Segjum að þú viljir velja viðskiptavin af handahófi fyrir könnun, eða uppljóstrun, eða þú getur valið einhvern starfsmann af handahófi til að endurúthluta verkefnum. Það eru svo margar aðstæður sem þú gætir þurft að velja af handahófi úr gagnasafn í Excel. Í þessari kennslu mun ég einbeita mér að því hvernig þú getur valið línur af handahófi í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður vinnubókinni sem notuð er í þessu dæmi með öllum gagnasöfnum sem notuð eru til sýnikennslu innifalin frá reitinn fyrir neðan.

Veldu línur af handahófi.xlsx

2 leiðir til að velja línur af handahófi í Excel

Það eru tvær leiðir til að velja línur af handahófi í Excel. Það er eitt sem notar innbyggða flokkunartólið í Excel eftir smá breytingar á gagnasafninu. Svo er annað þar sem þú getur notað formúlu sem myndast af ýmsum mismunandi aðgerðum. Hver og einn hefur sinn notkunarsamhæfi, svo ég mun nota mismunandi gagnasöfn fyrir þessar tvær aðferðir.

1. Veldu línur af handahófi með því að nota RAND aðgerðina

Fyrst munum við einbeita okkur að flokkunaraðferðinni hér. Fyrir þessa aðferð er ég að velja eftirfarandi gagnasafn.

Nú, segjum að við viljum velja fjórar línur af handahófi. Í Excel er flokkunartól sem við getum notað til okkar til að velja línur af handahófi. Við munum líka nota RAND aðgerðina til að úthluta slembitölu í hverja línu áður en við flokkum þær út. Fylgdu þessum skrefum til að fá nákvæmar upplýsingarleiðarvísir.

Skref:

• Veldu fyrst reit F5 og skrifaðu eftirfarandi formúlu í reitinn.

=RAND()

• Nú skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Það mun velja handahófskennda tölu á milli 0 og 1.

• Veldu síðan reit F5 aftur og smelltu og dragðu fyllihandfangið táknið til að fylla út handahófskenndar tölur fyrir restina af töflunni.

• Afritaðu þessi gildi og límdu þau í sama dálk til að skrifa yfir öll gildin í það. Þetta mun fjarlægja aðgerðina og gildin hætta að breytast í hvert skipti sem þú framkvæmir einhverjar aðgerðir.
• Nú skaltu velja alla töfluna, annað hvort með því að ýta á Ctrl+A eða smella og draga handvirkt.
• Frá borði, farðu í flipann Gögn og undir hópnum Röðun og sía velurðu Röðun .

• Nýr Röðun kassi mun birtast. Undir dálknum , í reitnum Raða eftir veljið handahófskenndar tölur (eða hvað sem þú nefndir dálkinn) og undir Röðun veljið Small til Stærsti (eða Stærstur til Minnstur ).

• Smelltu síðan á Í lagi . Þetta mun endurraða röðum töflunnar í samræmi við handahófskenndar tölur sem henni eru úthlutaðar.

• Veldu nú fyrstu fjórar línurnar (eða fjölda handahófskennda línur sem þú vilt) eða töfluna og afritaðu og límdu hana til að fá annað gagnasafn meðhandahófskenndar línur.

Lesa meira: Slembival byggt á viðmiðum í Excel (3 tilvik)

Svipuð lestur

• Hvernig á að  frysta handahófsval í Excel
• Excel VBA: handahófsval af lista ( 3 Dæmi)

2. Notkun formúlu til að velja línur af handahófi í Excel

Þú getur líka notað formúlu með blöndu af VIÐSLUTANUM , RANDBETWEEN og ROWS virka til að velja gildi úr röð. Þessi aðferð er sérstaklega hjálpleg þegar þú þarft að velja línur úr einum dálki eða þú þarft að velja gildi úr fylki.

Funkið INDEX tekur fylki og línunúmer sem frumrök. og stundum dálknúmer sem aukarök. Það skilar gildi reitsins á skurðpunkti línunúmersins og fylkisins.

Fullið RANDBETWEEN skilar slembigildi innan marka og tekur neðri mörk og efri mörk sem tvö rök.

fallið ROWS tekur fylki sem rök til að skila fjölda lína í því.

Ég er að nota eftirfarandi gagnasafn fyrir þetta dæmi sem inniheldur aðeins eina dálki.

Fylgdu þessum skrefum til að velja línur af handahófi úr gagnasettum eins og þessum í Excel.

Skref:

• Fyrst skaltu velja reitinn sem þú vilt velja línuna, í þessu tilfelli er það reit D5 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandiformúla.

=INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)))

• Ýttu nú á Enter á lyklaborðinu þínu. Þú munt hafa handahófskennda röð valin af listanum.

We Sundurliðun formúlunnar:

👉 ROWS($B$5:$B$19) skilar fjölda lína á bilinu B5:B19 sem er 15.

👉 RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) skilar slembitölu á milli 1 og línunúmersins, 15.

👉 Að lokum INDEX($B$5:$ B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19))) skilar hólfsgildinu frá bilinu B5:B19 eftir færslunni sem er tekin úr slembitölunni sem er búin til með því að nota fyrri aðgerðir.

Lesa meira: Hvernig á að búa til handahófskennda streng úr lista í Excel (5 hentugar leiðir)

Niðurstaða

Þetta voru tvær aðferðir sem þú getur notað til að velja línur af handahófi í Excel. Eins og þú sérð af dæmunum getur önnur aðferðin aðeins verið gagnleg í listum með aðeins einum dálki. Og á meðan þú notar fyrstu aðferðina skaltu gæta þess að afrita ekki handahófsgildin líka fyrir lokaúttakslistann þinn.

Vona að þér hafi fundist þetta fræðandi og gagnlegt. Fyrir ítarlegri leiðbeiningar eins og þessa skaltu fara á Exceldemy.com .