Í Excel geturðu skipt fullu nafni þínu í aðskilda dálka. Það eru nokkrar leiðir til að skipta fornafni og eftirnafni. Þú getur notað innbyggða eiginleika Excel sem og mismunandi formúlur til að skipta fullu nafni í fornafn og eftirnöfn. Í þessari grein ætla ég að útskýra hvernig á að skipta fornafni og eftirnafni í Excel.

Til að gera sýninguna skiljanlegri ætla ég að nota sýnishorn af a tilteknum banka. Gagnapakkinn inniheldur tvo dálka sem eru Fullt nafn og reikningsnúmer .

Hladdu niður til að æfa

6 leiðir til að skipta fornafni og eftirnafni í Excel

1. Notkun texta í dálka til að skipta fornafni og eftirnafni

Þú getur notað eiginleikann Texti í dálka til að skipta fyrst og Eftirnafn .

Til að byrja með skaltu velja reitinn eða reitsviðið þar sem þú vilt Deila fornafni og eftirnafni .

➤ Ég valdi reitinn svið B4:B13 .

Opnaðu nú flipann Gögn >> úr Gagnaverkfærum >> veldu Texti í dálka

valgluggi birtist. Þaðan Veldu þá skráartegund sem lýsir gögnunum þínum best .

⏩ Ég valdi Aðskilin þar sem gögnin mín eru með bilstaf.

Smelltu síðan á Næsta .

Önnur valgluggi mun skjóta upp kollinum. Þaðan veldu Afmörkun sem þúformúlu fyrir restina af frumunum.

6. Notkun Find and Replace til að skipta fornafni og eftirnafni

Þú getur notað Finna & ; Skiptu út eiginleikanum með algildum stöfum til að skipta fornafni og eftirnafni .

6.1 Finndu fornafnið

Með því að nota Skipta frá Finndu & Veldu eiginleika sem þú getur dregið út Fornafn úr Fullu nafni .

Til að byrja með skaltu afrita öll nöfn úr Fullt nafn í hvaða nýjan dálk sem er.

➤ Ég valdi sviðið B4:B13 og afritaði öll gögn í Fyrirnafn dálkinn.

Næst, veldu hólfasviðið sem þú vilt draga aðeins út Fornafnið .

➤ Ég valdi hólfasviðið D4:D13 .

Opnaðu síðan flipann Heima >> frá Breytingarhópnum >> farðu í Finndu & Veldu >> veldu Skipta út

valgluggi opnast.

⏩ Ég notaði smáskífu Pláss þá Stjörnu(*) í Finndu hvað vegna þess að ég vil aðeins hafa gildin á undan bili.

⏩ Ég hélt Skipta út fyrir reiturinn Autt .

Smelltu síðan á Skipta öllum .

Skilaboð munu birtast sem sýnir hvernig margar skiptingar áttu sér stað.

⏩ Við gerðum 10 skipti .

Smelltu síðan á OK og lokaðu valglugganum .

⏩ Hér er öllum stöfum á eftir bili skipt út fyrir Autt og finna aðeins Fornafnið .

6.2. Finndu eftirnafnið

Þú getur líka notað Skipta út frá Finndu & Veldu eiginleika til að draga Eftirnafn úr Fullu nafni .

Til að byrja með, afritaðu öll nöfnin úr Fullt nafn í hvaða nýjan dálk sem er.

➤ Ég valdi sviðið B4:B13 og afritaði öll gögnin í Eftirnafn dálkinn.

Næst, veldu reitsviðið þaðan sem þú vilt draga aðeins Eftirnafn .

➤ Ég valdi hólfasviðið E4:E13 .

Opnaðu síðan flipann Heima >> frá Breytingarhópnum >> farðu í Finndu & Veldu >> veldu Skipta út

valgluggi opnast.

⏩ Ég notaði Stjörnu( *) þá stakt bil í Finndu hvað vegna þess að ég vil aðeins gildin á eftir bili.

⏩ Ég hélt Skipta út fyrir reiturinn Autt .

Smelltu síðan á Skipta öllum .

