VLOOKUP dagsetningarbil og skilagildi í Excel (4 hentugar aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Oft gætirðu þurft að FLOKAUP til að takast á við dagsetninguna. Ef þú vilt skila ákveðnu gildi eða gildum fyrir dagsetningarbilið í stað ÚTLÖF eftir dagsetningu, þá ertu hér á réttum stað. Í þessari grein mun ég sýna 4 aðferðir til að VLOOKUP tímabil og skila gildi í Excel með nauðsynlegum skýringum. Svo að þú getir stillt aðferðirnar fyrir notkun þína.

Sækja æfingabók

VLOOKUP Date Range and Return Value.xlsx

4 aðferðir til að fletta upp dagsetningarbili og skilagildi í Excel

Við skulum kynna gagnasafn dagsins þar sem nafn atriðanna er gefið upp ásamt pöntunardagsetningum , Einingaverð , Magn og Sala . Hér notaði ég nokkrar framtíðardagsetningar sem hindra ekki greininguna.

Nú muntu sjá aðferðirnar um hvernig á að FLOKAUP byggt á dagsetningarbilinu (þ.e. Or der Dates ) og skilaðu síðan samsvarandi gildi. Rétt á undan vil ég segja að ég mun sýna þér 2 aðferðir með VLOOKUP aðgerðinni (1. og 3. aðferð). Að auki munt þú sjá notkun INDEX og MATCH aðgerða í annarri aðferð. Að lokum verður fjallað um beitingu ÚTLIÐ fallsins.

Köfum ofan í aðferðirnar.

1. FLOTTUÐ dagsetningu innan tímabils og skilagildi

Í fyrstu aðferðinni muntu kanna leiðina til að finna gildi ef þú tilgreinir dagsetningu innan tímabilsins. Við skulumsegjum, uppflettingardagsetningin þín innan tímabilsins (þ.e. Pöntunardagsetningar ) er í D14 reitnum. Síðan viltu skila gildi Sala samsvarandi hólfs ( Upplitspöntunardagsetning ).

Sannlega er þetta einföld aðferð. Notaðu bara eftirfarandi formúlu í D15 hólfinu.

=VLOOKUP(D14,B5:F12,5,TRUE)

Hér, D14 er dagsetning uppflettingarpöntunarinnar, B5:F12 er töflufylkingin, 5 er dálkvísitalan (þú getur heimsótt VLOOKUP Column Index Number ef þú hefur einhverja ruglingi við þessa röksemdafærslu), og að lokum er TRUE fyrir áætlaða samsvörun.

2. Finndu eina úttak sem fjallar um tvær dagsetningar

Að auki, ef þú vilt finna eitt gildi sem nær yfir tvær dagsetningar innan dagsetningarbilsins, mun þessi aðferð vera þér vel. Til dæmis þarftu að finna úttakið (sala) með pöntunardagsetningu hærri en 6/3/2022 en minni en 6/5/22.

Til að finna úttakið skaltu setja eftirfarandi formúlu nákvæmlega inn í C15 reitinn.

=INDEX(F5:F12,MATCH(1,IF(B5:B12>B15,IF(B5:B12

Hér , F5:F12 er hólfasvið fyrir sölugögnin, B5:B12 er hólfasvið fyrir pöntunardagsetningar , B15 er dagsetning innan tímabilsins og B16 er önnur dagsetning innan tímabilsins.

Í formúlunni hér að ofan skilar EF rökfræðilega fallinu 1 ef fruman uppfyllir skilyrðin (stærri en en minni en). Næst er MATCH falliðgefur upp staðsetningu samsvarandi gilda. Að lokum skilar VÍSITALA gildi Sala sem uppfyllir öll skilyrði.

Eftir að formúlan hefur verið sett inn, ef ýtt er á ENTER , þá færðu eftirfarandi úttak.

Athugið: Ef þú viltu nota þessa aðferð fyrir ákveðna dagsetningu innan tímabilsins, þú getur fundið það líka. Í því tilviki þarftu að setja inn sömu dagsetningu í stað seinni dagsetningar.

3. FLÓTUN Dagabil með mörgum skilyrðum og skila mörgum gildum

Meira um vert, ef þú vilt til að skila mörgum gildum frekar en að skila einu gildi sem uppfyllir mörg skilyrði þegar um er að ræða tímabil, mun þessi aðferð veita þér framúrskarandi frammistöðu.

Að því gefnu að þú viljir beita FLOOKUP aðgerð til að skila öllum gildum sem uppfylla tiltekið dagsetningarbil. Þar sem ferlið við að framkvæma verkefnið er svolítið stórt skaltu bara fylgja skref-fyrir-skref leiðbeiningunum.

Skref 01: Tilgreina upphafs- og lokadagsetningar

Upphaflega þarftu að tilgreina Upphafsdagur og Lokadagsetning . Í slíkum aðstæðum gæti það verið gagnlegt að nota Nafnastjórann til að uppfæra gögnin oft.

