Þegar gagnagreining er framkvæmd í Microsoft Excel, gætir þú þurft að fá öll samsvarandi gögn fyrir tiltekið auðkenni, notandanafn, tengiliðaupplýsingar eða annað einstakt auðkenni, þú gætir lent í vandræðum. Greinin sýnir hvernig á að nota Excel til að fletta mörgum gildum í Excel byggt á einu eða fleiri skilyrðum og skila mörgum niðurstöðum í dálki, röð eða einum reit. Ég mun reyna að útskýra hugtakið eins vel og ég get svo að byrjandi geti skilið þau og beitt þeim á sambærileg vandamál.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

10 hentugar leiðir til að fletta mörgum gildum í Excel

1. Notaðu fylkisformúlu til að fletta mörgum gildum í Excel

Excel VLOOKUP aðgerðin kemur upp í hugann sem strax svar, en vandinn er sá að það getur aðeins skilað einni samsvörun.

Til að framkvæma verkefnin gætum við notað fylkisformúlu með eftirfarandi aðgerðum.

• EF – Það gefur út eitt gildi ef skilyrðið er uppfyllt og annað gildi ef skilyrðið er ekki uppfyllt.
• SMALL – Það skilar lægsta gildi fylkisins.
• INDEX – Gefur fylkisþátt eftir línum og dálkum sem þú gefur upp.
• ROW – Það gefur þér línunúmerið.
• DÁLUR – Hann gefur þér1:

• Í reit E5 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu,

• Ýttu á Ctrl + Shift + Enter til að búa til fylki.

Skref 2:

• Ýttu á Enter til að sjá niðurstöðurnar.
• Að lokum skaltu nota Sjálfvirk fylling Höndlunarverkfæri til að fylla reitina.

Í skjámyndinni hér að ofan geturðu séð listann sem hafa mætt á viðburðinn og við settum “Not Attended” fyrir þá sem hafa ekki mætt.

Lesa meira: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: With 3 Examples

Niðurstaða

Til að lokum vona ég að þessi grein hafi veitt nákvæmar leiðbeiningar til að fletta mörgum gildum í Excel. Allar þessar aðferðir ætti að læra og beita á gagnasafnið þitt. Skoðaðu æfingarbókina og prófaðu þessa færni. Við erum hvattir til að halda áfram að búa til svona kennsluefni vegna dýrmæts stuðnings þíns.

Ef þú hefur einhverjar spurningar - ekki hika við að spyrja okkur. Einnig skaltu ekki hika við að skilja eftir athugasemdir í hlutanum hér að neðan.

Við, ExcelWIKI teymið, erum alltaf að svara fyrirspurnum þínum.

Vertu hjá okkur & haltu áfram að læra.

Nokkur dæmi um þessar formúlur má sjá hér að neðan.

1.1 Leitaðu að mörgum gildum í röð

Segjum að við höfum nokkur nöfn yfirmanna sem reka mörg fyrirtæki í dálki B . Við höfum sýnt fyrirtækjanöfnin í dálki C . Markmið okkar er að setja saman lista yfir öll fyrirtæki sem rekin eru af tilteknum einstaklingi. Vinsamlegast fylgdu þessum skrefum til að klára það.

Skref 1:

• Í tómri röð, gefðu upp lista yfir einstök nöfn. Nöfnin eru færð inn í hólf B13:B15 í þessu dæmi.

Skref 2:

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit

• Til að vera viss sem fylkisskilyrði, ýttu á Ctrl + Shift + Enter samtímis

Skref 3:

• Ýttu á Sláðu inn og notaðu AutoFill til að sjá niðurstöðurnar.

Og lokaniðurstaðan er þessi.

1.2 Leitaðu að mörgum gildum í dálki í Excel

Af ástæðu, ef þú vilt skila mörgum gildum í dálkum í stað lína, eins og sýnt er í

Fyrir neðan skjámyndina skaltu breyta formúlunum sem hér segir í skrefunum hér að neðan.

Skref 1:

• Sláðu inn listi yfir einstök nöfn í einhverri tómri röð, Í þessu dæmi eru nöfnin sett inn í frumur E4:G4
• Sláðu inn eftirfarandi formúluí reit E5

• Til að fá fylkisskilyrði, ýttu á Ctrl + Shift + Enter .

Skref 2:

• Að lokum, ýttu á Enter og fylltu reitinn sem þarf með AutoFill handfangsverkfærinu.

Hér eru lokaniðurstöður.

Athugið . Til þess að formúlan verði afrituð rétt í aðrar línur skaltu hafa í huga tilvísanir í uppflettigildi, algildan dálk og hlutfallslega línu, eins og $E4.