Skilaboð munu birtast sem sýnir hvernig margar skiptingar áttu sér stað.

⏩ Við gerðum 10 skipti .

Smelltu síðan á OK og lokaðu valglugganum .

⏩ Hér er öllum stöfum á undan bili skipt út fyrir Autt og þú færð Eftirnafn .

Atriði sem þarf að muna

🔺 Þú getur aðeins notað Flash Fill eiginleikann í Excel 2013, 2016, 2019, og síðari útgáfur.

Æfingahluti

Ég hefútvegaði æfingablað í vinnubókinni til að æfa þessi útskýrðu dæmi.

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég útskýrt 6 leiðir að skipta fornafni og eftirnafni í Excel. Síðast en ekki síst, ef þú hefur einhverjar uppástungur, hugmyndir eða athugasemdir skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan.

⏩ Ég valdi Blás þar sem gögnin mín eru með bilstöfum.

Smelltu síðan á Næsta .

Aftur mun annar gluggakista skjóta upp kollinum. Þaðan veldu Áfangastað til að setja skiptu gögnin þín.

⏩ Ég valdi D4 reitinn til að setja aðskilda fyrst og eftirnöfn.

Smelltu loksins á Ljúka .

⏩ Viðvörunarskilaboð munu birtast .

Smelltu, OK ef þú ert 100% viss um að setja aðskildu textana.

⏩ Þess vegna færðu fornafn og eftirnafn úr fullu nafni.

2. Notkun Flash Fill til að skipta fornafni og eftirnafni

Þú getur líka notað eiginleikann Flash Fill til að skipta fornafni og eftirnafni .

Á meðan þú notar skipunina Flash Fill þarf að búa til mynstur. Ef Excel skynjar mynstrið þá fyllir það gögnin sjálfkrafa.

Þar sem ég vil skipta fornafni og eftirnafni bætti ég við tveimur nýjum dálkum einum fyrir Fornafn annar fyrir Eftirnafn .

Sláðu nú inn nafnhlutann af fullu nafni sem þú vilt taka út í fyrsta reitnum.

➤ Ég sló inn nafnið Adam í dálknum Fyrirnafn .

➤ Sláðu síðan inn fornafn

í seinni hólfinu 1>B5 klefi. Í flestum tilfellum skynjar Excel mynstur, ef mynstrið greinist mun það fylla út fornöfnin í öllum öðrum frumumsjálfkrafa.

Þess vegna geturðu séð að Excel greindi mynstrið og sýndi öll fornöfnin .

⏩ Nú, þú verður að ýta á ENTER til að Fylla öllum fornöfnum sjálfkrafa.

Fylgdu ferlinu sem lýst er fyrir Fornafn að skipta Eftirnafni frá Fullu nafni .

Þá muntu sjá að Excel fann mynstrið og sýndi öll eftirnöfnin .

⏩ Nú skaltu ýta á ENTER til að fylla út öll Eftirnöfn sjálfkrafa.

Ef Flash Fill eiginleiki þinn er ekki virkur sjálfgefið. Smelltu síðan á flipann Gögn til að nota Flash Fill flipann >> úr hópnum Data Tools >> veldu Flassfylling .

Ef það virkar enn ekki, farðu þá í Skrá >> opna Valkostir >> farðu í Ítarlegt >> veldu Flash Fill reitinn (Gakktu úr skugga um að sjálfkrafa sé valinn undir Breytingarvalkostum)

Tengt efni: Hvernig á að skipta texta í margar frumur í Excel

3. Notkun Flash Fill til að skipta fornafni og eftirnafni þegar millinafn er til

Ef Fullt nafn þitt inniheldur Fyrsta , Eftirnafn og Miðja nöfn sem þú munt geta notað Flash Fil l skipunina til að skipta fornafni og eftirnafni og hunsa miðnafnið .

Til að sýna fram áaðferð, ég hef tekið gagnasafn sem gefið er upp hér að neðan sem inniheldur Fyrsta , Eftir og Miðja nöfn.

