Oft oft verðum við að framkvæma Raða aðgerðina á Excel gögnunum okkar. Að auki getum við flokkað gögnin út frá fjölmörgum pöntunum. Stafrófsröðin er ein sú mest notaða. Hins vegar er þreytandi verk að flokka handvirkt í stafrófsröð í stóru vinnublaði. Í þessari grein munum við sýna þér einfaldar en árangursríkar aðferðir til að raða gögnum í stafrófsröð í Excel .

Til að sýna fram á mun nota sýnishorn sem dæmi. Til dæmis táknar eftirfarandi gagnasafn Sala , Vöru og Nettósala fyrirtækis.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu eftirfarandi vinnubók til að æfa sjálfur.

8 aðferðir að raða gögnum í stafrófsröð í Excel

1. Raða gildi í stafrófsröð í Excel með flokkunareiginleika

Eiginleikinn Excel flokkur hjálpar okkur að flokka gögnin mjög auðveldlega . Í fyrstu aðferð okkar munum við nota þennan eiginleika. Fylgdu því skrefunum til að framkvæma verkefnið.

SKREF:

• Veldu fyrst svið B5:D10 .
• Farðu síðan í Heima ➤ Breyting ➤ Raða & Sía ➤ Raða A til Ö .

• Loksins færðu flokkaða niðurstöðu.

Lesa meira: Hvernig á að flokka tölustafagögn í Excel (með einföldum skrefum)

2. Sækja umofangreindum aðferðum. Haltu áfram að nota þau og láttu okkur vita ef þú hefur einhverjar fleiri leiðir til að gera verkefnið. Ekki gleyma að senda inn athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Við getum líka beitt Síu eiginleikanum á Raða gögnum. Lærðu því skrefin hér að neðan til að framkvæma verkefnið.

SKREF:

• Smelltu fyrst á B4 .
• Eftir það skaltu velja Heima ➤ Breyting ➤ Raða & Sía ➤ Sía .

• Nú skaltu ýta á fellivalmyndina við hliðina á Sölumaður haus og veldu Raða a til Z .

• Að lokum mun það skila flokkuðum gögnum.

Lesa meira: Mismunur á milli flokkunar og síunar í Excel

3. Raða mörgum dálkum í Excel

Þar að auki getum við flokkað marga dálka á sama tíma. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar við höfum sömu gildi í mörgum frumum dálks. Fylgdu því ferlinu til að Raða gögnum í stafrófsröð í Excel .

SKREF:

• Í upphafi, veldu sviðið B5:D10 .
• Veldu síðan Gögn ➤ Sortaðu & Sía ➤ Röðun .

• Þar af leiðandi mun Röðun gluggakistan skjóta út.
• Nú, ýttu á Bæta við stigi .
• Næst skaltu velja Sölumaður í Raða eftir og Vöru í Þá eftir reitum.
• Í kjölfarið skaltu velja A til Ö úr Röðun valkostunum og ýta á OK .

• Í lokin færðu þá flokkaðagögn.

Lesa meira: Hvernig á að raða mörgum dálkum með Excel VBA (3 aðferðir)

4. Í stafrófsröð Að flokka línur

Sjálfgefið er að Excel beitir flokkunaraðgerðinni frá toppi til botns. En við getum flokkað vinstri til hægri í gegnum litla stillingu. Lærðu því ferlið við að raða línum í stafrófsröð.

SKREF:

• Fyrst af öllu skaltu velja svið og fara í Gögn ➤ Raða & Filte r ➤ Raða .
• Þar af leiðandi mun Raða gluggakistan skjóta út. Hér skaltu ýta á Valkostir .

• Síðan skaltu velja hringinn fyrir Raða vinstri til hægri og ýta á Í lagi .

• Veldu síðan Row 4 ( Headers row) og veldu A til Ö í röð.
• Ýttu síðan á OK .

• Að lokum mun það skila endurskipulögðum gögnum.

