Þegar við vinnum með stóra Microsoft Excel, þurfum við stundum að sía mörg gildi í einum reit. Síun gagna er mikilvægari í Excel . Við getum auðveldlega síað mörg gildi í einum reit í Excel með því að nota Excel formúlur. Þetta er líka auðvelt og tímasparandi verkefni. Í dag, í þessari grein, munum við læra fjórar fljótar og hentugar leiðir til að sía mörg gildi í einum reit í Excel á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.

Sækja æfingarbók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

4 hentugar leiðir til að sía Mörg gildi í einum reit í Excel

Gefum okkur að við höfum Excel stórt vinnublað sem inniheldur upplýsingar um nokkra sölufulltrúa Armani Group . Heiti vöruna og teknanna sem sölufulltrúarnir afla eru gefin upp í dálkum C og D í sömu röð. Við munum sía mörg gildi í einum reit í Excel með Sía skipun, Advanced Filter skipun, COUNTIF aðgerðina og FILTER aðgerðina . Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni dagsins.

1. Notaðu síuskipun til að sía mörg gildi í Excel

Í Microsoft Excel , skipun Sía er öflugt tæki til að sía gögn.Úr gagnasafninu okkar munum við sía Austin's upplýsingar með Filter skipuninni. Þetta er líka auðveld og tímasparandi leið. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að sía mörg gildi í einum reit!

Skref 1:

• Fyrst af öllu, veldu frumufylki B4 til D14 .

• Eftir að hafa valið frumufylki, á flipanum Data , farðu í ,

Gögn → Raða & Sía → Sía

• Þar af leiðandi mun sía fellilisti birtast í hausnum í hverjum dálki.

Skref 2:

• Smelltu nú á fellilistann fyrir síu sem er staðsettur við hliðina á Nafninu Þess vegna , nýr gluggi birtist. Í þeim glugga skaltu fyrst athuga Austin . Í öðru lagi, ýttu á Í lagi valmöguleikann.

• Að lokum, eftir að hafa lokið ofangreindu ferli, muntu geta síað Austin's upplýsingar úr gagnasafni okkar sem hafa verið gefnar á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að Bæta við síu í Excel (4 aðferðir)

2. Notaðu Advanced Filter Command til að sía mörg gildi í einum reit

Nú munum við nota Advanced Filter skipun til að sía mörg gildi í einum reit. Við munum sía byggt á upplýsingum Vinchants úr gagnasafninu okkar. Það getum við auðveldlega gert. Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til að sía mörg gildi í einureit!

Skref:

• Eftir að hafa valið frumufylki, á Data flipanum, farðu í,

Gögn → Raða & Sía → Ítarlegt

• Eftir að hafa smellt á Advanced valmöguleikann mun gluggi sem heitir Advanced Filter birtast fyrir framan þig. Í Advanced Filter glugganum, í fyrsta lagi skaltu velja Sía listann, á sínum stað undir Aðgerð Í öðru lagi skaltu slá inn reitsviðið í listanum range innsláttarbox, úr gagnasafninu okkar, munum við velja $B$4:$D$14 . Í þriðja lagi, veldu $F$4:$F$5 í Criteria range inntaksreiturinn. Að lokum skaltu ýta á OK .

• Þess vegna muntu geta síað mörg gildi í einum reit sem hefur verið gefin upp á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Excel síugögn byggð á frumugildi (6 skilvirkar leiðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að leita í mörgum atriðum í Excel síu (2 leiðir)
• Hvernig á að sía lárétt gögn í Excel (3 aðferðir)
• Flýtileið fyrir Excel síu (3 fljótleg notkun með dæmum)
• Hvernig á að sía einstakt Gildi í Excel (8 auðveldar leiðir)
• Hvernig á að afrita og líma þegar sía er notuð í Excel

3. Notaðu COUNTIF aðgerðina til að sía Mörg gildi í einum reit

Í þessari aðferð munum við beita COUNTIF fallinu til að sía mörg gildi í einum reit. Við skulum fylgjaleiðbeiningar hér að neðan til að sía mörg gildi í einum reit!

Skref 1:

• Fyrst af öllu skaltu velja reit E5 og skrifa niður formúluna hér að neðan,

• Þá skaltu ýta á ENTER á lyklaborðinu þínu, og þú munt fá 2 sem úttak COUNTIF aðgerðarinnar.

• Þess vegna autoFill COUNTIF fallinu í restina af reitunum í dálki E .

Skref 2:

• Nú skaltu ýta á Ctrl + Shift + L samtímis á lyklaborðinu þínu til að búa til fellilista fyrir síu.

• Þess vegna birtist sía fellilisti í hausnum í hverjum dálki.

• Eftir það, smelltu á síunarvalmyndina sem er staðsettur við hliðina á Athugasemd Þess vegna birtist nýr gluggi. Í þeim glugga skaltu fyrst athuga 2 . Í öðru lagi, ýttu á Í lagi valmöguleikann.

• Að lokum, eftir að hafa lokið ofangreindu ferli, muntu geta síað Philips upplýsingar úr gagnasafni okkar sem hafa verið gefnar á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að sía frumur með formúlum í Excel (2 leiðir)

4. Framkvæmdu FILTER aðgerðina til að sía mörg gildi í Excel

Síðast en ekki síst munum við nota FILTER aðgerðina til að sía mörg gildi í einum reit. Þetta er kraftmikil aðgerð. Við munum sía út frá Upplýsingar Joe úr gagnasafninu okkar. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að sía mörg gildi í einum reit!

Skref 1:

• Í fyrsta lagi, búðu til gagnatöflu með sama haus og upprunalegu gögnunum. Veldu síðan reit F5.

• Sláðu frekar inn formúluna hér að neðan í valinn reit. Formúlan er:

Formúlusundurliðun:

⃟ MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)

MATCH fallið mun passa við „Joe“ í frumufylki B4:D14. 0 er notað til að ná nákvæmri samsvörun.

⃟ ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0))

Þegar hólf inniheldur tölu, ISNUMBER fallið skilar TRUE ; annars skilar það FALSE .

⃟ FILTER(B4:D14,ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)), Fann ekki „ )

Í FILTER aðgerðinni , B4:D14 er frumasíunarfylki, ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe ”},0)) virkar eins og Boolean fylki; það ber skilyrði eða skilyrði fyrir síun.

• Eftir að hafa slegið formúluna inn, ýttu einfaldlega á ENTER á lyklaborðinu þínu og þú munt fá æskileg framleiðsla sem hefur verið gefin upp í skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Sía margar viðmiðanir í Excel (4 hentugar leiðir) )

Atriði sem þarf að muna

👉 Þú getur notað FILTER aðgerðina aðeins í Office 365 .

👉 Þú getur líka búið til asía fellilista með því að ýta á Ctrl + Shift + L samtímis á lyklaborðinu þínu.

Niðurstaða

Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að sía mörg gildi í einum reit munu nú vekja þig til að nota þau í Excel töflureiknunum þínum með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.