Efnisyfirlit
VLOOKUP fallið er almennt notað til að leita að gildi í dálknum lengst til vinstri í töflu og aðgerðin mun skila gildi í sömu röð úr tilgreindum dálki. Með því að nota fellilista er FLOOKUP aðgerðin skilvirkari í notkun. Í þessari grein muntu fá að læra hvernig þú býr til fellilista og notar FLOOKUP aðgerðina síðar með því að úthluta gildum úr listanum.
Hlaða niður æfingabók
Þú getur halað niður Excel vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.
VLOOKUP með fellilistanum.xlsx
Hvernig á að búa til fellilista og nota VLOOKUP
Skref 1: Að búa til gagnatöflu
Til að nota VLOOKUP aðgerðina með fellilistanum þurfum við fyrst og fremst gagnasafn. Á meðfylgjandi mynd er tilviljunarkennt gagnasafn þar sem söluupphæðir sumra sölumanna hafa verið skráðar miðað við mánuði.
Það er önnur tafla neðst þar sem velja þarf sölumann og mánaðarnöfn úr dropanum. -niður listar. Þannig að í C15 og C16 frumum verðum við að úthluta fellilistanum fyrir sölumenn og mánuði.
Og í úttakinu Cell C17 , munum við setja inn VLOOKUP aðgerðina til að draga út fjölda sölu fyrir tiltekinn sölumann í tilteknum mánuði.
Lesa Meira: Notaðu VLOOKUP með mörgum skilyrðum í Excel (6 aðferðir +Valkostir)
Skref 2: Skilgreina svið frumna með nafni
Nú skulum við skilgreina svið reita sem innihalda nöfn sölumanna. Til að gera þetta verðum við að fylgja tveimur einföldum skrefum eins og fram kemur hér að neðan:
➤ Veldu frumusvið B5:B13 fyrst.
➤ Í Nafnareitur , staðsettur efst í vinstra horninu, gefðu nafni á völdum hólfum. Í dæminu okkar höfum við skilgreint svið frumna með nafninu: 'Salamaður' .
Lesa meira: FLOOKUP Hlutatexti úr einni reit í Excel
Skref 3: Uppsetning á fellilistanum
Eftir að hafa skilgreint svið frumna (C5:C13) með nafni verðum við að setja upp fellilistana fyrir sölumanns- og mánaðarnöfn.
➤ Veldu Cell C15 .
➤ Veldu skipunina Data Validation í Data Tools fellivalmyndinni undir Data flipanum .
Þú munt finna svarglugga sem heitir Gagnavottun.
➤ Í reitnum Leyfa skaltu velja Listi valkostinn.
➤ Í reitnum Uppruni , sláðu inn:
=Sölumaður
Eða veldu svið hólfa B5: B13 .
➤ Ýttu á OK og þá ertu nýbúinn að búa til fyrsta fellilistann fyrir sölumennina.
Á sama hátt þarftu að búa til annan fellilista fyrir mánuðina.
➤ Veldu Cell C16 og opnaðu Data Validation svargluggann aftur.
➤ Ég n Leyfa reitinn, velduvalmöguleikann List .
➤ Í reitnum Uppruni , veldu svið hólfa (C4:E4) sem innihalda mánaðarnöfn.
➤ Ýttu á Í lagi.
Báðar fellivalmyndirnar eru nú tilbúnar til að birta úthlutað gildi.
Svipaðar lestur
- VLOOKUP virkar ekki (8 ástæður og lausnir)
- Af hverju VLOOKUP skilar #N/A þegar samsvörun er til staðar ? (5 orsakir og lausnir)
- Hvernig á að fletta upp og leggja saman yfir mörg blöð í Excel (2 formúlur)
- Excel VLOOKUP til að finna síðasta Gildi í dálki (með valmöguleikum)
- Hvernig á að VLOOKUP með mörgum skilyrðum í Excel (2 aðferðir)
Skref 4: Notkun VLOOKUP with Drop Down Items
Veldu nú nafn sölumanns úr fellilistanum í C15 .
Veldu mánaðarheitið úr fellilistanum í C16 .
Að lokum, í úttakinu Cell C17 , sláðu inn eftirfarandi formúlu:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Ýttu á Enter og þú munt finna söluvirði Antonio fyrir mánuðinn Febrúar í einu.
Í þessari formúlu hefur MATCH fallið verið notað til að skilgreina dálknúmer valins mánaðar.
Af fellilistanum geturðu nú breytt hvaða sölumanns- eða mánaðarnafni sem er í C15 og C16 sem verður úthlutað innbyggðu formúlunni í C17 og þannig muntu finna söluvirðið fyrir hvaða sölumaður sem er í hverjum mánuði meðaðeins tveir einfaldir smellir.
Lesa meira: INDEX MATCH vs VLOOKUP fall (9 dæmi)
Lokorð
Ég vona að skrefin sem nefnd eru hér að ofan til að búa til fellilistana og notkun VLOOKUP aðgerðarinnar síðar muni hjálpa þér að nota þau í Excel töflureiknunum þínum þegar þörf krefur. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.
