Þegar við vinnum í Excel þurfum við oft að vinna með fullt af vinnublöðum í vinnubók. Í dag mun ég sýna hvernig þú getur dregið gögn úr mörgum vinnublöðum yfir í eitt vinnublað í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Hvernig á að draga gögn úr mörgum vinnublöðum.xlsm

4 Hentar aðferðir til að draga gögn úr mörgum vinnublöðum í Excel

Hér höfum við þrjú vinnublöð í vinnubók. Þau innihalda söluskrá sumra vara yfir þrjá mánuði: janúar, febrúar og mars í sömu röð.

Markmið okkar í dag er að draga gögn úr þessum þremur vinnublöðum í eitt vinnublað til að nota við útreikninga.

1. Notaðu formúlu til að draga gögn úr mörgum vinnublöðum

Ef þú vilt framkvæma einhverja aðgerð á gögnum úr mörgum blöðum geturðu framkvæmt þetta með formúlum. Hér er hvernig á að gera það.

Skref:

• Setjið heiti blaðsins ( Sheet_Name! ) á undan frumatilvísuninni þegar það eru tilvísanir í hólf á mörgum blöðum í formúlu.
• Við skulum reyna að finna út heildarfjölda hverrar vöru sem seld er á þremur mánuðum.
• Veldu hvaða reit sem er í hvaða vinnublaði sem er og sláðu inn formúlu á þennan hátt:

• Dragðu síðan Fill Handle til að afrita formúluna í restin af frumunum.

Sjáðu, við höfum fengið heildarsölu upp á þrjá mánuði fyrir hverjavara.

Skýring á formúlu:

• Hér janúar!D5 gefur tilvísun reitsins D5 af nafni blaðsins „janúar“ . Ef þú ert með nafn blaðsins sem Sheet1, notaðu Sheet1!D5 í staðinn.
• Á sama hátt Febrúar!D5 og Mars!D5 tilgreina hólfið tilvísun D5 á blaðinu sem heitir febrúar og mars í sömu röð.
• Þannig geturðu dregið gögn úr mörgum blöðum í eina formúlu á einu blaði og framkvæma hvaða aðgerð sem þú vilt.

Notkun 3D tilvísunarformúlu:

Þú getur líka gert þetta með því að nota formúlu með 3D tilvísun. Formúlan er eftirfarandi.

Smelltu á þennan tengil til að læra hvernig á að búa til þrívíddartilvísun í Excel.

Lesa meira: Dregðu sama reit úr mörgum blöðum inn í aðaldálk í Excel

2. Dregið gögn úr mörgum vinnublöðum með því að nota Consolide Feature

Við getum dregið gögn úr mörgum vinnublöðum og notað þau í aðgerð með því að nota Consolide tólið af Excel tækjastikunni.

Skref:

• Búðu til autt gagnasafn með vöruheitunum og bættu við dálki sem heitir Heildarsala. Haltu hólfum undir þessum dálki auðum.

• Nú, C5:C19 frumusvið í hvaða vinnublaði sem er og farðu í Gögn > Sameina tólið undir Data Tools hlutanum.

• Þú muntfáðu Consolide valmyndina. Undir valkostinum Function , veldu aðgerðina sem þú vilt framkvæma á gögnum frá mörgum vinnublöðum.
• Veldu þetta dæmi, veldu Summa .
• Smelltu nú á táknið Innflutningur beint að Tilvísun reitnum.

• The Consolide kassi verður þjappað saman í Consolide – Reference kassi. Veldu viðeigandi svið af frumum af fyrsta blaðinu. Smelltu svo aftur á Flytja inn táknið til hægri.

• Þú munt finna hólfatilvísun valins sviðs sett inn í Tilvísun kassi. Smelltu á hnappinn Bæta við rétt við reitinn Bæta við tilvísunum .

• Þú finnur tilvísanir í valið svið sett inn í reitinn Bæta við tilvísunum .
• Veldu önnur svið frumna úr hinum vinnublöðunum og settu þau inn í reitinn Bæta við tilvísunum á sama hátt.
• Í þágu þessa dæmis skaltu velja D5:D19 af vinnublaðinu febrúar og D5:D19 af vinnublaðinu mars .

• Smelltu síðan á Í lagi. Þú munt finna summan af þremur völdum sviðum úr þremur vinnublöðum sett inn í tóma sviðið.

Lesa meira: Excel Macro: Dragðu út gögn úr mörgum Excel skrám (4 aðferðir)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að slá inn sömu gögn í mörgumBlöð í Excel
• VBA kóða til að umbreyta textaskrá í Excel (7 aðferðir)
• Hvernig á að flytja inn textaskrá með mörgum afmörkunarmerkjum í Excel ( 3 aðferðir)
• Umbreyta Notepad í Excel með dálkum (5 aðferðir)
• Hvernig á að draga gögn úr mynd yfir í Excel (með skjótum skrefum)

3. Notkun fjölva til að draga gögn úr mörgum vinnublöðum

Hingað til höfum við dregið gögn úr mörgum vinnublöðum til að framkvæma sumar aðgerðir.