Þar sem ég vil skipta fornafni og eftirnafni bætti ég við tveimur nýjum dálkum einum fyrir Fornafn annar fyrir Eftirnafn .

Sláðu nú inn nafnhlutann af fullu nafni sem þú vilt draga út í fyrsta reitnum.

➤ Ég skrifaði nafnið Adam í dálkinn Fornafn .

Í stað þess að nota sjálfgefna Flash Fill valkostinn mun ég nota Flash Fill eiginleikann frá borðinu .

Til að byrja með skaltu fyrst velja reitinn þar sem þú hrærðir mynstrið til að fylgja.

➤ Ég valdi reit D4 .

Opnaðu nú flipann Gögn >> úr hópnum Data Tools >> veldu Flash Fill

⏩ Þess vegna færðu Fornafn frá Fullt nafn .

Aftur valdi ég reit E4 til að skipta Eftirnafn úr Fullu nafni meðan ég hunsaði Miðnafn .

Opnaðu nú flipann Gögn >> úr hópnum Data Tools >> veldu Flash Fill

⏩ Fyrir vikið færðu Eftirnafn frá Fullt nafn .

Lesa meira: Að skipta texta í Excel með Flash Fill

4. Að nota aðgerðir til að skipta fyrst og Eftirnafn

Til að skipta fornafni og eftirnafni er hægt að nota Excel aðgerðir. Þú getur notað VINSTRI aðgerð, HÆGRI aðgerð með FINNA aðgerðinni til að aðgreina Fornafn og Eftirnafn frá Fullt nafn þegar nöfnin eru aðskilin með bilstöfum.

4.1. Með því að nota VINSTRI & FIND aðgerð til að skipta fornafni

Með því að nota LEFT aðgerðina og FIND aðgerðina geturðu skipt Fornafn frá Fullt nafn .

Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er til að setja Fornafn .

➤ Ég valdi D4 reitinn .

⏩ Í reit D4 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu.

Hér, í VINSTRI fallinu, valdi ég reitinn B4 sem texta og FINDA(“ “,B4,1)- 1 sem fjöldi_stafir .

Næst, í FINNA fallinu, notaði ég ” ” (bil) sem finna_texta , valinn reit B4 sem innan_texta og notaður 1 sem byrjunarnúmer .

Formúlusundurliðun

➦ FIND(” “,B4,1)—> finnur staðsetningu fyrsta bilstafsins.

• Úttak: 5

➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> verður

• 5-1

• Úttak: 4

➥ LEFT(B4,FINDA(” “,B4,1) -1)—> Þetta mun skila fornafninu úr fullu nafninu dálkur.

• VINSTRI(B4, 4)

• Úttak: Adam

• Skýring: Dró út Fyrstu 4 stafina úr Fullt nafn .

⏩ Ýttu á ENTER takkann og þú munt fá Fyrirnafn úr dálknum Fullt nafn .

⏩ Nú notarðu Fill Handle til að AutoFill formúluna fyrir restina af frumunum.

Lesa meira: Hvernig á að aðskilja orð í Excel með formúlu (Ultimate Guide)

4.2. Notkun RIGHT & amp; FINN aðgerð til að skipta eftirnafni

Til að skipta eftirnafni frá fullu nafni er hægt að nota HÆGRI aðgerðina með FINDA aðgerðina og LENDA aðgerðina.

Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er til að setja Eftirnafn .

➤ Ég valdi E4 reitinn.

⏩ Í reit E4 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu.

Hér, í HÆGRI fallinu, valdi ég reitinn B4 sem texta og LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) sem fjöldi_stafir .

Næst, í LEN fallinu, Ég valdi B4 reitinn sem texta til að fá lengd gildis B4 reitsins.

Þá, í FINDA fallinu, Ég notaði ” ” (bil) sem finna_texta , valdi reit B4 sem innan_texta og notaði 1 sem byrjunarnúmer .

Formúlusundurliðun

➦ FINDA(“ “,B4,1)—> finnur staðsetningu fyrsta bilstafs.

• Úttak: 5

➦ LEN(B4)—> munur skila þ e fjöldi stafa í textanumstrengur.

