Ef þú ert að leita að Excel, sláðu sjálfkrafa inn dagsetningu þegar gögn eru slegin inn, þá ertu á réttum stað. Microsoft Excel býður upp á margs konar frjóar leiðir til að sýna dagsetningar ásamt tímastimplum sjálfkrafa þegar þú slærð inn gögn. Í þessari grein munum við reyna að ræða sjálfkrafa innsláttardagsetningu þegar gögn eru færð inn í Excel með viðeigandi myndskreytingum.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu vinnubókina hér sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein . Þú getur líka notað það sem reiknivél þar sem við höfum fellt inn úttaksfrumur með formúlum.

5 leiðir til að slá inn dagsetningu Sjálfkrafa þegar gögn eru færð inn í Excel

Excel býður upp á mismunandi leiðir til að slá inn dagsetningu sjálfkrafa þegar við slærð inn gögn. Við þurfum bara að fylgja einföldum skrefum hverrar aðferðar.

1. Notkun flýtilykla

Til að fá dagsetningu í dag & núverandi tímastimpill við getum notað flýtilykla beint.

• Í hvaða reit sem er þar sem þú vilt vita dagsetningu dagsins, ýttu á CTRL + ; (Control + semíkomma) .
• Notaðu CTRL + SHIFT + ; til að slá inn núverandi tíma sjálfkrafa.
• Ef þú vilt slá bæði inn í reit, ýttu síðan á CTRL + ; 1., síðan BIL & loksins CTRL + SHIFT + ; . Þú færð dagsetninguna & tímastimpill saman.

2. Nota TODAY aðgerðina

Excel hefur sjálfgefið TODAY fall til að slá inndagsetning dagsins.

• Eins og á myndinni hér að neðan, sláðu fyrst formúluna í C4 hólfið svona .

• Í öðru lagi, ýttu á ENTER .
• Að lokum, þú' fæ dagsetningu dagsins sem úttak.

Að auki geturðu æft það í C6 klefanum.

3. Notkun NOW fallsins

NOW fallið bætir við tímastimpli ásamt dagsetningunni.

• Til að sýna þetta skaltu fyrst skrifa formúluna í C4

• Í öðru lagi, ýttu á ENTER og þú færð bæði tíma og dagsetningu núna sem úttak.

4. Sameina IF og NOW aðgerðir (Timestamps)

Nú, við skulum gera ráð fyrir að við viljum inngöngutíma hvers starfsmanns á skrifstofu & starfsmenn munu slá inn tímastimpla inngöngu sinna með því að slá inn nöfn sín eingöngu í töflureiknisdálki daglega. Annar dálkur við hliðina á honum mun sjálfkrafa sýna innsláttartímastimpla þeirra ásamt dagsetningum þegar þeir slá inn nöfnin sín í fyrsta dálknum.

Hvernig eigum við að gera þetta?

Skref 1:

Veldu fyrst reit C5 og skrifaðu formúluna svona.

Stutt skýring á aðgerðunum:

Þetta er grunnformúlan fyrir Timestamp fallið. Það sem er að gerast hér er að við skipum Excel að Ef Hólf B5 er enn tómt verður C5 líka tómt. Og hvenærinntaksgögn verða færð inn í Cell B5 , þá mun Cell C5 sýna tímastimpilinn í einu. Allt verður framkvæmt með því að blanda tveimur einföldum aðgerðum- IF & NÚ . Við munum nota IF til að slá inn ástandið & NOW aðgerð mun sýna tímann þegar gögn eru færð inn.

Skref 2:

• Í öðru lagi, bendi músarbendilinn á hægra neðra hornið á Cell C5 & þú munt sjá '+' táknmynd þar sem heitir Fill Handle .
• Í þriðja lagi, smelltu á það og dragðu það niður til að síðasta reitinn sem þú þarft fyrir gagnafærslu í C-dálki & slepptu músarhnappinum.

Skref 3:

• Í fjórða lagi, farðu í Skrá

• Veldu nú Excel Valkostir .

• Í fimmta lagi skaltu velja flipann Formúlur & merktu við Enable Iterative Calculation .
• Smelltu á OK .

Það sem við erum að gera hér er að segja Excel að allir reiti í Dálkur C gæti þurft að vísa til sjálfs síns í fallinu við innslátt gagna í dálki B til að framkvæma fallið. Og ef við virkum ekki þennan endurtekna útreikning frá Excel valkostum þá mun villuskilaboð birtast við innslátt gagna.

Skref 4:

• Í sjötta lagi, sláðu inn nafn í Hólf B5 & ýttu á ENTER .
• Þú munt sjá dagsetninguna & tímastimpill strax inn Cell C5 .

• Í Cell B6 , settu annað nafn & sjónarhornsniðurstaðan verður sýnd beint við það í Cell C6 .

Þannig geturðu slegið inn hvaða nafn eða gögn sem er í dálki B og þú munt fá að vita dagsetninguna & amp; tímastimplar við hliðina á þeim.

