Excel hefur frábær verkfæri og aðgerðir til að spá fyrir um framtíðargildi . Það hefur spáhnapp, kynnt í Excel 2016 útgáfu, SPÁ og aðrar aðgerðir bæði fyrir línuleg og veldisvísisgögn. Í þessari grein munum við sjá hvernig á að nota þessi Excel verkfæri til að spá fyrir um framtíðargildi byggt á sögulegum gögnum.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður eftirfarandi vinnubók fyrir þína eigin æfingu. Við höfum notað nokkur ósvikin gögn hér og athugað hvort niðurstöðurnar sem framleiddar eru með aðferðunum í þessari grein passa við raunveruleg gildi.

Spá byggð á sögulegum gögnum.xlsx

Hvað er spá?

Formlega er Spá aðferð sem notar söguleg gögn sem inntak til að búa til menntaðar spár um framtíðarþróun. Forspá er oft notuð af fyrirtækjum til að ákveða hvernig eigi að úthluta fjármagni sínu eða skipuleggja fyrirhugaða útgjöld í framtíðinni.

Segjum sem svo að þú ætlar að stofna fyrirtæki með ákveðna vöru. Ég er ekki kaupsýslumaður, en ég býst við að eitt af því fyrsta sem þú vilt vita um vöruna sé núverandi og framtíðar eftirspurn hennar á markaðnum. Svo, það er spurning um spá, mat, menntuð ágiskun eða "spá" framtíðina. Ef þú hefur fullnægjandi gögn sem á einhvern hátt fylgja þróun geturðu náð nógu nálægt fullkominni vörpun.

Hins vegar geturðu ekki spáð fyrir um með 100% nákvæmni, sama hvernigmikið af gögnum frá fortíð og nútíð sem þú hefur og hversu fullkomlega þú hefur greint árstíðarsveifluna. Þannig að áður en þú tekur einhverja endanlega ákvörðun þarftu að athuga niðurstöðurnar og huga einnig að öðrum þáttum.

4 aðferðir til að spá í Excel byggt á sögulegum gögnum

Í þessari grein höfum við tekið verðupplýsingar á hráolíu (Petroleum) af vef Alþjóðabankans , fyrir síðustu 10 ár (apríl 2012 til mars 2022). Eftirfarandi mynd sýnir listann að hluta.

1. Notaðu 'Spáblað' hnappinn í Excel 2016, 2019, 2021 og 365

The Forecast Sheet tól var fyrst kynnt í Excel 2016 , sem gerir tímaraðarspá að sönnu. Skipuleggðu upprunagögnin einfaldlega nákvæmlega og Excel sér um afganginn. Þú þarft að fylgja aðeins tveimur einföldum skrefum.

📌 Skref 1: Raða gögnum með tímaröðum og samsvarandi gildum

• Í fyrsta lagi, stilltu tímagildin í vinstri dálki í hækkandi röð. Raðaðu tímagögnunum með reglulegu millibili, þ.e.a.s. daglega. Vikulega, mánaðarlega eða árlega.
• Settu síðan samsvarandi verð í hægri dálki.

📌 Skref 2: Búðu til spávinnublað

• Nú, farðu í Gögn flipann . Smelltu síðan á hnappinn Spáblað í Spáhópnum .

Create Forecast Worksheet gluggi opnast.

• Nú skaltu velja gerð línurits úr glugganum.
• Þú getur líka valið lokadagsetningu spárinnar.

• Ýttu að lokum á hnappinn Create . Þú ert búinn!

Nú verður nýtt vinnublað opnað í Excel. Þetta nýja blað inniheldur núverandi gögn okkar ásamt væntanlegum gildum. Það er líka graf sem sýnir upprunalegu og spáð gögn sjónrænt.

Sérsníða spágraff:

Þú getur sérsniðið spá línuritið á eftirfarandi hátt. Horfðu á eftirfarandi mynd. Excel býður okkur upp á marga möguleika til að sérsníða hér.

1. Tegund myndrits

Hér eru tveir valkostir, Búa til dálkarit og Búa til línurit. Notaðu annað hvort þeirra sem þér finnst þægilegra sjónrænt.

2. Spálok

Stilltu hér tímasetningu þegar þú vilt hætta spánni.

