Það eru ýmsar leiðir til að númera frumur sjálfkrafa í Excel. Sjálfvirk númerunarreitur þýðir að fylla frumurnar sjálfkrafa með tölum í Excel. Hér munum við sjá 10 mismunandi leiðir til að númera frumur sjálfkrafa í Microsoft Excel. Ég mun nota eftirfarandi gagnasafn til að sýna þér dæmin.

Hér erum við að sýna 6 vélaflokka og þeirra Launasvið rekstraraðila($) í USD.

Sækja æfingabók

10 leiðir til að númera frumur sjálfkrafa í Excel

1. Notkun útfyllingarhandfangs til að númera frumur sjálfkrafa í Excel

Það eru mismunandi leiðir til að fylla frumurnar sjálfkrafa í Excel með því að nota Fillhandfangið eiginleiki . Við getum fyllt aðliggjandi frumur (ásamt línum eða dálkum) með tölum með þessum eiginleika. Ég mun lýsa þeim hér að neðan.

1.1. Númera línur sjálfkrafa

Segjum að við viljum setja raðnúmer í Vélarflokkinn . Við getum auðveldlega fyllt línurnar sjálfkrafa með því að nota Fill Handle eiginleikann .

Hér sérðu Serial dálkur er tómur. Við viljum setja 1 til 6 á bilinu B5:B10 .

• Sláðu inn 1 og 2 í hólfum B5 og B6 í sömu röð og veldu þær síðan.

• Settu nú Bendill á Fyllingarhandfangi Þetta er merkt hér á eftir B6 .

• Smelltu nú á ENTER og þú munt sjá að gildið frumu hækkaði í 2 .

• Veldu nú reit B6 og dragðu Fill Handle hnappinn niður í reit B10.

Þar af leiðandi , sjáum við að frumurnar B6 til B10 fyllast sjálfkrafa með tölustöfum 1 til 6 .

Lesa meira: Hvernig á að auka línunúmer í Excel formúlu (6 handhægar leiðir)

10. Notkun SUBTOTAL fyrir síuð gögn til að númera frumur sjálfkrafa í Excel

Við getum notað SUBTOTAL aðgerðina til að setja síuð gögn í röð. Ef við viljum vélar A og B af tillitssemi, þurfum við ekki línur 5 og 6 lengur. En ef við síuum þau út byrjar raðnúmerið ekki á 1. Frekar mun það byrja á 3 . Til að leysa þetta vandamál notum við aðgerðina SUBTOTAL .

Í fyrsta lagi mun ég loka línum 5 og 6 algjörlega með síun ou t vélaflokkar A og B .

• Opna flipann Heima >> frá Raða & Sía >> veldu Sía

• Nú skaltu afmerkja A og B eins og eftirfarandi mynd og smelltu á OK .

• Flokkur A og B verður síaður út. Sláðu nú inn eftirfarandi formúlu í reit B7 .

Hér eru rökin inn HALDA aðgerðir eru 3 og bilið $C$7:C7 . Þessi 3 þýðir að aðgerðin SUBTOTAL mun framkvæma COUNTA aðgerð í gegnum dálk C (C7 til C10). Það telur saman ótómar frumur úr reit C7 til C10 .

• Ýttu á ENTER .

• Veldu nú reit B7 og dragðu Fill Handle hnappinn niður í reit B10 . Þetta mun fylla frumur B7 til B10 með raðnúmerum 1 til 4 .

Þannig að þetta er leiðin sem við getum fyllt reiti með tölustöfum sjálfkrafa fyrir síuð gögn með því að nota SUBTOTAL aðgerðina.

Lesa meira: Subtotal Formula í Excel fyrir Raðnúmer (3 hentug dæmi)

Atriði sem þarf að muna

• Þegar OFFSET aðgerðin er notuð, verður reiturinn fyrir ofan formúlureitinn að vera tómur.
• Ekki gleyma að kveikja á Handvirkum útreikningi áður en RANDARRAY aðgerðin er notuð.

