VLOOKUP Formúla til að bera saman tvo dálka í mismunandi Excel blöðum

  • Deildu Þessu
Hugh West

Ef þú ert að leita að einhverjum sérstökum brellum til að nota VLOOKUP formúluna til að bera saman tvo dálka í mismunandi blöðum þá hefurðu lent á réttum stað. Það eru nokkrar auðveldar leiðir til að nota VLOOKUP formúluna til að bera saman tvo dálka í mismunandi blöðum. Þessi grein mun sýna þér hvert skref með réttum myndskreytingum svo þú getur auðveldlega notað þær í þínum tilgangi. Förum inn í miðhluta greinarinnar.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni héðan:

Berðu saman tvo dálka í Mismunandi blöð.xlsx

3 dæmi um notkun VLOOKUP formúlu til að bera saman tvo dálka í mismunandi Excel blöðum

Í þessum hluta mun ég sýna þér 3 fljótlegar og auðveldar aðferðir til að nota VLOOKUP Formúla til að bera saman tvo dálka í mismunandi blöðum á Windows stýrikerfi. Þú finnur nákvæmar útskýringar með skýrum myndum af hverjum hlut í þessari grein. Ég hef notað Microsoft 365 útgáfu hér. En þú getur notað allar aðrar útgáfur eftir því sem þú ert tiltækur. Ef eitthvað af þessari grein virkar ekki í þinni útgáfu skaltu skilja eftir okkur athugasemd.

Hér hef ég gögn frá tveimur teymum sem hafa nokkra sameiginlega meðlimi í tveimur mismunandi vinnublöðum sem heita " TeamA " og " TeamB ". Og ég mun sýna þér hvernig þú getur fundið algeng nöfn og mismunandi nöfn liðanna tveggja.

1. Bera saman tvo dálkaí mismunandi Excel blöðum og skila sameiginlegum/samsvöruðum gildum

Fyrst mun ég sýna þér hvernig á að nota ÚTLOOKUP aðgerðina til að finna algeng nöfn eða samsvarandi gildi tveggja mismunandi lista yfir nöfn í mismunandi vinnublöð. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera þetta:

  • Hér mun ég reyna að fá almenn nöfn Lið A og Lið B . Fyrir þetta hef ég búið til nýtt vinnublað sem inniheldur nú þegar gögn Team B .
  • Síðan bjó ég til nýjan dálk til að finna algeng nöfn. Settu síðan eftirfarandi formúlu inn í reit E5:
=VLOOKUP(B5,TeamA!B5:B20,1,FALSE)

  • Nú, dragðu Fill Handle táknið til að líma notaða formúlu í hinar frumur dálksins í sömu röð eða nota Excel flýtilykla Ctrl+C og Ctrl+V til að afrita og líma.

  • Þar af leiðandi færðu algeng nöfn sett inn í dálkinn Lið A og fyrir ósamræmdar línur birtast „# N/A Villa “. Hér hef ég auðkennt ósamræmdar línur.

Notkun IFERROR með VLOOKUP aðgerð til að meðhöndla #N/A villuna:

Til að forðast að „ #N/A Error “ birtist í dálknum, geturðu notað IFERROR aðgerðina með ÚFLOOKUP aðgerðinni.

  • Til þess skaltu setja eftirfarandi formúlu inn í reit E5:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,TeamA!B5:B20,1,FALSE),"Not Found")

🔎 Formúlusundurliðun:

Til að skilja þettaformúlu, þú verður að þekkja IFERROR excel fallið.

Setjafræði IFERROR fallsins: =IFERROR(gildi, gildi_ef_villa)

Við skulum sjá hvernig formúlan hér að ofan virkar

  • Sem gildi IFERROR fallsins, höfum við sett inn ÚTLÖFT okkar. Svo ef það er engin villa, úttak VLOOKUP formúlunnar verður úttak IFERROR fallsins.
  • Sem gildi_ef_villu rökin höfum við staðist þetta gildi, „ Finn ekki “. Þannig að ef IFERROR aðgerð finnur villu í reitnum mun hún gefa út þennan texta, „Finn ekki“ .

  • Þar af leiðandi hefurðu fengið úttakið sem sýnt er á skjámyndinni hér að neðan. Hér muntu sjá að í röðum missamlegra nafna hefur verið sett „ Finn ekki “.

