Þegar við tökumst á við texta í Excel eru bil á milli texta algeng atburðarás. Bil eru nauðsynleg fyrir gagnasöfn. En aukabil geta valdið vanreikningum eða rangtúlkunum á gagnasafni. Þess vegna er nauðsynlegt að fjarlægja þessi bil fyrir og á milli texta. Í þessari kennslu muntu læra hvernig á að fjarlægja bil á undan textanum í Excel með viðeigandi dæmum og réttum myndum.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu vinnubók.

Hvernig bil fyrir texti hefur áhrif á gagnasettið?

Rými fyrir textann getur skapað mikil vandræði við að greina gagnasafn. Það gæti gefið þér rangar niðurstöður sem þú myndir ekki búast við. Til að skýra það skaltu skoða eftirfarandi gagnasafn:

Hér höfum við nokkur bil á undan textum. Nú viljum við draga út fyrstu fjóra stafina í orði. Við erum að nota LEFT aðgerðina til að framkvæma þetta. Úttakið verður svona:

Þú getur séð að það er mikill munur á því sem við vildum og því sem við fengum. Bil á undan textanum geta búið til þessa tegund af vandamálum í formúlum.

4 leiðir til að fjarlægja bil fyrir texta í Excel

Í næstu köflum munum við útvega þér fjórar aðferðir sem þú getur notað til að fjarlægja bil á undan textanum í excel. Við mælum með að þú lærir þær allar og notar þann sem hentar þér.

1. Notkun TRIM og annarra aðgerðatil að fjarlægja bil fyrir texta

Nú erum við að nota TRIM aðgerðina til að fjarlægja bil á undan textanum. Það er aðalaðferðin fyrir vandamál af þessu tagi.

TRIM aðgerðin fjarlægir öll bil úr textastreng nema einstök bil á milli orða.

Syntax:

Texti: Textinn þaðan sem þú vilt fjarlægja bil.

1.1 Fjarlægðu pláss með aðeins TRIM aðgerðinni

Til að sýna þessa aðferð erum við að nota eftirfarandi gagnasafn:

Athugið hér. Það eru nokkur aukabil ekki aðeins á undan textunum heldur einnig á milli textanna. Markmið okkar er að fjarlægja öll aukabil og halda gagnasafninu hreinu frá gagnslausum rýmum.

📌 Skref

① Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell C5 :

② ýttu síðan á Sláðu inn .

③ Dragðu síðan Fill Handle táknið yfir reitsviðið C6 :C9 .

Eins og þú sérð tókst okkur að fjarlægja bil á undan texta líka á milli texta.

1.2 Fjarlægðu bil með TRIM og CLEAN Aðgerðir

TRIM aðgerðin eyðir aðeins bilstafnum sem er kóðagildi 32 í 7-bita ASCII stafasettinu.

Það er til einn bilstafur í viðbót sem kallast óbrotið bil , sem er almennt notað á vefsíðum sem HTML-stafur. CLEAN aðgerðin fjarlægir einnig ó-prenta stafi eins og línuskil.

Til að sýna fram á þetta notum við eftirfarandi gagnasafn:

📌 Skref

① Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell C5 :

② Ýttu síðan á Enter .

③ Eftir það dregurðu Fill Handle táknið yfir reitsviðið C6:C9 .

Nú geturðu séð að það eru engin bil eða línuskil á undan textann.

1.3 Eyða bili með TRIM, CLEAN og SUBSTITUTE  aðgerðunum

Það eru óbrotin bil sem hafa aukastaf 160 og TRIM aðgerðin getur ekki fjarlægt það út af fyrir sig. Ef gagnasettið þitt inniheldur eitt eða fleiri hvít bil sem TRIM aðgerðin fjarlægir ekki, notaðu SUBSTITUTE aðgerðina til að breyta óbrotnum bilum í venjulega bil og klippa það síðan.

Þessi aðferð fjarlægir hvert aukabil, línuskil og órofa bil. Til að sýna fram á þetta notum við eftirfarandi gagnasafn:

📌 Skref

① Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell C5 :

② Síðan, ýttu á Enter .

③ Dragðu síðan Fill Handle táknið yfir reitsviðið C6:C9 .