3. Spá byrjun

Stilltu upphafsdag spár með þessu.

4. Öryggisbil

Sjálfgefið gildi þess er 95%. Því minna sem það er, því meira traust gefur það til kynna fyrir spáð gildi. Þú getur merkt við eða afmerkt þennan gátreit eftir því hversu nauðsynlegt er að sýna nákvæmni spá þinnar.

5. Árstíðasveifla

Excel reynir að finna út árstíðarsveiflu í sögulegum gögnum þínum ef þú velur „ Genna sjálfkrafa “ valkostinn. Þú getur líka stillt það handvirkt með því að setja viðeigandigildi.

6. Tímalínusvið

Excel stillir það sjálfkrafa þegar þú velur einhvern reit í gögnunum. Að auki geturðu breytt því héðan eins og þú vilt.

7. Gildasvið

Þú getur breytt þessu bili á svipaðan hátt.

8. Fylltu út punkta sem vantar með því að nota

Þú getur valið annað hvort innskot eða þú getur stillt punkta sem vantar sem núll. Excel getur millifært þau gögn sem vantar (ef þú velur það) ef þau eru minna en 30% af heildargögnunum.

9. Safna saman tvítekningar með

Veldu viðeigandi útreikningsaðferð (meðaltal, miðgildi, lágmark, hámark, summa, CountA) þegar þú ert með mörg gildi á sama tímastimpli.

10. Taka með spátölfræði

Þú getur bætt við töflu með upplýsingum um jöfnunarstuðla og villumælingar með því að velja þennan gátreit.

2. Notaðu Excel aðgerðir að spá byggt á fyrri gögnum

Þú getur líka notað Excel aðgerðir eins og SPÁ, ÞRENDING, og VÖXTUR, til að spá byggt á fyrri færslum. Við skulum sjá þá eitt af öðru.

2.1 Notaðu SPÁ aðgerðina

MS Excel 2016 kemur í stað SPÁ aðgerðarinnar fyrir SPÓ.LÍNLEGA fallinu . Þannig að við munum nota það uppfærðara (fyrir framtíðarsamhæfisvandamál með Excel).

Setjafræði FORECAST.LINEAR falla:

=SPÓ.LÍNAR. (x, knows_ys, known_xs)

Hér stendur x fyrirmarkdagsetning, known_xs stendur fyrir tímalínuna og known_ys stendur fyrir þekkt gildi.

📌 Steps:

• Fyrst skaltu setja eftirfarandi formúlu inn í hólf C17 .

=FORECAST.LINEAR(B17,C5:C16,B5:B16)

• Smelltu síðan á ENTER.

Lesa meira: FORECAST aðgerð í Excel (með öðrum spáaðgerðum)

2.2 Notaðu TREND aðgerðina

MS Excel hjálpar einnig við TREND aðgerðina til að spá byggt á sögulegum gögnum. Þessi aðgerð beitir Minnsta ferningaaðferðinni til að spá fyrir um framtíðargildi.

Syntax of TREND fall:

=TREND(known_ys, [known_xs], [new_xs] , [const])

Ef um er að ræða eftirfarandi gagnasafn, sláðu inn formúluna hér að neðan í reit C125 til að fá spágildi fyrir apríl, maí og júní 2022 . Smelltu síðan á ENTER.

2.3 Notaðu GROWTH aðgerðina

The GROWTH fall virkar með veldissambandi á meðan TREND fallið (notað í fyrri aðferð) vinnur með línulegu sambandi. Að öðru leyti eru báðir eins með tilliti til röksemda og notkunar.

Svo, til að fá spágildi fyrir apríl, maí og júní 2022 skaltu setja eftirfarandi formúlu inn í hólf C125<2. Ýttu síðan á ENTER .

Lesa meira: Hvernig á að spá fyrir um vaxtarhraða í Excel (2 aðferðir)

Svipuð lestur

• Hvernigtil að spá fyrir um sölu í Excel (5 auðveldar leiðir)
• Spá um söluvöxt í Excel (6 aðferðir)
• Hvernig á að spá fyrir um tekjur í Excel (6 einfaldar aðferðir)

3. Notaðu hreyfanlegt meðaltal og veldisvísissléttunarverkfæri

Það eru tvenns konar hreyfanleg meðaltöl notuð í tölfræði. Einföld og veldisvísis hreyfanleg meðaltöl. Við getum líka notað þau til að spá fyrir um framtíðargildi.

