Hvernig á að finna sérstaka stafi í Excel (3 auðveldar aðferðir)

Hugh West

28-08-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Þessi kennsla mun sýna skrefin í hvernig á að finna sérstafi í Excel. Við notum mismunandi sérstafi eins og kommu ( , ), punktur ( . ), strik ( – ), svigi () o.s.frv. í daglegu starfi okkar. En stundum þegar gögnin eru sett fram geta þessir sérstafir valdið ruglingi eða í sumum tilfellum geta þeir litið mjög undarlega út að sjá. Þannig að það er mjög mikilvægt að finna sérstafi.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni héðan.

Find Special Characters.xlsm

3 Auðveldar aðferðir til að finna sérstafi í Excel

Markmið okkar er að finna sérstafi til að fá betri framsetningu. Til þess getum við notað 3 aðferðir. Við munum lýsa 3 aðferðunum hér að neðan.

1. Notkun Power Query til að finna sérstaka stafi í Excel

Markmið okkar er að finna sérstafi með því að nota Power Query aðferð. Við munum fylgja eftirfarandi skrefum til að læra aðferðina.

Skref:

  • Í fyrsta lagi höfum við gagnatöflu þar sem við höfum Global Trade Atriðanúmer í dálki B og sérstöfum í dálki C .

  • Farðu síðan í Data flipann og í Fá & Umbreyta gögnum valkostinum veldu Frá töflu/sviði valkostinn.

  • Eftir, Tafla2 vinnublað opnast á skjánum.
  • Næst skaltu faraá flipann Bæta við dálki og veldu valkostinn Sérsniðinn dálk .

  • Síðan er Sérsniðin dálkur gluggi opnast á skjánum.
  • Límdu síðan eftirfarandi formúlu í formúluflipann Sérsniðin dálkur.
=Text.Remove([Global Trade Item Number],{"A".."z","0".."9"})

  • Eftir að hafa ýtt á OK hnappinn finnurðu niðurstöðuna hér að neðan.

  • Smelltu síðan á Loka & Hlaða valkosti af flipanum Heim .

  • Að lokum færðu niðurstöðuna hér að neðan.

Lesa meira: Beita formúlu til að bera kennsl á sérstaka stafi í Excel (4 aðferðir)

2. Notkun VBA kóða

Í þessu tilviki viljum við finna sérstaf með því að nota VBA kóðann. Heildarlýsingin á skrefunum er að neðan:

Skref:

  • Ýttu fyrst á Alt+F11 til að opna VBA gluggann .
  • Veldu síðan valkostinn Module á flipanum Insert .

  • Settu síðan eftirfarandi VBA kóða inn í gluggann: 
5550

  • Smelltu síðan á Run valkostinn eða F5 til að sjá hvort villa er í kóðanum.
  • Næst skaltu vista kóðann með því að ýta á Ctrl+S .

  • Þá skaltu fara aftur í aðalvinnublaðið og setja inn eftirfarandi formúlu í C5 reitinn:

=FindSpecialCharacters(B5)

  • Næst muntu finna niðurstöðuna fyrir þann reit. Í þessuhástöfum, þar sem hólfið inniheldur sérstafi þannig að það sýnir niðurstöðuna sem TRUE .
  • Notaðu síðan Fill Handle til að nota það sama fyrir allan dálkinn.

  • Loksins færðu niðurstöðuna á myndinni hér að neðan.

  • Ef við breytum einhverjum gögnum þar sem enginn sérstafur er til þá mun það sýna FALSE í reitnum.

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að stilla stafatakmörk í Excel
  • Athugaðu stafatakmörk í Excel (með einföldum skrefum)
  • Hvernig á að setja staf á milli texta í Excel (5 auðveldar aðferðir)

3. Notkun notendaskilgreindrar aðgerðar

Nú ætlum við að reyna að finna sérstafi með því að nota notendaskilgreinda aðgerð . Skrefunum er lýst hér að neðan:

Skref:

  • Eins og seinni aðferðin, opnaðu fyrst VBA gluggann og settu inn eftirfarandi kóða og vista kóðann. 
5194
  • Eftir að hafa vistað kóðann í C5 reitnum skaltu setja inn eftirfarandi formúlu.
=Check_Special_Characters(B5)

  • Eins og fyrri aðferðin finnurðu TRUE ef reiturinn inniheldur sérstaf. Annars mun það sýna FALSE . Notaðu síðan Fill Handle til að nota það á alla dálka.

  • Eftir það muntu finna niðurstöðuna hér að neðan.

Hvernig á að skipta út sértáknum í Excel

Í sumum tilfellum eru sérstafirnirskapa svo mikið rugl að það þarf að skipta þeim út. Til að skipta út sértáknum munum við fylgja skrefunum hér að neðan:

Skref:

  • Fyrst skaltu skrifa gögnin án stafanna í C5 klefi.

  • Farðu síðan á flipann Home og veldu Flash Fill í 1>Fylltu valmöguleikinn.

  • Að lokum færðu niðurstöðu svipað og á myndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að sía sérstaka stafi í Excel (auðveld leiðarvísir)

Atriði sem þarf að muna

  • Fyrsta aðferðin er fljótlegasta og auðveldasta leiðin meðal þeirra allra.
  • Ef um er að ræða VBA kóða, ætti að hafa í huga að hann þarf að vista sem Enable-Macro skrá.
  • Ef um er að ræða VBA kóða þarf að vista kóðann fyrst eftir að formúlurnar virka.

Niðurstaða

Héðan í frá skal fylgja ofangreindum aðferðum. Þannig munt þú geta fundið sérstaka stafi í Excel. Láttu okkur vita ef þú hefur fleiri leiðir til að gera verkefnið. Fylgdu ExcelWIKI vefsíðunni fyrir fleiri greinar eins og þessa. Ekki gleyma að senda inn athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Fyrri færsla Hvernig á að draga gögn úr Excel byggt á forsendum (5 leiðir)
Næsta færsla Sýna dálka virkar ekki í Excel (4 mál og lausnir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.