti gefur upp stöðuna og síðan dregur INDEX gildi frá Upplýsingar!$C$4:$C$12 bilinu.
Við höfum dregið tegundargildið úr Details vinnublaðinu . Skrifaðu formúluna eða notaðu AutoFill eiginleikann fyrir restina af gildunum.
IV. Dragðu gildi með því að nota XLOOKUP
Ef þú ert að nota Excel 365, þá geturðu notað fall sem kallast XLOOKUP til að draga gildin.
Við skulum draga nafn samsvarandi leikstjóra úr Upplýsingar blað.
Formúlan verður eftirfarandi
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found") 
Hér er B4 uppflettingargildið , Upplýsingar!$B$4:$B$12 er leitarsviðið, og Upplýsingar!$E$4:$E$12 er bilið sem við þurfum að draga gildi frá. Þú getur tekið eftir því að við höfum skrifað blaðsnafnið, Upplýsingar , fyrir hvert svið.
Að auki höfum við bætt við „Ekki fannst“ við valfrjálsa reitinn ef_ekki_finnst .
Við höfum dregið gildið, nafn leikstjóra, úr öðru blaði, Upplýsingar . Gerðu það sama fyrir restina af gildunum.
Lesa meira: Hvernig á að flytja inn gögn inn í Excel úr annarri Excel skrá (2 Ways) )
Svipaðar lestur
- Hvernig á að flytja inn textaskrá með mörgum afmörkunarmerkjum í Excel (3 aðferðir)
- VBA kóða til að umbreyta textaskrá í Excel (7 aðferðir)
- Hvernig á að draga gögn úr Excel blaði (6 áhrifaríkar aðferðir)
- ÚtdrátturSíuð gögn í Excel í annað blað (4 aðferðir)
- Hvernig á að draga gögn úr lista með því að nota Excel formúlu (5 aðferðir)
2 Dragðu gildi úr öðru vinnublaði úr annarri vinnubók
Við gætum þurft að draga gildi úr vinnublaði úr annarri vinnubók.
Til að sýna þér dæmi höfum við afritað Upplýsingarnar blaðsgildi í aðra vinnubók sem heitir Pull Values Workbook _Details.xlsx
Og samantektartaflan okkar (uppfært yfirlit) er enn í vinnubókinni Hvernig á að draga gildi úr öðru vinnublaði Excel.xlsx
Við munum draga nafn leikstjórans úr mismunandi vinnubók.
Við getum notað hvaða aðferð sem er ( Cell Reference , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) sem við höfum nefnt í fyrri hlutanum. Allt sem þú þarft að gera er að gefa upp heiti vinnubókarinnar innan sviga.
Í augnablikinu notum við ÚTLÖF . Skrifum formúluna.
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0) 
Hér á undan hólfsviðinu $B$4:$E$12 við höfum gefið upp nafn blaðsins (Upplýsingar) og heiti vinnubókarinnar. Heiti vinnubókarinnar er innan sviga.
Sviðið er aðskilið með þessum tveimur með „ ! “ merki. Þar sem við þurfum að telja vinnubókina og vinnublaðið samtímis svo þau séu innan gæsalappa ( ‘’ ).
Við höfum dregið gildið, nafn leikstjórans, úr vinnublaði í öðruvinnublað. Gerðu það sama fyrir restina af gildunum eða notaðu AutoFill eiginleikann.
Lesa meira: Hvernig á að Dragðu gögn úr öðru blaði byggt á forsendum í Excel
Niðurstaða
Það er allt fyrir lotuna. Við höfum skráð nokkrar aðferðir til að draga gildi úr öðru vinnublaði í Excel. Vona að þér finnist þetta gagnlegt. Ekki hika við að kommenta ef eitthvað virðist erfitt að skilja. Láttu okkur vita um aðrar aðferðir sem við gætum hafa misst af hér.