Lesa meira: Hvernig á að fletta gildi frá öðru blaði í Excel (3 auðveldar aðferðir)

2. Fletta mörgum gildum í Excel byggt á mörgum skilyrðum

Þú veist nú þegar hvernig á að fletta mörgum gildum í excel miðað við eina viðmiðun. Hvað ef þú vilt margar samsvörun byggðar á tveimur eða fleiri forsendum? Ef þú tekur dæmi, þá ertu með gagnasett af Amazon mest seldu vörur undir sérstökum flokkum í mismunandi dálkum. Nú ertu að leita að vöru undir ákveðnum flokki.

Við munum nota eftirfarandi fylkisrök til að hafa gert það.

IFERROR(INDEX( return_range , SMALL(IF(1=((–( uppflettingargildi1 = uppflettingarsvið1 )) * ( –( uppflettingargildi2 = uppflettingarsvið2 ) )), ROW( afkomusvið )-m,””), ROW()-n)),””)

Hvar,

Upplitsgildi1 er fyrsta uppflettingargildið í reit F5

Upplitsgildi2 er annað uppflettingargildi í reit G5

Upplitssvið1 er svæðið þar sem leitað verður í uppflettingargildi1 ( B5:B10 )

Upplitssvið2 er svið þar sem leit_gildi2 verður leitað ( C5:C10 )

Return_range er svið þaðan sem niðurstaðan verður gefin upp.

m er línunúmer fyrsta reitsins í skilabilinu mínus 1 .

n er línunúmer fyrstu formúlunnar frumur mínus 1 .

2.1 Leitaðu að mörgum samsvörun í dálki

Eins og þú þekkir fylkisrökina gætirðu einfaldlega notaðu formúlurnar sem sýndar eru í tveimur fyrri dæmunum til að athuga mörg skilyrði, eins og sýnt er í skrefunum hér að neðan.

Skref 1:

• Í reit H5 , sláðu inn eftirfarandi formúlu,

• Ýttu á Ctrl + Shift + Enter samtímis til að nota formúluna

Þar af leiðandi mun hún sýna gildið eins og í fyrir neðan skjámynd.

Skref 2:

• Beita sömu formúlu t o restin af frumunum.

Athugið. Vegna þess að skilasvið okkar og formúlusvið byrja bæði í röð 5, bæði n og m eru jöfn "4" í dæminu hér að ofan. Þetta geta verið mismunandi tölur í vinnublöðunum þínum.

Lesa meira: Hvernig á að nota LOOKUP aðgerð í Excel (4 viðeigandi dæmi)

2.2 Leitaðu að mörgum samsvörun í röð

Svipað og fyrri aðferð, þúgæti valið lárétta útlitið þar sem niðurstöðum er skilað í röðum. Ef þú vilt draga mörg gildi byggð á mörgum viðmiðunarsettum skaltu í þessu tilfelli fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref 1:

• Í fyrsta lagi, í reit D13 , sláðu inn eftirfarandi formúlu,

• Til að gera það array, ýttu á Ctrl + Shift + Enter .

Skref 2:

• Smelltu síðan á Enter hnappinn og notaðu Sjálfvirk útfylling til að fylla út nauðsynlegar hólf.

Þar af leiðandi mun það sýna margar niðurstöður eins og á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að fletta með mörgum skilyrðum í Excel (Bæði OG eða EÐA gerð)

3. Leita og skila mörgum gildum í einum reit

Með Microsoft 365 áskrift, Excel inniheldur nú miklu öflugri aðgerðir og eiginleika (svo sem XLOOKUP , Dynamísk fylki , EINSTAK/SÍA aðgerðir o.s.frv.) sem voru ekki tiltækar í fyrri útgáfum.

Ef þú ert að nota Microsoft 365 (áður þekkt sem Office 365) ), er hægt að nota aðferðirnar sem lýst er í þessum kafla til að fletta upp og skila mörgum gildum í einum reit í Excel.

Hér fyrir neðan er ég með gagnasett þar sem ég hef nöfn stjórnenda í dálki B og fyrirtækin, þau eiga í dálki C .

Fyrir hvern einstakling vil ég fletta upp hvaða fyrirtæki þeir eiga. íeitt sett (aðskilið með kommu) Í reit F5 .

Til að gera þetta skaltu beita eftirfarandi skrefum.

Skref 1:

• Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit F5 .

• Til að slá inn sem fylkisformúlu skaltu ýta á Ctrl + Shift + Enter .

Skref 2:

• Smelltu síðan á Enter til að sjá niðurstöðurnar.

Lesa meira: 7 tegundir af uppflettingum sem þú getur notað í Excel

4. Notaðu FILTER aðgerðina til að fletta upp mörgum Gildi í Excel

Þú getur notað SÍA aðgerðina til að sía safn gagna eftir því hvaða forsendur þú gefur til að leita að mörgum gildum.

Dynamísk fylki aðgerð inniheldur þessa aðgerð. Niðurstaðan er fylki gagna sem flæðir á kraftmikinn hátt inn í fjölda frumna, byrjar á hólfinu þar sem þú slóst inn formúluna.