Æfingahluti

Hér er ég að gefa þér gagnasafnið. Þú getur æft aðferðirnar sem nefndar eru í þessari grein með því að nota þetta vinnublað. Reyndu að búa til röð með Fylltu skipuninni, búðu til handahófskenndar tölur með RANDBETWEEN fallinu o.s.frv.

Niðurstaða

Þessi grein veitir nokkrar grunnaðferðir um hvernig á að númera frumur sjálfkrafa í Excel. Við getum notað þessar aðferðir á mismunandi sviðum. Niðurstaðan er þegar við þurfum að vinna með arisastórt gagnasafn í Excel, og ef við þurfum að huga að röð talna eða handahófskenndar tölur geta þessar aðferðir verið verulega gagnlegar. Ég vona að þessi grein muni hjálpa þér að skilja nokkur grunnatriði Excel. Vinsamlegast skildu eftir verðmæt álit þitt eða spurningar eða hugmyndir í athugasemdareitnum.

• Nú dragið hana niður í reit Þú munt sjá tölurnar 1 til 6 munu fylla frumurnar í sömu röð.

Þessi aðgerð fyllir frumurnar B5 í B10 sjálfkrafa.

Lesa meira: Hvernig á að búa til formúlu fyrir raðnúmer í Excel (7 aðferðir)

1.2. Númera dálka sjálfkrafa

Þú getur líka fyllt dálka með því að nota Fyllahandfang eiginleikann. Segjum sem svo að þú viljir setja gögn á þessar vélar sem sýna hversu margar vörur þær framleiða á fyrstu 5 dögum vikunnar .

• Tegðu 1 og 2 í hólfum F5 og F6 í sömu röð og veldu þær. Þetta mun tákna fyrstu 2 daga vikunnar .

• Settu nú bendilinn á Fill Handle hnappur og dragðu þetta í reit.

Þessi aðgerð fyllir dálka F5 til J5 með dagtölum ( 1 til 5) .

1.3. Númera bæði línur og dálka sjálfkrafa

Nú viljum við fylla báðar línur og dálka með tölum. Gerum ráð fyrir að rekstraraðilar þessara véla fái laun í röð. Til dæmis eru lágmarks- og hámarkslaun vél A rekstraraðila 101 dollarar og 150 dollarar í sömu röð. Vélar B stjórnendur fá laun á bilinu 151 til 200 dollara. Til að fylla upp launinSviðsdálkur , tegund 101, 150, 151, og 200 í hólfum D5, E5, D6 & E6 í sömu röð.

• Settu nú á Bendilinn á Fill Handle hnappinn og tvísmelltu á það eða dragðu það niður í reit

Þetta ferli fyllir svið reitanna D5 til E10 með Launasviðinu sjálfkrafa.

2. Notkun Row Function til að númera frumur sjálfkrafa í Excel

Við getum fyllt línurnar sjálfkrafa með því að nota ROW aðgerðina . Við skulum sjá ferlið hér að neðan

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit B5 .

(Þú getur líka slegið inn B1 eða C1 eða einhverja aðra frumutilvísun úr röð-1 í formúlunni í stað A1 )

Hér tekur ROW fallið hólfsvísun A1 sem 1. Þegar við dregum niður Fill Handle , tilvísun breytist úr A1 í A2, A3, og svo framvegis sem Raðnúmer .

• Smelltu nú á ENTER og þú munt sjá úttakið í reit B5.

• Veldu nú reit B5, settu bendilinn á hnappinn Fylluhandfang og dragðu hann niður í reit B10 í Auto Numbers Cells .

Þú getur séð að frumur B5 til B10 fyllast sjálfkrafa með tölunum 1 til 6.

3. Að nota dálkaaðgerð til að fylla frumur sjálfkrafa með tölum í Excel

Við getum líka notað COLUMN virka til að fylla frumur sjálfkrafa með tölum. Við viljum búa til nokkra dálka sem gefa til kynna dagatölur . Við skulum sjá ferlið hér að neðan. (Dálkurinn Launasvið er ekki sýndur hér)

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

(Þú getur líka slegið inn A2 eða A3 eða aðrar frumutilvísanir úr dálki A í stað A1)

Hér tekur COLUMN fallið frumatilvísun A1 sem 1 . Þegar við dregum Fill Handle til hægri, breytist frumutilvísun úr A1 í B1, C1, og svo framvegis sem Dagnúmer.