Lesa meira: Hvernig á að raða mörgum línum í Excel ( 2 Ways)

Svipuð lestur

• Hvernig á að raða eftir mánuði í Excel (4 aðferðir)
• Hvernig á að raða IP tölu í Excel (6 aðferðir)
• [Leyst!] Excel flokkun virkar ekki (2 lausnir)
• Hvernig á að bæta við flokkunarhnappi í Excel (7 aðferðir)
• Hvernig á að flokka einstaka lista í Excel (10 gagnlegar aðferðir)

5 Panta gögn í Excel með því að nota SORT aðgerðina

Að auki getum við notað Excel SORT aðgerðina til að panta gögn.Svo, fylgdu málsmeðferðinni.

SKREF:

• Veldu reit F5 í fyrstu.
• Hér, sláðu inn formúlan:

• Síðast skaltu ýta á Enter og það mun hella niður endurraðað gögnum.

Lesa meira: Hvernig á að nota flokkunaraðgerð í Excel VBA (8 viðeigandi dæmi)

6. Búa til hjálpardálk til að flokka gildi í stafrófsröð

Hins vegar getum við búið til hjálparsúlu fyrir flokkun gilda í stafrófsröð. Til að framkvæma verkefnið skaltu læra eftirfarandi skref.

SKREF:

• Veldu fyrst reit E5 og sláðu inn formúluna :

• Eftir það skaltu ýta á Enter og nota AutoFill tól til að klára röðina.

COUNTIF fallið ber saman textagildin og skilar hlutfallslegri stöðu þeirra.

• Nú, veldu reit F5 . Hér skaltu slá inn formúluna:

• Næst, ýttu á Enter og kláraðu hvíldu þig með AutoFill tólinu.

⏩ Hvernig virkar formúlan?

• ROWS($E$5:E5)

ROW fallið skilar viðkomandi línunúmerum.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH fallið skilar hlutfallslegri stöðu hlutanna sem eru til staðar á bilinu $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

Að lokum, INDEX fallið skilar gildinu sem er til staðar í röðinni sem hellt er út úr MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) formúlu.

• Sláðu síðan inn formúluna í reit G5 :

• Ýttu á Enter og fylltu út röðina með AutoFill .

⏩ Hvernig virkar formúlan?

• ROWS($E $5:E5)

ROW fallið skilar viðkomandi línunúmerum fyrst.

• MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH fallið skilar hlutfallslegri stöðu hlutanna sem eru á bilinu $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Að lokum, INDEX fallið skilar gildinu sem er til staðar í röðinni sem er hellt út úr MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) formúla.

• Sláðu síðan inn formúluna í reit H5 :

• Að lokum, ýttu á Enter og kláraðu restina með AutoFill .

⏩ Hvernig virkar formúlan?

• ROWS( $E$5:E5)

ROW fallið skilar viðkomandi línunúmerum fyrst.

• MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH fallið skilar hlutfallslegri stöðu hlutannatil staðar á bilinu $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

Að lokum, INDEX fallið skilar gildinu sem er til staðar í röðinni sem hellt er út úr MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formúla.

Lesa meira: Raða dálki eftir gildi í Excel (5 Aðferðir)

7. Sameina Excel aðgerðir til að skipuleggja gögn

Til að forðast vandræði við að búa til hjálpardálk getum við sameinað nokkrar Excel aðgerðir í Raða gögnum.

SKREF:

• Veldu reit E5 í fyrstu.
• Þá, sláðu inn formúluna:

• Næst, ýttu á Enter og notaðu AutoFill tól til að fylla út röðina.
• Að lokum færðu skipulögð gögn.

⏩ Hvernig virkar formúluvinnan?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

COUNTIF fallið ber saman textagildin sem eru til staðar á bilinu $B$5:$B$10 og skilar hlutfallslegri stöðu þeirra í fyrstu.

