Ef þú vilt sía marga dálka samtímis í Excel ertu kominn á réttan stað. Sía gögn er frábær leið til að finna upplýsingar fljótt, sérstaklega þegar vinnublaðið inniheldur mikið af inntak. Þegar þú síar dálk, þá eru hinir dálkarnir síaðir út frá síaða dálknum. Svo að sía marga dálka samtímis í Excel getur verið svolítið erfiður. Það eru ákveðnar auðveldar leiðir til að sía gögn margra dálka samtímis í vinnublaðinu þínu. Í dag munum við ræða 4 auðveldar leiðir til að sía marga dálka.

Sækja æfingarbók

Sæktu þetta æfingablað til að æfa þig á meðan þú ert að lesa þessa grein.

4 aðferðir til að sía marga dálka samtímis í Excel

Í eftirfarandi gagnasafni geturðu séð Auðkennisnúmer , Sölufulltrúi , Staðsetning , Vöru og Sala dálkunum. Eftir það, með því að nota þetta gagnasafn, munum við fara í gegnum 4 auðveldar aðferðir til að sía marga dálka samtímis í Excel .

Hér notuðum við Excel 365 . Þú getur notað hvaða Excel útgáfu sem er í boði.

1. Síuvalkostur notaður til að sía marga dálka samtímis í Excel

Í þessari aðferð munum við nota valkostinn Filter til að sía marga dálka samtímis í Excel . Sía valkosturer algengt tól í Excel til að raða gögnum þínum. Það er líka áhrifaríkt þegar þú ert að sía marga dálka. Segjum að við þurfum að sía dálk C þar sem nöfn þeirra byrja frá bókstafnum A í sömu röð yfir í dálk D þar sem staðsetningin er USA .

Skref:

• Veldu fyrst og fremst haus gagnatöflunnar með því að velja reiti B4:F4 til að nota síuvalkostinn .
• Farðu síðan á flipann Gögn .
• Eftir það, frá Röðun & Sía hópur >> veldu valkostinn Sía .

Þar af leiðandi geturðu séð Síutáknið í hausnum á gagnasafn.

• Á þessum tímapunkti, til að sía dálk C , munum við smella á síutáknið í dálki C .

• Á þessum tímapunkti munum við velja nöfnin sem byrja á A og við munum afmerkja hin nöfnin.
• Smelltu síðan á Í lagi .

Þar af leiðandi muntu getur séð að gagnataflan hefur verið síuð og hún sýnir gögn fyrir nöfn sem byrja á A .

• Ennfremur munum við smella á Síutáknið af dálki D .

• Að auki munum við aðeins merkja Bandaríkin sem staðsetninguna , og við munum afmerkja hinar staðsetningarnar.
• Ásamt því að smella á OK .

Þess vegna geturðu séð að gagnasafnið sýnir nú gögn um nöfn sembyrja á A og eru til staðar í Bandaríkjunum .

Þess vegna höfum við síuð gögn eftir nafni og staðsetningu.

Svipuð aflestrar:

• Hvernig á að sía marga dálka í Excel sjálfstætt
• Beita mörgum dálkum Síur í Excel [Aðferðir + VBA]
• Sía margar línur í Excel (11 hentugar aðferðir)
• Sía margar viðmiðanir í Excel (4 hentugar) Leiðir)

2. Að nota háþróaðan síueiginleika til að sía marga dálka í Excel

Advanced Filter tól er ótrúlegt tól til að sía marga dálka á sama tíma. Hér viljum við sía nöfnin sem byrja á A og staðsetningin er USA . Þú getur séð þessi viðmið í reitnum Viðmið . Nú munum við sía gögnin með „Advanced Filter“ tólinu byggt á viðmiðunum .

Skref:

• Í upphafi förum við í flipann Gögn .
• Síðan, frá Röðun & Sía hópur >> veldu Advanced Filter .

Á þessum tímapunkti mun Advanced Filter gluggi birtast.

• Veldu síðan reiti B4:F18 sem List Range .
• Ásamt því skaltu velja reiti B22:F23 sem Viðmiðunarsvið .
• Hér, vertu viss um að velja Afrita á annan stað .
• Ennfremur skaltu velja reit B26 í Afrita til reitinn.
• Smelltu þar að auki á Í lagi .

Þar af leiðandi geturðu séð Síuðu dálkana gagnatafla sýnir nú gögn um nöfn sem byrja á A og eru til staðar í Bandaríkjunum .

Þess vegna höfum við síuð gögn okkar skv. að nafni og staðsetningu.

3. Notkun OR Logic til að sía marga dálka samtímis í Excel

Þú getur síað marga dálka samtímis með því að nota OR aðgerðina . Þessi aðgerð mun veita þér „rökréttan valkost“ og á grundvelli þess geturðu unnið starf þitt. Við munum nota sama gagnablað. Segjum að við þurfum að sía dálk “E” eftir Bók og dálki “F” þar sem gildið er stærra en “15000” . Þú getur séð viðmiðin í Forsendum töflunni.

Skref:

• Í í upphafi bætum við dálki sem heitir “Sía” við gagnasafnið okkar.

• Eftir það sláum við inn eftirfarandi formúlu í hólf G5 .