• Úttak: 10

➥ LEN(B4)-FIND(“ “,B4,1) —> verður

• 10-5

• Úttak: 5

➨ HÆGRI(B4) ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Þetta mun skila Eftirnafni úr dálknum Fullt nafn .

• RIGHT(B4, 5)

• Úttak: Smith

• Skýring: Dró út síðustu 5 stafina úr fullu nafni .

⏩ Ýttu á ENTER takkann og þú færð Eftirnafn úr dálkinum Fullt nafn .

⏩ Nú notarðu 1>Fill Handle til AutoFill formúlunnar fyrir restina af frumunum.

5. Notkun falls til að skipta fyrst og Eftirnafn með kommu

Ef þú hefur fullt nafn aðskilið með kommu geturðu líka notað Excel aðgerðirnar til að skipta fornafni og eftirnafni .

Til að sýna fram á málsmeðferðina ætla ég að nota gagnasafnið hér að neðan þar sem ég aðskildi nöfn með kommum.

5.1. Með því að nota VINSTRI & SEARCH aðgerð til að skipta fornafni

Þú getur notað VINSTRI aðgerðina og SEARCH aðgerðina til að skipta fornafninu frá Fullt nafn .

Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er til að setja Fornafn .

➤ Ég valdi D4 reit.

⏩ Í reit D4 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu.

Hér, í VINSTRI fall, ég valdi reitinn B4 sem texta og SEARCH(“ “,B4)-2 sem fjöldi_stafir . Hér dró ég 2 þar sem ég er með tvo aukastafi ( komma & bil) .

Næst, í LEIT fall, ég notaði ” ” (bil) sem finna_texta , valinn reit B4 sem innan_texta .

Formúlusundurliðun

➦ SEARCH(“ “,B4) —> leitar í staðsetningu fyrsta bilstafs.

• Úttak: 6

➦ SEARCH(” “,B4)-2 —> verður

• 6-2

• Úttak: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> Þetta mun skila Fornafn úr dálknum Fullt nafn .

• VINSTRI(B4, 4)

• Úttak: Adam

• Skýring: Dró út Fyrstu 4 stafina úr fullu nafni .

⏩ Ýttu á ENTER takkann og þú munt fá upp Fornafn úr dálknum Fullt nafn .

⏩ Nú notarðu Fullhandfangið til að Sjálfvirk útfylling formúlan fyrir restina af hólfunum.

5.2. Notkun RIGHT & amp; SEARCH aðgerð til að skipta eftirnafni

Til að skilja eftirnafn frá fullu nafni þú getur notað HÆGRI aðgerðina með SEARCH aðgerð og LEN aðgerð.

Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er til að setja SíðastaNafn .

➤ Ég valdi E4 reitinn.

⏩ Í reit E4 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu.

Hér, í HÆGRI fallinu, valdi ég reitinn B4 sem texti og LEN(B4) – SEARCH(“ “, B4) sem fjöldi_stafir .

Næst, í LEN fall, ég valdi B4 reitinn sem texta til að fá lengd gildis B4 reitsins.

Síðan, í SEARCH fall, ég notaði ” ” (bil) sem finna_texta , valinn reit B4 sem innan_texta .

Formúlusundurliðun

➦ SEARCH(“ “, B4) —> leitar í staðsetningu fyrsta bilstafsins.

• Úttak: 6

➦ LEN(B4) —> skilar fjölda stafa í textastrengnum.

• Úttak: 1

➥ LEN(B4) – SEARCH(“ “, B4) —> verður

• 11-6

• Úttak: 5

➨ RIGHT( B4, LEN(B4) – SEARCH(“ “, B4)) —> Þetta mun skila Las t Nafn úr dálkinum Fullt nafn .

• RIGHT(B4, 5)

• Úttak: Smith

• Skýring: Dró út síðustu 5 stafina úr Fullt nafn .

⏩ Ýttu á ENTER takkann og þú færð Eftirnafn úr dálknum Fullt nafn .

⏩ Nú notarðu Fill Handle til að AutoFill