• ROWS($B$5:B5)

ROWS fallið skilar viðkomandi línunúmerum.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10),0)

MATCH fallið skilar hlutfallslegri stöðu hlutanna sem eru til staðar á tilgreindu bili sem er úttakið af COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10) .

• VÍSITALA($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10),0))

Að lokum, INDEX fallið dregur út nöfnin í stafrófsröð.

Lesa meira: Hvernig á að raða gögnum eftir tveimur Dálkar í Excel (5 auðveldir leiðir)

8. Raða blönduðum gögnum í stafrófsröð í Excel

Stundum gætum við þurft að raða blönduðum gögnum sem innihalda afrit, eyður og tölur. Í síðustu aðferð okkar munum við leysa svona mál. Svo fylgdu með til að vita hvernig á að raða blönduðum gögnum í stafrófsröð í Excel .

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja reit E5 og sláðu inn formúluna:

• Smelltu síðan á Enter og fylltu röðina með AutoFill .

Hér, það ber saman textagildin og skilar hlutfallslegri stöðu.

• Eftir það skaltu slá inn formúluna í reit F5 :

• Í kjölfarið skaltu ýta á Enter og kláraðu restina með AutoFill .

ISNUMBER aðgerðin leitar að Númera gildunum.

• Veldu aftur F11 og notaðu AutoSum eiginleikann í Excel til að finna heildartöluna.

• Veldu reit G5 til að slá inn formúluna:

• Ýttu á Enter og notaðu Sjálfvirk útfylling tilkláraðu restina.

Hér leitar ISBLANK fallið að auðu reitunum.

• Síðan, veldu reit G11 og notaðu AutoSum eiginleikann til að finna heildarfjöldann.

• Veldu reit H5 og sláðu inn formúluna:

• Ýttu á Enter og notaðu AutoFill tólið.

ATHUGIÐ: Þessi formúla með EF fallinu aðskilur eyður, tölur og textagildi. Ef reiturinn er auður, skilar hún summan af reit E5 og reit G11 . Fyrir hvaða tölugildi sem er, skilar það samanburðarröðinni og bætir við heildarfjölda auða. Ef það er texti mun það skila samanburðaröðinni og bæta við heildarfjölda tölugilda og auða.

• Nú skaltu velja reit I5 og sláðu inn formúluna:

• Næst, ýttu á Enter og notaðu AutoFill tólið.
• Að lokum mun það skila flokkuðum gögnum með auða reitnum í síðustu stöðu.

⏩ Hvernig virkar formúlan Vinna?

• ROWS($I$5:I5)

Í fyrsta lagi, ROWS fall skilar viðkomandi línunúmerum.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Hér skilar SMALL fallið tilgreint minnsta gildi úr bilinu $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

MATCH fallið skilar hlutfallslegri stöðu hlutanna sem eru á tilgreindu bili.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX fallið dregur út nöfnin í stafrófsröð úr bilinu $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Að lokum skilar IFERROR fallið auðu ef villa finnst, annars skilar gögnunum.

Lesa meira: Sjálfvirk röðun þegar gögn eru færð inn í Excel (3 aðferðir)

Vandamál við flokkun gagna í stafrófsröð í Excel

1. Auðir eða faldir dálkar og raðir

Ef það eru auð eða falin gögn fáum við ekki rétt flokkaða niðurstöðu. Þannig að við þurfum að eyða auðu reitunum áður en þú notar flokkunaraðgerðina til að tryggja nákvæma niðurstöðu.

2. Óþekkjanlegir dálkahausar

Aftur, ef hausarnir eru á sama sniði og venjulega færslur, er líklegt að þær lendi einhvers staðar í miðju flokkaðra gagna. Til að koma í veg fyrir þetta, veldu aðeins gagnalínurnar og notaðu síðan Raða aðgerðina.

Niðurstaða

Héðan í frá muntu geta Raða gögnum í stafrófsröð í Excel með