Í þessari grein muntu læra hvernig á að forsníða Excel töflureikni til að prenta . Ég er viss um að þessar ráðleggingar munu hjálpa að prenta gögnin þín á fagmannlegri hátt. Þú getur prentað vinnublöðin þín og vinnubækur í fljótu bragði með því að nota nokkra prentunarvalkosti . Svo í dag, í þessari færslu, mun ég sýna þér 13 ótrúlegustu ráðin sem geta hjálpað þér að prenta gögnin þín án höfuðverks.

Sækja æfingarbók

13 ráð til að forsníða Excel til að prenta

Hér er ég með gagnasafn sem inniheldur nokkur nöfn ávaxta sem Vöru og Sala verðmæti þeirra er 4 mánuðir ( janúar til apríl ). Nú mun ég sýna þér hvernig þú getur sniðið Excel til að prenta með því að nota þetta gagnasafn.

Eftir ábendingum hér að neðan, þú getur auðveldlega sniðið Excel töflureikninn þinn til að prenta .

1. Forsníða Stefna til að prenta í Excel

Á meðan forsníða Excel til að prenta þú verður að velja stefnu síðunnar. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að sniða stefnu í Excel töflureikninum þínum.

Skref:

• Fyrst skaltu fara á Síðuskipulag flipinn >> smelltu á hnappinn Síðuuppsetning .

• Nú opnast kassi Síðuuppsetning .
• Veldu síðan Stefnumótun sem þú vilt. Hér mun ég veljahér að neðan.

13. Upphafssíðunúmer með sérsniðnu númeri til að prenta í Excel

Þessi valkostur er grunnur.

Segjum að þú sért að prenta skýrslu og viljir byrja síðunúmerið frá sérsniðnu númeri (5) . Þú getur tilgreint að númerið og afgangurinn af síðunum mun fylgja þeirri röð .

Hér eru skrefin.

Skref:

• Í upphafi skaltu opna Síðuuppsetning kassi eftir skrefunum sem sýnd eru í Aðferð1 .
• Sláðu síðan inn númerið í innsláttarreitnum “Fyrsta síðunúmer” . viltu byrja síðunúmerin þín . Hér mun ég setja 5 í reitinn.
• Smelltu að lokum á OK .

• Nú verður forskoðunin eins og myndin hér að neðan.

Mikilvægt athugið: Þessi valkostur virkar aðeins ef þú hafa beitt haus/fóti á vinnublaðinu þínu.

• Nú muntu sjá forskoðun útgáfu af prentuðu eintakinu.

• Að lokum skaltu smella á Í lagi .

2. Velja pappírsstærð til að prenta

Nú skal ég sýna þér hvernig til að velja pappírsstærð til að prenta í Excel. Farðu í gegnum skrefin hér að neðan til að prenta Excel töflureikninn þinn.

Skref:

• Í upphafi skaltu opna Síðuuppsetning kassi eftir skrefunum sem sýnd eru í Aðferð1 .
• Veldu síðan hvaða pappírsstærð sem þú velur. Hér mun ég velja A4 sem pappírsstærð .
• Smelltu að lokum á Í lagi .

3. Velja prentara til að prenta í Excel

Þú þarft líka að velja prentara valkost til að prenta í Excel. Skrefin til að velja prentara eru gefin hér að neðan.

Skref:

• Fyrst skaltu fara í Skráarflipi .

• Farðu síðan í valkostinn Prenta .
• Eftir það skaltu velja hvaða prentara sem þú vilt. Hér mun ég velja Microsoft Print to PDF valkostinn.

4. Velja Print Area to Print in Excel

Næst mun ég sýna þér hvernig á að velja prentsvæðið til að prenta í Excel. Farðu í gegnum skrefin hér að neðan til að prenta Excelið þitttöflureikni.

Skref:

• Í upphafi skaltu fara á Skrá flipann .

• Farðu síðan í valkostinn Prenta .
• Eftir það skaltu velja Prenta virk blöð ef þú vilt prentaðu Virku blöðin frá valkostinum Stillingar . Á hinn bóginn skaltu velja Prenta alla vinnubókina ef þú vilt prenta Alla vinnubókina .

• Að auki geturðu líka prentað tiltekið val úr vinnublaðinu í Excel.
• Veldu í fyrsta lagi valið svið. Hér mun ég velja Cell range B2:F12 .
• Farðu síðan á Page Layout flipann >> smelltu á Prentasvæði >> veldu Setja prentsvæði .

• Nú mun úttakið líta út eins og myndin hér að neðan.

5. Forsníða prenttitla til að prenta

Þetta er einn af gagnlegustu prentmöguleikunum í Excel.

