Efnisyfirlit
Að summa eftir hópi þýðir að leggja saman gildi ákveðins flokks. Við notum það oft við fjölmörg tækifæri í daglegu lífi okkar. Hægt er að reikna saman gildishóp í Excel á mismunandi vegu. Þessi grein sýnir 4 auðveldustu leiðirnar til að leggja saman eftir hópum í Excel.
Hlaða niður æfingarvinnubók
Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni héðan.
Reiknið summan eftir Group.xlsx
4 Auðveldustu leiðirnar til að leggja saman eftir hópum í Excel
Við munum sýna þér 4 auðveldustu leiðirnar að leggja saman eftir hópum í þessari grein. Við munum nota eftirfarandi gagnasafn til að sýna þessar aðferðir.
1. Summa eftir hópi með því að nota IF og SUMIF aðgerðir
Segjum að þú viljir leggja saman upphæðina fyrir hvern vöruflokk í dálki D .
Fylgdu síðan skrefunum hér að neðan.
Skref 1: Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í reit D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Það gefur summan af upphæðum fyrir fyrsta vöruflokkinn, þ.e. banana.
Skref 2: Eftir það afritaðu formúluna í reitina fyrir neðan. Það gefur summan af upphæðum fyrir hvern flokk sem hér segir.
Lesa meira: Summa til enda dálks í Excel (8 Handhægar aðferðir)
2. Summa eftir hópi með því að nota Excel undirsamtöluverkfæri
Þú getur líka lagt saman upphæðir fyrir hvern vöruflokk með því að nota undirtölu tólið í Excel. Til að gera það skaltu nota eftirfarandiskref.
Skref 1: Veldu fyrst allt gagnasafnið sem hér segir.
Skref 2: Farðu síðan í fellilistann Outline á flipanum Data eins og sýnt er hér að neðan.
Skref 3: Smelltu nú á táknið Subtotal . Þetta opnar Subtotal svargluggann.
Skref 4: Eftir það skaltu athuga 'Upphæð' reitur og ýttu á OK .
Skref 5: Hér að neðan sérðu heildartöluna fyrir hvern vöruflokk sem fæst í fyrri aðferð. Nú, til að fá skipulagðari niðurstöðu, smelltu á „ – “ táknin eitt af öðru. Með því að smella á númerið ' 2 ' táknið gefur sömu niðurstöðu.
Og nú færðu summan af upphæðum fyrir hvern vöruflokk sem hér segir.
Lesa meira: Flýtileið fyrir Summa í Excel (2 Quick Tricks)
Svipaðar lestur
- Hvernig á að leggja saman valdar frumur í Excel (4 auðveldar aðferðir)
- Summa aðeins jákvæðar tölur í Excel ( 4 einfaldar leiðir)
- Hvernig á að leggja saman aðeins sýnilegar frumur í Excel (4 fljótlegar leiðir)
- [Fast!] Excel SUM formúlan er ekki Vinna og skila 0 (3 lausnir)
3. Summa eftir hópi með því að nota UNIQUE og SUMIF aðgerðir
Önnur önnur leið til að leggja saman gildi eftir hópi er að nota föllin EINSTAK og SUMIF . Þessi aðferð síar einstaka hluti fyrst. Síðan gefur það samantekt á upphæðum fyrir þaðeinstakt atriði. Til að beita þessari aðferð skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.
Skref 1: Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) Þetta síar einstöku atriði í dálki E.
Skref 2: Sláðu nú inn eftirfarandi formúlu í reit F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Þetta gefur uppsöfnun upphæða fyrir fyrsta einstakt atriði.
Skref 3: Að lokum skaltu afrita formúluna niður í reitina fyrir neðan til að fá eftirfarandi niðurstöðu.
Lesa meira: Hvernig á að leggja saman síaðar frumur í Excel (5 hentugar leiðir)
4. Samantekt eftir hópi með því að nota Excel PivotTable
Önnur auðveld en ótrúleg leið til að fá samantekt á þessum upphæðum eftir vöruflokkum er að nota PivotTable tólið. Til þess skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.
Skref 1: Í fyrstu skaltu velja allt gagnasafnið eins og sýnt er hér að neðan. Síðan á flipanum Insert , smelltu á PivotTable táknið.
Skref 2: Gerðu nú viss um að 'Items' og 'Amount' töflurnar séu merktar og þær séu á ' Rows ' og ' Values ' reitunum sem hér segir. Þú getur dregið þær til að skipuleggja rétt.
Loksins færðu niðurstöðurnar sem hér segir.
Lesa meira: Hvernig á að leggja saman frumusvið í röð með Excel VBA (6 auðveldar aðferðir)
Hlutur sem þarf að muna
- Raða skal gagnasafninu áður en fyrstu tveimur aðferðunum er beitt.Með því að nota Röðun & Sía tól Excel gæti verið gagnlegt til að gera það.
- Þú getur aðeins notað SUMIF aðgerðina í þriðju aðferðinni ef þú vilt summan af einum ákveðinn hópur gilda í einu.
- Útreikningar voru gerðir á Office365 . Leitaðu að skrefunum í Microsoft Office útgáfunni þinni ef þú notar aðra.
- PivotTable finnur sjálfkrafa sama hóp gagna. Svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að flokka gögnin þín á meðan þú fylgir síðustu aðferðinni.
Niðurstaða
Nú veist þú auðveldustu leiðirnar til að leggja saman gildi eftir flokkum. Við höfum notað IF , SUMIF og EINSTAK aðgerðir, Subtotal og PivotTable verkfæri Excel í þeim aðferðir. Ef þú hefur frekari fyrirspurnir eða tillögur, vinsamlegast deildu þeim með okkur í athugasemdahlutanum. Við vonum að þessi grein hafi hjálpað þér að skilja hvernig á að leggja saman gildi eftir hópum.