FILTER aðgerðin hefur eftirfarandi setningafræði.

SÍA(fylki, innihalda, [ef_tómt])

Hvar,

Fylki (áskilið) – gildissviðið eða fylki sem þú vilt sía.

Ta með (áskilið) – viðmiðið sem gefið er upp í formi Boolean fylkis ( TRUE og FALSE gildi). Það verður að hafa sömu hæð (þegar gögn eru í dálkum) eða breidd (þegar gögn eru í röðum) og fylkisbreytu.

If_empty (valfrjálst) – Þegar engir hlutir passa við viðmiðunina er þetta gildið sem á að skila.

Til að byrja með skulum við skoða nokkur mjög einföld dæmi til að fá betri skilning á því hvernig Excel formúla fyrir gagnasíun virkar.

4.1 EF ekki jafnt

Segjum að , þú vilt vita nöfn fyrirtækisins sem tilheyra ekki Elon Musk. Svo, hér er uppflettingargildið okkar Elon Musk í F4 . Til að gera þetta munum við beita eftirfarandi SÍA aðgerð .

Skref 1:

• Í reit F6 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu fyrir SÍA aðgerðina .

• Til að gera það að fylki, ýttu á Ctrl + Shift + Enter .

Skref 2:

• Ýttu síðan á Enter.
• Notaðu AutoFill Handl. Tól til að fylla út nauðsynlegan reit.

Þess vegna færðu niðurstöðurnar eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan.

4.2 EF Jöfn

Eins og þú vilt vita nöfn fyrirtækjanna sem tilheyra Elon Musk skaltu fylgja þessum skrefum hér að neðan.

Skref 1:

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit F6 ,

• Ýttu á Ctrl + Shift + Enter á sama tíma.

Skref 2:

• Ýttu síðan á Enter til að finna samsvörunina.
• Beita AutoFill Handle Tool til að fylltu frumurnar.

4.3 EF minna En

Í skjámyndinni hér að neðan er gagnasett yfir nettóvirði milljarðamæringa.Nú, til dæmis, viltu vita hver er með nettóvirði undir $150B . Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum.

Skref 1:

• Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit F6 ,

• Til að gera það að fylkisformúlu, ýttu á Ctrl + Shift + Enter .

Skref 2:

• Þá skaltu ýta á Enter .
• Að lokum skaltu nota AutoFill Handl Tool til að fylla reitina.

Þar af leiðandi muntu fá mörg gildi eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan.

4.4 EF stærri en

Eins og fyrri aðferðin, viltu vita hver er með nettóvirði meira en $150B , fylgdu bara skrefunum hér að neðan.

Skref 1:

• Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit F6 ,

• Ýttu á Ctrl + Shift + Enter til að gera það að fylkisformúlu.

Skref 2:

• Ýttu síðan á Enter .
• Að lokum skaltu nota AutoFill Handle Tool til að fylla frumurnar.

Sem r Þess vegna færðu mörg gildi eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan.

Lesa meira: Hvernig á að fletta í töflu í Excel (8 aðferðir)

5. Notaðu VLOOKUP aðgerðina til að fletta mörgum gildum

Í atburðarás gætir þú þurft að fara yfir gagnalistana þína aftur til að athuga hvaða upplýsingar eru innifalin íhvern þeirra og hvaða upplýsingar vantar hjá einum þeirra. Til dæmis viljum við skoða hvaða leikarar hafa tekið þátt í tilteknum viðburði. Til að gera þetta verkefni munum við nota VLOOKUP fallið .

Setjafræði VLOOKUP fallsins er sem hér segir.

=VLOOKUP(útlitsgildi,töflufylki,col_index_num,[sviðsleit])

Hvar,

uppflettingargildi er viðmiðunargildið, sem getur verið texti, talnastrengur eða hólf sem þú vilt vísa til í gildi.

Tafla_fylki er öll gagnataflan að meðtöldum heildinni. Þar af leiðandi ætti viðmiðunargildið sem þú ert að leita að vera í dálki 1 í þessari töflu, svo Excel geti haldið áfram til hægri og leitað að skilagildinu.

Col_index_num er talan dálksins sem skilagildið er að finna í. Þessi tala byrjar á 1 og eykst eftir því sem fjöldi dálka í töflunni þinni stækkar.

[range_lookup] er fjórða frumgreinin er innan sviga vegna þess að hún er ekki nauðsynleg til að þessi aðgerð virki . Í Excel setningafræði gefa sviga til kynna að rök sé valfrjáls. Ef þú fyllir ekki inn þetta gildi er Excel sjálfgefið TRUE (eða 1), sem gefur til kynna að þú sért að leita að náinni samsvörun við viðmiðunargildið þitt frekar en nákvæma samsvörun.

Athugið. Fyrir textaskil, notaðu TRUE þar sem gildið er ekki ráðlagt.

Nú skaltu nota FLOOKUP aðgerðina með eftirfarandi skrefum.

Skref