• Ýttu á ENTER og þú munt sjá úttakið í reit D5 .

• Settu bendilinn á hnappinn Fyllingarhandfang og dragðu hann í reit H5 .

Þessi aðgerð mun fylla frumurnar D5 til H5 sjálfkrafa með dagatölum (1 til 5) .

4. Notkun RANDARRAY aðgerða til að númera sjálfkrafa æskilegar frumur í Excel

Þú getur líka fyllt frumurnar með handahófskenndum númerum samstundis með því að nota RANDARRAY aðgerðina . Þessi aðgerð býr til fylki af sumum tölum innan bils.

Segjum að þú viljir spá fyrir um hversu miklum hagnaði verksmiðjan getur náð ef þessar vélar framleiða vörur innan bils af einingum á dag. Við ætlum að sýna framleiðslu fyrir fyrstu 5daga vikunnar . Við sleppum einnig launasviðsdálknum vegna þæginda.

• Fyrst þarftu að velja Formúlur >> Reiknivalkostir >> Handbók . Vegna þess að RANDARRAY aðgerðin heldur áfram að breyta gildunum sem hún býr til.

• Sláðu nú inn eftirfarandi formúlu í reit D6 .

Hér mun RANDARRAY aðgerðin búa til mengi af heiltölum á bilinu 10 til 21. Það mun búa til 6×5 fylki þar sem það eru 6 flokkar af vélum og 5 dagafjöldi.

• Ýttu á ENTER .

• Veldu nú svið D6:H11 , ýttu á CTRL + C til að afrita og hægrismelltu á hvaða af þessum frumum. Veldu síðan Paste Options >> Values

• Þessi aðgerð mun fjarlægja formúluna úr D6. Þess vegna munu þessi gögn ekki breytast lengur. Þú getur notað þessi gildi fyrir tilraunina þína.

Þannig getur RANDARRAY fallið fyllt 2D fylki með tölum sjálfkrafa.

5. Búa til röð til að númera frumur sjálfkrafa í Excel með því að nota röð skipun

Segjum að þú viljir merkja vélaflokkinn með röð eins og 1,3,5, og svo framvegis. Þú getur notað Seríuskipunina úr Fylltu hópnum til að gera þetta.

• Sláðu inn 1 í reit B5 og veldu frumur frá B5 til B10 .

• Veldu nú Breyting >> ; Fylla >> Röð

valgluggi af Röð mun birtast.

• Veldu Dálka í Röð í og veldu Línuleg í Tegund .
• Settu nú skrefgildi 2 og stoppgildi 11 og smelltu á OK .

• Þessi aðgerð mun fylla frumurnar B5 til B10 með raðnúmerum sjálfkrafa.

Lesa meira: Hvernig á að fylla út sjálfvirkt í Excel með endurteknum raðnúmerum

Svipaðar lestur

• Hvernig á að búa til númeraröð í Excel án þess að draga
• Bæta við sjálfvirku raðnúmeri með formúlu í Excel
• Hvernig á að bæta við Tölur 1 2 3 í Excel (2 hentug tilvik)

6. Setja inn OFFSET aðgerð fyrir sjálfvirka númerun frumna í Excel

Við getum líka sett raðnúmer fyrir Vélar með því að nota OFFSET aðgerðina . Skoðum ferlið.

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit B5 .

OFFSET fallið tekur B5 hólf sem grunnviðmiðun, -1 er röð tilvísun sem vísar í raun til hólfs B4 og 0 táknar dálk B . Við aukum töluna smám saman með því að bæta við 1.

• Ýttu nú á ENTER og þú munt sjáúttak í reit B5 .

• Veldu reit B5 og dragðu Fill Handle í reit B10. Ferlið var sýnt í aðferð 1. Svo ég fer beint í niðurstöðuna.