Segjum að þú sért með fyrirsagnarröð í gögnunum þínum og þú vilt prenta þá fyrirsagnarlínu á hverri síðu sem þú prentar .

Þú getur gert það með valkostinum Prenta titil . Hér eru skrefin.

Skref:

• Í upphafi, farðu á Síðuskipulag flipann >> smelltu á Prenta titla .

• valgluggi við Síðuuppsetning birtist.
• Eftir það, á flipanum Sheet í reitnum Síðuuppsetning , tilgreiniðeftirfarandi atriði.

Prentasvæði: Veldu öll gögnin sem þú vilt prenta . Hér mun ég velja Cell range B2:F12 .

Raðir til að endurtaka efst: Heading row(s) sem þú vilt að endurtaka á hverri síðu . Hér mun ég velja Röð 4 .

Dálkar til að endurtaka til vinstri: Dálkur(ir) sem þú vilt endurtaka við vinstri hlið hverrar síðu ef þú ert með einhverjar.

• Smelltu loksins á Í lagi .

• Nú, þegar þú prentar gögnin þín , fyrirsagnarlínuna og vinstri dálkinn verður prentað á hverri síðu.

6. Velja síðuröð til að prenta í Excel

The Page Order valkosturinn er gagnlegur þegar þú ert með mikinn fjölda af síðum til prentunar . Það er frekar einfalt að nota Page Order valkostinn. Þú getur tilgreint síðuröðina meðan prentað er . Hér eru skrefin.

Skref:

• Í upphafi skaltu opna Síðuuppsetning reitinn eftir skrefunum sem sýnd eru í Aðferð1 .
• Farðu síðan í Sheet flipann .
• Nú, hér hefurðu tveir valkostir:
  • Fyrsti valkosturinn ( Niður, síðan yfir ) er ef þú vilt prenta síðurnar þínar með lóðréttri röð.
  • Síðari valmöguleikinn ( Yfir, síðan niður ) er ef þú vilt prenta síðurnar þínar með láréttri röð.

Eins og ég sagði er það mjög gagnlegttil að nota valkostinn síðuröð þegar þú ert með mörgum síðum til að prenta geturðu ákveðið hvaða síðuröð þú vilt nota. Hér hef ég valið Niður, svo yfir valkostinn.

• Smelltu loksins á Í lagi .

7. Prentun athugasemda til að prenta

Þú getur prentað þín athugasemd á snjallan hátt.

Stundum þegar þú hafa athugasemdir í vinnublaðinu þínu, það er erfitt að prenta þessi athugasemd á sama hátt og þau hafa. Svo, betri kosturinn er að prenta öll þessi athugasemd aftast á síðunum .

Já, þú getur gert þetta. Hér eru skrefin.

Skref:

• Í fyrsta lagi skaltu opna Síðuuppsetning reitinn með því að fylgja skrefunum sem sýnd eru í Aðferð1 .
• Farðu síðan á Sheet flipann .
• Eftir það, í Prenta hlutanum, velurðu Á lok blaðsins með því að nota fellilistann fyrir athugasemdir.
• Smelltu að lokum á OK .

• Nú verða allar athugasemdir prentaðar í enda blaðsins . Rétt eins og sniðið hér að neðan.

8. Notkun „Fit to“ frá Scaling to Print in Excel

Þetta er líka fljótleg lausn á prenta gögn í Excel.

Ég er viss um að þú hefur staðið frammi fyrir þessu vandamáli í Excel að stundum er erfitt að prenta gögnin þín á ein síða .

Á þeim tímapunkti geturðu notað valkostinn Scale To Fit að aðlaga öll gögnin þín í eina síðu . Fylgdu bara þessum skrefum.

Skref:

• Í fyrsta lagi skaltu opna Síðuuppsetning kassann með því að fylgja skrefunum sem sýnd eru í Aðferð1 .
• Héðan geturðu notað tvo valkosti.
  • Í fyrsta lagi skaltu stilla með % af venjulegri stærð .
  • Í öðru lagi skaltu tilgreina fjölda síðna þar sem þú vilt stilla öll gögn með því að nota breidd & amp; lengd .

• Hér hef ég sett inn 100% sem venjuleg stærð .

• Eftir það setti ég 1 í reitinn Fit to .
• Smelltu loksins á á OK .

• Nú mun forskoðunin líta út eins og myndin hér að neðan.

Með því að nota þennan valkost er hægt að stilla gögnin þín á síðurnar þú hefur tilgreint . En eitt sem þú þarft að gæta er að þú getur aðeins aðlagað gögnin þín að ákveðnum mörkum .

