Ef gagnasettið þitt inniheldur auð rými sem eru óþörf gætirðu þurft að fjarlægja þau. Í þessari grein mun ég sýna þér sjö áhrifaríkar leiðir til að fjarlægja auð rými í Excel.

Segjum, Við höfum gagnasafn þar sem mismunandi frumur hafa mörg auð rými. Nú munum við fjarlægja þessi auða rými.

Sækja æfingarbók

7 leiðir til að fjarlægja auð rými í Excel

1. TRIM aðgerð til að fjarlægja auð rými

Þú getur auðveldlega fjarlægt auð rými með því að

nota TRIM virka . Sláðu inn eftirfarandi formúlu í tóman reit ( A16 ),

Hér, TRIM aðgerð mun fjarlægja auka auða bil úr völdum reit A5 .

Ýttu á ENTER og þú munt finna textann án auðs bil í reit A16 .

Dragðu reit A16 til að nota sömu formúlu fyrir allar aðrar reiti í dálki A .

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja bil fyrir texta í Excel

2. Finndu og skiptu út skipun

Með því að nota Finndu og skipta út skipuninni er önnur leið til að fjarlægja auð rými. Veldu fyrst hólf þaðan sem þú vilt fjarlægja auð rými og farðu í Heima> Breyting > Finndu & Veldu > Skipta út

Nú mun Finndu og skipta út gluggi birtast. Settu eitt bil inn í Finndu hvaða box og smelltu á Skipta útAllt .

Nú mun staðfestingarreitur birtast sem sýnir fjölda skipta. Smelltu á Í lagi í þessum reit og lokaðu Finna og skipta út glugganum.

Nú geturðu séð að öll auðu rýmin hafa verið fjarlægð úr völdum hólfum.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja bil í hólf í Excel

3. SUBSTITUTE aðgerð til að fjarlægja auð rými

Þú getur líka notað SUBSTITUTE aðgerðina til að fjarlægja auð rými. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit B16 ,

Hér mun staðgöngufallið fjarlægja bilin úr völdum reit B5 .

Ýttu á ENTER og þú færð textann án auðra bila í reit B16 .

Dragðu B16 reitinn til að nota formúluna fyrir allar aðrar frumur í dálki B .

Svipuð aflestrar:

• Fjarlægja öll bil í Excel (9 aðferðir)
• Hvernig á að fjarlægja slóð Rými í Excel (6 auðveldar aðferðir)
• Fjarlægja leiðandi rými í Excel (5 gagnlegar leiðir)

4. Fjarlægðu tómt bil með REPLACE aðgerð

Notkun REPLACE aðgerðarinnar er önnur leið til að fjarlægja auð rými. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit B16 ,

Hér gefur LEN fallið lengd strengsins af reit B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) hluti gefur upp fjölda auðra reita. Að lokum, SKIPTA aðgerð kemur í stað upprunalega textans fyrir strenginn án auðra bila.

Ýttu á ENTER og þú munt fá textann án auðra bila í reit B16 .

Dragðu reit B16 til að nota formúluna fyrir allar aðrar frumur í dálki B .

5. Eiginleikar texta í dálk til að fjarlægja auð rými

Þú getur líka notað eiginleika Texti í dálk til að fjarlægja auð rými úr dálki. Fyrst skaltu velja dálkinn og fara í Gögn> Gagnaverkfæri > Texti í dálka

Eftir það birtist gluggi sem heitir Breyta texta í dálkahjálp . Veldu Föst breidd og smelltu á Næsta .

Í öðru skrefi skaltu færa lóðréttu línuna í lok textans og smelltu á Næsta.

Í lokaskrefinu skaltu velja Almennt og smella á Ljúka.

Nú geturðu séð að frumur í völdum dálkum þínum hafa engin auð rými.

6. VBA til að fjarlægja auð rými

Önnur leið til að fjarlægja auð rými er að búa til sérsniðna aðgerð með því að nota Microsoft Visual Basic Applications (VBA) . Fyrst skaltu ýta á ALT+F11 . Það mun opna VBA gluggann. Nú í VBA glugganum frá Project spjaldinu hægrismelltu á nafn blaðsins. Fellivalmynd mun birtast. Smelltu á Setja inn í fellivalmyndinni til að stækka hana og veldu Module .

Nú, a Module(Code) gluggi mun birtast.

Settu eftirfarandi kóða inn í Module .

2394

Eftir að þú hefur sett inn kóðann skaltu loka VBA glugganum. Veldu nú gagnasafnið þitt og farðu í Skoða > Fjölvi .

Macro gluggi mun birtast. Ýttu á Run.

Það mun fjarlægja öll óþarfa auð rými úr gagnasafninu þínu.

7. Power Query til að fjarlægja auð rými

Notkun Power Query er önnur aðferð til að fjarlægja auð rými. Veldu gagnasafnið þitt og farðu í Gögn > Fá gögn > Frá öðrum heimildum > Frá töflu/sviði

A Búa til töflu kassi birtist. Ýttu á OK .

Nú mun Power Query Editor gluggi opnast.

Þú getur séð öll gögnin þín hafa verið flutt inn í glugganum.

Hægri smelltu nú á einhvern af hausnum og veldu Umbreyta > Trim .

Endurtaktu sömu aðferð fyrir alla dálka. Það mun fjarlægja auðu rýmin.

Nú á heimaflipanum skaltu velja Loka & Hlaða .

Nú geturðu séð gögnin eru flutt inn í Excel skrána þína í nýju blaði sem heitir Tafla.

Niðurstaða

Að fjarlægja auð rými handvirkt getur verið mjög leiðinlegt. Einhver af ofangreindum aðferðum sem lýst er gerir þér kleift að fjarlægja auð rými úr gagnasafninu þínu með nokkrumsmellir. Ég vona að þér hafi fundist þessi grein gagnleg. Ef þú hefur eitthvað rugl skaltu skilja eftir athugasemd.