Stundum höfum við gögn í Excel töflum og í hvert skipti sem við leitum að einhverju virði eða hlutum verðum við að fara í ákveðið vinnublað. Excel tilvísun Tafla í öðru blaði er handhæg leið til að takast á við fyrirliggjandi gögn í öðru vinnublaði. Excel eiginleikar eins og Structured References , Insert Link og HYPERLINK aðgerð geta vísað í Töflur úr öðru blaði.

Segjum að við höfum Sala gögn fyrir Mars'22 af þremur mismunandi borgum; New York , Boston og Los Angeles í Tafla sniði. Þessi þrjú Sala gögn eru eins í stefnu, þannig að við sýnum aðeins ein sölugögn sem gagnasafn.

Í þessari grein notum við Skipulagðar tilvísanir , Setja inn hlekk og HYPERLINK aðgerðir í Excel tilvísunartöflu í öðru blaði.

Hlaða niður Excel vinnubók

3 leiðir til að veita töflutilvísun í öðru blaði í Excel

Áður en framkvæmt er hvaða aðferð sem er, það er þægilegt ef við gefum töflunum okkar sérstök nöfn. Fyrir vikið getum við einfaldlega slegið inn nöfn þeirra á meðan við vísum til þeirra.

🔄 Veldu alla töfluna eða settu bendilinn í hvaða reit sem er. Excel sýnir flipann Table Design samstundis.

Smelltu á Table Design .

Teldu Tafla nafni (þ.e.a.s. , NewYorkSale ) undir Taflanafn svarglugganum í Eiginleikar hluti.

Ýttu á ENTER . Excel gefur síðan nafnið á þessa töflu .

Endurtaktu skref fyrir hinar 2 töflurnar (þ.e.a.s. BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 Þú getur athugað nafngiftina með því að nota Formúlur > Nafnastjóri (í kaflanum Skilgreind nöfn ). Og þú sérð öll úthlutað Töflu nöfn í Nafnastjóri glugganum.

Þar sem við höfum úthlutað töflunum tiltekin nöfn til að vísa auðveldlega til þeirra, nú förum við að vísa til þeirra í formúlum. Fylgdu eftirfarandi aðferðum til að vísa í töflur í öðru blaði.

Aðferð 1: Vísa til töflu í öðru blaði með því að nota skipulagða tilvísun

Við nefndum Töflur sérstaklega eftir gögnum þeirra. Excel býður upp á Structured Reference með Table . Structured Reference þýðir að við getum vísað í heilan dálk með því að gefa bara upp hausheitið í formúlunni ásamt nafni Tafla sem er úthlutað.

Skref 1: Byrjaðu að slá inn formúlu eftir að þú hefur sett inn jafnmerki ( = ) í Formúlu stikuna. Sláðu síðan inn Tafla nafn til að vísa í það eins og sýnt er á myndinni hér að neðan. Excel sýnir Tafla tilvísunina; tvísmelltu á það.

Skref 2: Eftir að hafa vísað í töfluna skaltu slá inn þriðja sviga (þ.e. [ ). Excel sýnir dálkanöfn til að velja úr. Tvísmelltu á Heildarútsala og lokaðu svigunum eins og sést á myndinni hér að neðan.

🔼 Við úthlutum New York Sale Tafla fyrst þá einn af dálkunum (þ.e. Heildarsala ) síðar. Við tilgreinum bæði rökin í lituðum ferhyrningum.

Skref 3: Notaðu ENTER takkann til að nota formúluna í C5 hólf.

🔼 Fylgdu Skref 1 , 2, og 3 til að vísa í aðrar töflur í viðkomandi hólfum. Eftir að hafa vísað í Excel sýnir summan af Heildarsala dálkum viðkomandi töflu eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Þú getur vísað til hvaða töflu sem er. bara með því að gefa nafn þess í formúlunni ásamt dálkhausnum sem þú vilt takast á við.