9. Notkun sérsniðinnar haus/fóts til að prenta

Þú getur notað ýmislegt ágætt með Sérsniðnum haus/fóti .

Jæja, venjulega notum við öll síðunúmer í haus og síðufæti . En með Sérsniðnum valkosti geturðu líka notað aðra gagnlega hluti.

Hér eru skrefin.

Skref:

• Opnaðu fyrst reitinn Síðuuppsetning og fylgdu skrefunum sem sýnd eru í Aðferð1 .
• Farðu síðan í Header/Footer flipi .
• Eftir það skaltu smella á Custom Header/ Footer hnappinn. Hér mun ég smella á Sérsniðinn haus hnappinn.

• Þá, hér geturðu valið röðun haus/ footer.
• Og eftirfarandi eru valkostir sem þú getur notað.
  • Síðunúmer
  • Síðunúmer með heildarsíðum.
  • Dagsetning
  • Tími
  • Slóð skráar
  • Skráarnafn
  • Nafn blaðs
  • Mynd

• Setjið nú inn textann „Hvernig á að forsníða Excel til að prenta“ í Center hlutanum.
• Smelltu síðan á OK .

• Smelltu síðan á hnappinn Sérsniðinn fótur .

• Nú, Fótur kassi mun birtast.
• Eftir það skaltu velja þann hluta sem þú vilt setja til að bæta við síðunúmerinu.
• Hér valdi ég Miðju hlutanum og smelltu síðan á táknið síðunúmer .

• Smelltu síðan á OK .

• Næst, til að forskoða prentaða síðu, smelltu á Print Preview .

• Þá finnur þú haus og fótur bætt við síðuna eins og hér að neðan.

• Smelltu loks á Í lagi .

10. Miðað gögn um Síða til að prenta í Excel

Þí s valkostur er gagnlegur þegar þú ert með minni gögn á einni síðu .

Segjum að þú hafir bara gagnasvið B2:D12 til að prenta á síðu . Þannig að þú getur samræmt þau í miðju á síðunni meðan það er prentað .

Þetta eru skrefin.

Skref:

• Í upphafi skaltu opna Síðuuppsetning reitinn með því að fylgja skrefunum sem sýnd eru í Aðferð1 .
• Farðu síðan á flipann Margins .
• Nú, í “Center on Page” hefurðu tvo valkosti til að velja.
  • Lárétt : Það mun samræma gögnin þín við miðju síðunnar.
  • Lóðrétt: Þetta mun samræma gögnin þín í miðju síða.
• Næst skaltu kveikja á báðum valmöguleikum.
• Smelltu að lokum á OK .

• Nú mun síðan líta út eins og myndin hér að neðan.

Þú getur notað þennan valkost í hvert skipti sem þú ert

11. Notkun sérsniðna spássíu til að forsníða Excel töflureikni til að prenta

Nú munum við sýna þér hvernig á að nota sérsniðnar spássíur til að sniða Excel töflureikna til að prenta.

Og, hér eru skrefin til að stilla spássíur á auðveldan hátt.

Skref:

• Fyrst skaltu fara á Skrá flipann .

• Farðu síðan í Prenta möguleikann og þú færð samstundis útprentun .

• Eftir það skaltu smella á Sýna spássíur á neðst til hægri í glugganum. hnappinn.
• Núna mun hann sýna allar mörkin beitt.

• Að lokum geturðu breytt þær með því að draga og sleppa .

12. Breyting á klefivillugildum í prentun í Excel

Þessi valkostur er ansi æðislegt.

Málið er að þú getur skipta út öllum villugildunum meðan þú prentar fyrir annað sérstakt gildi . Jæja, þú hefur aðeins þrjú önnur gildi til að nota sem uppbót .

Hér höfum við gagnasafn sem inniheldur nafnið , Virkudagar , Laun, og Laun á dag sumra starfsmanna. En í reit E8 sýnir það #DIV/0! Villa . Nú mun ég sýna hvernig á að skipta út þessu villugildi meðan það er prentað fyrir annað sérstakt gildi í Excel.

Hér eru skrefin.

Skref:

• Í upphafi skaltu opna Síðuuppsetning kassi sem fylgir skrefunum sem sýnd eru í Aðferð1 .
• Farðu síðan í Sheet flipann .
• Veldu síðan uppbót gildi úr Frumvillu sem fellivalmynd.
• Þú hefur þrjá möguleika til að nota sem staðgengill.
  • Autt
  • Tvöfalt mínusmerki .
  • #N/A Villa fyrir allar villurnar .
• Hér mun ég velja .
• Að lokum, eftir að hafa valið skiptigildið, smelltu á OK .

• Nú mun forskoðunin líta út eins og myndin