Athugið : Það er vandamál þegar þessi aðgerð er notuð. Þú þarft að hafa B4 reitinn auðan. Annars mun það gefa þér villu . Svo, til að setja fyrirsögnina ( Rað ) aftur í reit B4, þú ættir að velja sviðið B5:B10, afritaðu þær með því að ýta á CTRL + C og smelltu hægrismelltu á einhverja af völdum hólfum.

Nú ferðu bara í Paste Valkostir og veldu Gildi. Þú munt sjá að formúlan er ekki lengur í þessum hólfum. Síðan er hægt að slá inn fyrirsögnina í reit B4 án villu.

Lesa meira: Sjálfvirk númerun í Excel Eftir Row Insert (5 viðeigandi dæmi)

7. Notkun COUNTA aðgerð til að númera frumur sjálfkrafa í Excel

Einnig er hægt að nota COUNTA aðgerðina til að fylla frumurnar sjálfkrafa með tölum. Við getum sett raðnúmer vélanna með hjálp COUNTA fallsins.

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn B5 .

Hér er COUNTA fallið mun telja ótómar frumur dálks C ( frumur C5 til C10). Það telur ótómar frumur eftir bilinu milli algildra reitatilvísun á C5 og almenna frumutilvísun á C5 til C10 .

• Ýttu á ENTER

• Veldu nú reit B5 og dragðu Fill Handle hnappinn niður í B10. Þá muntu sjá raðnúmer vélaflokkanna.

Þetta er önnur leið til að fylla frumurnar sjálfkrafa með tölustöfum.

8. Búa til töflu til að fylla frumurnar sjálfkrafa í Excel

Önnur áhugaverð aðferð til að fylla frumur með tölum er að breyta gagnasafninu í töflu . Segjum að við viljum setja raðnúmer á vélaflokknum. Við þurfum að fara yfir eftirfarandi skref til að gera þetta.

• Veldu allt gagnasafnið og veldu síðan Insert Tab >> Tafla . Gluggi mun birtast, smelltu bara á Í lagi .

Þessi aðgerð gæti breytt sniði texta og hólfa. Stilltu þær eftir hentugleika.

• Sláðu nú þessa formúlu í reit B5 .

Athugið: Tafla nöfn geta verið mismunandi eftir einstaklingum. Í mínu tilfelli var það Tafla9 . Ég merkti svæðið þar sem þú getur fundið töfluna heiti á eftirfarandi mynd.

ROW() skilar gildinu fyrir valið línunúmer og ROW(Tafla9[#Headers]) skilar gildi línunúmers haus sem er stöðugt. Þegar við ýtum á ENTER, ROW() fallið heldur áfram að skila línugildinu og dregur frá hauslínunúmerinu . Þess vegna gefur það okkur raðnúmer samstundis.

• Ýttu nú á ENTER .

• Við fáum frumurnar B5 til B10 fylltar sjálfkrafa með tölum. En það er vandamál með þann þriðja. Við sjáum að hann klofnar og býr til fjórða haus sem heitir Dálkur1. Til að leysa þetta vandamál þurfum við að velja reiti D4 og E4, og einnig velja Töfluhönnun >> Verkfæri >> Umbreyta í svið

viðvörun skilaboð munu birtast.

• Smelltu nú á JÁ á valglugganum .

• Þú munt sjá Síumerkið fjarlægð úr 4. röð . Nú skaltu bara smella á Sameina & Miðja af flipanum Heima .

viðvörun skilaboð munu birtast.

• Smelltu á Í lagi í glugganum.

• Þessi aðgerð endurheimtir þriðja dálkinn eins og það var áður.

9. Bæta 1 við fyrri línunúmer til að fylla frumur sjálfkrafa í Excel

Önnur auðveld aðferð til að fylla frumur sjálfkrafa með tölum er að bæta 1 við aðliggjandi raðir eða dálka . Við skulum ræða aðferðina hér að neðan.

• Sláðu inn 1 í reit B5 .
• Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reit