Eitt mikilvægasta og mest notaða verkefnið sem við verðum að vinna þegar við vinnum í Excel er að sameina frumur lóðrétt án þess að tapa neinum gögnum. Í dag skal ég sýna þér hvernig þú getur sameinað frumur í Excel lóðrétt án þess að tapa gögnum.

Hlaða niður æfingu vinnubók

4 auðveldar aðferðir til að sameina frumur í Excel lóðrétt án þess að tapa gögnum

Hér höfum við gagnasett með nöfnum nokkurra höfunda og bækur þeirra í bókabúð sem heitir Martin Bookstore.

Markmið okkar í dag er að sameina bókanöfn sama höfundar lóðrétt í eina reit án þess að tapa neinum gögnum.

1. Keyrðu Sameina og miðja tól frá Excel tækjastikunni til að sameina frumur í Excel lóðrétt án þess að tapa gögnum

Skref 1:

➤ Veldu fyrsta hópinn af frumum sem þú vilja sameinast (Bækur Charles Dickens í þessu dæmi).

Skref 2:

➤ Farðu í Heima > Sameina & Center tól í Excel tækjastikunni undir hlutanum sem heitir Alignment .

Skref 3:

➤ Smelltu á fellivalmyndina.

➤ Úr valkostunum sem eru í boði skaltu velja Sameina & Center .

Skref 4:

➤ Smelltu á Merge & Miðja .

➤ Þú munt finna valda hópinn þinn af frumum sameinaðan í eina reit, en inniheldur aðeins gildið úr fyrsta reitnum (Great Dickens íþetta dæmi).

Skref 5:

➤ Þú getur endurtekið sömu aðferð fyrir hvíldarhóp frumna til að sameina þær í einn reit.

Lesa meira: Hvernig á að sameina og miðja frumur í Excel

2. Notaðu Amperand (&) tákn til að sameina frumur í Excel lóðrétt án þess að tapa gögnum

Aðferðin sem nefnd er hér að ofan sameinar frumuhópinn í eina frumu, en hún uppfyllir ekki kröfur okkar að fullu.

Það heldur gildi frá aðeins fyrstu hólfinu, ekki frá öllum hólfunum.

Það þýðir að það tapar gögnum.

Til að sameina gildin úr hópi hólfa í eina reit geturðu notað formúlu sem samanstendur af Ampersand (&) tákninu.

Formúlan fyrir fyrsta hóp frumna verður:

Athugið:

• Hér hef ég notað kommu (,) á milli bókanafna til að leita frambærilegur. Þú getur notað hvað sem þú vilt.

Næst skaltu endurtaka sömu aðferð fyrir alla frumuhópa.

3. Notaðu formúlu til að sameina frumur í Excel lóðrétt án þess að tapa gögnum

Í stað þess að nota Ampersand (&) táknið geturðu notað CONCATENATE aðgerðina af Excel til að sameina hóp af frumum í einn reit.

Formúlan til að sameina fyrsta hópinn af frumum verður:

=CONCATENATE(C4,", ",C5,", ",C6)

Athugið:

• Hér hef ég líka notað kommu (,) á milli bókanafna. Þúgetur notað allt sem þú vilt.

Næst geturðu notað þessa formúlu fyrir restina af frumum til að sameina þær í eina reit.

4. Keyrðu VBA kóða til að sameina frumur í Excel lóðrétt án þess að tapa gögnum

Allar aðferðir sem nefndar eru hér að ofan virka fullkomlega vel, en samt uppfylla þær ekki tilgang okkar algjörlega.

Við viljum að leiða til slíkrar aðferðar sem mun sameina alla hópa frumna í stakar frumur með einum smelli.

Og já, það eru til leiðir til að gera þetta. Í þessum hluta munum við draga fram aðferð sem notar VBA kóða sem mun sameina alla hópa frumna í stakar frumur á auðveldasta hátt og mögulegt er.

Skref 1:

➤ Ýttu á ALT+F11 á lyklaborðinu þínu. VBA glugginn opnast.

Skref 2:

➤ Áfram á Setja inn flipann í VBA glugganum.

➤ Veldu Module úr tiltækum valkostum.

Skref 3:

➤ Nýr einingagluggi sem heitir “Module 1” opnast.

➤ Settu eftirfarandi VBA kóða inn í eininguna.

Kóði:

6692

Skref 4:

➤ Vistaðu vinnubókina sem Excel Macro-Enabled Vinnubók .

Skref 5:

➤ Farðu aftur í vinnubókina þína og veldu gögnin sett (Án dálkahausa ).

Skref 6:

➤ Ýttu á ALT+F8 á tækinu þínulyklaborð.

➤ Samtal sem heitir Macro opnast. Veldu Merging_Rows og smelltu á Run .

Skref 6:

➤ Þú munt fá viðvörunarreit sem segir þér að sameining fruma haldi aðeins efri-vinstra hólfsgildinu og fleygir hinum gildunum

➤ Smelltu á OK .

Skref 7:

➤ Þú færð sama viðvörunarreitinn nokkrum sinnum. Smelltu á Í lagi í hvert skipti.

➤ Að lokum muntu finna alla frumuhópana þína sameinaða lóðrétt í stakar frumur eins og þetta.

Niðurstaða

Með þessum aðferðum er hægt að sameina frumur í Excel lóðrétt án þess að tapa gögnum. Kanntu einhverja aðra aðferð? Eða hefurðu einhverjar spurningar? Ekki hika við að spyrja okkur.