➤ Í fyrsta lagi skaltu bara slá inn tvær dagsetningar í tvær mismunandi reiti eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

Athugið: Ég opnaði nýtt vinnublað til að gera verkefnið. Hins vegar,það er ekki skylda. Þú getur framkvæmt sama verkefni innan núverandi vinnublaðs.

➤ Í öðru lagi skaltu velja C5 reitinn sem sýnir upphafsdagsetningu, og veldu C5 1>Nafnastjóri á flipanum Formúlur .

Þegar þú munt sjá svarglugga sem heitir Nafnastjóri og smellir á Nýtt valkostur.

Næst skaltu slá inn nafnið sem Start_Date, og endurtaka sama ferli fyrir Lokadagsetning .

Skref 02: Að takast á við margþætt skilyrði dagsetningabilsins

Eins og þú veist verðum við að huga að dagsetningum sem uppfylla viðmið. Skilyrðin eru þau að Pöntunardagsetningar yrðu stærri en eða jöfn Upphafsdagur og minni en eða jöfn Lokadagsetning .

➤ Til að takast á við slík viðmið, notaðu bara IF aðgerðina.

=IF(AND(D5>=Start_Date,D5<=End_Date),"Yes","No")

Hér, OG fall skilar dagsetningum sem uppfylla tvö skilyrði. Ennfremur, ef skilyrðin eru uppfyllt, skilar EF fallið . Annars mun það skila Nei .

Skref 03: Telja uppflettingargildið

➤ Eftirfarandi sameinuð formúla notar föllin IF og COUNTIF til að telja uppflettingargildið ef hólfið uppfyllir skilyrði (passar við ). Annars mun það skila 0.

=IF(C5="Yes",COUNTIF($C$5:C5,"Yes"),0)

Hér er C5 upphafshólfið á Uppfletti reitur.

Skref 04: AfturMörg gildi

Upphaflega skaltu afrita heiti allra reita (ekki gildanna) í fyrra skrefi nema Uppfyllingarskilyrði .

Sláðu síðan inn uppflettingargildið í röð í Flit# reitnum.

Farðu næst í C15 reitinn og settu inn eftirfarandi formúlu.

=VLOOKUP($B15,$B$4:$H$12,MATCH(C$14,$B$4:$H$4,0),FALSE)

Hér, $B15 er gildið á Upplit# reitnum, $B$4:$H$12 er töflufylkingin, C$14 er uppflettigildi, $B$4:$H$4 er uppflettifylki, 0 er fyrir nákvæma samsvörun.

Í formúlunni hér að ofan finnur MATCH fallið dálkvísitöluna í raun fyrir VLOOKUP fallið. Að lokum skilar aðgerðin VLOOKUP samsvöruðu gildi fyrir pöntunardagsetningar .

Athugið: Þú verður að tilgreina dollaramerkið ( $ ) vandlega, annars færðu ekki framleiðslan sem þú vilt.

➤ Eftir að hafa ýtt á ENTER , þá færðu úttakið 44715 . Dragðu síðan plúsmerkið að aðliggjandi dálkum þar til Sala og hólfin fyrir neðan þar til uppflettingargildið er 5 (notaðu Fill Handle Tool ).

➤ Eftir að hafa dregið niður og til hægri færðu eftirfarandi úttak.

➤ Ef þú skoðar vel, þú munt komast að því að Pöntunardagsetningar eru á númerasniði. Ýttu bara á CTRL + 1 eftir að hafa valið frumusvið C15:C19 til að opna Format frumur valmöguleika.

➤ Veldu síðan sniðið sem þú vilt.

➤ Að lokum færðu öll gildin sem uppfylla skilyrði dagsetningabilsins.

4. ÚTLÖK Tvö dagsetningabil með því að nota LOOKUP aðgerðina

Síðast en ekki síst, þú getur líka átt viðskipti með tveimur mismunandi dagsetningum. Til dæmis hef ég bætt við einstökum dálki sem heitir Afhendingardagur . Nú vil ég finna tiltekna hlutinn sem uppfyllir tvær ákveðnar dagsetningar af tveimur dagsetningabilunum. Sem betur fer geturðu unnið verkefnið með því að nota ÚTHOÐ aðgerðina auðveldlega.

Settu bara inn eftirfarandi formúlu.

=LOOKUP(2,1/($B$5:$B$12=C16),$C$5:$C$12)

Hér, $B$5:$B$12 er hólfasviðið fyrir pöntunardagsetningar , $D $5:$D$12 er hólfsviðið fyrir Afhendingardagsetningar , C15 er pöntunardagur og C16 er afhendingardagur. Að lokum, $C$5:$C$12 er hólfasviðið fyrir Items .

Eftir að hafa sett inn formúluna, mun fá eftirfarandi úttak.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.