Hvað á að gera ef við viljum ekki framkvæma neina aðgerð , safna aðeins gögnum úr mörgum vinnublöðum og raða þeim lóðrétt í eitt vinnublað?

Skoðaðu gagnasettið hér að neðan.

Hér höfum við nýja vinnubók með þremur vinnublöðum, sem hvert um sig hefur söluskrána fjórar vikur af janúar, febrúar og mars í sömu röð.

Markmið okkar er að safna gögnum úr þessum þremur vinnublöðum og raða þeim í eitt vinnublað. Við getum framkvæmt þetta með því að keyra eftirfarandi fjölva ( VBA kóða).

VBA kóðinn er sem hér segir.

7008

Þessi síða hjálpaði okkur skilja og þróa kóðann.

Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að nota þennan kóða.

Skref:

• Ýttu fyrst á Alt+F11 og farðu í VBA ritilinn.
• Nú, farðu í flipann Insert og smelltu á Module. Ný eining verður opnað.

• Nú, afritaðu kóðann og límdu hannhér.

• Nú skaltu vista Excel skrána með því að ýta á Ctrl+S .
• Þannig að þú munt horfa fyrst á eftirfarandi glugga.

• Smelltu á Nei og vistaðu skrána sem Macro-Enabled skrá.

• Smelltu nú á Run hnappinn/ýttu á F5 eða ýttu á Alt+F8 .
• Sgluggi sem heitir Macro mun birtast. Veldu þetta Macro ( PullDatafromMultipleSheets ) og smelltu á Run .

• Þú finnur gögnin úr vinnublöðunum þremur raðað lóðrétt í nýju vinnublaði sem heitir “VBA” .

Lesa meira: Hvernig á að draga gögn úr mörgum vinnublöðum í Excel VBA

4. Notkun Power Query til að draga gögn úr mörgum vinnublöðum

Þetta er lokaverkefni okkar í dag. Aftur erum við aftur komin í upphafsblöðin okkar til að sýna þessa aðferð. Markmið okkar er að safna gögnum úr þessum vinnublöðum og sameina þau í eina töflu.

Við munum ná þessu með Power Query í Excel. Power Query er fáanlegt frá Excel 2016 . Ef þú notar einhverja eldri útgáfu þarftu að hlaða niður og setja hana upp handvirkt.

Skref:

• Fyrst og fremst verðum við að umbreyta gögnunum okkar í hvert blað í töflur. Veldu hvaða reit sem er í gögnunum og ýttu á Ctrl+T . Ýttu svo á OK .

• Nú, farðu í Gögn > Fáðu Data tól undir Fáðu & Umbreyttu gögnum hlutanum úr hvaða vinnublaði sem er.
• Smelltu á fellivalmyndina. Úr tiltækum valkostum skaltu velja Frá öðrum aðilum > Blank Query .

• Power Query Editor opnast. Í formúlustikunni, skrifaðu þessa formúlu:

Power Query er hástafanæm. Svo skrifaðu formúluna eins og hún er.

• Smelltu á Enter . Þú finnur töflurnar þrjár úr vinnublöðunum þremur raðað saman í einu. Veldu þær sem þú vilt draga.
• Veldu þessa dæmi alla þrjá.
• Smelltu síðan á litlu hægri örina við hliðina á titlinum Content .

• Þú færð lítinn kassa. Smelltu á Stækka og hakaðu síðan við (settu hak við) alla reiti.

• Smelltu svo á OK . Þú finnur öll atriðin úr þremur borðum sem færð eru í eitt borð í Power Query Editor .

• Farðu síðan í Skrá > Loka og hlaða í... valmöguleikann í Power Query Editor .

• Þú færð Import Gögn valmynd. Veldu Tafla .
• Ef þú vilt að sameinaða taflan sé í nýju vinnublaði skaltu velja Nýtt vinnublað .
• Annars skaltu velja Núverandi vinnublað og sláðu inn hólfatilvísun sviðsins þar sem þú vilt töfluna.

• Smelltu síðan á OK . Þú muntfinndu gögnin úr vinnublöðunum þremur raðað í einni töflu í nýju vinnublaði sem heitir Query .

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta textaskrá í Excel sjálfkrafa (3 hentugar leiðir)

Niðurstaða

Með þessum aðferðum geturðu dregið gögn úr mörgum vinnublöð í eitt vinnublað í Excel. Hefur þú einhverjar spurningar? Ekki hika við að spyrja okkur í athugasemdahlutanum.