Hvernig á að halda haus í Excel við prentun (3 leiðir)

Hugh West

16-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Excel hefur yfirleitt tilhneigingu til að prenta hausana einu sinni þegar töflureikni er prentað á margar síður. Þannig þarftu að athuga hvort dálkurinn heiti á fyrstu síðu í hvert skipti sem þú þarft að finna hvaða dálk tiltekið gildi tilheyrir. Excel býður upp á leiðir til að endurtaka töfluhausinn á hverri síðu til að auðvelda ferlið. Að auki geturðu haldið línu- og dálkafyrirsögnum þegar þú prentar líka. Í þessari kennslu ætla ég að sýna hvernig á að halda haus í Excel þegar prentað er bæði með hefðbundnum aðferðum og með VBA.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Gagnasafnið sem ég hef notað fyrir þetta dæmi er innifalið í þessari vinnubók. Þú getur halað því niður og prófað sjálfur á meðan þú ferð í gegnum kennsluna.

Haltu hausa þegar þú prentar.xlsm

3 leiðir til að halda haus í Excel þegar þú prentar

Fyrir þessa kennslu er ég að nota gagnasafnið sem sýnt er hér að neðan. Taflan hefur 50 línur sem ekki er hægt að prenta á einni síðu.

Við prentun, á annarri síðu, mun hún líta einhvern veginn svona út.

Eins og þú sérð er enginn haus á annarri síðu.

Fylgdu með til að læra hvernig á að halda töfluhausnum á hverri síðu, ásamt línunúmerum og dálki bókstöfum.

1. Haltu haus þegar þú prentar með því að nota síðuuppsetningu

Síðuuppsetning valkostir hjálpa þér að breyta síðunum til að stilla þær þannig að þær séu læsilegri eftir prentun. Þú getur látið fyrirsagnirnar birtast afturá hverri síðu með því að velja tiltekna línu sem titil. Til að gera það, fylgdu einfaldlega þessum skrefum.

Skref:

  • Í borði, farðu á flipann Page Layout .
  • Undir hópnum Síðuuppsetning , smelltu á Prenta titla .

  • Þá , í reitnum Síðuuppsetning sem birtist skaltu fara í flipann Sheet .
  • Veldu Raðir til að endurtaka efst á Prenta titla.
  • Veldu nú línu 4 úr töflureikninum eða sláðu inn $4:$4 í reitinn.

  • Smelltu svo á OK .
  • Farðu nú í Skrá , smelltu síðan á Prenta (eða ýttu á Ctrl+P fyrir flýtileið) til að prenta töflureikninn og hann mun hafa hausa á síðari síðum.

Lesa meira: Hvernig á að prenta Excel blað með haus á hverri síðu í Excel (3 aðferðir)

2. Haltu haus með því að nota VBA í Excel

Þú getur notað Visual Basic for Applications(VBA) til að ná sömu niðurstöðu líka. Til þess að gera þetta þarftu að flipann Developer birtist á borði þínu. Eftir að þú hefur það geturðu fylgst með þessum skrefum og náð árangri auðveldlega.

Skref:

  • Frá borði, farðu í Hönnuði flipi.
  • Veldu Visual Basic úr hópnum Code .

  • Í VBA glugganum, farðu í Insert og veldu Module .

  • Veldu síðan mát úr einingunum möppu og skrifaðu inn eftirfarandi kóða. 
7165
  • Vistaðu hana og lokaðu glugganum.
  • Nú skaltu fara aftur í Þróunaraðila flipann og veldu Macros .

  • Í Macro reitnum skaltu velja fjölvi með nafninu sem þú er nýbúinn að búa til og smelltu á Run .

  • Vista síðurnar sem PDF skjal þar sem það er mun innihalda haus á síðari síðum. Þú getur prentað töfluna með hausnum héðan.

Lesa meira: Hvernig á að bæta sama haus við öll blöð í Excel (5 auðveldar aðferðir)

Svipuð lestur:

  • Færðu haus í Excel (með einföldum skrefum)
  • Hvernig á að prenta titla í Excel (5 auðveldar leiðir)
  • Fela haus og fót í Excel (2 auðveldar aðferðir)
  • Hvernig á að prenta valdar frumur í Excel (2 auðveldar leiðir)
  • Setja inn merki í Excel haus (4 auðveldar leiðir)

3 Haltu línu- og dálkahaus með því að nota blaðvalkosti við prentun

Auk þess að halda aðeins hausum úr töflunni geturðu líka haldið línu- og dálkahausnum (tölur og bókstafir dálksins) á síðunni þar sem þú ert prenta töflureikni þinn. Fylgdu þessum skrefum.

Skref:

  • Í borði, farðu á flipann Síða Layout.
  • Farðu síðan í hópinn Sheet Options og undir Headings skaltu haka í reitinn við hliðina á Prenta .

  • Farðu nú til Skrá , smelltu síðan á Prenta (eða ýttu á Ctrl+P til að flýta fyrir). Þú getur séð línu- og dálkafyrirsagnir í forskoðunarprentuninni og prentaða síðan þín mun hafa þær líka.

Lesa meira: Hvernig á að prenta öll blöð í Excel (3 aðferðir)

Niðurstaða

Þetta voru mismunandi leiðir til að láta hausinn prenta á hverja síðu úr Excel. Ég vona að þér hafi fundist þessi grein fræðandi og gagnleg. Fyrir fleiri leiðbeiningar og kennsluefni skaltu fara á Exceldemy.com .

Fyrri færsla Hvernig á að búa til kökurit í Excel með undirflokkum (2 fljótlegar aðferðir)
Næsta færsla Excel formúla til að reikna út renniskalaþóknun (5 viðeigandi dæmi)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.