Í þessari grein mun ég fjalla um hvernig þú getur flokkað gögn eftir gildi í Microsoft Excel . Þegar unnið er með mikið magn af gögnum í Excel þurfum við oft að skipuleggja þau. Í slíku tilviki gerir excel Röðun valkosturinn okkur kleift að sérsníða röð vinnublaðsgagna. Til dæmis er hægt að skipuleggja aldur sumra eftir nöfnum þeirra. Við getum flokkað gögn í stafrófsröð , tölulega, dagsetningu o.s.frv. Við skulum fara í gegnum greinina til að læra að flokka gögn eftir gildi.

Sækja æfingabók

Þú getur halað niður vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

5 auðveldar aðferðir til að raða gögnum eftir gildi í Excel

1. Raða Excel gögnum eftir gildi í dálki

Segjum að við höfum gagnasettið hér að neðan sem inniheldur nöfn nokkurra og aldur þeirra.

Nú mun ég flokka aldur ofangreindra manna fyrst. Svo mun ég flokka nöfn þeirra líka.

Skref:

• Til að flokka aldur fólksins skaltu velja aldursgildi dálks C fyrst.

• Síðan, til að raða í hækkandi röð, farðu í Gögn > A í Z táknið frá Raða og sía hlutanum (sjá skjámynd).

• Þar af leiðandi er eftirfarandi Röðunarviðvörun gluggi mun birtast, veldu Stækkaðu úrvalið til að raða nöfnum fólksins eftir flokkuðum aldri.
• Eftirað,  ýttu á RAÐA .
• Ef þú vilt ekki að flokkun gagna í völdum dálki hafi áhrif á restina af gögnunum skaltu velja Halda áfram með núverandi vali .

• Loksins muntu sjá niðurstöðuna hér að neðan. Aldursgildum fólksins er raðað í hækkandi röð.

• Á sama hátt geturðu skipulagt ofangreind aldursgögn í lækkandi röð með því að fara í Gögn > Z til A tákn.

⏩ Athugið:

Þú getur raðað nöfnum dálks B í stafrófsröð lækkandi/hækkandi líka með því að fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Veldu nöfnin fyrst.
• Farðu síðan í Gögn > A til Ö / Ö til A táknið.

• Þar af leiðandi, hér er niðurstaðan sem við munum fá. Þú getur notað þetta ferli til að skipuleggja dagsetningargildi líka.

Lesa meira: Hvernig á að flokka og sía gögn í Excel ( Heildar leiðbeiningar)

2. Gagnaflokkun í bili eða töflu eftir gildi

Segjum að við höfum gagnasviðið hér að neðan sem inniheldur nöfn nokkurra manna, aldur, starf, búsetuborg , o.s.frv.

Nú mun ég skipuleggja ofangreint svið út frá nöfnum fólksins í hækkandi röð.

Skref:

• Veldu fyrst einhverja af reitunum í dálknum sem þú vilt flokka (hér Hólf B7 ).
• Farðu síðan í Gögn > A til Ö tákn (sjáskjáskot).

• Í kjölfarið mun excel skila eftirfarandi niðurstöðu. Öll nafngögn í dálki B eru flokkuð og uppfærir því röð gagna í restinni af dálkunum.

Lesa meira: Hvernig á að flokka bil með VBA í Excel (6 dæmi)

3. Raða gögnum eftir gildi með því að nota sérsniðna flokkun í Excel

Við getum notaðu Sérsniðna flokkun valkostinn til að skipuleggja gögn í marga dálka. Að auki getum við búið til sérsniðna lista og þannig flokkað gögn eftir listanum.

3.1. Raða gögnum í marga dálka

Fyrst mun ég raða gögnum eftir gildum á mörgum stigum með því að nota Sérsniðna flokkun valkostinn. Með því að nota þennan valmöguleika getum við flokkað gögn í marga dálka.

Skref:

• Fyrstu, veldu einhverja af hólfunum í gagnasafninu fyrir neðan og farðu í Gögn > Raða .

• Þar af leiðandi sýnir Raða glugginn upp.
• Næst, fyrir fyrsta stigið, veldu dálknafnið í Raða eftir fellilistanum.
• Smelltu síðan á Bæta við stigi . Þar sem ég vil bæta við tveimur stigum í viðbót mun ég smella á Bæta við stigi tvisvar.

• Þar af leiðandi muntu sjá eftirfarandi stigum er bætt við í Raða glugganum. Nú skaltu velja dálkana sem þú vilt raða, hakaðu síðan við Raða á og Panta og ýttu á OK .