Svipuð lestur

• Hvernig á að birta vikudag frá dagsetningu í Excel (8 leiðir)
• Setja inn síðasta vistað dagsetningu í Excel (4 dæmi)
• Hvernig á að setja inn fellilistadagatal í Excel (með skjótum skrefum) )
• Setja inn dagsetningu í fót í Excel (3 leiðir)
• Hvernig á að setja inn dagsetningarval í Excel (með skref-fyrir-skref Aðferð)

5. Innfelling VBA skipanir til að gera Excel virka

Og hér er lokaaðferðin þar sem þú getur notað þína eigin sérsniðnu aðgerð með því að forsníða hana með VBA kóðun fyrst. Við ætlum að kynnast Inngöngutíma starfsmanna enn og aftur hér en í þetta skiptið með okkar eigin aðgerð.

Skref 1:

• Ýttu á ALT+F11 & VBA gluggi mun birtast eins og á myndinni hér að neðan. Eða þú getur gert það handvirkt. Fyrir þetta, í fyrsta lagi, farðu í Hönnuði flipann > veldu Visual Basic .

• Í öðru lagi skaltu velja Insert > veldu Module .

• Að lokum mun auða eining birtast.
• Í þriðja lagi skaltu setja inn eftirfarandi kóða ímát.

2606

• Ýttu nú aftur á ALT+F11 til að loka VBA glugganum eða bara til baka í Excel gagnablaðið þitt.

Skref 3:

• Veldu Cell C5 & tegund =EntryTime(B5) þar sem EntryTime er nýja aðgerðin sem við höfum smíðað með VBScript .
• Notaðu Fill Handle enn og aftur til að afrita formúluna upp í Cell C10 eða meira eftir þörfum.

Skref 4:

• Settu nafn í Hólf B5 .
• Ýttu á ENTER & þú ert búinn.
• Þú færð aðgangstímann samstundis í Cell C5 .

Valkostir til að slá inn Dagsetning með sjálfvirkri leið

Excel býður upp á nokkra valkosti til að slá inn dagsetningar sjálfkrafa. Þetta eru það.

• Notkun Sjálfvirkrar útfyllingar
• Notkun Fill Series skipunarinnar

1. Notkun sjálfvirkrar útfyllingar Valkostur með mörgum skilyrðum

Ef þú þarft að slá inn dagsetningar í samræmi við tímaröð þá mun Sjálfvirk útfylling kosturinn henta þér best. Á myndinni hér að neðan þarftu að nota Fill Handle í Cell B5 til að draga það í B12 . Í fellivalmyndinni í horninu finnurðu mörg skilyrði.

Í öðru lagi skaltu velja Fylludagar

Að lokum muntu finna daga sjálfkrafa.

Ef þú velur Fylla út vikudaga , þá munu dagsetningar birtast í tímaröð nema um helgar (laugardag& sunnudag).

Þar af leiðandi er úttakið svona.

Þú getur líka séð mánuði aðeins í framsækinni röð ef þú velur Fill mánuðir .

Í þessu tilfelli er úttakið svona.

Að auki, á sama hátt, farðu í Fill Years til að sjá ár í röð.

Að lokum, hér verður úttakið svona .

2. Notkun Fill Series Command til að sérsníða sjálfvirka fyllingu valkost

Þú getur líka notað Fill Series valmöguleikann ef þú þarft að sérsníddu dagsetningar meira þar á meðal millibil.

Skref 1:

• Veldu fyrst allan dálkinn eða svið af hólfum í dálki þar sem þú vilt setja inn dagsetningar .
• Í öðru lagi, undir flipanum Heima , farðu í skipanahópinn Breytingar .
• Í þriðja lagi, frá Fylla fellilistann, veldu Röð

Að lokum birtist kassi sem gerir þér kleift að sérsníða dagsetningar í samræmi við forsendur þínar.

Skref 2:

• Í Seríunni kassi, veldu Röð í sem dálkum , Tegund sem Dagsetning & Dagsetningareining sem Dagur .
• Sláðu inn '2' sem Skrefgildi , þetta er kallað sameiginlegur munur í reikningsframvindu eða röð.
• Ýttu á OK .

Þar af leiðandi er þetta röð dagsetninga sem myndast með 2 dagar af sameiginlegum mun.

Nú ef þú velur Vikudagur sem Dagsetningareining úr Seríu reitnum, þá munu dagsetningar útiloka helgar (laugardag og sunnudag).

Að lokum muntu fá þetta í þetta skiptið.

Veldu mánuður sem dagsetningareiningu og þú munt sjá röð mánaða með 2 mánuðum sem algengan mun eða bil á milli 2 mánaða.

Þannig að framleiðslan verður.

Á sama hátt geturðu gert þetta í mörg ár líka með því að velja Ár sem Dagsetningareining .

Þar af leiðandi færðu úttakið svona.

Niðurstaða

Svo, þetta er allt grunn, auðvelt & gagnlegar aðferðir sem þú getur fylgt til að láta Excel slá inn dagsetningar sem og tímastimpla sjálfkrafa þegar gögn eru slegin inn. Vona að þér hafi fundist þessar aðferðir mjög árangursríkar. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir varðandi þessa grein geturðu skrifað athugasemdir. Þú getur líka litið á aðra áhugaverða & amp okkar; fróðlegar greinar á þessari vefsíðu.