Spesso abbiamo bisogno di calcolare le differenze di orario in Excel. In questo articolo mostriamo come calcolare le ore e i minuti per le buste paga in Excel. Molteplici funzioni come TESTO , ORA e MINUTO , TEMPO , MOD , SE , ORA così come Operatore aritmetico (cioè, Sottrazione (-) ) può calcolare le differenze temporali per quanto riguarda i diversi scenari.

Nel set di dati, abbiamo un mese parziale (ad esempio, Dicembre r) orario di lavoro di un dipendente nominato Ross Johnson. Dobbiamo misurare le ore e i minuti di lavoro svolti da Ross Johnson .

Per motivi di comprensione, mostriamo i calcoli con un solo dipendente. È possibile aggiungere tutti i dipendenti che si desidera, solo che questo rende il set di dati più grande.

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Perché la formattazione è importante Misurare il tempo in Excel?

Negozi Excel Data e ora Un numero intero rappresenta un giorno completo con l'ora di inizio del giorno (ad esempio, un numero intero rappresenta l'ora di inizio del giorno), 12:00 ) e la parte decimale del numero rappresenta una sezione specifica di un giorno (ad esempio, Ora , Minuto , e Secondo ).

Quando si calcolano le differenze di orario, se si sottraggono semplicemente gli orari senza formattare preventivamente le celle, si otterrà un risultato come quello mostrato di seguito.

Per evitare questo tipo di problema, è necessario preformattare le celle quando si desidera mostrare i risultati.

➤ Fare clic con il tasto destro del mouse sul valore (ad esempio, 0372 ), viene visualizzato un elenco di menu. Dall'elenco di menu, selezionare Formattare le celle . il Formattare le celle si apre la finestra. Scegliere Tempo come Formato del numero e 13:30 come Tipo Quindi, fare clic su OK .

Stampa CTRL+1 complessivamente per far emergere il Formattare le celle finestra.

➤ È inoltre possibile selezionare Personalizzato come Formato del numero e h:mm come Tipo.

Ora, tornando al calcolo, otterremo ciò che si suppone.

7 modi semplici per Calcolo di ore e minuti per la busta paga in Excel

Metodo 1: applicare la sottrazione per calcolare le ore e i minuti per la busta paga in Excel

Sottrazione è uno dei Operatori aritmetici Sottrae due valori e restituisce un valore risultante. Possiamo usarlo per calcolare le ore e i minuti di lavoro svolto.

Prima di iniziare il calcolo, preformare le celle come mostrato nel diagramma Perché la formattazione è importante... sezione.

Fase 1: Incollare la seguente formula in una cella adiacente (ad es, E7 ).

D7 e C7 sono riferimenti alle celle. Sottrazione segno ( - ) tra di loro risulta l'orario di lavoro in una data specifica.

Fase 2: Colpire ENTRARE e trascinare il pulsante Maniglia di riempimento In questo modo, appaiono gli orari di lavoro di un determinato giorno.

Nel caso in cui si calcoli la busta paga per ogni singolo giorno, provare a seguire i seguenti passaggi.

Fase 3: Digitare la seguente formula in una cella adiacente (ad es, F7 ).

C4 è il riferimento alla cella per Paga oraria , E7 per il tempo lavorato e moltiplichiamo 24 come Excel memorizza il tempo (cioè, E7 ) nei formati giornalieri quando esegue qualsiasi operazione.

Pertanto $C$4*E7*24 diventa il Paga al giorno per il dipendente.

Passo 4: Colpire ENTRARE e trascinare il pulsante Maniglia di riempimento per visualizzare il totale delle voci di retribuzione nelle celle.

Per saperne di più: Come calcolare le ore totali in Excel (9 metodi semplici)

Metodo 2: utilizzo della funzione TEXT per calcolare le ore e i minuti per la busta paga in Excel

Il TESTO trasforma un valore di ritorno in un formato specifico. Possiamo usare la funzione TESTO funzione per calcolare le ore e i minuti lavorati da tempi determinati La sintassi del metodo TESTO la funzione è

Text(valore, format_text)

Nella sintassi,

valore; è il valore che si vuole formattare.

formato_testo; è il formato in cui si vuole ottenere il risultato.

Fase 1: Scrivete la seguente formula in una cella vuota qualsiasi (ad es, E7 ).

Nella formula,

D7-C7= valore

"h:mm"=formato_testo

Fase 2: Stampa ENTRARE e trascinare il pulsante Maniglia di riempimento per far apparire le ore e i minuti.

Fase 3: Ripetere Passi 3 e 4 di Metodo 1 con la stessa formula. Tra un attimo otterrete la Totale retribuzione Importo nelle celle come mostrato nell'immagine seguente.

Metodo 3: Utilizzo della funzione ORE e MINUTI

Excel offre un'offerta individuale ORA e MINUTO Possiamo calcolare le ore e i minuti separatamente utilizzando la funzione ORA e MINUTO La sintassi di entrambe le funzioni è

ORA(numero_serie)

MINUTO(numero_seriale)

Nella sintassi,

numero_di_serie ; è il valore che contiene le ore o i minuti che si desidera trovare.

Fase 1: Digitare la seguente formula per le ore in qualsiasi cella adiacente (ad esempio, la formula "ore"), E7 ).

