Þú þarft oft að komast að heildarvinnustundum í viku eða mánuði hjá undirmönnum þínum í fyrirtækinu þínu. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að reikna heildarvinnustundir á viku í Excel . Til að tákna upplýsingarnar hef ég tekið 7 dálka ; þetta eru Nafn , Vikudagur , Inngöngutími , Útgöngutími og Vinnutími .

Sækja æfingarbók

Top 5 aðferðir til að reikna út heildartíma í viku í Excel

Í þessari grein ætla ég að sýna þér hæstu 5 aðferðirnar til að reikna út heildarvinnustundir á viku í Excel .

1. Reiknaðu heildarvinnustundir í viku með því að nota grunnaðferðina

Í þessari aðferð munum við ræða grunnaðferðina til að reikna heildarvinnustundirnar í viku í Excel . En áður en það gerist þurfum við að finna út vinnudaginn í hverri viku. Og til að gera það munum við nota SUM aðgerðina hér og fylgja eftirfarandi skrefum:

• Veldu fyrst reit F5 og settu eftirfarandi formúlu:

Formúluskýring

Hér táknar SUM(E5-D5) einstaklingsvinnutímann fyrir sunnudaginn.

• Smelltu síðan á ENTER og fáðu vinnutímann fyrir sunnudaginn.
• Eftir það skaltu nota Fill Handle til að AutoFill formúluna fyrir restina af hólfunum til að fá vinnutímann fyrir aðra virka daga í Excel.

Nú er kominn tími til að hefja aðalaðgerðina. Til þess skaltu velja reit F11 og slá inn eftirfarandi formúlu:

Skýring formúlu

Hér táknar =F5+F6+F7+F8+F9 heildarvinnustundir í þeirri tilteknu viku.

• Smelltu nú á ENTER og heildartímann á almennu formi sem er ekki rétt.

Til að fá rétta töluna þurfum við að nota flýtilykla , CTRL+1 til að opna samræðuboxið og fylgja eftirfarandi skrefum:

• Opna Nafnaflipann >> farðu í Sérsniðin >> veldu [h]:mm:ss >> smelltu á Í lagi

Strax eftir að smellt er á hnappinn Í lagi birtist heildarvinnustundir í þeirri tilteknu viku .

Lesa meira: Hvernig á að reikna út klukkustundir og mínútur í Excel (7 handhægar leiðir)

2. Reiknaðu heildarvinnustundir í viku með því að nota SUM aðgerðina

Við getum líka reiknað heildarvinnustundir í viku í Excel auðveldlega með því að nota SUMMA aðgerð. Til þess þurfum við að fylgja eftirfarandi skrefum:

• Fyrst skaltu velja reit F11 .

• Settu síðan eftirfarandi formúlu:

Formúluskýring

Hér, SUM(F5:F9) táknar heildarvinnutíma ADAM í þeirri tilteknu viku á milli bilsins F5 og F9 .

• Smelltu nú á ENTER og fáðu heildarvinnutíma í viku, sem birtist almennt og er ekki rétt líka.

Þar þarftu að framkvæma sama ferli með því að nota samræðuboxið sem getið er um í fyrri aðferð til að fá rétta heildarvinnutíma í viku.

Lesa meira: Reiknið út klukkustundir á milli tveggja dagsetninga og tíma í Excel undanskildar helgar

3. Reiknaðu út heildarvinnustundir í viku með því að nota sjálfvirka summa aðgerðina

Við getum notað sjálfvirka summa aðgerðina líka til að reikna heildarvinnustundir í viku í Excel . Til þess þurfum við að fylgja eftirfarandi skrefum:

• Fyrst skaltu velja reit F11 .

• Þá þarftu að fylgja nokkrum nauðsynlegum skrefum.
• Opna Formúluflipann >> farðu í AutoSum >> veldu Summa

Strax eftir að hafa valið Summa valkostinn getum við séð að allar frumur á bilinu F5: F10 sem hefur tölur fyrir reit F11 eru sjálfkrafa valdir.