Formúlusundurliðun

• OR(E5=$C$21,F5>$C$22) → EÐA aðgerðin ákvarðar hvort einhver rökrétt próf eru sönn eða ekki.
• E5=$C$21 → er rökrétt próf 1
• F5>$C$22 → er rökrétt próf 2
  • Output: FALSE
• Skýring: Þar sem ekkert af rökfræðilegu prófin eru sönn, OR fallið skilar FALSE .

• Þá ýtirðu á ENTER .

Þar af leiðandi geturðu séð niðurstöðuna í reit G5.

• Á þessum tímapunkti munum við draga formúluna niður með Fill Handle tólinu .

Þess vegna geturðu séð allan Filter dálkinn. Næst munum við sía TRUE úr Sía dálknum.

Til að gera það verðum við að bæta Síutákn við hausana .

• Þess vegna veljum við haus gagnatöflunnar með því að velja reiti B4:F4 .
• Farðu síðan í Gögn flipann.
• Eftir það, frá Röðun & Sía hópur >> veldu Sía valkostinn.

Þar af leiðandi geturðu séð Síutáknið í hausnum á gagnasafn.

• Á þessum tímapunkti, til að sía dálk TRUE úr dálki G , munum við smella á síutákn dálks G .

• Á þessum tímapunkti munum við merkja við TRUE og afmerkjum FALSE .
• Smelltu síðan á OK .

Loksins getum við séð niðurstöðuna byggða á viðmiðin.

Hér verður að muna eitt ef einhver rökgilda samræmast viðmiðunum, þá mun OR fallið sýna það. Þess vegna fáum við penna, blýant og snjallúr í staðinn fyrir aðeins bók vegna þess að hitt rökrétta gildið samsvaraði viðmiðunum.

4. Notkun SÍUAðgerð í Excel

Í þessari aðferð munum við nota FILTER aðgerðina til að sía marga dálka samtímis í Excel . Þetta er fljótleg og auðveldari aðferð til að gera verkefnið.

Hér, með því að nota FILTER aðgerðina, munum við sía gagnasafnið út frá staðsetningu USA .

Viðmiðin eru gefin upp í Forsendum töflunni.

Skref:

• Fyrst af öllu munum við slá inn eftirfarandi formúlu í reit B24 .

Formúlusundurliðun

• SÍA(B5:F18,D5:D18=D5," ") → the SÍA aðgerð síar svið frumna út frá forsendum.
• B5:F18 → er fylkið.
• D5:D18=D5 → er viðmiðin
• ” ” → skilar auðu hólfinu þegar skilyrðin eru ekki uppfyllt.

• Eftir ýttu á ENTER .

Þess vegna geturðu séð Síuðu dálkana byggt á staðsetningu USA í hólfum B24:F26 .

Hlutur til að muna

• Meðan þú notar háþróaða síutólið geturðu valið “Sía í lista” til að sía gögnin á sama stað og þú velur þ e svið.
• Ef eitthvað af gildunum í „OR“ fallinu er satt, mun niðurstaðan sýna „True“ hvort sem hin gildin eru rétt eða ekki.

Hvernig til að nota margar síur í einum dálki í Excel

Hér munum við sýna þér hvernig þú getur sótt um margar síur í einum dálki . Við munum nota Sérsniðna síu eiginleikann í þessu skyni. Hér munum við beita mörgum viðmiðum til að sía Sala dálkinn. Í dálkinum Sala viljum við finna gildin sem eru stærri en eða jöfn $8000 og lægri en $20.000 .

Skref:

• Í fyrsta lagi, til að bæta síutákn við fyrirsagnirnar, veljum við dálkafyrirsagnirnar með því að velja reiti B4:F4 .
• Farðu síðan á flipann Gögn .
• Eftir það, frá Röðun & Sía hópur >> veldu Sía valkostinn.

Þar af leiðandi geturðu séð Síutáknið í hausnum á gagnasafn.

• Þess vegna munum við smella á síutáknið í dálki F .

• Ennfremur munum við velja Númerasíur >> veldu Sérsniðnar síur .

Á þessum tímapunkti birtist Sérsniðin sjálfsía gluggakista.

• Þá munum við smella á örina niður í fyrsta reitnum.
• Eftir það veljum við valkostinn er stærri en eða jafn til .

• Ennfremur munum við velja $8000 .

Þetta mun sía gildin sem eru hærri en eða jöfn $8000 .

• Ennfremur munum við smella á niður örin í seinni reitnum.
• Síðan munum við gera þaðveldu valkostinn er minna en .

• Síðan munum við velja $20.000 .

Þetta mun sía gildin sem eru lægri en $20.000 .

• Smelltu síðan á OK .

Þar af leiðandi geturðu séð síaðan Sala dálkinn.

Þess vegna geturðu síað einn einn dálkur byggður á mörgum forsendum.

Æfingahluti

Þú getur hlaðið niður ofangreindri Excel skrá og æft útskýrðar aðferðir.

Niðurstaða

Í þessari grein lýsum við 4 auðveldum og áhrifaríkum aðferðum til að sía margar dálka samtímis í Excel . Þakka þér fyrir að lesa þessa grein, við vonum að þetta hafi verið gagnlegt. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar, vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan. Vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar Exceldemy til að kanna meira.