Lesa meira: Applications of Absolute Structured References in Excel Table Formulas

Aðferð 2: Notkun Insert Link til að veita töflutilvísun

Excel Insert Link er áhrifarík leið til að tengja eða vísa í frumur eða svið úr öðrum blöðum. Þar sem við erum að vísa til Tafla , þurfum við að nota Tafla sviðið til að vísa í það í raun með hlekk. Áður en tilvísun hefst verðum við að athuga bilið sem taflan okkar tekur svipað og myndin hér að neðan.

Skref 1: Settu bendilinn í reitinn (þ.e. C5 ) þar sem þú vilt setja inn tilvísun í töfluna . Farðu í Setja inn > Tengill > Setja innTengill .

Skref 2: Insert Hyperlink svarglugginn opnast. Í svarglugganum,

Smelltu á Setja í þetta skjal sem Tengill á valkostinn.

Veldu Sheet ( þ.e. ' New York' ) undir Eða veldu stað í þessu skjali .

Sláðu inn hólfatilvísun B4:F12 þar sem er Tafla undir Sláðu inn frumutilvísunina .

Breyttu eða haltu því sem Excel tekur sem Texta sem á að birta (þ.e. 'New York' ! ).

Smelltu á Í lagi .

🔼 Með því að smella á Í lagi er hlekkurinn settur inn á Taflan í C5 reitnum.

🔼 Þú getur athugað tilvísunina með því að smella á hlekkinn eins og sýnt er hér að neðan.

🔼 Eftir að hafa smellt á hlekkinn fer Excel þig á fyrirhugaða vinnublaðið og auðkennir alla töfluna.

🔼 Notaðu Skref 1 og 2 til að setja inn tengla fyrir aðrar töflur (þ.e. Boston Sale og Los Angeles Sale ).

Hafðu í huga að þessi aðferð myndi henta vel þegar þú ert með töfluna og blaðnafnið á sama hátt (sama nafn).

Lesa meira: Hvernig á að nota tilvísun í Excel töflu (10 dæmi)

Svipuð lestur

• Hvernig á að gera hóp eftir Mismunandi bil í Excel snúningstöflu (2 aðferðir)
• Reiknuð reitssumma deilt með fjölda í snúningstöflu
• Búa til töflu í Excel með flýtileið ( 8Aðferðir)
• Hvernig á að sýna hlutfallslega tíðnidreifingu í Excel
• Hvernig á að endurnýja allar snúningstöflur í Excel (3 leiðir)

Aðferð 3: Notkun HYPERLINK aðgerða til að vísa í töflu

Þar sem við viljum vísa til töflur úr öðru blaði, getum við notað HYPERLINK virka. HYPERLINK aðgerðin breytir áfangastað og tilteknum texta í tengil. Í þessu skyni getum við þegar í stað farið yfir í vinnublað samkvæmt kröfu okkar aðeins með því að smella á tenglana sem eru til staðar í vinnublaði.

Setjafræði HYPERLINK fallsins er

Í formúlunni,

link_location; slóð að blaðinu sem þú vilt hoppa yfir.

[friendly_name]; birta texta í reitnum þar sem við setjum inn tengilinn [Valfrjálst] .

Skref 1: Límdu eftirfarandi formúlu í hvaða auða reit sem er (þ.e. C5 ).

Í formúlunni,

#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location

B5 = [friendly_name]

Skref 2: Ýttu á ENTER og settu síðan sömu formúlu inn í aðrar frumur eftir að hafa skipt út fyrir viðkomandi Taflunöfn eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Notaðu formúlu í Excel töflu á áhrifaríkan hátt (með 4 dæmum)

Niðurstaða

Í þessari grein notum við Structured Reference , Insert Link og HYPERLINK fall í Excel tilvísunartöflu í öðru blaði. Structured Reference tilvísun er þægilegasta leiðin til að vísa í töflu. Aðrar aðferðir virka líka bara vel. Vona að þessar aðferðir sem lýst er hér að ofan séu framúrskarandi í tilgangi sínum í þínu tilviki. Athugaðu, ef þú hefur frekari fyrirspurnir eða hefur einhverju við að bæta.