• Smelltu nú á ENTER og fáðu heildarvinnutíma vikunnar, sem birtist í almennu formi og er ekki rétt líka.

Þarna, þú þarf aðframkvæma sama ferli með því að nota svargluggann sem nefndur er í fyrri aðferð til að fá rétta heildarvinnutíma í viku.

Lesa meira : Excel Reiknaðu klukkustundir á milli tvisvar eftir miðnætti (3 aðferðir)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að Dragðu klukkustundir frá tíma í Excel (2 auðveldar leiðir)
• Excel formúla til að reikna út yfirvinnu og tvöfaldan tíma (3 leiðir)
• Hvernig á að reikna út tímalengd í Excel (7 aðferðir)
• Reiknið út klukkustundir og mínútur fyrir launaskrá Excel (7 auðveldar leiðir)
• Hvernig á að reikna út tíma í Excel (16 mögulegar leiðir)

4. Reiknaðu heildarvinnustundir í viku með því að nota TEXT & SUM Function

Í aðferðinni sem áður var rædd höfum við staðið frammi fyrir vandamáli að fá ekki heildartöluna beint. Þess vegna ætla ég nú að ræða aðra þægilega aðferð til að reikna heildarvinnustundir í viku í Excel með T EXT aðgerðinni , þar sem við finnum gildið án frekari sniðs.

• Veljum reit F11

• Nú þarftu að slá inn alla formúluna:

Formúluskýring

Hér táknar TEXT(SUM(F5:F9) tölugildi (SUM(F5:F9) í textaformi og "[h]:mm :ss” táknar sniðið eins og við viljum að það birtist.

• Að lokum,smelltu á ENTER og fáðu heildarvinnutíma á viku í Excel .

Lesa meira: Hvernig á að nota tímasnið í Excel VBA (Macro, UDF og UserForm)

5.  Reiknaðu út heildarvinnustundir í viku með því að nota SUMIF aðgerðina

Þetta er viðbótaraðferð til að reikna heildarvinnutíma í viku í Excel , þar sem þú þarft að finna gildi þess að viðhalda einhverjum sérstökum viðmiðum. Hér í dálki B erum við með tvö mismunandi verkefni, Verkefni A og Verkefni B . Og við þurfum að reikna heildarvinnutímana á móti Verkefni A í Excel . Til að gera það ætlum við að nota skilyrt SUMIF fall hér og til þess þurfum við að fylgja eftirfarandi skrefum.

• Veldu fyrst reit F16 .

• Þá þarftu að nota eftirfarandi gildi:

Formúluskýring

Hér táknar =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) eingöngu upphæðirnar gildin sem liggja á bilinu F5:F14 , þar sem samsvarandi frumur á bilinu C5:C14 jafngilda “Verkefni A . “

• Smelltu loksins á ENTER og fáðu heildarvinnutíma í viku í Excel .

Að lokum þarftu að framkvæma sama ferli með því að nota gluggann sem nefndur er í fyrri aðferð til að fá rétta heildarvinnutíma í aviku.

Lesa meira: Excel formúla til að reikna út vinnustundir & yfirvinna [með sniðmáti]

Æfingabók

Ég hef gefið æfingablað í vinnubókinni til að æfa þessar útskýrðu leiðir til að reikna út heildarvinnutíma á viku í Excel . Þú getur hlaðið því niður af hlekknum hér að ofan.

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég reynt að útskýra 5 mismunandi leiðir til að reikna út heildarvinnutíma á viku í Excel. Athugaðu að þú getur líka reiknað út heildarvinnustundir í mánuði eða á ári líka í Excel með því að fylgja sömu aðferðum. Síðast en ekki síst mun ég vera afar þakklátur ef þú skrifar athugasemdir fyrir neðan einhverjar tillögur þínar, hugmyndir eða athugasemdir.