Excel er mest notaða tólið til að takast á við stór gagnasöfn. Við getum framkvæmt óteljandi verkefni af mörgum víddum í Excel . Hægt er að samræma kreditkortayfirlit í Excel . Í þessari grein mun ég útskýra hvernig á að samræma kreditkortayfirlit í Excel .

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa vinnubók og æfðu þig á meðan þú ferð í gegnum greinina.

Inngangur að kreditkortaafstemmingu

Bókhaldarar nota ferli sem kallast kreditkortaafstemming til að tryggja að færslur á greiðslukortayfirlit og þau sem eru á aðalbók fyrirtækisins passa saman. Til að viðhalda skilvirku og nákvæmu bókhaldi þurfa fyrirtæki að tryggja að yfirlitin samræmist.

Einfaldasta leiðin fyrir endurskoðendur til að gera þetta er að bera saman aðalbókina og kreditkortayfirlit fyrirtækja. Fjárhagsbókin er rétt ef hver greiðsla í bókinni samsvarar greiðslu í yfirlitinu.

4 hentug skref til að samræma kreditkortayfirlit í Excel

Þetta er gagnasafnið fyrir grein dagsins. Við höfum yfirlit bæði frá bankanum og sjóðsbók frá fyrirtækinu. Hins vegar er nokkur misræmi í þessum yfirlýsingum. Við þurfum því að sætta þá. Ég mun sýna skref fyrir skref hvernig á að gera það.

Skref 1: Undirbúa snið fyrir kreditkortaafstemmingu

Fyrsta skrefið okkar er að undirbúa snið fyrir kreditkortaafstemmingu. Snið inniheldur allan muninn á yfirlitum frá bankanum og sjóðsbókinni. Við verðum að bæta við eða draga upphæðir frá óleiðréttri stöðu. Snið mun líta svona út.

Skref 2: Finndu misræmi milli staðhæfinga

Næsta skref er að finna út missamræmið sem er til staðar í yfirlýsingunum . Til að gera það munum við nota TELEFNI og EF aðgerðirnar .

• Í fyrsta lagi skaltu búa til hjálpardálk í sjóðbókyfirlit.

• Skrifaðu síðan eftirfarandi formúlu í F15 .

Formúlusundurliðun:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → Þetta er rökrétta prófið. Ef gildið í D15 er til staðar á bilinu D6:D11 verður skilyrðið TRUE , annars FALSE .
• Úttak : TRUE .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched") → Þetta er formúlan. Ef skilyrðið er TRUE , verður úttakið autt , annars „ Missamlegt “.

  IF(TRUE,””,” Misjafnt“)

• Úttak: “”

• Notaðu nú Fill Handle til að AutoFill allt að F20 .

Skref 3: Skrá ósamræmi í afstemminguYfirlýsing

Nú þarftu að stilla misræmi í afstemmingaryfirlýsingunni. Á meðan þú gerir það verður þú að gæta þess hvaða upphæð á að bæta við og hverja á að draga frá.

Í okkar tilviki eru rafmagnsreikningur og launakostnaður ósamræmi. Raforkureikningurinn er $20 lægri en upphafleg greiðsla. Það þýðir að gjalddaginn var $200 , en fyrir mistök var greiðslan $220 . Þannig að frá sjóðsbókinni verðum við að draga $20 .

Á sama hátt er misræmið fyrir Launakostnað 100$ . En í þetta skiptið þarftu að bæta því við sjóðbókarstöðuna þína.

Skref 4: Reiknaðu leiðrétta stöðu

Nú þarftu að reikna út leiðrétta stöðuna. . Til að gera það,

• Farðu í E14 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu

• Nú, ýttu á ENTER . Excel mun reikna út leiðrétta stöðuna.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út kreditkortavexti í Excel (3 auðveld skref)

Atriði sem þarf að muna

• Gættu þess hvenær á að bæta við og hvenær á að draga frá upphæð.
• Staða í sjóðbókinni þinni ætti að passa við bankayfirlit

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég sýnt hvernig á að samræma kreditkortayfirlit í Excel . Ég vona að það hjálpi öllum. Ef þú hefur einhverjar uppástungur, hugmyndir eða athugasemdir skaltu ekki hika við að gera þaðathugasemd hér að neðan. Vinsamlegast farðu á Exceldemy fyrir fleiri gagnlegar greinar eins og þessa.