Efnisyfirlit
Ef þú ert að leita að auðveldustu leiðunum til að sía afrit í Excel þá ertu á réttum stað. Þú getur fengið skýra hugmynd um að sía tvítekningar með því að lesa þessa grein.
Sía gögn í Excel er algengt hugtak til að fá aðgang að tilætluðum gögnum auðveldlega. Þegar unnið er að stóru blaði í hvers kyns tilgangi geta nokkur afrit gagna birst. Þannig að það verður leiðinlegt að vinna með þessi endurteknu gögn og til að leysa þetta vandamál er nauðsynlegt að sía tvítekin gögn.
Í þessari grein hef ég reynt að fjalla um mögulegar auðveldustu leiðir til að sía tvítekningar í Excel.
Sæktu Excel vinnubók
Tvítekið síu.xlsx
7 Aðferðir til að sía afrit í Excel
Við skulum kynna okkur gagnatöfluna fyrst. Ég er að vinna hér með töflu sem hefur 3 dálka og 18 raðir. Dálkarnir heita Ship Mode , Province , og Customer Segment . Taflan hefur verið sýnd hér að neðan.
Aðferð 1: Notkun Fjarlægja afrit valkostinn undir gagnaflipanum
- Nú, til að fjarlægja tvítekin gögn smelltu á Fjarlægja afrit borðið undir Gögn flipanum eins og sýnt er hér að neðan:
2. Eftir að hafa valið Fjarlægja afrit borðið birtist eftirfarandi sprettigluggi, hér geturðu valið Veldu Alla valkostina eða þú getur síað eftir því sem þú vilt.
- Eftir að hafa ýtt á OK eftirfarandi síuð gögn munu birtast.
Aðferð 2: Notkun háþróaðrar síu undir gagnaflipanum
- Fyrir þessa aðferð verður þú að veldu Data flipann og síðan Advanced valmöguleikann á Raða & Sía svæði.
- Þá birtist eftirfarandi sprettigluggi þar sem þú þarft að velja Afrita á annan stað og veldu svo gagnatöfluna sem listasvið.
- Eftir það þarftu að velja Einungis einstök færslur og svo veldu copy to valkostinn og reitinn í Excel þar sem nýja síuðu gagnataflan ætti að birtast.
- Síðan eftirfarandi síuð gagnatafla birtist.
Aðferð 3: Notkun Pivot Table til að sía tvítekningar
- Eftir að hafa valið gagnatöfluna, smelltu á pivot table valmöguleikinn undir Insert flipanum eins og sýnt er hér að neðan.
- Síðan eftirfarandi Create PivotTable sprettigluggi mun birtast þar sem þú þarft að velja eftirfarandi tvo valkosti eins og sýnt er hér að neðan.
- Þá kemur nýtt blað sem inniheldur PivotTable og PivotTable Fields munu birtast.
- Hér hef ég dregið Ship Mode og héraði reiti í línusvæðið og viðskiptavinahluti í dálkasvæðið. Það er undir þínu vali. Eftir það munu síuðu gögnin birtast til vinstrihlið.
Aðferð 4: Notkun Power Query til að sía tvítekningar
- Í fyrstu þarftu að velja Frá töflu /Range valmöguleikann undir Data flipanum.
- Þá þarf að velja gagnasviðið og ekki gleymdu að smella á valkostinn sem heitir Taflan mín hefur hausa .
- Þá birtist Power Query Editor þar sem taflan mun verða til, hér þarf að velja töfluna og velja svo Fjarlægja afrit undir Fjarlægja línur valmöguleikann undir Heima
- Eftir það mun eftirfarandi síaða tafla birtast.
- Þá verður þú að smella á Afrita alla töfluna .
- Eftir það færðu eftirfarandi síaða töflu
Aðferð 5: Notkun CONCATENATE og COUNTIFS fall til að sía tvítekningar
- Í fyrstu þarftu að sameina alla textana í samræmi við röð með CONCATENATE virka í nýjum dálki nefndur sem Samanaður texti . CONCATENATE aðgerðin vísar til mismunandi texta sem þú vilt tengja saman.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) hér eru text1, text2, text3 í sömu röð A2, B2, C2 
- Þá mun sameinaður texti myndast eins og hér að neðan.
- Notaðu nú aðgerðina COUNTIFS , en viðmiðunarsviðið velur fyrstu línuna í Samansettur texti Á sviðinu þarf að vísa í fyrsta hlutann sem algildan með því að nota F4 og síðari hlutann verður vísað til sem afstæður vegna þess að hann mun breytast miðað við línu. Þegar um er að ræða viðmið verður einnig fyrsta línan í Samansettum texta dálknum valin með hlutfallslegri tilvísun.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) hér viðmiðunarsvið = $D$2:D2,criteria= D2 
- Eftir það mun eftirfarandi talningardálkur vera búin til.
- Veldu nú talningardálkinn og Sía valmöguleikann í Raða & Sía svæði eins og hér að neðan.
- Eins og samkvæmt eftirfarandi þarftu aðeins að smella á 1. Vegna þess að aðeins númer 1 hér inniheldur einstök gögn.
- Eftir að smella á Í lagi mun eftirfarandi síaða tafla myndast.
Aðferð 6: Notkun Dynamic Array til að sía tvítekningar
- Þú verður að nota EINSTAK aðgerðina sem gefur okkur einstök gildi með því að sía afrit.
=UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE), hér array= A2:C18 , FALSE er fyrir skila einstaka línur , FALSE er fyrir skilar öllum sérstökum hlutum.
- Eftir að hafa slegið inn fallið fylgir eftirfarandi tafla verður mynduð sem inniheldur síuð gögn.
Aðferð 7: Notkun skilyrt snið til að sía tvítekningar
- Veldu fyrst gagnatöflunasvið og veldu síðan Duplicate Values valmöguleikann undir Auðkenndu frumureglur undir Skilyrt snið eins og sýnt er hér að neðan.
- Þá mun eftirfarandi sprettigluggi birtast þar sem þú verður að velja tvítekningarvalkostinn og þú getur valið sniðið að eigin vali. Ég hef valið eftirfarandi snið fyrir tvöföld gildi.
- Þá verður þú að velja Sía valkostinn úr Raða & amp; Sía svæði og þá þarftu að sía eftir dálkahéraði þar sem það hefur einstakt gildi hér eingöngu og veldu síðan valkostinn Sía eftir lit og smelltu á valkostinn Sía eftir lit á klefi sem Engin fylling .
- Nú verður eftirfarandi síaða tafla mynduð.
Niðurstaða:
Þetta eru auðveldustu leiðirnar til að sía afrit í Excel. Vona að þessi grein uppfylli kröfur þínar. Ef þú veist um frekari leiðir til að sía afrit í excel geturðu deilt með okkur. Ekki hika við að spyrja hvers kyns spurninga. Þakka þér fyrir.