Notkun IF og ISNA með VLOOKUP aðgerð til að meðhöndla #N/A villuna:

Það er önnur leið til að koma í veg fyrir #N/A villuna og það er að nota IF og ISNA aðgerðir með VLOOKUP aðgerðum.

  • Til þess skaltu líma eftirfarandi formúlu inn í reit E5:
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,TeamA!B5:D20,1,FALSE)),"Not Matched", "Matched")

🔎 Formúlusundurliðun:

Við skulum nú sjá hvernig eftirfarandi formúla virkar.

  • Sem logical_test rök fyrir IF fallinu , við höfum staðist ISNA aðgerðina og ISNA aðgerðin heldur FLOOKUP okkar ef VLOOKUP formúlan skilar #N/A villu, mun ISNA fallið skila TRUE Þegar logical_test er satt EF fallið skilar þessu gildi : “Not Matched” .
  • Ef VLOOKUP formúlan skilar gildi (engin villa), mun ISNA fallið skila FALSE Svo IF fallsins logical_test rök verða False . Þegar logical_test er False IF aðgerð mun skila þessu gildi: “Matched” .
  • Þannig færðu dálkurinn fylltur með " Matched " og " Not Matched " gildum. Nú geturðu auðveldlega borið kennsl á algeng nöfn á milli nafnalista aðskildra vinnublaða.

  • Þú getur auðveldlega notað síueiginleikann til að aðskilja eða sýna aðeins algeng nöfn tveggja teyma.
  • Nú, til að virkja Síueiginleikann fyrir gagnasafnið, smelltu á hvaða reit sem er í gagnasafninu.
  • Farðu síðan á flipann Heima á efsta borði.
  • Smelltu á Raða & Sía valkosturinn og veldu Sía

  • Þar af leiðandi muntu sía fellivalmyndina örvar í hverjum haus gagnasafnsins.
  • Smelltu nú á Síuna örina í dálknum í " Team A ".
  • Síðan skaltu afmerkja gátreitinn sem segir „ Finn ekki “ og ýttu á OK .

  • Hér muntu aðeins sjá algeng eða samsvörun nöfn tvö lið. Og missamleg nöfn eru falin af síueiginleikanum .

Lesa meira: Excel formúla til að bera saman og skila gildi úr tveimur dálkum

Svipaðar lestur

  • Hvernig til að bera saman texta tveggja frumna í Excel (10 aðferðir)
  • Excel bera saman texta í tveimur dálkum (7 frjósamir leiðir)
  • Hvernig á að telja Samsvörun í tveimur dálkum í Excel (5 auðveldar leiðir)
  • Excel formúla til að bera saman tvo dálka og skila gildi (5 dæmi)
  • Hvernig til að bera saman tvo dálka til að finna mismun í Excel

2. Bera saman tvo dálka í mismunandi vinnublöðum og finna gildi sem vantar

Í fyrra dæminu hefurðu fengið hvernig á að finna algeng nöfn tveggja mismunandi lista í mismunandi vinnublöðum, nú mun ég sýna þér hvernig þú getur fundið gildi sem vantar á lista samanborið við annan lista .

2.1 Notkun síueiginleika

Á sama hátt áður, geturðu notað síueiginleikann til að finna þau gildi sem vantar. Eftir að þú hefur notað VLOOKUP með IFERROR aðgerðinni , hefurðu nú þegar dálk sem sýnir " Ekki Finn " gildi fyrir missamleg nöfn.

  • Nú, farðu aftur í Síuvalkostinn með því að smella á Síuörina í dálkhausnum á „ Lið A “ .
  • Síðan skaltu afmerkja alla gátreitina nema það sem stendur " Finn ekki ".
  • Þá,ýttu á OK .

  • Þar af leiðandi muntu sjá að aðeins missamræmd nöfn liðs B samanborið við lið A eru sýnt í gagnasafninu.

2.2 Notkun FILTER með VLOOKUP aðgerð

Þú getur líka notað FILTER aðgerðina til að finna missamræmd gildi tveggja mismunandi lista yfir mismunandi vinnublöð. Til þess skaltu setja eftirfarandi formúlu inn í reit F5.

