Hvernig á að forsníða símanúmer með framlengingu í Excel (3 auðveldar leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Þú gætir þurft að forsníða símanúmerin þín með viðbót sem þú getur auðveldlega gert með því að nota innbyggða eiginleika og formúlur í Excel. Í þessari grein munum við læra um Excel símanúmerasnið með viðbót með því að nota einfaldar formúlur & eiginleikar.

Hér höfum við gagnasafn með nöfnum & Símanúmer . Nú munum við forsníða símanúmerin með viðbót með því að nota þetta gagnasafn.

Sækja æfingabók

Forsníða símanúmer með framlengingu.xlsm

3 leiðir til að forsníða símanúmer með framlengingu í Excel

1. Notkun sérsniðins sniðs eiginleika til að forsníða símanúmer með framlengingu

Með því að nota Eiginleikann fyrir sérsniðið snið geturðu sniðið símanúmerið með viðbót .

Hér er ég með nokkur símanúmer og mun sýna þér hvernig á að forsníða þessi númer .

Til að gera það,

  • Í fyrsta lagi skaltu velja reitinn eða reitsviðið til að nota Sérsniðið snið .
  • Hér valdi ég sviðið C5:C10 .
  • Nú, hægrismelltu á músinni til að opna samhengisvalmyndina .
  • Síðar skaltu velja Format Cells .

valmynd af Format Cells mun birtast.

  • Þaðan velurðu Sérsniðið þá í Tegund setjið snið inn sem þú vilt nota á númerin þín.
  • Hér, ég okkur ed (###) ###-### “ext” ##
  • Smelltu loksins OK .

Þar af leiðandi færðu símanúmerin með viðbót .

Lesa meira: Hvernig á að skrifa símanúmer í Excel (allar mögulegar leiðir)

2. Snið símanúmer Númer með framlengingu með því að nota Excel-samsettar aðgerðir

Ef þú vilt geturðu notað aðgerðirnar LEFT og MID til að sniða símanúmer með Viðbót .

Leyfðu mér að útskýra málsmeðferðina fyrir þér,

  • Til að byrja með skaltu velja reitinn að eigin vali til að setja niðurstöðugildið .
  • Hér valdi ég reit D5 .
  • Sláðu nú inn eftirfarandi formúlu í D5 reitinn eða í Formúlustikuna .
="("&LEFT(C5,3)&")"&MID(C5,4,3)&"-"&MID(C5,7,4)&" ext"&MID(C5,11,99)

Hér notaði ég samsetningu af VINSTRI og MID aðgerðir.

Formúlusundurliðun

  • “(“&VINSTRI (C5,3)&”)—-> LEFT fallið mun skila 3 stöfum frá vinstri hliðinni .
    • Úttak: 101
  • “(“&LEFT(C5,3)&” )—-> Hér mun Ampersand (&) bæta við Svigi .
    • Úttak: „(101)“
  • MID(C5,4,3)—-> The MID aðgerðin mun skila 3 stöfum úr miðju í valinni tölu sem byrjar á 4. stafnum.
    • Úttak: “345”
  • MID(C5,7,4)—-> Það verður
    • Framleiðsla:“6789”
  • MID(C5,11,99)—-> Það breytist í
    • Úttak: “6”
  • ” ext”&MID(C5,11,99)—->
  • ” ext”&6—-> Hér, Ampersand (&) tengir textann ext við töluna 6 .
    • Úttak: ” ext6″
  • “(“&LEFT(C5,3)&”)“& MID(C5,4,3)&"-"&MID(C5,7,4)&" ext”&MID(C5,11,99)
  • “(“&101)&”)”&345&”-“& ;6789)&” ext”&6
    • Úttak: (101)345-6789 ext6
    • Skýring: Hér með því að nota Amperand (&) tengja saman mismunandi snið númeranna með ending .

Nú skaltu ýta á ENTER til að fá áætluð símanúmerasnið með viðbót .

  • Hér geturðu notað Fill Handle til að AutoFill formúla fyrir restina af frumunum.

Lesa meira: Hvernig á að forsníða símanúmer með landskóða í Excel (5 Aðferðir)

3. Notkun VBA til að forsníða símanúmer með viðbótinni

Þú getur líka notað Visual Basic Application (VBA) til að forsníða síma Tölur með viðbót . Hér ætla ég að nota Private Sub sem verður notaður á Sheet .

Leyfðu mér að útskýra málsmeðferðina fyrir þér,

Fyrst skaltu opna flipann Þróunaraðili >> veldu síðan Visual Basic.

Þá,það opnast nýr gluggi af Microsoft Visual Basic for Applications .

  • Veldu nú Sheet þar sem það er Private Sub .

  • Næst skaltu velja Vinnublað úr Almennt .

  • Veldu síðan Breyta úr Yfirlýsingar.

Nú, skrifaðu eftirfarandi kóða í Sheet .

5502

Hér notaði ég Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) þar sem það mun athuga hverja nýja færslu í vinnublaðinu hvort það uppfyllir skilyrði Target(Len) í númerinu ef það uppfyllir skilyrðið Símanúmer fá snið með viðbót .

Kóðasundurliðun

  • Hér notaði ég margar IF staðhæfingar til að athuga fjölda tölustafa. Ég hef skrifað sniðið fyrir 8,10, og 12 tölustafi, þú getur breytt því eftir þörfum þínum.
  • Næst notaði ég Gildi til að velja reitinn Value notaði síðan aðgerðirnar VBA Left og Mid til að gefa sniðið að mínu vali.

Athugið: Kóðinn mun virka fyrir dálk A .

  • Nú, Vista kóða og farðu aftur í vinnublaðið þitt .
  • Hér sló ég inn 8 stafa númer í A1 reitinn.

Ýttu síðan á ENTER til að fá sniðið að eigin vali með viðbót .

Hér er sniðið af3 tegundir af tölustöfum.

Lesa meira: Excel formúla til að breyta símanúmerasniði (5 dæmi)

Æfingahluti

Hér hef ég útvegað æfingablað fyrir þig til að æfa útskýrða aðferð.

Niðurstaða

Ég reyndi að útskýrðu 3 einfaldar og fljótlegar leiðir til að sniða símanúmer með viðbót í Excel. Þessar mismunandi leiðir munu hjálpa þér að forsníða allar tegundir af tölum. Síðast en ekki síst, ef þú hefur einhverjar uppástungur, hugmyndir eða athugasemdir skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.