Fase 2: Stampa ENTRARE quindi trascinare il pulsante Maniglia di riempimento per far apparire le ore.

Fase 3: Ripetere Passi 1 e 2 di questo Metodo che sostituisce il ORA con la formula MINUTO formula. Il MINUTO formula è riportata di seguito.

Passo 4: Per contare la retribuzione totale, scrivere la seguente formula in una cella qualsiasi (ad es, G7 ).

F7/60 , trasformando i minuti in ore e aggiungendo questo con E7 ; otteniamo il totale delle ore lavorate. Moltiplicando poi il totale delle ore lavorate per Paga oraria , otteniamo la retribuzione totale.

Passo 5: Colpire ENTRARE dopo di che Trascinare il Maniglia di riempimento per ottenere tutte le Totale retribuzione importo.

Metodo 4: Uso della funzione TIME per calcolare ore e minuti per la busta paga di Excel

Il TEMPO prende tre argomenti e li aggiunge o li sottrae singolarmente. In questo caso, si tratta di sottrarre le ore e i minuti per ottenere il tempo di lavoro nel nostro set di dati. La sintassi dell'elemento TEMPO la funzione è

TIME(ora, minuto, secondo)

In genere si conoscono gli argomenti utilizzati nella TEMPO Se volete saperne di più, fate clic sul pulsante Funzione TEMPO .

Fase 1: Incollare la formula seguente in una cella qualsiasi (ad es, E7)

Fase 2: Stampa ENTRARE in seguito Trascinare il Maniglia di riempimento Nelle celle apparirà tutto il tempo lavorato.

Fase 3: Ripetere Passi 3 e 4 di Metodo 1 con la stessa formula. Otterrete tutte le Totale retribuzione come mostrato nell'immagine seguente.

Metodo 5: utilizzo della funzione MOD

Il MOD recupera le ore e i minuti con l'aiuto della sottrazione. La sintassi della funzione MOD la funzione è

MOD(numero, divisore)

numero ; il valore di cui si vuole ottenere il resto.

divisore ; il numero per il quale si vuole dividere il valore di numero .

Utilizzeremo la sottrazione valore come numero e 1 come divisore per contare le ore e i minuti.

Fase 1: Digitare la formula seguente nella cella E7 .

Fase 2: Colpire ENTRARE e trascinare il pulsante Maniglia di riempimento per trovare le ore e i minuti nelle celle.

Fase 3: Ripetere Passi 3 e 4 di Metodo 1 con la stessa formula, si otterrà il risultato di Totale retribuzione quantità simile a quella dell'immagine sottostante.

Metodo 6: utilizzo della funzione IF per calcolare ore e minuti per la busta paga in Excel

Possiamo utilizzare il SE per visualizzare le ore e i minuti separatamente in una cella. In questo caso, calcoliamo solo le ore e i minuti per la busta paga, non le ore e i minuti per il calcolo. Totale retribuzione La sintassi dell'opzione SE la funzione è

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Nella sintassi, l'elemento SE esegue un test logico e in base al risultato del test VERO o FALSO visualizza il testo pre-scritto [value_if_true] o [value_if_false] .

Fase 1: Incollare la seguente formula nella cella E6 .

Nella formula, ORA(D6-C6)>0 o MINUTO(D6-C6)>0 funziona come test_logico . ORA(D6-C6) & "ore" o MINUTE(D6-C6) & " minuti" viene visualizzato se il risultato del test è VERO e "" viene visualizzato se il risultato del test è FALSO .

Fase 2: Colpire ENTRARE e trascinare il pulsante Maniglia di riempimento per ottenere tutte le ore e i minuti nelle celle simili all'immagine sottostante.

Metodo 7: calcolo del tempo trascorso

Supponiamo di voler calcolare le ore e i minuti a partire da una determinata ora e proprio in questo momento. ORA In questo caso, ci limitiamo a misurare le ore e i minuti a partire da un determinato momento. La sintassi della funzione ORA la funzione è

ORA()

Il ORA restituisce il giorno e l'ora correnti.

Fase 1: Incollare la seguente formula nella cella D6 .

ORA sottrarre le ore e i minuti da un dato tempo (ad esempio, C6 ).

Fase 2: Colpire ENTRARE applicare il Maniglia di riempimento per ottenere tutto il tempo lavorato, come mostrato nell'immagine.

Contenuti correlati: Formula di Excel per gli straordinari oltre le 40 ore [con modello gratuito].

⧭Cose da tenere a mente

🔄 Prima di applicare le funzioni, preformare la cella in cui appariranno i risultati.

🔄 Non ottenere i valori dei risultati in AM/PM , invece di h:mm (cioè Ora:Minuto ).

🔄 Excel memorizza automaticamente il valore sottratto in giorno Assicuratevi di moltiplicare 24 al valore sottratto per ottenere le ore.

Conclusione

In questo articolo, utilizziamo diverse funzioni per calcolare le ore e i minuti. Utilizziamo funzioni come TESTO , ORA e MINUTO , TEMPO , MOD , SE , e ORA per misurare le differenze temporali tra due tempi determinati. Spero che i metodi sopra descritti soddisfino le vostre esigenze. Commentate se avete domande o avete qualcosa da aggiungere. Potete consultare gli altri miei articoli su Exceldemy sito web.