=FILTER(B5:B20, ISNA(VLOOKUP(B5:B20, TeamA!B5:B20, 1, FALSE)))

🔎 Formúla Sundurliðun:

  • Í fyrsta lagi munu VLOOKUP aðgerðirnar finna algeng nöfn á bilinu B5:B20 á virku vinnublað og svið B5:B20 í vinnublaði TeamA og úthlutað #N/A fyrir ósamkvæmt.
  • Þá mun ISNA aðgerð aðeins taka þær frumur sem eru úthlutaðar #N/A af VLOOKUP aðgerðum sem þýðir ósamræmi.
  • Þá mun Sía aðgerðin aðeins setja inn hólf frá bilinu B5:B20 sem eru missamar og úthlutað #N/A .

  • Þannig færðu ósamræmd nöfn valinna tveggja lista með einum smelli.

Lesa meira: Hvernig á að bera saman tvo dálka eða lista í Excel (4 hentugar leiðir)

3. Berðu saman tvo lista í mismunandi vinnublöðum og skilaðu gildi úr þriðja dálki

Þú getur líka fengið önnur dálkgildi til að passa ce lls af tveimur listum í mismunandi vinnublöðum.

  • Fyrirþetta, þú verður að breyta dálkvísitölu í VLOOKUP Eins og hér, ég vil fá aldur á nafninu “ James ” og aldur gildi eru í 4. dálki á völdum VLOOKUP sviði í TeamB vinnublaðinu.
  • Settu inn eftirfarandi formúlu inn í frumuna E5:
=FILTER(B5:B20, ISNA(VLOOKUP(B5:B20, TeamA!B5:B20, 1, FALSE)))

  • Þannig, þú hefur fengið aldurinn fyrir nöfnin sem passa við listann í TeamA, og, fyrir missamandi nöfn, sýnir þar #N/A villu.

Lesa meira: Hvernig á að passa saman tvo dálka og skila þriðja í Excel

VLOOKUP fyrir Margir dálkar í mismunandi blöðum í Excel með aðeins einni skila

Nú mun ég sýna þér hvernig þú getur notað ÚTFLÓT aðgerðina fyrir marga dálka í mismunandi vinnublöðum og fengið eitt gildi sem ávöxtun. Þetta er dæmi um notkun Nested VLOOKUP fall .

Hér er ég að íhuga aðstæður þar sem þú ert með “ Item ID ” og “ Product Nafn “ sumra vara í vinnublaði sem heitir „ W1“ og „ Vöruheiti “ og „ Verð “ í öðru vinnublaði sem heitir „ W2 “. Nú þarftu að finna út „ Verð “ á tiltekinni „ Vöru “ með ákveðnu „ ID “. Ljúkum þessu verkefni.

  • Nú, í öðru vinnublaði, hefurðu aðeins vöruauðkenni og þú vilt fá verðið. Fyrir þetta þarftu að nota hreiður VLOOKUP aðgerðir.
  • Settu þessa formúlu inn í reit C5:
=VLOOKUP(VLOOKUP(B6,'W1'!B6:C19,2,FALSE),'W2'!B6:C19,2,FALSE)

Hvar,

  • Upplitsgildi er VLOOKUP(B6,'W1′!B6:C19,2,FALSE) . Þessi önnur „ VLOOKUP “ mun draga Aðkenni hlutar úr „ W1
  • töflufylki : er ' W2′!B6:C19 .
  • Col_index_num er 2
  • [sviðsleit] : við viltu nákvæma samsvörun (FALSE )

  • Dragðu nú Fill Handle táknið til að nota þetta svipuð formúla og aðrar frumur í dálknum.
  • Og þú hefur fengið eina skil með því að nota VLOOKUP fyrir marga dálka af mismunandi vinnublöðum.

Lesa meira: Hvernig á að bera saman marga dálka með því að nota VLOOKUP í Excel (5 aðferðir)

Niðurstaða

Í þessari grein , þú hefur fundið hvernig á að nota VLOOKUP formúluna til að bera saman tvo dálka í mismunandi blöðum. Ég vona að þér hafi fundist þessi grein gagnleg. Þú getur heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI til að læra meira Excel tengt efni. Vinsamlegast sendu athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.