Eins og þú sérð eru engin bil eða óbrotin bil á undan texta.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja bil í hólf íExcel

2. Finndu & Skipta út skipun til að eyða bili fyrir texta í Excel

Nú er þessi aðferð gagnleg ef þú vilt fjarlægja ónýt bil fyrir eða á milli textanna. Þessi aðferð er hraðari en önnur. Ef markmið þitt er að fjarlægja öll bilin mun þessi aðferð virka vel.

Til að sýna fram á þetta ætlum við að nota þetta gagnasafn:

Hér geturðu séð nokkra tölvupósta. Það eru nokkur óæskileg bil á undan eða á milli þeirra. Við ætlum að fjarlægja öll þessi bil með þessari aðferð.

📌 Skref

① Í fyrsta lagi skaltu velja öll gögnin.

② Ýttu síðan á Ctrl+F á lyklaborðinu þínu til að opna Finn & Skipta út valmynd.

③ Smelltu á Skipta út . Sláðu síðan inn Blás í Finndu hvað reitnum.

④ Haltu nú við Skiptu út fyrir reitinn tóman.

⑤ Smelltu á Skipta öllum .

Eins og þú sérð tekst okkur að fjarlægja öll gagnslausu bilin úr textunum.

Svipuð lesning:

• Hvernig á að fjarlægja aftan rými í Excel (6 auðveldar aðferðir)
• Fjarlægja leiðandi rými í Excel (5 gagnlegar leiðir)
• Hvernig á að fjarlægja aukabil í Excel (4 aðferðir)

3. Notkun VBA til að fjarlægja bil fyrir texta

Að lokum ætlum við að útvega þér stykki af VBA fjölva til að fjarlægja gagnslaus truflandi rýmiinnan textans.

Við ætlum að nota eftirfarandi gagnasafn til að sýna fram á:

📌 Skref

① Fyrst skaltu ýta á Alt+F11 til að opna VBA ritilinn. Smelltu á Insert > Module .

② Sláðu inn eftirfarandi kóða og vistaðu skrána.

8714

③ Nú skaltu ýta á Alt+F8 á lyklaborðinu þínu til að opna fjölvagluggann.

③ Veldu fjarlægja_bil . Smelltu á Run

④ Veldu svið frumna B5:B9.

⑤ Smelltu á Í lagi eftir það.

Eins og þú sérð höfum við fjarlægt öll bil á undan textanum með því að nota VBA kóðann.

4. Power Query til að fjarlægja bil fyrir texta

Þú getur líka fjarlægt bil frá notkun Power Query tól í Excel. Það er innbyggður TRIM eiginleiki í Power Query.

Til að sýna fram á þetta ætlum við að nota þetta gagnasafn:

Eins og þú sérð eru nokkur bil á undan gögnunum. Við ætlum að fjarlægja það með Power Query eiginleikanum.

📌 Skref

① Frá Gögn flipanum, veldu Frá Tafla/sviði .

② Veldu svið hólfa gagnasafnsins þíns. Smelltu á Í lagi .

③ Eftir það mun það ræsa orkufyrirspurnarritlina og mun líta svona út.

④ Smelltu á Dálkur1 til að velja hvern texta.

⑤ Smelltu síðan á hægri músinamúsin. Veldu Umbreyta .

⑥ Smelltu síðan á TRIM .

Eins og þú sérð höfum við fjarlægt öll fremstu rými úr gagnasafninu með góðum árangri.

💬 Atriði sem þarf að muna

✎ The TRIM aðgerð fjarlægir aukabil á milli texta. Ef það eru fleiri en eitt rými mun það koma þeim í eitt rými.

✎ Finn & Skipta skipun mun fjarlægja hvert bil úr gagnasafninu. Ef markmið þitt er að fjarlægja pláss á undan textanum skaltu ekki nota það.

Niðurstaða

Til að lokum vona ég að þessi kennsla hafi veitt þér gagnlega þekkingu um hvernig á að fjarlægja bil á undan textanum í Excel. Við mælum með að þú lærir og notar allar þessar leiðbeiningar á gagnasafnið þitt. Sæktu æfingabókina og prófaðu þessar sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Dýrmæt endurgjöf þín heldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni eins og þetta. Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.