3.1 Notaðu einfalt hreyfanlegt meðaltal

Til að beita hreyfanlegu meðaltali skulum við bæta við nýjum dálki sem heitir ' Hreyfandi meðaltal ' .

Beittaðu nú eftirfarandi skrefum.

📌 Skref:

• Fyrst af öllu, farðu í Gögn flipann og smelltu á hnappinn Gagnagreining . Ef þú ert ekki með það geturðu virkjað það hér .
• Veldu síðan Hreyfandi meðaltal af listanum og ýttu á OK .

• Glugginn Hreyfandi meðaltal birtist.
• Veldu nú Inntakssvið sem C5:C20 , settu Bil sem 3, Output Range sem D5:D20 og merktu við Chart Output gátreitinn.
• Þá ýtirðu á Í lagi.

Þú getur séð spágildi fyrir apríl 2022 í reit D20 .

Að auki er eftirfarandi mynd myndræn framsetning á spániðurstöðum.

3.2 Notaðu veldisvísisjöfnun

Til að fá nákvæmari niðurstöður geturðu notað veldisjafnandi sléttunartækni.Aðferðin við að beita þessu í Excel er nokkuð svipuð og í Simple Moving Average. Við skulum sjá.

📌 Skref:

• Fyrst skaltu fara á Data flipann >> smelltu á hnappinn Gagnagreining >> veldu Exponential Smoothing af listanum.
• Ýttu svo á OK .

The Exponential Smoothing gluggi opnast.

• Settu nú Inntakssvið sem C5:C20 (eða samkvæmt gögnum þínum), Dempunarstuðull sem 0,3, og Output Range sem D5:D20 ; merktu við Chart Output gátreitinn.
• Ýttu síðan á hnappinn OK .

Eftir að hafa ýtt á Allt í lagi, þú færð niðurstöðuna í c ell D20 .

Og skoðaðu eftirfarandi línurit til að skilja spána sjónrænt .

4. Notaðu Fill Handle Tool til að spá byggt á sögulegum gögnum

Ef gögnin þín fylgja línulegri þróun (hækkandi eða minnkar), geturðu notað Fill Handle tólið til að fá skjóta spá. Hér eru gögnin okkar og samsvarandi línurit.

Þetta bendir til þess að gögnin hafi línulega þróun.

Að því gefnu að við viljum spá fyrir apríl , maí og júní 2022 . Fylgdu eftirfarandi hraðskrefum.

📌 Skref:

• Veldu fyrst gildin C5:C16 og haltu músarbendlinum neðst í hægra horninu á klefa C16 . Fyllingarhandfangið mun birtast.
• Dragðu núit till c ell C19 .

Eftirfarandi línurit sýnir niðurstöðurnar sjónrænt. Það er áberandi að Excel hunsar óregluleg gildi (t.d. skyndileg hækkun í mars-22) og telur þau gildi sem eru reglulegri.

Hversu nákvæmt getur Excel spáð?

Spurning gæti vaknað í huga, " Hversu nákvæmar eru Excel spátækni? " Svarið er ekki einfalt. Vegna þess að spá er háð mörgum þáttum. Til dæmis, þegar við vorum að vinna að þessari grein, hófst stríðið milli Úkraínu og Rússlands og hráolíuverðið hækkaði skyndilega miklu hærra en búist var við.

Svo fer það eftir þér, þ.e. hversu fullkomlega þú ert eru að setja upp gögnin fyrir spá. Hins vegar getum við bent þér á leið til að athuga fullkomleika aðferðanna.

Hér höfum við gögn fyrir apríl 2012 til mars 2022. Ef við spáum fyrir síðustu mánuði og berum niðurstöðurnar saman við þekkt gildi , við munum vita hversu fast við getum treyst á það.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út spánákvæmni prósentu í Excel (4 Easy Aðferðir)

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við fjallað um 4 aðferðir til að spá í Excel byggt á sögulegum gögnum. Ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi þau, vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdareitnum. Fyrir fleiri slíkar greinar skaltu fara á bloggið okkar ExcelWIKI .