• Loksins munum við fá niðurstöðuna hér að neðan.

3.2. Raða gögnum með sérsniðnum lista

Stundum þurfum við að skipuleggja gögn út frá sérsniðnum lista. Í þessari aðferð mun ég sýna þér hvernig þú getur búið til sérsniðna lista. Síðar mun ég raða gildum í samræmi við sérsniðna lista.

Gefum okkur, í gagnasafninu hér að neðan, að 3 mismunandi störf séu skráð. Ég mun raða Starf dálknum eftir listanum: Lögfræðingur , verkfræðingur , blaðamaður .

Skref:

• Veldu fyrst einhverja af hólfunum úr gagnasafninu þínu og farðu í Gögn > Raða til að koma með Röðun glugganum.
• Næst, í Röðun glugganum, smelltu á fellivalmyndina Röðun og veldu Sérsniðinn listi valkostur. Ýttu á OK eftir það.

• Í kjölfarið birtist glugginn Sérsniðinn listi , smelltu á Nýr listi , sláðu inn listaatriðin í reitinn Listafærslur og smelltu á Bæta við .

• Eftir að listinn hefur verið bætt við Sérsniðinn lista , ýttu á OK til að loka glugganum.

• Nú erum við aftur komin að Raða glugganum, smelltu á Í lagi til að nota sérsniðna listann í Starf dálknum.

• Að lokum munum við fá niðurstöðuna hér að neðan. Öllum gögnum er raðað eftir listanum: Lögfræðingur , verkfræðingur , blaðamaður .

Lestu meira: Hvernig á að búa til sérsniðna flokkun í Excel (bæði að búa til og nota)

Svipuð lestur

• Kostir þess að flokka gögn í Excel (allir eiginleikar innifaldir)
• Hvernig á að fjarlægja flokkun eftir lit í Excel (með einföldum skrefum)
• Excel flokkar ekki tölur rétt (4 ástæður með lausnum)
• Hvernig á að raða sjálfkrafa í Excel án fjölva (3 aðferðir)
• [Lögað]: Raða eftir klefalit virkar ekki í Excel (3 lausnir)

4. Notaðu Excel SORT aðgerðina til að raða gögnum eftir gildi

Að þessu sinni mun ég nota SORT aðgerðina í excel til að raða gögnum eftir gildi. Ef þú ert að nota Excel 365 / Excel 2021 , þá geturðu flokkað gögn mjög hratt með þessari aðgerð.

Skref:

• Fyrst skaltu slá inn formúluna hér að neðan í Hólf E5 og ýta á Enter .

• Þegar formúlan er slegin inn fáum við niðurstöðuna hér að neðan í fylki.

Hér skipar aðgerðin SORT gögnum á bilinu B5:C14 eftir dálki 2 .

Lesa meira: Hvernig á að nota flokkunaraðgerðina í Excel VBA (8 viðeigandi dæmi)

5. Sameina INDEX, MATCH & LÍTIL aðgerðir til að raða eftir tölugildi

Í þessari aðferð mun ég raða gögnum eftir tölugildi með því að nota samsetninguna af VIÐSLUTI , MATCH, ROW & LÍTLAR aðgerðir. Til dæmis mun ég panta nöfn fólks í gagnasafninu hér að neðan í samræmi við samsvarandialdri.

Skref:

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Hólf F5 og ýttu á Enter .

• Þar af leiðandi mun excel skila niðurstöðunni í fylkinu fyrir neðan. Öllum aldursgildum er raðað í hækkandi röð.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• ROW(A1:A10)

Hér skilar ROW fallið línunúmerinu á bilinu A1:A10 sem er:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Næst, SMALL fallið skilar k-sta minnstu gildunum á bilinu C5:C14 sem:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Nú mun MATCH fallið skila:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

Þá skilar ofangreindur hluti formúlunnar:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Að lokum skilar INDEX fallið eftirfarandi niðurstöðu:

{ Miller }

Lesa meira : Hvernig á að flokka tölur í Excel (8 fljótlegar leiðir)

Atriði sem þarf að muna

• Við ca. n fáðu Raða valmöguleikann með því að hægrismella á frumgildið líka.

• Að öðrum kosti finnurðu Raða valmöguleikann með því að fylgja slóðinni Heima > Breyta hópnum> Raða & Sía .

• Þú getur flokkað gögn eftir frumulit , leturlitur , Tákn fyrir skilyrt snið o.s.frv.

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að ræða nokkrar aðferðir til að flokka gögn eftir gildi í excel vandað. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.